como recuperar mais de 1.300 minutos por semana
ao falar com colegas ocupados ou contatos profissionais, uma das maiores reclamações que ouço é “Não tenho tempo.”Sem tempo para lazer, sem tempo para ver amigos, sem tempo para lidar com esses novos e-mails gazillion, sem tempo para a Academia.É verdade que estamos todos trabalhando mais do que nunca, mas para a grande maioria de nós, o mito de não-tempo é exatamente isso: um mito.Como Scott Behson recentemente nos lembrou na Harvard Business Review, todos começamos a cada semana com o presente de 168 novas horas. Behson divide a semana, tirando 49 horas para dormir, 56 para o trabalho, 7 para o deslocamento, 13 para recados e tarefas domésticas de rotina e 20 horas para a família (creche, culinária e assim por diante). Depois de tudo isso, ele expõe o que parece ser um fato impossível: devemos ter um total de 23 horas sobrando. São 1.380 minutos gloriosos por semana, desaparecidos. Mais de três horas por dia!
em vez de tagarelar com o colapso de Behson, decidi tirar suas 168 horas e tentar pensar no meu tempo da mesma maneira que penso em dinheiro: como só tenho uma certa quantia, devo ter certeza de que estou sendo atencioso sobre como e onde passo.
insira o orçamento de tempo. Assim como sua contraparte financeira, a ideia é planejar quanto tempo você gostaria de gastar em cada parte de sua vida (e quanto você gostaria de “economizar” para atividades mais divertidas ou relaxantes) e, em seguida, rastrear seus gastos temporais reais para ajudá-lo a cumprir esses objetivos.
para testar isso em minha própria vida, criei uma planilha simples do Excel (em branco disponível para download aqui—basta clicar em Arquivo > baixar como > qualquer arquivo que você gostaria) e comecei a preenchê-lo. Coloquei minhas estimativas mais agressivas sobre o quanto trabalho e me dei sete horas de sono por noite (nove nos fins de semana!) e um muito aspiracional 30 minutos por dia cada um em exercício e leitura. Depois de fazer recados e tal, ainda fiquei com 10 horas inteiras desaparecidas para gastar em família, amigos, hobbies e entretenimento. Surpreendentemente, encontrar tempo na minha semana orçamentada não foi tão difícil que eu pensei que seria, e não refletia quanto tempo eu realmente sentia que tinha a cada semana.
então, para onde foi todo o meu tempo? Vou passar o próximo mês a fazer uma auditoria semanal. Ao escrever onde estou realmente gastando meu tempo, sem julgamento ou tentando mudar minhas atividades por enquanto, espero descobrir alguns padrões e oportunidades interessantes para recuperar algumas horas livres para mim. Espero que você baixe um orçamento de tempo, junte-se a mim e twitte para mim (@acav) com suas descobertas!Assim como um orçamento financeiro pode surpreendê-lo com o valor que você está gastando em Starbucks ou táxis, um orçamento de tempo pode ajudá-lo a perceber o quão rápido seus intervalos de 10 minutos no Facebook estão somando ou quantos programas de TV você realmente assiste por semana. E ao contrário do dinheiro, você não pode recuperar o tempo perdido, então certifique-se de gastar o seu com sabedoria.