como configurar uma rede para uma pequena empresa

a rede é a força vital da sua pequena empresa. Ele permite que você se comunique com seus funcionários e seus clientes. Ninguém hoje negaria a importância da rede, mas ainda pode ser uma fonte de frustração. Não é incomum que uma pequena empresa comece com uma configuração de rede muito básica. Isso funciona bem por um tempo até que a empresa comece a crescer a rede luta para crescer com ela. Um melhor planejamento pode ajudá-lo a evitar esse cenário.

cada rede é única e tem muitas variáveis. Configurar uma rede para uma pequena empresa de produção de vídeo será muito diferente de uma configurada para um escritório imobiliário. Hoje, é comum que uma empresa execute alguns serviços de rede localmente, enquanto a nuvem fornece outros. A nuvem ajuda a descarregar parte do armazenamento e do tráfego em sua rede local, mas também apresenta desafios.

esta semana Eu gostaria de dar uma olhada em algumas das melhores práticas de planejamento de uma rede de pequenas empresas.

 lápis vermelho em um plano diário. Foto Horizontal

avalie suas necessidades

no ano passado, ajudei uma pequena construtora a construir sua rede para seis funcionários. O dono ficou surpreso quando tirei um lápis e papel e comecei a fazer perguntas. Ele esperava que fugíssemos para a Best Buy para comprar equipamentos. Talvez eu seja da velha escola, mas gosto de ter uma noção do tamanho e do espaço que a rede deve cobrir. Ter um lápis e papel me permite criar um esboço do Escritório e o que precisaremos antes de comprar qualquer equipamento.

durante este estágio de planejamento, você deve se fazer algumas perguntas:

  • quantos computadores, impressoras e outros periféricos se conectarão à sua rede?
  • quais aplicativos os funcionários executarão?
  • que tipo de arquivos você compartilhará e armazenará?
  • os funcionários remotos precisarão de acesso VPN?
  • quanta cobertura sem fio você precisará em sua localização?
  • que tipo de dispositivos móveis precisarão de acesso à sua rede?

responder a estas perguntas antes de começar a comprar hardware irá percorrer um longo caminho para garantir que sua rede pode lidar com suas necessidades de negócios. Você não quer ficar preso tentando compartilhar arquivos grandes em uma rede sem fio desatualizada lenta ao comprar o AP adequado teria resolvido o problema. Nem você quer investir em um switch com quatro portas apenas para descobrir que você não pode conectar a impressora de rede porque você é uma porta curta.

consulte o seu MSP nesta fase do planejamento para obter melhores resultados. A Best Buy ou A Fry podem ter o equipamento certo, mas eu não apostaria neles respondendo a nada além de perguntas básicas de rede.

Wireless vs. Wired

não faz muito tempo que ir sem fio significava sacrificar a confiabilidade e o desempenho da rede. Mas eles se tornam populares porque eram tão convenientes! Claro, se você tem funcionários que se sentam em uma mesa o dia todo, amarrados a um PC de torre e monitor, então uma rede com fio irá atendê-los bem. Uma rede com fio é geralmente mais rápida, confiável e fácil de proteger. Mas não é conveniente e não é construído com laptops e dispositivos móveis em mente.

 close-up do roteador sem fio

a maioria das empresas hoje implementa redes com e sem fio. Eles podem usar ethernet para conectar impressoras e dispositivos de armazenamento a uma rede que os funcionários acessam sem fio. Quando você tem uma rede sem fio confiável, você abre seus funcionários para usar muitos tipos diferentes de dispositivos que podem ser uma bênção e uma maldição. Faça algumas perguntas sobre o que você valoriza em uma rede:

  • se a conveniência for o principal motivo para implementar uma rede sem fio.
  • vá com fio se você valoriza a velocidade e a confiabilidade sobre todo o resto.
  • é mais fácil proteger uma rede com fio.
  • a maioria das empresas hoje implementa redes com e sem fio.

embora não seja difícil adicionar wireless a uma rede com fio, você vai querer saber se wireless é um requisito desde o início. Provavelmente será, e isso irá ajudá-lo a selecionar hardware compatível. Faça um inventário de seus periféricos atuais e entenda quais suportam wireless e quais não.

Hardware

você está finalmente naquele ponto de compra de hardware. A maioria das pequenas empresas terá um roteador conectado a um servidor. Verifique com seu ISP primeiro para ver se eles fornecerão um roteador. Muitos fazem. Você também pode comprar seu próprio roteador, mas não economize em um modelo de consumidor. Uma empresa como a Cisco fabrica roteadores respeitáveis (e outros equipamentos de rede) e estará por perto quando você precisar deles. É impossível cobrir todo o equipamento que você pode precisar, mas aqui está uma lista do equipamento padrão que compreende a maioria das pequenas redes:

  • roteador – geralmente fornecido pelo seu ISP. Usado para conectar seu escritório à extranet.
  • servidores podem fornecer muitos serviços, como DHCP, autenticação e armazenamento. Eles podem residir em-prem ou na nuvem.
  • Firewall – às vezes embutido no Gateway, mas os modelos autônomos são mais avançados. Eles são usados para combater spam, vírus e intrusões não autorizadas.
  • VPN-este pode ser um dispositivo autônomo ou executado como um serviço em um servidor. Uma VPN permite acesso remoto seguro para funcionários que viajam ou trabalham em casa.
  • WiFi / AP – às vezes embutido no roteador ou Gateway, mas os APs autônomos são mais poderosos e gerenciáveis.

 Closeup em um conjunto de quatro plugues de rede ethernet multicoloridos com cabos isolados em fundo branco

tenha em mente que cada um desses produtos é vendido autônomo ou como um pacote. Por exemplo, você pode comprar um Firewall que vem com recursos VPN, como os populares modelos Barracuda VPN.

a maioria das redes que construí em minha carreira era composta principalmente de equipamentos Cisco. Muitas pessoas acreditam que a Cisco constrói o melhor equipamento, mas muitas vezes tem um preço alto. A Cisco também oferece excelentes contratos de serviço. Mas eles certamente não são o único jogador da cidade,então é aconselhável fazer compras. Eu sugiro falar o seu ISP e perguntar – lhes que Engrenagem eles recomendam. No mínimo, eles devem ser capazes de aconselhá-lo sobre qual equipamento evitar devido a dores de cabeça de suporte.

conclusão

eu cobri os blocos de construção básicos de uma rede de pequenas empresas. Você pode achar que precisa de menos ou mais equipamentos do que mencionei, e tudo bem. E se tudo isso soa confuso, não se preocupe. Seu MSP ou consultor de rede pode orientá-lo durante o processo.

um erro que eu vi enquanto trabalhava com pequenas empresas é uma falha em planejar o crescimento. No ano passado, trabalhei com uma empresa que decidiu que tudo o que precisava era de uma única conexão de modem a cabo para o escritório. Eles investiram em equipamentos em torno da suposição de que seus negócios não superariam as velocidades que sua empresa de cabos poderia fornecer. Eles transmitiram uma conexão de fibra dedicada e viveram para se arrepender de sua decisão seis meses depois, quando sua rede ficou saturada de tráfego. Pior ainda, seu serviço provou ser não confiável. Eles estão no processo de passar permanentemente para uma conexão de fibra, mas tem sido uma lição dolorosa.

alguém me disse uma vez que a rede de uma empresa deveria ser montada com cuidado por uma profissão da mesma forma que um eletricista licenciado iria conectar uma nova casa. Você não contrataria nenhum cara da rua Para ligar sua casa de uma maneira que não esteja à altura do Código. As redes crescem e sofrem mudanças, mas a Fundação precisa ser construída em um terreno sólido por alguém que sabe o que está fazendo. Se você não estiver trabalhando atualmente com um MSP, seu ISP poderá fornecer uma recomendação para alguém com a experiência que você procura.

boa sorte!

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