vinte dicas para aumentar a matrícula em sua escola
nesta era de escolha escolar e declínio das taxas de natalidade, está ficando cada vez mais difícil aumentar consistentemente o envolvimento escolar. Como seu orçamento é composto principalmente de mensalidades ou apoio estatal com base no seu número total de alunos, é criticamente importante que sua escola esteja constantemente atraindo novos alunos e mantendo os que você tem.
para lidar com essas tendências de matrícula escolar, muitos líderes escolares estão procurando ideias sobre como melhorar a matrícula escolar usandoseus orçamentos limitados. Para ajudá-lo a começar, compilei vinte idéias que você pode usar para iniciar a matrícula da sua escola eretenção.
você não precisa implementar todas as vinte ideias de uma só vez, mas eu encorajo você a ler toda a lista para ver quais você pode experimentar hoje. Cada dica tem links se você quiser mergulhar mais fundo e, claro, estou sempre aqui para fornecer uma consulta gratuita.
Inbound Marketing: A pedra angular de qualquer plano para aumentar a matrícula escolar
a ascensão das mídias sociais mudou fundamentalmente a maneira como o marketing é conduzido. Longe vão os dias de apenas colocar anúncios no thenewspaper ou na TV. Mais e mais empresas estão adotando o que é chamado de “Inbound marketing”.
inbound marketing pode melhorar a matrícula escolar, puxando os clientes para você em vez de marketing de saída, onde você empurra para fora um marketingmessage na forma de um anúncio. Esse tipo de marketing favorece organizações que têm histórias fortes (como sua escola) e pode ser usado de maneira muito mais econômica para organizações que não têm muito dinheiro (como sua escola).
um dos melhores tutoriais que fornecem uma ótima introdução ao inbound marketing é feito por um provedor de gerenciamento de Relacionamento com o cliente (CRM)chamado Hubspot. A Hubspot oferece uma tonelada de cursos de treinamento on-line para profissionais de marketing,desde a geração de leads até o marketing por e-mail e como executar fortes campanhas de mídia social.
Faça seu curso sobre inbound marketing e invista as três horas para obtercertificado. Serão Algumas das melhores três horas que você pode gastar para ajudar os esforços de matrícula da sua escola. Além disso, é grátis!
os dispositivos móveis não interrompem apenas a aula. Eles Também Podem Aumentar A Inscrição.
os alunos não são os únicos viciados em seus telefones. Seus pais também não podem desligar seus telefones.
quase metade do tráfego emA internet é através de um dispositivo móvel. Se o seu site não está habilitado para celular e você está pedindo aos clientes para beliscar ou apertar para ler o seu site, você está criando uma experiência pobre cliente.
como você pode convencer alguém a matricular sua escola se eles estão frustrados com seu web design?
além disso, se você é uma escola que atende principalmente pais de baixa renda, você precisa reconhecer que seusdispositivo móvel é muitas vezes a sua única conexão com a internet. Theycan’t mudar para um dispositivo que lhes permite ler mais facilmente o seu site. Se o seu site é difícil de ler via celular, você não pode ter uma segunda chance nesta família.
cobrimos a otimização móvel e outras dicas do site neste artigo.
uma campanha de matrícula escolar é tão boa quanto SEO
ter um site com ótimo conteúdo é apenas metade da batalha. Se os pais não conseguem encontrá-lo quando pesquisam no Google, eles não vão se matricular, não importa o quão grande seja sua escola.
Search Engine Optimization (SEO) é um processo de back-end que os desenvolvedores da web usam que permite que um mecanismo de pesquisa como o Google categorize adequadamente seu site e exiba-o quando os pais estão usando palavras-chave para pesquisar escolas.
se sua escola não está aparecendo quando eles Google escolas em sua cidade, você provavelmente tem SEO pobre. E isso é criticalmenteimportante para obter os pais que não estão procurando em seu nome. Ter um bom SEO que diz que você é “O Melhor CatholicSchool em Austin”, ou “STEM Charter School, em Denver” é ótimo para encontrar essas famílias que nunca ouviram falar de sua escola.
você pode aprender a fazer SEO sozinho, mas como isso é uma habilidade técnica, pode ser melhor terceirizá-lo. Uma empresa digital local ou Bright Minds Marketing pode executar anaudit em seu site e instalar um bom SEO para que sua escola apareça na primeira página de uma pesquisa quando os pais estiverem procurando por aschool.
Google Local: Uma maneira rápida e fácil de aumentar a inscrição
muitas vezes me perguntam sobre as estratégias de marketing mais eficazes para pequenas escolas. Bem, se você está procurando algo gratuito, fácil, e necessário para ajudar as famílias a encontrá-lo online, sua primeira tarefa deve ser garantir que o site da sua escola esteja registrado corretamente no LocalGoogle.
ser registrado como uma empresa no Google Local permite que você apareça no maps quando as pessoas pesquisam “escolas locais por mim” ou outras consultas específicas da web de localização.
registrar o site da sua escola no Google local é gratuito e bastante intuitivo, mas requer algumas etapas. Eu montei um vídeo que irá guiá-lo através de como fazê-lo. Isso leva apenas cerca de 15 minutos e é provavelmente o melhor 15 minutos que você pode investir para melhorar o marketing da sua escola.
Melhorar a Matrícula Escolar de Vídeo
82% oftraffic na internet é o vídeo. Todos sabemos que uma imagem vale mais que mil palavras, mas um vídeo provavelmente vale mais que um milhão.
com o advento dos smartphones e de todos os sites de compartilhamento de vídeo, tornou-se muito fácil gravar vídeos sobre sua escola. E não se preocupe se inicialmente, a qualidade não é a melhor. Você não precisa montar uma campanha abrangente de inscrição em vídeo na escola de uma só vez. Às vezes, um vídeo sério sobre seus filhos pode ser muito mais impactante do que um liso que não tem coração ou uma boa história.
você ainda está nervoso com o vídeo? Você pode pedir a um pai ou outro voluntário da escola para ajudá-lo. Se você é uma escola secundária, eu posso dizer que você tem alguns alunos cujas habilidades em vídeo nos envergonhariam.
obtenha um vídeo em seu site hoje!
Aprenda a Identificar os Visitantes do Seu Site
Agora que você tem feito todo o trabalho duro para tornar a sua escola do site se destaque, o próximo passo fundamental é a de captura de contato informationwhen futuros pais de visitar o seu site.
saber quem está visitando seu site permite que você entre em contato proativamente com eles e, eventualmente, traga-os para a nossa escola para uma visita. Mas como você faz isso?
você deve criar maneiras de capturar suas informações de contato.
uma das técnicas mais comuns para identificar os visitantes do site é usar o que é chamado de “ímã de chumbo”. Ímãs de chumbo são comunsusado no mundo comercial, mas eles também são uma excelente tática para uma escola que procura aumentar a matrícula dos alunos.
um ímã de chumbo é um pedaço de conteúdo original em seu site que os pais achariam interessante e gostariam de ler. Pense em conteúdo como “um guia para as melhores escolas em X City” ou “dez principais atividades para incutir o amor pela aprendizagem em seu filho”. Estas são coisasque a maioria dos pais em potencial acharia interessante ler.
você está feliz em fornecer – lhes este conteúdo, mas eles precisam fornecer-lhe o seu endereço de E-mail e informações de contato para baixar thepiece. Esta é uma ótima maneira de reunir os nomes das pessoas que estão visitando seu site. Você deve ter notado que eu mesmo uso isso Emo Ímã de chumbo de “as 10 principais coisas que todo administrador da escola deve saber sobre Marketing de sua escola”
ímãs de chumbo permitem que você identifique os visitantes do seu site para que você possa colocá-los em sua lista de boletins informativos. Para mais maneiras de usarleia ímãs em seu site, você pode querer ler este artigo.
convença seu diretor a iniciar um Blog
os pais querem ter um vislumbre das operações de sua escola quando estão decidindo se sua escola é adequada para seus filhos. Eles querem confiar na liderança e na equipe e se sentir confortáveis que sua visãopara uma escola corresponda ao que eles querem para seus filhos.
uma das melhores maneiras de dar-lhes esta informação é através de um blog escrito pelo seu diretor. Seja escrito semanalmente ou mensalmente,esta é uma ótima ferramenta para ajudar a dar vida à sua escola por escrito.
(um pequeno bônus – se feito corretamente, isso também pode ajudar seu SEO e, finalmente, aumentar o tráfego em seu site, o que obviamente pode aumentarenrolamento). Confira este artigo se você tem a coceira de deixar o seu Hemmingway interior para fora através do blog de um diretor.
peça às famílias que escrevam avaliações on-line positivas
as avaliações on-line são a moeda digital do nosso tempo. Eles podem fazer orbreak uma organização.
nenhum restaurante sobrevive sem estar ciente de como eles estão indo no Yelp e se você está no negócio de viagens, é melhor priorizar seus comentários no Trip Advisor. A mesma tendênciaaplica-se às escolas.
você precisa garantir que você está registrado e ter boas críticas em todas as principais plataformas. Estes incluem www.greatschools.org, www.privateschoolreview.com, www.niche.com, bem como sua página no Facebook e Google.
além disso, como a maioria desses sites de revisão tem SEO muito mais forte do que você, é uma boa chance de que, quando as pessoas pesquisarem no Google “bestschool in my city”, esses sites apareçam primeiro.
agora que você está listado nesses sites, certifique-se de ter boas críticas! Peça a seus pais e sua equipe para deixarcomentários. Este é o seu boca a boca digital e boas críticas ajudam muito a criar uma percepção positiva de sua escola. Formore maneiras de otimizar esses sites de revisão, confira este artigo que os cobre com mais profundidade.
aumente sua escola destacando seus professores
quase mais importante do que a liderança de sua escola é a qualidade e as capacidades de sua equipe instrucional. Como pai, quero saber quem ensinará meu filho e se ele é um professor agradável.
promover a qualidade do seu corpo docente é uma ótima maneira de diferenciar sua escola da concorrência e aumentar a inscrição, bem como iluminar o que o torna verdadeiramente único: sua equipe de instrução dedicada.
faça de seus professores as “estrelas” dos esforços de marketing de sua escola.
Aumentar a Sua Inscrição na Escola de Campanha com Depoimentos
Palavra continua a ser a melhor tática de marketing para qualquer escola para aumentar número de matrículas. Mas o que você está fazendo para criar goodword of mouth? Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é colocar depoimentos de pais em seu site. Claro, você pode dizer aos futuros pais como você é bom, mas é consideravelmente mais eficaz quando outro pai ou aluno fala sobreque grande experiência eles tiveram em sua escola.
se o site da sua escola não tiver depoimentos de famílias felizes, obtenha alguns agora!
Entender a Sua Concorrência Local e a Matrícula Escolar Tendências
os Pais têm uma escolha de onde enviar os seus filhos para a escola. O crescimento de bolsas/vouchers governamentais, a explosão de charterschools, opções de ensino doméstico, bem como o aumento dos esforços dos sistemas de escolas públicas para oferecer oportunidades únicas significa que sua escola precisa “aumentar seu jogo” no marketing.
mas, você tem um bom controle sobre as tendências de matrículas escolares locais ou quem é sua concorrência? Fazer uma análise competitiva do seu bairro local lhe dá uma boa compreensão de quem é a competição e o que eles podem estar oferecendo que é mais atraente do que sua escola.
conhecer as diferentes opções disponíveis para seus pais permite que você dê uma olhada crítica nas ofertas de sua própria escola e na capacidade deimplementar mudanças para destacar sua escola.
realmente entender suas famílias é a melhor estratégia de retenção
todas as estratégias de retenção de escolas públicas e privadas começam com a compreensão de suas famílias atuais. Conhecer verdadeiramente suas famílias; quais são suas necessidades e o que elas valorizam é importante na elaboração de mensagens de marketing que as façam perceber que sua escola é a melhor escolha para seus filhos.Embora os acadêmicos sejam importantes, muitas vezes há outros fatores em jogo que fazem os pais escolherem uma escola em vez de outra.
as melhores organizações realmente entendem seus clientes. Passar algum tempo criando personas de clientes permitevocê garante que está atendendo às necessidades de todos os seus pais.
faça parte da sua campanha de matrícula escolar
identificar pais que podem enviar seus filhos para sua escola é o primeiro passo. Mas e se eles ainda não estiverem dispostos a se envolver fisicamente com sua escola? E se eles estão apenas começando toshop ao redor?
depois de ter suas informações de contato, você deseja continuar a contatá-los e fornecer informações sobre sua escola. Você não pode aumentar a inscrição sem nutrir esses relacionamentos! Assim como você não se casou após o primeiro encontro, pode levar algum tempo ao tribunal e “cortejá-los”.
manter contato com eles por meio de um programa de nutrição por e-mail é a sua chave para mudar essas famílias de “interessadas” para aquelas quenroll.
convença os irmãos a se inscreverem também!
um dos primeiros passos para aumentar a matrícula dos alunos é olhar para os irmãos dos alunos atuais. Nunca tome como certo que apenasporque uma criança da família está matriculada em sua escola que seus irmãos e irmãs também participarão. Você pode ter umvantagem porque eles já têm um filho em sua escola, mas isso não significa que você não deve comercializar ativamente para seus jovensbrothers e irmãs.
seu primeiro passo é identificar todos os irmãos de alunos atualmente em sua escola. Isso pode ser tão simples como mudar sua forma studentenrollment togather os nomes e idades de todas as crianças da família.
uma vez que você tem essa informação, então é uma simples questão de deixá-los em seus processos de inscrição para levá-los à sua escola ealizar por que sua escola é a melhor para toda a família.
invista em um sistema de rastreamento de candidatos
você implementou uma nova campanha de inscrição na escola e os aplicativos estão inundando. E agora?
a matrícula escolar, quando bem feita, pode ser um trabalho intensivo em mão-de-obra. A maioria das escolas não tem uma pessoa em tempo integral cuja única responsabilidade é financiar novos alunos. Mas não importa se a inscrição é apenas uma parte de suas responsabilidades ou se sua escola tem uma equipe dedicada aisso, você vai querer investir nas Ferramentas para facilitar o trabalho.
a maioria das escolas junta um sistema usando várias planilhas do Google, formulários de papel ou notas adesivas. Inevitavelmente, as informações serão perdidase esses esforços não permitem que você trabalhe de forma mais inteligente. Investir em um sistema de rastreamento de candidatos como o EnquiryTracker deve estar em sua lista de metas para o próximo ano letivo.
o que eu gosto no Inquiry Tracker é que é uma ferramenta construída especificamente para as escolas gerenciarem seus processos de inscrição. Muitas ferramentas personalizarão ferramentas como Hubspot ou Salesforce.com para atender às suas necessidades, mas isso pode ser caro e demorado. Outros usarão ferramentas como Blackbaud ou Redikker, mas descobri que essas empresas geralmente querem que as escolas utilizem todas as suas ferramentas, o que muitas vezes requer um investimento significativo.
inquérito Tracker é o único sistema que eu encontrei que é dedicado a automatizar a coleta e nutrir de leads para K-12 schoolsin uma maneira rentável. (Eles são australianos, então perdoe a maneira como eles soletram inquérito!)
Script de Sua Escola Tour
da Sua escola tour é uma das partes mais importantes de todo o seu marketing planto aumentar a matrícula de estudantes. A maioria de seus esforços de inscrição são gastos para identificar famílias e levá-las a entrar para o atour. Se você não está oferecendo uma ótima experiência turística e transformando-os em uma família matriculada, todo esse trabalho é em vão.
o passeio escolar é onde a “borracha encontra a estrada”. Você já olhou criticamente para o que é dito durante sua turnê escolar? Isso ressoa com as necessidades de suas famílias que você identificou quando fez personas de clientes? Isso diferencia sua escola das escolas competitivas que você identificou quando fez sua análise competitiva?
a pessoa que faz o Tour escolar segue um roteiro bem elaborado que atinge todos os pontos-chave de discussão e o valor da sua escolaproposição ou você está caindo na armadilha de dizer a mesma coisa repetidamente?
ao escrever um roteiro, você garantirá que seu passeio cubra todos os destaques críticos de sua escola. Também identificará coisas sobre as quais você pode não estar falando que são fundamentais para dar aos pais uma visão sobre sua escola.
para mais dicas sobre como fazer um ótimo passeio escolar, você vai querer ler este artigo.
Acompanhe Após A Sua Excursão Escolar!
o que acontece depois que as famílias completam o passeio? Você se despede ehope eles te chamam? Ou você acompanha de forma sistemática para que eles se candidatem à sua escola?
o acompanhamento é fundamental para que mais famílias se matriculem em sua escola.
gestos simples podem causar um grande impacto. De uma nota de agradecimento manuscrita do diretor a uma série de ligações de acompanhamento de futuros embaixadores de professores e pais, as ações pós-turnê podem ajudar a convencer a família a matricular seus filhos em sua escola.
um dos clientes da Bright Minds Marketing implementou nossa cadência de acompanhamento de três toques e viu mais 6 alunos se inscreverem em um ano!
para mais ideias sobre follow-ups, você pode querer ler este artigo.
deixe pais e alunos tentarem Antes de comprar
a matrícula escolar é uma decisão enorme, e escolher uma nova escola pode ser estressante. Não importa o quão confiante você seja como pai, vocêpreocupe-se com o que seu filho estará experimentando enquanto estiver na escola.
embora você não possa contar aos pais tudo o que acontecerá ao longo do tempo de seus filhos com você, você pode dar a eles uma amostra de como é o dia escolar atípico. Ajudar as famílias a experimentar sua escola através de um “dia na vida” escrito, um vídeo ou através de um dia das sombras os ajuda a imaginar seu filho em sua escola.
eu cobri este conceito de experimentar a sua escola antes da inscrição anteriormente e foi um dos mais readarticles no meu blog.
Melhorar a Comunicação Entre Pais e Professores
Imagine que você é um pai com threechildren. O professor de cada criança usa uma ferramenta diferente para comunicar as atividades diárias da sala de aula. Um Usesclassroom Dojo, o outro usa ClassTag e o terceiro posta informações em seu próprio blog de sala de aula. Não é à toa que os pais ficam frustrados e perdem as principais informações!
ao padronizar uma ferramenta, você tornará muito mais fácil para seus pais serem informados e engajados na educação de seus filhos.
uma família feliz é aquela que vai ficar.
para outras dicas sobre como melhorar a comunicação em sua escola, confira este artigo.
realize uma pesquisa de satisfação do cliente Escolar todos os anos
nem você nem eu temos o monopólio de idéias sobre como melhorar a matrícula escolar. Às vezes, a melhor maneira de descobrir o que as famílias precisam épara perguntar!
só porque uma família se matricula em sua escola não significa que eles vão ficar lá até a formatura. Sua experiência com o yourschool acabará por determinar se eles continuam a acreditar que sua escola é o melhor lugar para seus filhos.
mas você sabe se eles estão satisfeitos? Você identificou seus pontos de frustração e irritação e está trabalhando para tornar sua escola melhor?
um dos melhores hábitos para você entrar é se comprometer com uma pesquisa anual de satisfação para sua escola. Uma pesquisa não apenas fornece uma visão de como seus pais se sentem em relação à sua escola, mas também abre um canal de comunicação parapais para lhe dar feedback.
uma vez que você tem o feedback de seus pais, certifique-se de que você está desenvolvendo um plano para responder ao seu feedback e fazer as alterações (ifappropriate) para sua escola. Os clientes querem uma chance de serem ouvidos, mas querem saber que você levou o feedback deles a sério.
mas não faça uma pesquisa Se não estiver preparado para divulgar os resultados. Se você não divulgar os resultados (com seu plano de ação paramelhorar), todos pensarão que os resultados foram ruins.
se você gostaria de alguma ajuda na concepção de uma pesquisa, bright Minds Marketing está feliz em fazer parceria com você.
Uau! Eu sei que isso foi muito para digerir. Se você quiser discutir como convencer alguém a se matricular em sua escola, deixe-me saber e vamos configurar uma consulta gratuita.