dicas de sucesso de reuniões de Negócios Para garantir reuniões eficazes
se você executa reuniões ou apenas participa, essas são as dicas que você precisa!
quer saber como suas reuniões de negócios podem ser mais bem-sucedidas? A responsabilidade de ter reuniões bem-sucedidas é tanto do Facilitador quanto dos participantes. Quer você execute reuniões, participe ou ambos, existem certas dicas de sucesso que você precisa seguir todas as vezes para tornar a reunião um sucesso.
estabeleça propósito, objetivo e agenda
você pode pensar que isso é óbvio, mas quanto tempo você realmente gasta pensando em propósito, objetivo e agenda antes de cada reunião?
delinear intencionalmente o propósito da reunião aumentará a produtividade, dizendo exatamente por que você está tendo a reunião para saber onde colocar seu foco. As pessoas precisam entender por que a reunião está acontecendo.
se você é um facilitador, exponha claramente o propósito da reunião. Se você é um participante, certifique-se de entender o propósito da reunião com antecedência.
você também deve conhecer seu objetivo. No final da reunião, o que você espera alcançar? Como é o sucesso?
e, finalmente, a agenda da reunião. Se você é um facilitador, você precisa:
- Dar a outros facilitadores tempo de preparação
- Coloque associados intervalos em sua agenda itens para que você saiba se a duração da reunião é realista
- Enviar a agenda de 24-48 horas de antecedência para permitir aos participantes a oportunidade de rever antes da reunião
E se você for um participante, certifique-se de rever a finalidade, os objectivos e a agenda antes da reunião!
concentre-se na reunião
multitarefa não é o caminho a percorrer se você quiser uma reunião produtiva!Como participante, é importante desligar o telefone, concentrar-se e estar totalmente presente na reunião. Isso influenciará muito a eficácia da sua reunião.
outras dicas de sucesso de reuniões
tenho mais algumas dicas para você que melhorarão suas reuniões de negócios e quero ter certeza de que as examinaremos em detalhes para que você realmente entenda isso. É por isso que eu criei um vídeo sobre isso que leva apenas alguns minutos para assistir. Seja você um facilitador ou um participante, vá ao YouTube e fique comigo por mais alguns minutos para que possamos melhorar suas reuniões de negócios! Vemo-nos lá!
– Adriana
