Como Iniciar um Programa de Concessão a partir do Zero
Criação de uma doação e tornando-se uma subvenção financiador pode demorar algum esforço, mas não pode ser incrivelmente recompensador e impactante, se você fizer isso direito.
também pode—sem exagero-mudar o mundo.
retribuir à sua comunidade iniciando um programa de subsídios é um ato admirável de altruísmo que garante que seus recursos sejam usados em projetos específicos, de forma consistente ao longo do tempo e de acordo com seus interesses, paixões e objetivos.
mas por onde você começa quando inicia uma concessão? Mesmo que você já tenha financiamento garantido, lançar uma oportunidade de concessão pode ser intimidante e assustador, especialmente se você nunca fez isso antes. Iniciar uma concessão sem tomar as medidas adequadas pode criar problemas fiscais, desperdiçar recursos ou diminuir o impacto do seu programa final.
lançar uma concessão da maneira certa exige planejamento, pesquisa e consideração significativos. Veja como iniciar uma concessão um passo de cada vez, para levá-lo da ideia à implementação.
Escolha seu foco e missão
o problema que seus endereços do programa de concessão devem ser específicos, mas não tão específicos que você terá problemas para encontrar candidatos.
as metas de financiamento tendem a se enquadrar em uma ou mais das seguintes categorias amplas:
- Ajuda grupos marginalizados
- Educar
- Salvar o meio ambiente
- Trabalho em direção a igualdade
- Encaminhar ciência/conhecimento
- Fornecer as necessidades básicas
- Espalhar a humanidade
Dentro de um ou mais desses objetivos, identificar um ângulo específico para a missão da sua organização. Sua bolsa pode centrar-se no financiamento de habitação para os sem-teto em sua cidade, bancando aulas de ciências para meninas afro-americanas no ensino médio, ou criando mais habitats para corujas manchadas. Se você não tem uma ideia clara para o foco ou missão da sua organização, considere financiar um projeto com base em suas paixões e interesses. Por exemplo, você passa muito tempo ao ar livre ou toca música profissionalmente? Isso poderia guiar sua concessão da comunidade.
considere também o que o ajudou a encontrar o sucesso: talvez fosse um programa de artes que o tornasse menos tímido, ou um programa de equipe de matemática depois da escola que o ajudasse a encontrar seus pontos fortes.
em seguida, certifique-se de que a comunidade realmente precisa do que você deseja oferecer, realizando uma análise de necessidades. Já pode haver programas ou subsídios semelhantes em vigor; sua concessão não criaria muito impacto nesse caso. Fazer referência a um relatório de concessão que descreve os programas existentes em sua área pode economizar muito tempo e ajudá-lo a concentrar sua concessão em necessidades reais.
Bottom line: quando você inicia uma concessão, escolher uma missão deve ser uma consideração cuidadosa de suas Áreas de interesse e das necessidades daqueles que deseja ajudar.
Determine se você precisa configurar uma fundação
fundações privadas geralmente financiam doações de uma fonte—como um indivíduo, uma propriedade ou uma corporação. Eles são isentos de impostos e administrados por um diretor ou conselho de curadores e alocam seu dinheiro para organizações sem fins lucrativos que solicitam fundos.
se você tiver fundos privados para estabelecer seu programa de doações, provavelmente desejará estabelecer uma fundação privada incorporada.
se você planeja financiar suas doações por meio de um plano de arrecadação de fundos e doações públicas, provavelmente precisará estabelecer uma instituição de caridade pública, Fundação comunitária ou organização sem fins lucrativos. Essas organizações também estão isentas de impostos e são financiadas por doações públicas ou doações de entidades maiores.
se você não se importa com os benefícios fiscais de oferecer subsídios, suas opções estão abertas desde que você tenha financiamento garantido. Você pode distribuir seu dinheiro como quiser e se concentrar no âmago da questão de determinar sua missão e como coletará, revisará e aceitará propostas.
no entanto, a grande maioria das pessoas e grupos que estabelecem subsídios definitivamente querem aproveitar os benefícios fiscais.
como as fundações envolvem custos e esforços significativos de inicialização, você pode considerar executar sua bolsa por meio de uma fundação, instituição de caridade, organização sem fins lucrativos ou outra organização já estabelecida. Esta é uma boa opção se você:
- não me importo de trabalhar com um grupo maior
- São confortáveis desistir de alguns de controle
- Pode localizar uma organização que compartilha sua missão e objetivos
- não deseja executar seu próprio fundamento
Se esta opção soa melhor para você, comece por pesquisar possíveis organizações para trabalhar com e entrar em contato com seus líderes com a sua concessão idéia. Nesse caso, você vai querer pular algumas etapas e estabelecer firmemente o financiamento, o foco e a missão da sua bolsa antes de ir mais longe.
caso contrário, continue para a próxima etapa para saber mais sobre como iniciar sua própria fundação de doações.
consulte profissionais jurídicos e fiscais
você vai querer consultar com um advogado, contador e/ou consultor financeiro para validar a sua decisão de configurar e incorporar uma fundação (ou não).
esses profissionais também podem ajudá-lo com os seguintes documentos e formulários:
- Artigos de incorporação
- Fundação regimento interno
- status de isenção de Impostos (IRS Form 1023)
além de incorporar e alcançar o status de isenção de impostos não são necessários, eles são altamente recomendados para a maioria das pessoas que desejam iniciar uma fundação privada.
ter status de isenção de impostos evita que você tenha que pagar ao governo por seus esforços de caridade e aumenta o impacto de seu programa de subsídios. A incorporação permite que sua fundação se torne sua própria entidade legal, o que garante que ela possa continuar mesmo após o término do seu envolvimento. Também garante que você não será pessoalmente responsável se surgirem problemas legais.
monte um conselho de Administração
depois de criar sua entidade de concessão, é hora de montar um conselho de Administração ou painel de curadores. O tamanho desse grupo pode variar, mas cada um deve ter algumas coisas em comum:
- Apaixonados pela missão da subvenção
- Disponível para dedicar tempo e energia para sua causa
- conhecimento sobre algum aspecto de seu programa de concessão ou missão
É completamente aceitável para adicionar amigos ou conhecidos a seu conselho. Mas também é importante alcançar a diversidade: não só é a coisa certa a fazer, mas ajudará sua fundação a ter um conselho com uma ampla gama de experiências e conhecimentos.
considere um processo de inscrição para o seu quadro. Você pode até usar o Submittable para coletar, revisar e selecionar aplicativos de membros do Conselho da mesma maneira que o usaria com propostas de concessão.
Determine os detalhes do financiamento da subvenção
finalmente, com a ajuda do seu novo conselho, é hora de aprofundar os detalhes do seu financiamento da subvenção.
dependendo de seus objetivos, Sua missão e os fundos disponíveis, você precisa tomar decisões sobre tempo e dinheiro. Mais especificamente, você deve se concentrar em três perguntas:
Qual é o melhor tamanho para o seu programa de bolsas?
você quer dar uma quantia muito grande de dinheiro para uma grande organização, como alguns subsídios federais e subsídios do governo fazem? Ou você quer dar uma série de micrograntes a dezenas, centenas ou milhares de beneficiários, como faria com subsídios para pequenas empresas ou empréstimos para pequenas empresas?
dependendo do seu programa, uma avenida pode ter um impacto muito maior do que a outra.
Qual é a melhor duração para o seu programa de bolsas?
diferentes subsídios têm ciclos de vida diferentes. Alguns correm anualmente, alguns correm sazonalmente e outros correm continuamente.
qual ciclo de vida de concessão lhe dá tempo suficiente para executar em tarefas administrativas, ao mesmo tempo que permite que seu dinheiro faça a diferença?
como serão utilizados os fundos de subvenção?
como o único que concede fundos, você decide exatamente como os fundos de concessão podem ser usados pelos beneficiários.
você pode ser tão rigoroso ou negligente como você gostaria—embora nos últimos anos, a tendência na filantropia tem sido dar aos beneficiários mais margem de manobra para gastar seu dinheiro de concessão em custos operacionais gerais ou despesas adjacentes.
lembrar: esses detalhes de financiamento não são definidos em pedra e você pode fazer alterações à medida que aprende. Ao iniciar um programa de concessão, você cometerá erros e exigirá ajustes (e tudo bem!).
Escreva um plano de negócios
Próximo: seu plano de negócios. Especificamente, quando você inicia um programa de concessão, seu plano de negócios deve incluir detalhes sobre como você alocará os fundos do programa e quais recursos você precisará para tornar o programa eficiente e eficaz.
você deseja encontrar um equilíbrio inteligente entre os gastos com subsídios versus custos administrativos e operacionais. Afinal, o gerenciamento eficaz de subsídios requer recursos suficientes.
felizmente, seu conselho de administração estará lá para ajudá-lo em cada parte desta etapa, desde a alocação de gastos até a contratação.
Escreva um plano de marketing
Branding e marketing são o seu próximo projeto. Você precisará de um logotipo e slogan e precisará estabelecer seu tom e voz. Você também precisará de um site e contas de mídia social.
você também precisará começar a pensar sobre o reconhecimento da marca e seu orçamento de marketing para publicidade e Relações Públicas.
certifique-se de reservar parte do seu orçamento de marketing para anunciar sua chamada para Propostas de subsídios.
Estabeleça os termos da concessão
escrever as Diretrizes de uma concessão neste momento deve ser bastante simples, pois você já determinou sua missão, seu foco, seus detalhes de financiamento e seu ciclo de vida.
os Termos e diretrizes da bolsa devem incluir absolutamente tudo o que um redator da Bolsa precisaria saber para se inscrever, incluindo:
- Todos os prazos importantes
- Todos os requisitos para subsídios
- Todas as exigências da aplicação
- A concessão do objetivo/missão
- O valor do subsídio
- A conceder a linha do tempo
- A conceder requisitos de envio de relatórios
Depois de ter suas diretrizes, formato-los de modo que eles são de leitura fácil e acessível em uma página de destino.
certifique-se de que sua página de destino seja marcada e fácil de encontrar para escritores de subsídios e candidatos a subsídios. O sistema de gerenciamento de subsídios da Submittable facilita a configuração de sua página de destino e diretrizes de marca.
quer acelerar seu processo de gerenciamento de subsídios?
o Submittable simplifica até mesmo processos robustos de revisão de subsídios para economizar tempo.
configure um processo de inscrição
Finalmente é hora de configurar seu pedido de concessão on-line para que você possa começar a aceitar propostas de concessão.
com a ajuda de seus administradores de subsídios, use uma plataforma de gerenciamento de subsídios como o Submittable para criar seu formulário de inscrição.
ao criar seu formulário de inscrição, encontre um meio feliz entre pedir muita informação (o que cria uma barreira para aplicar) e não pedir informações suficientes (o que torna difícil escolher os melhores aplicativos).
a duração da sua inscrição também deve refletir o tamanho e o peso da sua concessão. Um escritor de subsídios colocará mais tempo e esforço em uma concessão do governo ou concessão federal no valor de milhões, mas menos tempo em uma concessão de pequenas empresas que é por algumas centenas ou alguns milhares de dólares.
o construtor de formulários do Submittable tem a implementação mais rápida de qualquer plataforma por um longo tempo, e nossos recursos facilitam a criação de formulários responsivos e acessíveis com lógica e condições que atendam às suas necessidades exatas.
além disso, os questionários de elegibilidade do Submittable economizam tempo para você e os candidatos, selecionando candidatos não qualificados antes mesmo de chegarem à sua inscrição.
Organize um processo de revisão e publique sua chamada de propostas
monte um conselho de revisão e um processo para revisar os pedidos de concessão e escolher propostas de concessão bem-sucedidas.
considerações para o seu conselho de revisão:
- quantas pessoas você precisará revisar as propostas de subsídios?
- alguma ou todas essas pessoas precisarão de conhecimentos específicos?
- como eles serão compensados?
- quanto tempo eles precisarão dedicar a você?
- onde seus revisores estarão localizados? Eles serão remotos?
- que tipo de treinamento seus revisores exigirão?
- como você garantirá a diversidade e a inclusão em seu quadro?
considerações para o seu processo de revisão:
- qual será a sua rubrica de pontuação?
- quantas rodadas de revisão você precisará?
- você vai se envolver em revisão anônima, ou manter quaisquer campos escondidos?
- como você minimizará o viés durante o seu processo?
- quanto tempo esse processo levará?
- você compartilhará comentários ou notas de revisão com seus candidatos?
- como você determinará a decisão final?
o Submittable facilita a sistematização de quase todas essas considerações, tornando seu processo de revisão mais eficiente, mais eficaz e menos propenso a preconceitos.
um dos muitos recursos de revisão do Submittable inclui várias rodadas de revisão, para que você possa dividir e conquistar facilmente até os maiores e mais complexos processos de solicitação de concessão.
Bem-vindo ao mundo da doação
estabelecer uma concessão da maneira certa leva tempo, recursos, esforço e cuidado. Mas mesmo pequenas empresas subsídios e subsídios para indivíduos podem mudar vidas e moldar o mundo em que vivemos. Um prêmio de concessão de qualquer tamanho pode tornar sua comunidade melhor. Comece uma concessão, mude o mundo.
depois de estabelecer sua fundação, crie seu quadro e transforme seus pensamentos em uma missão, o Submittable pode ajudá-lo com todos os detalhes de coleta e revisão de aplicativos de concessão.Fazer uma concessão é trabalho, mas não precisa ser tanto trabalho quanto costumava ser.
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