Como VLOOKUP de outra folha no Planilhas Google
você pode desbloquear todo o potencial do Vlookup, (pesquisa vertical), no Planilhas Google usando-o para chamar dados em diferentes planilhas e pastas de trabalho.
a função Vlookup é um recurso incrivelmente poderoso que pode transformar horas de trabalho em meros segundos. Embora a função seja útil para análise de dados em uma planilha singular, você pode aprimorar ainda mais a usabilidade do Vlookup chamando dados em diferentes planilhas.
Com esta função, você pode pesquisar e buscar valores específicos de grandes quantidades de dados de forma rápida e eficiente.
ser capaz de usá-lo em várias planilhas torna mais fácil manter seus dados limpos e atualiza automaticamente quando há alterações entre as planilhas.
Este Artigo Cobre:
A fórmula PROCV
Procv A sintaxe é bastante simples, mas pode ser usado para muito mais complexo grau.
como a” vertical ” em seu nome indica, Vlookup pesquisa a coluna mais à esquerda no intervalo estabelecido para uma correspondência de linha e retorna o valor na célula identificada pelo índice.
ele pesquisa uma coluna e retorna um valor da linha correspondente, geralmente de uma coluna diferente.
um dos maiores pontos fracos do Vlookup é que ele não consegue procurar uma correspondência em uma coluna à direita e trazer de volta um resultado de uma coluna à esquerda. Em outras palavras, Vlookup só pode olhar ou virar à direita.
é assim que a fórmula se parece quando dividida por parte:
=Vlookup(search_key,range,index,is_sorted)
Vamos olhar para cada componente individualmente:
- =Procv(): Esta é a própria função sem parâmetros. É o que diz ao Google Sheets para agir.
- search_key: este parâmetro define quais informações estamos procurando corresponder. Pode ser um nome, um número, um valor booleano ou algo diferente. Pode ser um valor estático que definimos ou pode ser um valor relativo armazenado em uma célula. Se definirmos isso como” A2″, ele procurará o valor na célula”A2″. Se definirmos para “true”, ele corresponderá à string de texto ” true.”
- gama: Isso informa à função Vlookup onde procurar uma correspondência e o intervalo no qual o valor que ela deve retornar está localizado. Se estivermos procurando uma correspondência de valor na coluna B e quisermos retornar um valor nas colunas C ou D, definiríamos o intervalo como B:D.
- index: este parâmetro informa ao Vlookup qual valor de coluna retornar. O índice é relativo ao intervalo, não à folha. Portanto, é um número em vez de uma letra como colunas são geralmente definidos. Se nossa pesquisa estiver correspondente na coluna B e retornar um valor da coluna C, o valor do índice será 2. Se estivermos retornando a coluna D de uma correspondência da coluna B, o valor do índice será 3.
- is_sorted: o nome deste parâmetro não é tão claro quanto retorna correspondências exatas quando está definido como “false” e a correspondência mais próxima quando definida como “true.”True é definido por padrão, mas false é recomendado na maioria dos usos.
agora vamos dar uma olhada em tudo isso juntos:
=Vlookup(A2,A2:B5,2,false)
Utilizar o PROCV no Mesmo Livro e em uma pasta de trabalho Diferente
Enquanto a maior parte do tempo, usamos a fórmula PROCV em Planilhas do Google na mesma folha, muitas vezes você pode ter que usá-lo para PROCV entre duas folhas na mesma pasta de trabalho ou até mesmo em toda a pasta de trabalho diferente.
por exemplo, você pode querer buscar os dados de itens específicos em uma planilha, enquanto os dados de pesquisa estão em uma planilha diferente ou pasta de trabalho diferente.
como você usa a função Vlookup para trazer dados de outra planilha é um pouco diferente quando você está trabalhando na mesma pasta de trabalho ou em uma pasta de trabalho diferente.
a fórmula para a mesma pasta de trabalho Vlookup parece:
=vlookup(search_key,{sheet name}!{cell range},index,is_sorted)
observe que há um”!”entre o nome da folha e o intervalo de células. Além disso, não há aspas ao redor do intervalo em uma mesma pasta de trabalho Vlookup.
em nosso teste, queremos definir o intervalo para A3: B6 em nossa folha chamada ” chamado.”Estamos à procura de uma correspondência na coluna A e retornando o valor na coluna B.
Abaixo está a fórmula que vai fazer isso:
=Vlookup(A2,Called!A2:B5,2,false)
A fórmula acima obtém o valor da segunda coluna da planilha denominada “Chamada” na página atual.
agora, vamos dar uma olhada em um exemplo em que precisamos buscar o valor de uma pasta de trabalho diferente do Google Sheets
=vlookup(search_key,importrange("{sheetsURL}","{sheet name}!{cell range}"),index,is_sorted)
esta versão usa um novo comando chamado “importrange()”.
a sintaxe deste comando pede que você defina o URL da pasta de trabalho da qual você está importando dados, defina a planilha específica e defina o intervalo.
a fórmula quebra assim:
Importrange("{sheetsURL}","{sheet name}!{cel range}")
- {sheetsURL}: entre aspas, adicione o URL do arquivo do Planilhas Google que você deseja acessar. Exemplo: “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AJcuVkYvdiW0NAlfuI”
- {nome da folha}!{cel range}: defina isso da mesma maneira que você o configurou no mesmo método de pasta de trabalho. No entanto, observe que desta vez há aspas ao redor do nome da planilha e do intervalo de células.
agora olhe para ele com um valor agregado e todos os valores adicionados :
=Vlookup(A2,importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/18nsDPJ","Called!A2:B5"),2,false)
Para reiterar, há três importantes valores que você precisa para definir em uma cruz-folha de referência Procv:
- URL da pasta de trabalho {sheetsURL}
- Página da Folha de {nome da folha}
- Intervalo de Células {intervalo de células}:
A execução por meio de Procv processo
Vamos entender o processo de como PROCV funciona ao fazer referência a outras planilhas ou pastas de trabalho.
VLOOKUP de outra planilha na mesma pasta de trabalho
vamos usar um caso simples de inventário de produtos para mostrar como o Vlookup funciona.
temos uma linha de quatro produtos neste exemplo: Gadgets, aparelhos, Thingamabobs e Widgets. Atualmente, não temos nenhum aparelho em estoque. Nossa primeira folha, “Ativo” nos dá uma lista de todos os nossos produtos e nos diz se um produto está em estoque:
também temos uma segunda folha de papel que temos chamado de “Chamado” que lista a quantidade de cada produto que nós temos no estoque.
agora digamos que queremos que a guia “ativa” mostre quantos produtos estão em estoque, mas só queremos nos preocupar em atualizar uma página de planilha.
- Introduza a nossa fórmula Procv na célula superior — no nosso caso, estamos usando
=Vlookup(A2,Called!A2:B5,2,false)in cell C2.
- Arraste o indicador inferior direito para baixo para aplicar por cada produto (seta azul).
agora, nossa página ” ativa “está puxando os valores da página” chamada”. Um dos benefícios de usar o Vlookup é que os produtos ainda corresponderão se ambas as planilhas as listarem em uma ordem diferente.
também não será descartado se um produto estiver faltando na planilha referenciada.
VLOOKUP de outra planilha em uma pasta de trabalho diferente
o processo de referência de dados de uma pasta de trabalho diferente é um pouco mais complicado.
usaremos a mesma linha de produtos de Gadgets, aparelhos, Thingamabobs e Widgets do exemplo anterior.
desta vez, queremos trazer as mesmas informações para uma planilha chamada “Outside” em uma pasta de trabalho diferente.
queremos trazer as informações da “Chamada” planilha em outra pasta de trabalho:
Agora vamos dizer que nós queremos ter o “de Fora” guia mostra como muitos produtos estão em estoque, mas nós só quer preocupar com a atualização da “Chamada” planilha de página no livro original.
Introduza a nossa fórmula Procv na célula superior — no nosso caso, estamos usando
=Vlookup(A2,importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/18nsDPJ-","Called!A2:B5"),2,false)in cell C2.
Agora o nosso segundo livro faz referência ao primeiro livro da contagem de estoque:
Isto pode ser extremamente útil para alguém analisar as informações na primeira folha de cálculo, sem qualquer risco de erro para os dados originais.
também é muito útil para trazer uma fração das informações em uma planilha para facilitar a análise em outra. O comando Vlookup torna mais fácil trazê-lo apenas as informações que você deseja.
Algumas Dicas para quando Usar PROCV para fazer Referência a Outra Folha/Livro
Aqui estão algumas dicas para manter em mente ao fazer referência a outra planilha ou pastas de trabalho na fórmula:
Ser específico sobre o intervalo
Procv recurso pode ser muito desempenho com fome e causar um livro de desempenho para vir para um rastreamento.
você pode evitar um desempenho lento sendo específico com os intervalos de referência.
- em vez de chamar colunas inteiras como “A:B “referencie as células iniciais e finais específicas como”A1:B1000”. Isso reduz a quantidade de trabalho que o Planilhas Google precisa fazer para trazer a mesma quantidade de informações.
- se você estiver pesquisando a coluna A para obter informações e trazendo de volta o resultado na coluna D, use uma referência como “A1:D1000” em vez de “a1:F1000”. Não há necessidade de fazer referência às colunas E E F se no intervalo se elas não estiverem sendo usadas.
isso é especialmente importante quando você está chamando informações entre pastas de trabalho diferentes. Quando você está fazendo um Vlookup de pasta de trabalho cruzada, ele requer largura de banda da Internet para transferir dados entre os dois.
use instruções condicionais para evitar chamadas desnecessárias
outra maneira de evitar lentidão com Vlookup de folha cruzada é usar uma instrução condicional para determinar se o Planilhas Google deve executar o Vlookup.
por exemplo, se houver informações na planilha que você está usando a chamada Vlookup que informa que não há necessidade de executá-la, use isso a seu favor.
em nosso exemplo de produto, a folha” ativa ” lista se um produto está ou não em estoque. Como sabemos que um produto está fora de estoque, não precisamos usar o Vlookup para definir a contagem de estoque.
para isso, usaremos a função ” = if ()”. Esta função pergunta se uma determinada condição é verdadeira ou falsa, então faz algo diferente para cada caso. A sintaxe se parece com isso:
=if(logical_expression, value_if_true, value_if_false)
em um caso de uso simples, podemos usá-lo para determinar se o valor na célula A1 é maior que o valor na célula B1. Portanto, a expressão A1 > B1 seria assim:
=if(A1>B1, "A1 is greater", "B1 is greater")
a fórmula retornará o texto “A1 é maior” se A1 for o número maior e” B1 for maior ” se B1 for o número maior.
no caso de nossa Planilha de produtos, se o valor “em estoque” For “Não”, Não queremos executar o Vlookup. Então, configuramos nossa declaração if assim:
- logical_expression: B2= ” Sim “- isso executará o” valor se verdadeiro “se os dados na célula B2 forem”SIM”.
- Value_if_true: Vlookup (A2, Chamado!A2: B5,2,false – – isso executará o Vlookup se a expressão lógica retornar true.
- Value_if_false: “fora de estoque” — isso retornará o texto “fora de estoque” se o valor na célula B2 for diferente de “SIM.”
Se nós colocar tudo junto, ele sai procurando como este:
=IF(B2="YES",Vlookup(A2,Called!A2:B5,2,false),"out of stock")
Repare-se como a célula C3 agora diz “fora de estoque”, em vez de retornar o valor “0”. Nesse caso, evitamos executar um Vlookup porque não precisávamos trazer dados de volta.
enquanto você está inserindo mais informações no Planilhas Google para calcular os resultados, ele está criando menos trabalho para o programa.
é muito menos trabalho executar muitos “if checks” do que um único Vlookup. Usar essa técnica ajudará você a acelerar o Planilhas Google e melhorar o desempenho.
certifique-se de ter permissão
por razões de segurança óbvias, o Planilhas Google não permitirá que você extraia dados de outra pasta de trabalho, a menos que você tenha a autorização para fazê-lo.
para fazer referência a uma pasta de trabalho de outra com Vlookup, você precisa ser o criador de ambos ou ter permissão para usar ambos. Você pode ser adicionado como um usuário autorizado por conta ou por meio de um URL de compartilhamento.
usar o Vlookup para referenciar informações em diferentes planilhas e pastas de trabalho é uma ferramenta incrivelmente poderosa para ter à sua disposição.
o comando é particularmente útil com o uso de folhas cruzadas, pois refletirá quaisquer alterações feitas na folha original em todas as folhas referenciadas.