organizando seu cubículo de Escritório para o sucesso
você trabalha em um cubículo de escritório?
ao contrário de um escritório tradicional com quatro cantos e mais área de armazenamento, os cubículos apresentam um desafio de organização interessante no local de trabalho.
neste post, abordaremos algumas ideias para maximizar o armazenamento e organizar materiais neste tipo de espaço de trabalho.
armazenar itens verticalmente.
o espaço é premium em um cubículo e a maneira mais fácil de contornar isso é armazenar itens verticalmente.
em vez de ter itens sufocar sua bancada, olhe para as paredes para armazenar itens leves.
por exemplo, você pode usar um suporte suspenso para arquivos pequenos.
você pode armazenar pequenos materiais de escritório como grampos ou pinos de pressão em pequenos recipientes magnéticos que podem ser afixados em armários de metal e usar risers ou bandejas de letras para aumentar o armazenamento em um gabinete suspenso.
mantenha os itens usados com frequência ao alcance do braço.
o seu grampeador está localizado do outro lado do seu cubo?
você sempre tem que ir em uma missão de caça para encontrar algumas pastas de arquivos em branco?
faça questão de manter os materiais de escritório usados com frequência na ponta dos dedos; seja na bancada do seu espaço de trabalho ou em uma gaveta próxima.
você pode ter que fazer uma pesquisa do que você usa regularmente (digamos todos os dias ou semanas) e fazer alguns ajustes de organização em seu espaço.
o oposto também é verdadeiro; quanto menos você usar um item, mais longe ele deve ser armazenado em sua cadeira ou estação de computador.
designar uma área para papelada, arquivamento ou escrita.
mesmo no mundo digital e computadorizado de hoje, de vez em quando você precisará de algum espaço para fazer alguma papelada, agrupar, arquivar ou escrever. Escolha uma área do seu cubo para este propósito.
Você pode designar o ponto inicial e final de seu livre-espaço de trabalho com dois pequenos pedaços de material de escritório, alguns pedaços de fita adesiva colorida, com tachinhas no próximo boletim do conselho, ou um colorido de absorção ou decorativos prateleira forro.
Use sua caixa de entrada e caixa de saída.
as caixas de entrada e as caixas de saída obtêm uma má reputação por serem instalações de armazenamento permanente de arquivos e outros materiais de escritório.
desmamar-se da mentalidade de armazenamento permanente, limpe as caixas e use-as para a finalidade designada: para E-mails e materiais de entrada e saída.
coloque suas caixas mais perto do ponto de entrada da área do seu cubículo, para que seja fácil para você e qualquer colega de trabalho deixar/retirar materiais.