pré-pago Rent Journal Entry

visão geral

o aluguel pré-pago é o valor que a empresa paga antecipadamente para usar a instalação de aluguel (por exemplo, escritório ou equipemnt, etc.). Portanto, a empresa precisa fazer corretamente a entrada do diário de aluguel pré-pago para evitar o erro que leva à distorção devido ao aluguel pré-pago não é devidamente reconhecido na contabilidade.

na contabilidade, o aluguel pré-pago não é uma despesa, mas um ativo. Da mesma forma, como pagamento antecipado, o aluguel pré-pago não afeta o total de ativos no balanço patrimonial. O que ele faz simplesmente negocia um ativo (dinheiro) para outro ativo (aluguel pré-pago).

no entanto, semelhante ao seguro pré-pago, o aluguel pré-pago expirará com o passar do tempo. Assim, a empresa precisa reconhecer o custo de vencimento como uma despesa de aluguel no final do período.

entrada de diário de aluguel pré-pago

a empresa pode fazer a entrada de diário de aluguel pré-pago debitando a conta de aluguel pré-pago e creditando a conta em dinheiro depois de fazer o pagamento antecipado pelo aluguel da instalação.

Conta Débito de Crédito
Pré-pago aluguel 000
em Dinheiro 000

da Mesma forma, a entrada de diário que aqui não se trata de uma declaração de rendimentos conta como pré-pago aluguel e dinheiro são rubricas do balanço. Portanto, a entrada do diário acima está simplesmente aumentando um ativo (aluguel pré-pago) junto com a diminuição de outro ativo (dinheiro).

no final do mês, a empresa pode fazer a entrada no diário debitando a conta de despesas de aluguel e creditando a conta de aluguel pré-pago para reconhecer a despesa e reduzir o saldo do aluguel pré-pago depois de usar a instalação de aluguel no período.

Conta Débito de Crédito
as despesas com Aluguel 000
Pré-pago aluguel 000

Da mesma forma, se a empresa não conta para as despesas com aluguel, reduzindo pré-pago aluguel acima de entrada de diário, activos totais da empresa será exagerado, enquanto o total de despesas vai ser subestimada.

exemplo de aluguel pré-pago

por exemplo, em 28 de dezembro de 2020, a empresa ABC faz um adiantamento de US $5.000 para usar uma instalação de aluguel por dois meses em janeiro e fevereiro de 2021 para sua operação comercial.

neste caso, a empresa ABC precisa fazer a entrada do diário de aluguel pré-pago em 28 de dezembro de 2020, registrando o pagamento antecipado de US $5.000 como aluguel pré-pago conforme abaixo:

Conta Débito de Crédito
Pré-pago aluguel 5,000
em Dinheiro 5,000

da Mesma forma, não há nenhuma mudança no total de ativos, porque, enquanto uma conta de ativo que é pré-pago aluguel aumenta com us $5.000, outra conta de ativo que é uma conta de dinheiro diminui com us $5.000.

e em 31 de janeiro de 2021, A empresa ABC pode fazer a entrada do diário para reconhecer as despesas de aluguel por um mês na entrada de ajuste abaixo:

Conta Débito de Crédito
as despesas com Aluguel 2,500
Pré-pago aluguel 2,500

A empresa ABC faz esta entrada de diário para também reduzir o saldo do pré-pago aluguel por us $2.500 (us$5.000 / 2), pois o benefício de a despesa já foi usado por um mês, em janeiro.

da mesma forma, sem a entrada de ajuste acima, os ativos são exagerados e as despesas são subestimadas pelo mesmo valor de US $2.500 em 31 de janeiro de 201. É por isso que a empresa precisa fazer a entrada de ajuste de 31 de Janeiro acima, aumentando US $2.500 em uma conta de despesa (despesa de aluguel) e diminuindo US $2.500 em uma conta de Ativo (aluguel pré-pago).

e mais tarde, em 31 de fevereiro de 2021, A empresa ABC pode fazer outra entrada de diário para reduzir o pré-pago pago por outros US $2.500, conforme abaixo:

Conta Débito de Crédito
as despesas com Aluguel 2,500
Pré-pago aluguel 2,500

Depois de sua entrada de diário, o saldo do pré-pago de aluguel vai se tornar zero ($5,000 – $2,500 – $2,500) enquanto as despesas com aluguel aumenta para us $5.000 (us$2.500 em janeiro de + $2.500 em fevereiro).

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