pacotes de patrocínio de Eventos de Design
modelos de patrocínio de eventos
existem dois modelos de patrocínio de eventos primários que usamos, o tiered e o a la carte. Patrocínio em camadas é onde diferentes empresas podem se comprometer com um nível de patrocínio em troca de um determinado valor em troca. Normalmente, você os nomearia Ouro, Prata, Bronze ou qualquer outra coisa. O custo aumentaria à medida que você subisse nas camadas, mas também as recompensas.
o patrocínio à la carte é onde um patrocinador pode selecionar patrocinar um elemento do seu evento. Por exemplo, patrocinar o talento, um palestrante convidado, uma cabine de fotos, o catering ou qualquer outra coisa.
Antes de abordar patrocinadores, você precisará decidir seu modelo de patrocínio e quais níveis ou opções estarão disponíveis A que custo. Só então você pode começar a criar seu pacote.
juntando um pacote de patrocínio
as especificidades de um pacote de patrocínio devem ser sempre exclusivas do patrocinador, mas o esboço básico do pacote geralmente é o mesmo. Isso incluirá:
- quem és tu.
- que evento você está lançando.
- por que você está realizando o evento.
- o tamanho e o público-alvo do evento.
- por que você precisa de patrocinadores.
- o que está nele para os patrocinadores.
- níveis de patrocínio ou opções à la carte.
- sua história na entrega de eventos semelhantes.
- como você medirá o sucesso do evento.
o design do pacote de patrocínio pode variar muito, mas você inicialmente gostaria de uma introdução rápida redigida para criar curiosidade ou interesse no evento. Próximo esboço quem você é, o evento que você está lançando e por que você quer realizar este evento. Esses elementos podem ser curtos e cativantes, desde que contenham todas as informações pertinentes.
depois de comunicar quem, o quê e o porquê, você pode cobrir os detalhes. Descreva o tamanho e o público-alvo e por que esse público é relevante para o patrocinador. É aqui que entra sua pesquisa de patrocinador. Faça tudo sobre o Patrocinador, o que eles querem, o que eles patrocinaram no passado e sua visão para o futuro.
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O mais perto que você pode vincular-se que a pesquisa para o seu evento, o mais provável é que o patrocinador é a concordar.
recursos e benefícios
um patrocinador rapidamente desejará saber o que seu evento apresentará e como ele os beneficiará. O que está nele para os patrocinadores parte do seu pacote é provavelmente o elemento mais importante. Isso significa adaptar seu pacote a cada patrocinador em potencial e listar os benefícios que o patrocinador receberá em troca de seu dinheiro. Para poder fazer isso, você precisa pesquisar o patrocinador em potencial e ver o que eles podem querer de tal evento.
potenciais motivadores incluem:
- maior reconhecimento da marca.
- empresa positiva ou produto PR.
- geração de Leads.
- oportunidade de conhecer e cumprimentar.
- atenção da mídia.
existem muitas outras motivações potenciais para patrocinar um evento, mas o reconhecimento da marca geralmente está no topo da lista. Mas não assuma isso. Algumas empresas querem gerar leads ou Vendas, Superar Relações Públicas negativas recentes ou até mesmo superar negativos de seu setor patrocinando eventos.
nível de patrocínio ou tipo
sua pesquisa de patrocinador já deveria ter lhe dado uma indicação dos recursos que o patrocinador pode ter ou do nível que eles são mais propensos a querer. Você pode construir isso em seu discurso de patrocínio do evento, mas também estar preparado para ser flexível. O nível em que você lança pode não funcionar ou a escolha à la carte que você oferece pode não se encaixar nos objetivos atuais.
mostrar o modelo de nível ou a la carte lista como parte do pacote e dar o patrocinador tempo para digerir e avaliar. Eles podem querer um nível mais baixo, eles podem querer um nível mais alto. Dar a eles a escolha define o cenário para uma parceria, em vez de um simples pedido de dinheiro. Isso será muito importante daqui para frente.
fazendo seu caso
você pode completar seu pacote de patrocínio com um pouco mais de informações sobre sua empresa, os eventos que você realizou no passado, destacar seus sucessos e fazer-se parecer o mais competente possível, sendo completamente verdadeiro.
então você precisa terminar mostrando como você vai medir o sucesso do evento. É aqui que entra a avaliação do evento. Você pode listar os KPIs que você medirá, oferecer visibilidade de suas ferramentas de medição e incluir quaisquer projeções que você não cobriu na seção Recursos e benefícios.
ideias de patrocínio de eventos
existem centenas de ótimos exemplos para patrocínio de eventos. O modelo em camadas fala por si, mas as opções à la carte oferecem um enorme espaço para a criatividade. Aqui estão algumas idéias que você poderia usar.
sala chillout patrocinada
uma área de lounge ou chillout patrocinada por uma empresa de móveis macios, empresa de refrigerantes, empresa de iluminação ou outra coisa corresponde à intenção do espaço com as necessidades do patrocinador.
experiência em RV
os eventos experienciais são enormes e ainda estão crescendo. Você pode abordar patrocinadores de tecnologia com links para VR para patrocinar uma experiência. Funcionou imensamente bem para a Dell quando patrocinaram a VR World conference. Poderia funcionar igualmente bem em qualquer escala.
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Patrocinado livestream
O livestreaming de eventos é outra área de crescimento e algo que poderia ser patrocinado por quase ninguém. Se você está planejando um evento inteiro para ser transmitido ao vivo ou está oferecendo uma transmissão ao vivo do evento, você pode usar isso para promover seu patrocinador. Um logotipo pode ser colocado em um canto do fluxo e anúncios curtos de introdução e outro podem ser incluídos na mistura.
Sponsored WiFi or phone charging
Sponsored WiFi or phone charging é outra área de crescimento graças à nossa dependência de telefones. Se você pudesse se aproximar de um fabricante ou rede de telefones, melhor ainda, caso contrário, poderia funcionar com uma empresa de eletrônicos local, empresa de energia ou outra coisa inteiramente.A rede de telefonia móvel EE fez isso em Glastonbury em 2019 e funcionou imensamente bem para a marca.