10 idei pentru ateliere virtuale care sunt Super Creative
pandemia când a devenit realitate anul trecut a zguduit lumea și a făcut lucrurile destul de dificile pentru organizatorii de evenimente, Constructorii comunității și profesioniștii în resurse umane. Nu au avut de ales decât să-și aducă evenimentele și atelierele online. Dar fără avantajele experiențelor fizice și ale comunicării reale, în persoană, marea întrebare a fost:
am putea face evenimentele virtuale la fel de eficiente sau interesante ca cele offline?
răspunsul pe care l-am realizat a fost, da.
există atât de multe jocuri, instrumente și platforme de conferințe video care pot face evenimentele virtuale extrem de captivante, chiar și atunci când toată lumea este separată. Iată 10 idei de atelier virtual pentru a atinge marca și va marca o abatere de la ideile obișnuite pentru sesiunile online de care depinde toată lumea.
Idea #1 efectuați sesiuni de cartografiere a minții colaborative
cartografierea minții este o activitate populară de team building care poate fi utilizată în ateliere. Este o versiune colaborativă și scrisă a brainstorming-ului în care membrii iau un subiect și notează orice are legătură cu acesta.
de exemplu,” managementul timpului „se poate corela cu cuvinte precum” organizare”,” monitorizare „și ” supraveghere”.”Echipele pot apoi să grupeze cuvinte similare și să lucreze împreună pentru a veni cu teme, care la rândul lor se pretează la rezolvarea problemelor organizaționale.
puteți utiliza instrumente precum Miro pentru a crea hărți mentale virtuale la care toată lumea poate lucra simultan. De fapt, pe Toasty, avem o integrare Miro care vă face ușor să o trageți în timpul atelierului.
pune o limită de timp pentru membrii să noteze gândurile lor, și apoi a lua pe un apel pentru a discuta învățături cheie. Cine știe ce ai putea descoperi de data asta?
Idea #2 găzduiește spărgătoare de gheață virtuale
ar putea părea amuzant să găzduiești un spărgător de gheață atunci când toată lumea este online și sună din camere separate, dar spărgătoarele de gheață virtuale pot face minuni în înmuierea unui public și făcându-l să se simtă mai binevenit și mai angajat.
acestea nu trebuie să fie elaborate sau complexe—de fapt, cu cât este mai simplu, cu atât mai bine dacă doriți să vă implicați întregul public. Ceva la fel de simplu ca a-i determina pe toți să împărtășească memorii de șase cuvinte sau să facă tururi rapide ale caselor lor poate face cu adevărat trucul.
puteți găsi aici câteva idei distractive și ușor de implementat pentru Spărgătorul de gheață pentru ateliere virtuale.
acest lucru este perfect pentru noile comunități care încă se cunosc. Deoarece este imposibil să vă întâlniți în viața reală, puteți oferi publicului dvs. ceva de legătură în timpul atelierului.
Idea #3 separă membrii în săli virtuale de Breakout
atelierele în persoană au „camere de breakout” sau „sesiuni de breakout” care împart în esență membrii grupului în Echipe pentru a idealiza și discuta anumite subiecte. Puteți utiliza acest concept și îl puteți aplica și în ateliere virtuale.
o platformă de întâlniri video care se concentrează pe stimularea implicării și participării, cum ar fi Toasty, permite participanților la întâlnire să se împartă rapid în grupuri, apoi să se cunoască reciproc și să lucreze colectiv pe subiecte și discuții într-un mod fără probleme.
este, de asemenea, singura platformă care vă permite să pre-proiectați activități de breakout, cum ar fi cardul și întrebarea promptă și permite participanților să se deplaseze liber între camerele tematice breakout.
#4 au toată lumea să prezinte schițe virtuale
schițarea idei este util dacă lucrați în industria de animație sau nu. Dar ar putea fi aceasta una dintre acele idei pentru ateliere virtuale care construiesc angajament?
absolut!
toată lumea are un stil de învățare diferit. Unii oameni sunt mai buni la citirea instrucțiunilor sau la ascultarea anunțurilor. Între timp, alții sunt mai confortabili cu indicii vizuale, alegând să învețe și să transmită informații prin imagini.
aceasta ar putea fi o activitate bună pentru atelierele virtuale, mai ales dacă ați epuizat formatul obișnuit vorbitor-ascultător. Echipele care se împart în diferite „camere de spargere” pot crea schițe pe diferite colțuri ale tablei albe Miro.
este bine să testați diferite forme de brainstorming și ideație, ceea ce face ca schițele virtuale să fie un exercițiu valoros.
#5 au o sesiune de gândire de proiectare virtuală
gândirea de proiectare este o metodologie populară utilizată în dezvoltarea de software pentru a rezolva probleme complexe. În zilele noastre, tot felul de afaceri implementează gândirea de proiectare în practica lor, fie că este vorba de crearea de noi produse sau de îmbunătățirea experienței clienților.
motivul pentru care este atât de popular este că este inerent centrat pe client-pune oamenii în centrul tuturor proceselor și cadrelor sale, rezultând produse și servicii pe care clienții le—ar plăcea.
în faza de brainstorming, o mulțime de ateliere de gândire de design folosesc note lipicioase, unde o notă lipicioasă reprezintă o idee. Notele lipicioase sunt utile, deoarece permit oamenilor să ridice o idee, să o facă cu alte idei similare și să o mute. Echipele pot simula această activitate online pe o tablă albă colaborativă. Este una dintre acele idei pentru ateliere virtuale care pot fi modificate și adaptate tipului de atelier pe care îl desfășurați.
tablele albe virtuale permit echipelor să continue brainstorming-ul și rezolvarea problemelor, chiar și în mijlocul pandemiei.
aceasta permite gazdei fie să direcționeze participanții să interacționeze cu alți participanți care au interese similare, fie să angajeze participanții să discute cu alți participanți care au opinii diferite.
#6 efectuați verificări de temperatură prin indicii fizice
știți cum vorbitorii sau facilitatorii atelierelor se opresc în mijlocul programului lor pentru a întreba mulțimea cum se descurcă?
Ei bine, asta se numește o verificare a temperaturii și este utilă în scenarii în care doriți să înțelegeți cum se simt publicul sau colegii dvs. de echipă în acest moment.
țin ei pasul cu procesul tău de gândire? Sunt de acord sau nu sunt de acord cu ceea ce spui? Te pierd pe undeva?
puteți evalua angajamentul lor pe baza expresiilor faciale, a posturii și a gesturilor. Dacă se apleacă în față în locurile lor, probabil că sunt logodiți. Dacă își ating fără minte picioarele, s-ar putea să devină nerăbdători.
într-un cadru virtual, aceste indicii vizuale sunt destul de greu de prins. În schimb, puteți cere publicului dvs. să creeze cărți cu numerele de la unu la cinci scrise pe fiecare sau să se încrunte cu fețe și fețe zâmbitoare, dacă asta este mai mult decât dvs., pentru a reprezenta modul în care se simt în timpul oricărei părți a programului dvs.
deci, atunci când vă opriți să-i întrebați dacă țin pasul, ei pot doar să ridice cărțile cue și puteți lua o pauză sau să continuați pe baza feedback-ului lor.
căutați mai multe idei pentru a vă ridica nivelul atelierelor virtuale?
ia-le livrate direct în inbox!
#7 Spruce până prezentări virtuale
ce este un atelier fără o prezentare? O prezentare eficientă este simplă, concisă și captivantă pe orice platformă. Cu toate acestea, modul în care vă oferiți o prezentare eficientă este diferit într-un cadru online.
nu poți folosi indicii fizice pentru a sublinia anumite puncte și este greu să faci publicul să-și concentreze toată atenția asupra ta atunci când există Facebook Messenger deschis într-una din filele lor. (Vezi: tratează-ți publicul virtual ca pe copiii de 5 ani.)
în schimb, va trebui să completați prezentarea cu instrumente utile de interacțiune cu publicul pentru a le menține participarea activă. De exemplu, puteți porni camera și puteți folosi elemente de recuzită din viața reală pentru a demonstra o idee. Sau puteți renunța la Microsoft Excel în favoarea unui software de prezentare mai dinamic și neliniar, cum ar fi Prezi.
sau mai bine, puteți integra instrumente interactive precum teste virtuale, sondaje și vot anonim pentru a crea mai multă interacțiune live, despre care vom vorbi în continuare.
#8 integrați chaturile, sondajele și votul anonim în programul
participarea publicului este, de asemenea, foarte diferită într-un cadru online, datorită noilor instrumente interactive precum chaturile, sondajele și votul anonim.
deoarece ar fi nepoliticos și extrem de perturbator pentru participanți să-și activeze microfoanele și să vorbească peste vorbitor pentru a pune o întrebare în orice moment, chat-urile virtuale permit membrilor publicului să alunece într-o întrebare în mijlocul discuției pentru ca vorbitorul să revină mai târziu. De asemenea, este util pentru actualizări discrete ale difuzorului, cum ar fi „BRB bathroom break” sau „No SOUND!”
sondaje și vot anonim permite membrilor să participe activ la program. Îi puteți întreba despre ce subiect ar dori să vorbească în continuare sau despre ce activitate ar dori să facă pentru a-și sintetiza învățăturile printr-un sondaj. Dacă participanții sunt timizi cu privire la votul lor, puteți face, de asemenea, ca aceștia să voteze anonim.
gândiți-vă la ei ca la co—creatori-prin furnizarea acestor instrumente pot ajuta să decidă programul și atelierul pe care îl doresc. Nu numai că acest lucru face o sesiune mai bună pentru participanți, dar vă oferă, de asemenea, informații despre cum puteți face un atelier și mai bun data viitoare.
în trecut, ar trebui să utilizați două platforme separate pentru conferințe video și implicarea publicului. Acum Toasty oferă activitățile de implicare direct pe platforma lor de întâlniri video, economisind o tonă de timp necesar pentru ca participanții să se configureze și să crească rata de participare în camera virtuală.
#9 joacă teste virtuale
atelierele sunt menite să fie informative, dar nu trebuie să fie în formatul dvs. tipic vorbitor-ascultător. Dacă doriți cu adevărat ca publicul dvs. să păstreze și să aplice informațiile partajate în prelegerea dvs., trebuie să vă faceți atelierul mai practic.
testele sunt idei interesante și energizante pentru atelierele virtuale pentru a face învățarea distractivă. Nu numai că va elibera competitivitatea oamenilor și le va permite să participe activ la atelier, dar va stimula și publicul să absoarbă cât mai multe informații.
puteți utiliza teste pentru a, bine, quiz publicul pe unele invataturi cheie din program. Sau, aveți opțiunea de a utiliza teste ca în icebreaker. De exemplu, Toasty are o caracteristică numită cine a spus asta? și puteți avea publicul ghici cine dintre ei a spus ceea ce a fost fulgeră într-un card bazat pe primele impresii ale diferiților membri.
#10 vânzări gazdă și Leadership Training
vânzări virtuale și leadership training-uri nu sunt utile doar în această eră de auto-carantină, cercetările arată că este o platformă eficientă pentru învățare cu totul.
50% dintre respondenți au declarat că au găsit modalități virtuale de formare, cum ar fi e-learning, ca fiind „foarte utile” pentru a afecta învățarea vânzărilor. Acest lucru este condus de două tendințe principale. În primul rând, o populație tânără care se așteaptă ca învățările să fie livrate în „formate mobile și creșteri de dimensiuni mici.”În al doilea rând, tendința de creștere a echipelor de la distanță sau distribuite.
sondaj realizat de Training Industry, Inc.
se preconizează că piața globală de e-learning va ajunge la 238 miliarde USD până în 2024. Acest lucru se datorează cererii tot mai mari de conținut optimizat. De asemenea, se datorează adoptării tot mai mari a modulelor de învățare în ritm propriu de către sectorul corporativ.
ceea ce este important este că programul conține informații pertinente și oferă funcționalități pentru a asigura eficacitatea. Puteți gamifica experiența prin găzduirea sesiunilor de breakout și redarea testelor virtuale. Sau puteți urmări sentimentele lor prin indicii fizice. De fapt, puteți utiliza oricare dintre ideile pe care le-am menționat mai sus pentru a vă îmbogăți programul de antrenament.
deci, dacă nu ați fost efectuarea de formare on-line, atunci acum este un moment bun pentru a începe.
rămânând angajați în timp ce suntem la distanță
deși este ușor să cădem în capcana izolării, nu există niciun motiv pentru care să rămânem deconectați. Mai ales când există potențialul pentru atât de multe ateliere distractive și interesante online. Învățarea modului de desfășurare a atelierelor pe o altă platformă poate fi utilă pe termen lung.
organizați în curând un atelier virtual? În timp ce aceste idei pentru ateliere virtuale vă vor asigura că aveți un câștigător pe mâini, iată câteva sfaturi rapide pentru a ține cont de planificarea atelierului.
- fii clar despre obiectivul tău din Atelier
- ai o agendă clară și structurează-ți sesiunea exact
- investește în instrumentele de colaborare online potrivite pentru a avea o sesiune eficientă. Rulați acest trecut participanții, astfel încât toată lumea este de până la viteza cu privire la modul de a le utiliza. De fapt, avem o listă cu cele mai puternice instrumente pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta să luați o decizie ușoară.
- proiectați activități de cameră și întâlniri care implică și încurajează participanții să colaboreze.
- trimiteți întotdeauna instrucțiuni, instrucțiuni și orice material de studiu pre-sesiune cu câteva zile înainte.
în era echipelor la distanță și a învățării descentralizate, atelierul virtual este ceva de luat în considerare de organizatorii de evenimente și Constructorii comunității. Un instrument puternic pentru a aduce oamenii împreună, mai ales dacă utilizați unele dintre aceste idei creative pentru ateliere virtuale.
implicarea este lucrul numărul unu pe care un facilitator ar trebui să se concentreze pentru a adăuga valoare experienței. În opinia noastră la Toasty, implicarea înseamnă a-i determina pe participanții dvs. să participe activ la conversații și să vă mențină atelierele virtuale în ritm rapid. Puteți face acest lucru cu ușurință cu șabloanele gata făcute de Toasty și cu o bară de instrumente puternică de implicare.