Moderna EA: o Que você precisa fazer para se manter relevante
O papel de um Assistente Executivo (EA) tem sido, tradicionalmente, para fornecer suporte de alto nível para seus executivos para que eles se concentrem no negócio principais objectivos e prioridades. Avanço rápido para 2021, e as responsabilidades de um EA se expandiram para planejamento estratégico, gerenciamento de projetos e até mesmo gerenciamento de Orçamento, escritório, operacional e RH.
no final do dia, os EAs bem-sucedidos devem elevar seu executivo.
Então, quais habilidades os grandes EAs devem treinar hoje para garantir que eles não apenas permaneçam relevantes, mas antes do jogo nos próximos anos?
EAs: então e agora
em nosso mundo globalizado de negócios em rápido movimento, o papel de um EA teve que evoluir para um dos gatekeeper e gerente de projeto para o CEO, o tempo todo adicionando valor estratégico ao negócio.
desde a gestão tradicional de diários, a reserva de viagens, a realização de Recados, a organização de reuniões e compromissos e a comunicação em nome dos executivos, a lista de responsabilidades da EA expandiu-se imensamente. O papel agora é conhecido por implicar a realização de treinamento para outros funcionários administrativos, gerenciamento de eventos, apoio a mais executivos ou uma equipe maior, e até mesmo ter uma palavra a dizer nos assuntos da empresa.De acordo com Jonathan McIlroy, Diretor Executivo de Educação e treinamento da rede de assistentes executivos, há uma grande diferença entre as EAs modernas e o papel tradicional das EAs do passado, onde elas eram predominantemente reativas e diziam o que fazer e quando fazê-lo.
“agora é tudo sobre trabalhar estrategicamente e de forma proativa – e enfatizo o ponto em torno de ser muito proativo”, disse McIllroy.
“Hoje, a maioria dos grandes EAs muitas vezes não precisam ser direcionadas – eles sabem exatamente o que o seu executivo vai precisar e quando, e em antecipação a essas necessidades, eles também desenvolvem outras áreas, o executivo vai exigir, portanto, eles podem ser ainda mais produtivo e mais eficaz.”
assistentes Executivos têm mais valor do que nunca
Para alguns, esta nova capacitação pode parecer muito grande, mas não ser oprimido – a maioria dos EAs já têm as habilidades básicas e o conhecimento que eles precisam para ser eficaz neste papel expandido. Em última análise, trata-se de obter uma forte compreensão de como utilizar e refinar essas habilidades.Embora habilidades rudimentares como ser orientado a detalhes, articulado e independente sejam essenciais, um grande EA hoje precisa de certas habilidades para ir muito mais longe. Isso significa ser:
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estratégico multi-tasker
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Altamente organizada
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Engenhoso
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Confiança
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Um implacável prioritiser
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Um delegante
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Confortável com as mais recentes tecnologias no local de trabalho
Provando-se nestas áreas chave vai fazer você se indispensável para o CEO, e a empresa, e também ajudá-lo a destacar-se dos outros EAs.
fornecendo forte suporte
para EAs, é essencial aprender como você pode ajudar seu chefe a ser altamente produtivo e bem-sucedido. Aprender as regras e tendências da empresa, lembrando as preferências do seu chefe, bem como antecipar suas necessidades irá ajudá-lo a se adaptar rapidamente e promover uma relação de trabalho mais forte entre vocês dois.
com os avanços atuais da tecnologia, existem muitas plataformas e workshops on-line para aumentar sua produtividade, minimizar o risco de erros e tornar sua vida mais conveniente.
um grande EA procurará se atualizar proativamente com as habilidades necessárias e mais atualizadas.
como atualizar como um EA
se você decidir fazer um curso, faça sua devida diligência, pois há muitos em oferta, como cursos de curta duração que custarão apenas algumas centenas de dólares. Mas também há muitas plataformas de aprendizado on-line gratuitas e gratuitas disponíveis. O Coursera é um canal de Aprendizagem Online apoiado pelas melhores universidades mundiais, incluindo Stanford e Duke University, que oferece cursos gratuitos em muitas especializações. Existem também recursos on-line para EAs que fornecem recursos e artigos gratuitos, como PA praticamente perfeito, se você não tiver tempo para fazer um curso.
Assistir PA conferências é outra boa maneira de conhecer outros EAs e profissionais administrativos e aprender com eles a melhor forma de adaptar-se a esta em constante evolução papel – você já pode ter uma rede de contatos que você pode desenhar conselhos, especialmente quando você tem único ou complicado cenários que você pode correr por eles. Caso contrário, conferências e eventos são um ótimo ponto de partida para conectar e construir uma rede de EAs que você pode ligar.
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Novo EA oportunidades e responsabilidades
McIlroy ações marcas do EAs de que terá sucesso na mudança do ambiente de negócios: “Nós estamos vendo que grande EAs deve não só têm grande amplitude, mas também uma real e profunda de conhecimento, especificamente, em torno do que seus executivos estão fazendo, porque estão fazendo isso, e como ela contribui para o negócio global.
“realizamos cálculos internos sobre o que a diferença entre ter um EA médio e um grande EA pode significar para uma organização. É astronômico, financeiramente.
ele disse que há exemplos de EAs que estão realmente trabalhando em alto nível e alcançando resultados para seu executivo.
“é ótimo quando eles recebem reconhecimento merecido, e também é ótimo para seu executivo e organização serem vistos como altamente progressistas. Importante, ajuda a levantar a barra.”
Normalmente, quanto mais capaz um EA ou assistente estiver em seu trabalho, mais portas se abrirão para eles. Isso é algo que acontece em todos os aspectos, com muitas empresas e executivos solicitando candidatos capazes de lidar com mais de um conjunto de responsabilidades.
nosso conselho para assistentes é quanto mais responsabilidades você assumir, mais você aprenderá, mais experiência e exposição você ganha, o que eventualmente contribui para o crescimento de sua carreira.
acima de tudo, um bom ajuste entre executivo e assistente é primordial, e a criação de uma ótima relação de trabalho, conforme demonstrado pelo conjunto de habilidades atualizado da EA, proporcionará sucesso, relevância e permanência na profissão de administração.
procurando sua próxima oportunidade de trabalho da EA? Consulte nossas funções de Assistente Executivo aberto aqui.