Tudo o que Você Precisa Saber Sobre como Escrever O Lance Vencedor Proposta
Colocar em um lance proposta é uma tarefa complicada e deve certificar-se de que você pode diferenciar-se dos concorrentes no desenvolvimento de uma atenção-agarrando lance. As organizações governamentais aspiram a obter o melhor resultado possível da aquisição, por isso é do próprio interesse do Gerente de Licitação, fornecedores e contratados enviar a proposta de Licitação mais precisa e bem informada. Uma parte muito crítica do processo de Licitação é a elaboração da proposta de licitação. É crucial investir uma grande quantidade de tempo nele fazendo a pesquisa sobre a organização do governo contratante e o que eles estão esperando do concurso.
Quais São Os Elementos De Uma Proposta De Oferta?
existem muitas propostas emitidas por organizações governamentais e as propostas podem variar para diferentes organizações e requisitos do projeto. Certos elementos são mais ou menos presentes em cada Lance Proposta, tais como
- Fornecimento de agências de informações de contato
- Fornecimento de agências de informações de contato
- Escopo do trabalho
- Finalidade da proposta
Detalhes de bens e serviços a serem fornecidos pelo fornecedor ou contratação de agências
de Informações sobre os serviços de valor agregadoinformações
termos e condições
Estimativa de Cronograma de Projeto
Assinatura de ambas as partes
o Que manter em mente antes de elaborar o lance proposta?
mantenha uma abordagem personalizada
dirija-se à autoridade adjudicante pelo nome. Isso sinalizará à organização do Governo que você passou pelos detalhes do documento do concurso e não fez apenas respostas de colagem de cópias para cada projeto. Além disso, referir-se pelo nome ajuda a construir uma conexão pessoal. Como cada proposta, cada comprador é diferente e tem expectativas diferentes da Autoridade contratante. Portanto, reserve um tempo para ler os documentos do concurso e adaptar sua resposta de acordo com o lance específico. Se você tiver algum problema em compreender uma pergunta específica, tome a liberdade de perguntar.
informações sobre o projeto
os documentos do concurso são o guia que contém todas as informações críticas sobre o projeto, como requisitos do Governo, Procedimentos de aquisição, critérios de Avaliação e prêmios de contrato. Estude o documento do Concurso pouco a pouco para garantir que você possa cobrir todos os aspectos do projeto e apresentar uma proposta persuasiva informando como suas habilidades e recursos serão capazes de fornecer resultados de qualidade.
é sobre eles não você
o que difere uma proposta de lance ruim de um bom lance é como você atinge o equilíbrio entre apresentar seu conjunto de habilidades e detalhes sobre o projeto. Muita informação sobre você ou simplesmente colocar para baixo habilidades irrelevantes não iria ajudá-lo a saco o negócio. Em vez disso, poucos exemplos de projetos semelhantes nos quais você trabalhou, além de especificar por que você é o melhor apto para o trabalho, o ajudarão a chamar a atenção da Autoridade contratante.
promover o benefício
ao elaborar uma proposta de concurso, é importante colocar o custo, os prazos e os requisitos do projeto. É importante descrever os benefícios que as organizações governamentais derivarão de você. Um concurso bem focado no cliente tem uma chance melhor de ganhar do que aquele que não tem o esforço de entender suas necessidades e fornecer uma solução para o mesmo. É crucial fazer a pesquisa sobre o que as agências governamentais estão buscando da Autoridade contratante e tentar criar mais de uma ideia alternativa para o mesmo.
lembre-se de se concentrar no fato de que suas soluções estão além do escopo do projeto.Tente apresentar um impacto positivo adicional que sua oferta oferece à comunidade ou às empresas em geral.
Coloque-se no lugar do comprador
uma abordagem mais enfática para a elaboração de uma proposta de concurso é colocar-se no lugar do comprador. Faça a si mesmo perguntas como o que é importante para o cliente? Como você pode adicionar valor real aos requisitos especificados? Quais são os benefícios que você pode ver ao selecionar uma proposta de concurso?
se você acha que sua proposta de oferta será capaz de dar respostas impressionantes a essas perguntas e colocar um impacto duradouro nas mentes dos tomadores de decisão que você está pronto para ir.
a revisão é fundamental
o processo de licitação inclui lidar com cronogramas rígidos, pressão intensa e gerenciamento múltiplo do recurso. Mais do que nenhum, existem erros gramaticais ou autônomos no rascunho proposto que irão colocar a imagem da sua empresa. Não podemos enfatizar o suficiente sobre o exercício para revisar e editar as propostas antes de enviá-las. Dado o alto volume de propostas de licitação que os governos recebem, não se pode dar ao luxo de se arriscar a cometer erros bobos e reduzir suas chances de ganhar.
profissionais por trás da cena
Escolha sua equipe de acordo com os pontos fortes dos profissionais que podem trabalhar juntos e compartilhar o objetivo comum, ou seja, vencer a candidatura do governo. É importante criar uma equipe organizada e colaborativa que possa concluir o trabalho com eficiência. Antes de dirigir o esboço da proposta de concurso, é importante definir claramente os papéis e responsabilidades de cada membro da equipe e garantir que todos eles estejam na mesma página.Lembre-se de que sua equipe pode fazer ou quebrar o acordo, então escolha seu povo com sabedoria.
o lance mais barato sempre vence é um mito!
quando você licita um projeto, você garante que incorrerá em um custo e é crucial colocar uma “cotação” razoável para os serviços que você deve oferecer. Os lances subestimados não apenas levam a incorrer em perdas para o negócio a longo prazo, mas também reduzem sua credibilidade. O valor pelo dinheiro é um critério importante na avaliação do concurso, portanto, deve-se apresentar uma estimativa clara para continuar com o processo de Licitação com autenticidade.
elementos de uma clara repartição de custos de ‘cotação’ incluem
salário por hora
custo do Material
custo de oportunidade
custo indireto
mão de obra
contanto que você possa justificar o preço que você colocou, você está pronto.
vários Infomediários on-line, como Tendersinfo, estão lá para facilitar o processo de licitação do governo, auxiliando seus usuários desde os estágios iniciais de preparação da proposta de licitação até a adjudicação do contrato. Com apenas alguns cliques, A E-Procurement Technologies Limited traz para você sua ampla gama de serviços sob suas várias marcas.
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