estimar a duração da atividade no Project Management
estimar a duração da atividade é um importante processo de gerenciamento de projetos que ajuda você a desenvolver o cronograma do projeto.
várias ferramentas ajudam a determinar a duração da atividade. A escolha da ferramenta depende da precisão que você está procurando e das informações disponíveis.
cada atividade tem três atributos: recursos necessários, esforço necessário e duração.
para calcular as estimativas de duração da atividade, você precisa entender esses atributos.
esses atributos dependem uns dos outros. Quanto mais recursos, mais rápido uma atividade pode ser concluída. Além disso, um membro da equipe especialista levará menos tempo para concluir uma tarefa do que um membro da equipe iniciante. Portanto, primeiro, identifique os recursos e o esforço e, em seguida, estime a duração da atividade.
estimando a duração da atividade
você tem quatro técnicas para calcular a duração da atividade no gerenciamento de projetos:
- Estimativa Análoga
- Paramétrica a Estimativa de
- Três-Pontos de Estimativa de
- de Baixo para cima a Estimativa de
Abaixo está uma descrição de cada técnica e quando ele deve ser usado para encontrar a duração da atividade.
estimativa análoga
você pode usar essa técnica no projeto ou no nível de atividade para um resultado rápido.
estimativas análogas usam comparações de projetos anteriores semelhantes.
por exemplo:
você precisa estimar a duração de um projeto, então você examinará seus ativos de processo organizacional (OPA) para um projeto concluído semelhante, encontrando o que mais se assemelha ao seu. Usando seu julgamento especializado, você calculará a estimativa de duração do seu projeto atual.
esta técnica é útil quando você tem poucas informações sobre o seu projeto e gestão precisa de respostas rápidas. A precisão dessa estimativa depende das semelhanças entre seu projeto e o projeto ao qual você está comparando.
quando você deve usar esta técnica para estimar a duração da atividade.
você pode usar essa técnica para encontrar a duração da atividade quando precisar de um resultado rápido e a precisão não for necessária.
esta técnica é útil quando você tem detalhes de atividade limitados.
estimativa paramétrica
a técnica de estimativa paramétrica usa registros históricos para calcular a duração de uma atividade. A estimativa paramétrica parece semelhante à estimativa análoga, mas tem uma abordagem muito diferente.
isso usa dados estatísticos históricos para encontrar a duração.
por exemplo, se a construção de uma parede de dez pés levou um dia, quanto tempo levará para construir uma parede de cem pés? Multiplique o tempo necessário para construir uma parede de dez pés por dez.
ou, se uma sala levou três dias para pintar em um projeto anterior, quanto tempo levará para pintar vinte salas em seu projeto atual? Você multiplicará o tempo necessário para pintar uma sala no projeto antigo por vinte para obter a duração do seu novo projeto.
esta técnica é mais precisa do que a estimativa análoga.
quando você deve usar esta técnica para estimar a duração da atividade.
esta técnica fornece uma estimativa de duração mais precisa do que a técnica análoga. Você usa essa técnica quando tem um projeto semelhante recente.
estimativas de três pontos
você pode reduzir o viés usando a técnica de estimativas de três pontos, que usa uma fórmula matemática para calcular a duração da atividade.
fórmulas de distribuição triangulares e beta são as estimativas de três pontos mais populares.
em estimativas de três pontos, usamos três parâmetros:
- provavelmente (Tm): esta é a duração da atividade para a maioria dos casos.
- Optimistic (To): esta é a duração da atividade no caso mais favorável.
- pessimista( Tp): esta é a duração da atividade no pior cenário.
a fórmula de estimativa triangular é:
Te = (para + Tm + Tp) / 3
PERT (técnica de Avaliação e revisão do programa) é a técnica de estimativa de três pontos mais amplamente utilizada.
é uma média ponderada. A fórmula de estimativa PERT é:
Te = (para + 4Tm + Tp) / 6
usando uma estimativa de três pontos reduz a chance de riscos, julgamento tendencioso e incerteza.
quando você deve usar esta técnica para estimar a duração da atividade.
esta técnica fornece uma estimativa de duração de atividade melhor do que análoga ou paramétrica. Reduz o viés, os riscos e as incertezas do cálculo da duração.
você usa essa técnica quando tem três estimativas de duração para uma atividade.
estimativa de baixo para cima
a técnica de estimativa de baixo para cima calcula a duração das atividades com o mais alto nível de precisão e as adiciona para obter a duração do seu projeto.
esta é a técnica mais precisa, demorada e mais cara. Também é conhecido como uma ” estimativa definitiva.”
quando você deve usar essa técnica para estimar a duração da atividade.
você pode usar esta técnica de duração da atividade quando tiver uma compreensão completa de todos os detalhes da atividade disponíveis. Esta é a técnica mais precisa e fornece resultados confiáveis.
no entanto, esta é a técnica mais demorada e requer recursos extensos.
resumo
estimar a duração da atividade é um processo importante, usado depois de identificar as atividades e encontrar os recursos necessários para concluir a tarefa. Conhecer durações precisas de atividades ajuda você a criar uma programação realista e evitar surpresas. A duração da atividade é um processo iterativo, o que significa que você repetirá esse processo ao longo do ciclo de vida do projeto, conforme necessário.
este é um tópico importante do ponto de vista do exame PMP. Você verá algumas perguntas deste tópico em seu exame PMP.