EVM (Ganhar Value Management) e MS PROJECT 2010

EVM (Ganhar Value Management) e MS PROJECT 2010

Olá,

no meu último Post eu expliquei o que é EVM! Agora vou explicar como lidar com isso no MS PROJECT 2010!

em primeiro lugar, aqui está a pergunta: “O que precisamos para EVM?”. A resposta é:

1. Tarefas
2. Recursos com taxas de pagamento
3. Todos os outros custos (se houver)
4. Salvo linha de Base
5. dados Efetivos
6. Data de Status

Para simplificar, vou mostrar como fazer EVM duas Tarefas, e um Recurso:

As tarefas são:

Agora vou salvar a linha de Base:

e, em seguida,:

OK. Vejamos a tabela de custos:

Cada Tarefa tem planejado 2 dias de Duração, o que significa que 8 horas por dia * 2 dias * us $100 por hora = $1.600

eu tenho para dizer o MS PROJECT o qual Base usar para EVM:

e, em seguida,:

OK! Agora suponha que eu não coloquei quaisquer reais e que há dois dias passados desde o início do projeto, por isso é 21.03.2012. Eu vou fazer esta data como uma data de Status:

e eu vou conseguir:

Agora, vou aplicar o Valor obtido da Tabela a minha opinião:

e, em seguida,:

e finalmente eu vou conseguir:

a TAREFA 1 não está concluída, não é iniciado, e a Data de Status é 21.03.2012. Então Schedule Variance (SV) é $1.600! É simples! Mas agora, suponha que a Tarefa 1 é concluído, mas a duração foi de 3 dias, em vez de 2 dias (previsto):

e, em seguida,:

eu vou chegar:

Como você pode ver, NADA MUDOU! Por quê? É um bug? Não, Não é um BUG! Observe que a data do Status ainda é 21.03.2012, e isso significa que a tabela de valor Earn calcula o que foi feito até 19.03.2012 e 20.03.2012. Porque a Tarefa 1 tem a data de início de 19.03.2012, e a NOVA data de término 21.03.2012, agora vou fazer 22.03.2012 como Data de Status, e eu vou conseguir:

vou explicar os números:

• Valor Planejado (ou Custo Orçado do Trabalho Agendado) para a Tarefa 1 foi de us $1.600
• de Valor agregado (ou Custo Orçado do Trabalho Realizado) para a Tarefa 1 foi de us $1.600
• Custo Real é de r $2.400 (3 dias * de 8 horas por dia * 100 dólares por hora = $2.400)
• Agenda de Variação (em $) é 0, porque a Tarefa 1 é concluído
• Variação de Custo é obtido o Valor de Custo Real = –$800 (que haviam gasto muito)
• EAC (Estimativa na Conclusão) é de r $2.400 (ele é o mesmo que o Custo Real, porque a Tarefa é concluída).
• BAC (Orçado em Conclusão, é de r $1.600
• Variação de Cronograma para a Tarefa 2 é –$800, porque a Tarefa 2 não iniciar conforme o planejado! É tarde 1 dia

agora vou colocar duração 6 dias para a Tarefa 2:

como você já sabe, tenho que definir uma nova data de Status se quiser ver as alterações. Vou definir a data de Status, um dia após o Término Real (e.g. 30.03.2012), e eu vou conseguir:

vou explicar as figuras novamente (agora para a Tarefa 2, apenas, porque as figuras para a Tarefa 1 são os mesmos):

• Valor Planejado (ou Custo Orçado do Trabalho Agendado) para a Tarefa 2 foi de us $1.600
• de Valor agregado (ou Custo Orçado do Trabalho Realizado) para a Tarefa 2 foi de us $1.600
• Custo Real é de r $4.800 (6 dias * de 8 horas por dia * 100 dólares por hora = $4.800)
• Agenda de Variação (em $) é 0, porque a Tarefa 2 está terminado
• Variação de Custo é obtido o Valor de Custo Real = –$3.200 (que haviam gasto muito)
• EAC (Estimativa na Conclusão) é de r $4.800 (ele é o mesmo que o Custo Real, porque a Tarefa é concluída)
• BAC (Orçado em Conclusão $1.600

Eu posso passar horas e horas a escrever este Post, para explicar mais e mais complicado exemplos de EVM, mas eu não vou. Eu vou te dar conselhos! Se você é novato com EVM, antes de usá-lo, aprenda. Lento, passo a passo, de exemplos simples a exemplos cada vez mais complicados. Se você não adotar essa abordagem, ficará muito desconfortável com o EMV.

Boa Sorte!