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seu diário de negócios pode ser uma das ferramentas mais úteis para o seu trabalho quando usado da maneira certa.
um diário em papel pode ser uma ferramenta organizacional eficaz quando usado de forma eficiente. Se você valoriza isso como uma ferramenta de negócios vital e procura ativamente obter mais do seu diário, você pode impactar seriamente suas habilidades organizacionais e produtividade.
escolha o diário certo para você
você obterá mais de um diário que realmente atenda às suas necessidades, então faça algumas pesquisas antes de comprar. Confira nosso guia de compra do planejador de diário para obter ajuda para descobrir o que você precisa.
reserve algum tempo para configurá-lo
depois de ter seu diário de negócios perfeito, passe algum tempo personalizando-o e preparando-o para ajudá-lo no próximo ano. Comece escrevendo seu nome e número de contato ou inserindo um cartão de visita, para que ele possa ser devolvido a você no evento (esperançosamente improvável) de que esteja separado de você. Em seguida, transfira datas e informações importantes do seu diário atual para o novo para que você não perca nenhum evento anual, como aniversários. Se o seu diário tem um planejador de ano, você pode anotar esses eventos nele, bem como para uma visão de alto nível dos próximos eventos. Talvez você já tenha reservado algumas férias ou conheça outras datas importantes, então coloque-as trancadas em seu diário agora antes de esquecer.
dê-lhe um make-over
se o seu diário não é um estilo de moda lindo, você ainda pode personalizá-lo para se adequar ao seu gosto. Washi tape é uma maneira barata e rápida de adicionar um pouco de cor ao joosh it up. Uma vez que o exterior é coberto, você pode trabalhar sua magia no interior, adicionando guias de mês ou desenhos coloridos para chamar a atenção para suas datas importantes. Quando seu diário é visualmente atraente, é mais provável que você queira tê-lo com você e usá-lo.
codificação por cores
usar um sistema codificado por cores pode ajudá-lo a ver rapidamente o que você tem. Elabore um sistema com base no seu estilo de trabalho, atribuindo cores, incluindo cores de marcadores, e crie uma chave em uma página na frente ou atrás do seu diário.
torná-lo a primeira coisa que você olha para cada dia
seu diário de negócios é um ponto de referência para o seu dia de trabalho. Antes de começar algo novo, abra-o e avalie seu dia. Você pode querer priorizar certas tarefas, ou esbarrar algo de hoje em amanhã – agora é a hora de resolvê-lo e colocar seu dia no caminho certo.
leve-o com você
você obterá mais do seu diário de negócios se você sempre o tiver com você durante todo o dia de trabalho. Isso pode limitar o tamanho que você pode escolher, mas isso significa que você não precisa transferir informações importantes do post-Its rabiscado ou do seu calendário digital, reduzindo as chances de errar, esquecer algo ou perder as informações. Seu diário deve acompanhá-lo a reuniões e quaisquer compromissos externos também. Se você levar o trabalho para casa com você, certifique-se de que o diário também apareça.
mantenha-o aberto
esteja você em sua mesa ou em uma reunião, mantenha seu diário aberto e pronto como referência e para aceitar novas entradas.
anote imediatamente
assim que você marcar um novo compromisso ou criar uma nova tarefa, adicione-a diretamente ao seu diário. Também é um lugar útil para fazer anotações durante conversas telefônicas e quando as ideias surgem em sua cabeça. Então você pode voltar para lembrar o que você escreveu. O ato físico de escrever ajudará a reforçá-lo em sua memória, mas também funcionará como uma rede de segurança para sua memória, para que você não precise se preocupar se esquecer. Dessa forma, você pode reduzir sua carga mental, apenas precisando lembrar que as informações estão em seu diário e que você precisa levar o diário com você.
leve uma caneta com você
não se esqueça de manter uma caneta com você para que você possa anotar as coisas onde quer que esteja. Canetas multicoloridas, como a cor BIC 4, são ótimas, pois você tem seu sistema de codificação de cores em uma caneta. Ou você pode preferir uma caneta apagável, como o Frixion piloto, para que você possa fazer alterações fáceis.
Divida suas tarefas
algumas tarefas são compostas por pedaços menores de tamanho de mordida que podem ser divididos e abordados individualmente. Ao diferenciá-los separadamente, você pode solicitar que trabalhe neles e fique à frente do prazo.
definir lembretes para eventos importantes
adicionar uma contagem regressiva ou definir lembretes na liderança até eventos importantes para se preparar mentalmente para eles. Como uma criança contando até o Natal, você pode realmente aumentar a emoção antes do seu evento com uma contagem regressiva visual em seu diário. E se você tiver tarefas a serem executadas em preparação para seu evento ou reunião, poderá agendá-las com intervalos apropriados com antecedência para permitir tempo. Você também pode achar útil adicionar uma bandeira pegajosa a essas datas para torná-las mais fáceis de encontrar em seu diário.
Prepare-se para amanhã hoje
comprometa os últimos 10 minutos do seu dia de trabalho mapeando suas tarefas para amanhã e examinando seus compromissos.
Prepare-se para a próxima semana esta semana
no final de cada semana, dê tempo para olhar para a programação, carga de trabalho e prazos da próxima semana.
Prepare-se para o próximo mês
acompanhar as entradas de longo prazo e de alto alcance em seu diário tornará mais provável que você cumpra seus prazos, esteja preparado para suas apresentações, reuniões e compromissos e fique no caminho certo.
Use seu diário à sua maneira
em última análise, você terá mais probabilidade de usar seu diário de negócios de forma consistente e tirar mais proveito dele quando encontrar o que funciona melhor para você. Você pode querer usar uma página por mês para mapear as principais tarefas ou projetos de cada mês. Ou você pode simplesmente adorar usar a seção de endereço para armazenar seus contatos importantes. Talvez você seja responsável pela saída da equipe e queira um lugar para registrar movimentos. Ou você precisa de uma referência confiável para conversões métricas ou férias escolares. Seja o que for, com o tempo você encontrará o que funciona para você e como deseja usar seu diário.
ao manter tudo em um local conveniente, você pode reduzir o estresse de ter que lembrar de tudo e assumir o controle de seu gerenciamento de tempo, com todos os aspectos-chave do seu trabalho sendo registrados em seu diário de negócios. Você obterá instantaneamente mais do seu diário quando o tratar como um registro escrito de sua vida profissional.