Guia de gerentes de RH para compensação dos trabalhadores
a compensação dos trabalhadores, muitas vezes abreviada para comp dos trabalhadores, é um sistema de seguros baseado principalmente no estado nos Estados Unidos. Seu objetivo principal é fornecer compensação e benefícios médicos aos funcionários que estão feridos no trabalho ou desenvolvem uma doença ocupacional.
os vários programas de Compensação do Office of Workers (OWCP), administrados pelo Departamento do trabalho dos EUA, fornecem compensação relacionada a benefícios de reposição salarial, tratamento médico e reabilitação vocacional. Os empregadores contribuem para um fundo de seguro e os funcionários podem registrar uma reclamação em caso de acidente de trabalho ou despesas médicas incorridas.
definição do seguro de compensação dos trabalhadores
a compensação dos trabalhadores é um tipo de seguro oferecido aos funcionários quando eles sofrem uma lesão no trabalho. Dependendo do Estado dos EUA onde o acidente ocorre, os requisitos podem ser diferentes.
o seguro de compensação dos trabalhadores é obrigatório para quase todos os empregadores nos EUA (o Texas é uma exceção) e as empresas que não obtêm cobertura suficiente podem estar sujeitas a penalidades legais. As políticas geralmente incluem a parte um para cobertura obrigatória e a parte dois para cobertura não obrigatória.
papel de RH em uma reivindicação do WCB: seguro de Compensação de trabalhadores
as reivindicações de compensação de trabalhadores afetam muitos departamentos dentro de uma empresa. Os departamentos de saúde e segurança devem realizar avaliações regulares de risco para reduzir a probabilidade de lesões nos funcionários e reclamações do WCB. O Departamento Jurídico é responsável por contratar seguro de compensação de trabalhadores e gerenciar quaisquer ações judiciais que surjam. Os gerentes departamentais também desempenham seu papel, pois devem garantir que suas equipes estejam totalmente treinadas e cientes do processo de relatório de incidentes.Os recursos humanos talvez estejam mais envolvidos do que qualquer outra área de negócios. Além de garantir que um funcionário ferido receba cuidados médicos e seja tratado de forma justa, o papel principal do RH é desenvolver e implementar políticas e procedimentos relevantes de acordo com as leis relacionadas ao trabalho atualizadas, incluindo a ADA, a Lei de licença médica e familiar e quaisquer outras leis estaduais relevantes e planos de benefícios da empresa.
Workers Compensation Board-apresentação de uma reclamação
em caso de lesão no local de trabalho, o departamento de RH de uma organização deve primeiro relatar o incidente às seguradoras. Eles também devem se comunicar com o funcionário para administrar uma reclamação do WCB de acordo com os regulamentos estaduais e federais e conduzir investigações quando necessário. Além disso, os registros de toda a documentação pertinente e as informações de fornecimento à alta administração, quando solicitados, devem ser mantidos. Eles também devem fornecer suporte e treinamento adequados quando o funcionário em questão estiver pronto para retornar ao trabalho.
leis de compensação dos trabalhadores-passos para os empregadores(visão geral)
o processo de reivindicações de compensação dos trabalhadores pode ser complicado para todas as partes envolvidas. Se você se machucar no trabalho, você é responsável por relatar o acidente ou lesão e obter um exame médico e relatório de um profissional de saúde reconhecido. Se um trabalhador ferido decidir registrar uma reclamação, ele deve notificar o RH para que o provedor de saúde ou a organização de cuidados gerenciados possam fazer uma reclamação em seu nome.
uma vez que uma reclamação foi feita, o funcionário afetado por lesão ou doença precisa ser claro sobre o processo de compensação dos trabalhadores. Eles devem saber quando poderiam esperar benefícios e qual é sua responsabilidade em termos de atualização da empresa sobre seu status médico e retorno esperado à data de trabalho.
há uma série de etapas que as empresas devem seguir para gerenciar com eficiência uma reclamação.
gerenciar a compensação dos trabalhadores passo a passo
Gerenciar reivindicações de comp dos trabalhadores pode ser um processo demorado. O processo requer relatórios e investigações precisos e meticulosos, pois, em última análise, é responsabilidade do empregador registrar todos os pedidos de benefícios de compensação dos trabalhadores.
embora o processo varie de Estado para estado, existem algumas etapas gerais necessárias em todas as jurisdições:
Etapa 1: relatórios de Funcionários incidente – lesão no local de trabalho.
o empregado informa ao empregador que ocorreu uma lesão no local de trabalho. Eles visitam um profissional de saúde para uma avaliação médica e tratamento.Etapa 2: Relatório De Incidentes De Arquivos Do Gerenciador.
o gerente ou supervisor do funcionário ferido conclui e arquiva um relatório de incidente. Além disso, eles devem garantir que seja assinado pelo funcionário que foi ferido no trabalho e por quaisquer testemunhas relevantes. O relatório inclui detalhes como data, hora e local da lesão; detalhes pessoais do funcionário envolvido; natureza e gravidade da lesão; e detalhes sobre como o acidente aconteceu.
Passo 3: documentos de RH reivindicação de seguro Oficial.
HR arquiva uma reivindicação oficial em nome do funcionário. A reclamação será feita com a seguradora da empresa e o escritório da agência de Compensação de trabalhadores do estado (WCAO).
Etapa 4: o RH realiza uma investigação. Recursos Humanos conduz uma investigação e entrevista todas as testemunhas-chave, levando em consideração os regulamentos da Lei de licença médica e familiar (FMLA) e da Lei dos americanos com deficiência (Ada). Etapa 5: Monitorar O Progresso Do Funcionário.
no caso de um trabalhador lesionado não conseguir desempenhar suas funções, os departamentos de RH ou terapia ocupacional mantêm contato regular com o funcionário para monitorar seu progresso e retorno antecipado à data de trabalho. Por esse motivo, planilhas de rastreamento de Comp de trabalhadores podem ser usadas para realizar essa tarefa. No entanto, se você quiser agilizar o processo, monitore o progresso de seu funcionário por meio de um sistema de gerenciamento de desempenho. O RH também deve fornecer treinamento quando o funcionário retornar ao trabalho, se necessário.
Passo 6: Liquidação De Compensação.
o WCAO estadual determina se uma reivindicação é bem-sucedida ou se outras investigações são necessárias. Se os acordos comp forem recusados, os funcionários podem recorrer à WCAO.
como funciona o Comp dos trabalhadores com o FMLA?
sob certas circunstâncias, pode ser possível que um funcionário receba a licença comp e FMLA dos trabalhadores consecutivamente. Um exemplo disso seria um funcionário que sofre uma lesão ou doença no local de trabalho que é classificada como uma “condição de saúde grave” sob o FMLA. Nesse caso, o trabalhador recebe benefícios comp dos trabalhadores e seu tempo de folga é contado contra a licença FMLA.
e no caso de ambas as leis de compensação se aplicarem? Nesse caso, o empregador deve determinar quais regulamentos fornecem mais benefícios ao empregado.
benefícios de compensação dos trabalhadores & melhores práticas
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- embora a maioria das empresas tome medidas preventivas para proteger os ambientes de trabalho, os acidentes são inevitáveis. Portanto, é vital que os departamentos de RH cumpram os regulamentos locais e federais. Isso garante que todos os funcionários feridos recebam direitos de pagamento e benefício e reduz a responsabilidade dos empregadores por compensação.
- todas as lesões no local de trabalho devem ser cuidadosamente investigadas e documentadas, independentemente de uma reclamação ser feita ou não. As investigações devem se concentrar na coleta de fatos e declarações confiáveis de testemunhas. Acima de tudo, as empresas que treinam seus gerentes e supervisores sobre a importância da saúde e segurança e as reivindicações do WCB podem apoiar o RH com esse processo. Além disso, é crucial que os empregadores saibam o que fazer em caso de acidente, e eles estão cientes da importância de relatar e documentar todos os incidentes. Eles também podem ajudar a determinar se uma reivindicação é válida ou não.
a chave para gerenciar com eficiência os pedidos de indenização dos trabalhadores é relatórios rápidos, treinamento em toda a empresa, investigação completa e boa comunicação. Um programa de retorno ao trabalho bem projetado também é vital para garantir uma transição suave de volta ao local de trabalho com o mínimo de interrupção das operações.
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escrito por Cat Symonds; editado por Tanya Lesiuk