como aumentar a produtividade dos funcionários
se você deseja aumentar a produtividade dos funcionários, deve motivar os funcionários a querer trabalhar mais e ter um melhor desempenho. Veja como fazer isso.
você já desejou poder motivar seus funcionários de pequenas empresas a serem mais produtivos? Nesse caso, você provavelmente sabe o quão difícil pode ser realizar. Pedir bem não funciona. Governar com punho de ferro também não melhora o desempenho. Na verdade, essa abordagem quase sempre sai pela culatra. O truque para aumentar a produtividade dos funcionários é fazer com que os funcionários queiram trabalhar mais. As 10 dicas a seguir ajudarão você a promover um ambiente de trabalho propício para trazer o melhor de sua equipe.
evite realizar reuniões a menos que sejam absolutamente necessárias
as reuniões são pouco mais do que desperdiçadores de tempo em muitos casos. Qualquer pessoa que frequenta reuniões de trabalho regularmente pode atestar isso. Se você precisar transmitir algo ao seu pessoal, faça-o por e-mail ou falando com cada pessoa individualmente. Reserve reuniões para situações verdadeiramente cruciais e que mudam o jogo e para situações em que você precisa de funcionários para se reunir para debater novas abordagens ou soluções para um objetivo de negócios.
oferecer aos funcionários horários de trabalho flexíveis
permitir que os trabalhadores criem seus próprios horários os torna mais produtivos–e muito mais satisfeitos com seus empregos. Deixe os funcionários trabalharem quando tiverem maior probabilidade de serem produtivos, a menos que haja uma boa razão para precisar que eles estejam presentes em horários específicos do dia. Como todos sabemos, algumas pessoas são pessoas matinais, enquanto outras prosperam no final do dia.
seja transparente sobre os objetivos da empresa
quando os trabalhadores sentem que estão no círculo interno, eles são mais propensos a dar tudo de si. Ser transparente sobre seus objetivos e planos de longo prazo para a empresa permite que os trabalhadores se sintam mais investidos no resultado. Quando se espera que um funcionário siga cegamente as ordens, é muito menos provável que se importe, o que significa que é menos provável que trabalhe duro. Ao transmitir o propósito das direções ou solicitações que você dá, seus trabalhadores sentirão que seus esforços são mais importantes e significativos.
tirar pessoal de vez em quando
quando os trabalhadores sentem que seus narizes devem estar constantemente na Pedra De Amolar, eles são menos propensos a fazer uso produtivo de seu tempo. Permitir pausas ocasionais pode realmente torná-las muito mais produtivas, e é ainda melhor quando o chefe é quem incentiva essas pausas. Portanto, se sua empresa tem apenas alguns funcionários, ocasionalmente leve todos para almoços rápidos e outros passeios. Se você tem muitos funcionários para fazer isso, considere ter um buffet ou churrasco no local uma ou duas vezes por ano e incentivar os funcionários a ficar e conversar com colegas de trabalho e chefes. Essas ocasiões permitem que os trabalhadores se conheçam, o que os ajuda a colaborar de forma mais eficaz e os faz se sentirem mais como uma unidade coesa.
estar ativamente envolvido em assuntos cotidianos
ajudar os trabalhadores a completar suas tarefas quando faz sentido fazê-lo. Por exemplo, arregace as mangas e ajude no envio se você tiver um período de alta demanda. Deixe o funcionário que geralmente está no comando estar no comando, e peça a essa pessoa que lhe diga para fazer para obter ajuda para processar os pedidos. Fazer isso ajuda você a ser um modelo, permitindo que você mostre a importância de trabalhar duro.No entanto, tome cuidado para não interferir ou criticar a maneira como as pessoas fazem as coisas, o que pode tornar os trabalhadores ressentidos e menos produtivos. Se você descobrir processos de negócios que precisam ser melhorados, pergunte ao funcionário que geralmente faz o trabalho se ele deseja que haja uma maneira melhor de fazer o trabalho – e se ele disser sim, se tiver alguma sugestão.
permitir que os funcionários trabalhem em casa quando possível
permitir que as pessoas trabalhem em casa pode trazer o melhor em alguns funcionários. Tradicionalmente, os empregadores têm relutado em deixar os trabalhadores se teletrabalharem porque não tinham uma maneira fácil de rastrear suas atividades de longe. A tecnologia moderna mudou isso. Graças aos dispositivos móveis, à Internet e a outras tecnologias, manter contato com os trabalhadores onde quer que estejam é fácil. No mínimo, considere fazer um teste.
entenda o que faz os trabalhadores marcarem
conheça seus trabalhadores o máximo possível. Isso ajudará você a entender suas motivações para trabalhar em primeiro lugar. Por exemplo, um funcionário pode estar economizando para a faculdade, enquanto outro pode estar apoiando crianças com uma única renda. Conhecer esses pequenos detalhes permite que você armar os trabalhadores com os recursos e suporte que eles precisam para se destacar.
oferecer pequenos incentivos
oferecer pequenos incentivos pode ser uma ferramenta eficaz para tirar mais proveito de sua equipe. Se você está lutando para cumprir um prazo, por exemplo, oferecer um cartão-presente de US $20 ou US $50 para a pessoa que faz mais é provável que torne todos mais produtivos. Embora seja importante que as pessoas sintam que estão sendo compensadas de forma justa, nem sempre é possível fornecer grandes aumentos ou bônus para seus melhores trabalhadores.
faça pleno uso da tecnologia
as Chances são de que parte do trabalho ocupado que está sendo tratado atualmente pelo seu pessoal pode ser realizado de forma mais rápida, eficiente e precisa por software de computador. Por exemplo, programas como Trello e Asana podem tornar mais fácil para sua equipe colaborar em projetos. Os programas de voz para texto podem permitir que você e seus funcionários ditem memorandos e relatórios e enviem e-mails sem digitar. E programas como Hootsuite e Buffer facilitam a organização e o gerenciamento da participação nas redes sociais. Dependendo da natureza do seu negócio, do tamanho dele e do seu orçamento, é provável que você encontre dezenas de programas e aplicativos que possam aumentar a produtividade de seus funcionários.
comemore pequenas realizações
seja a maior líder de torcida de seus trabalhadores, fornecendo recompensas imediatas por um trabalho bem feito. Algo tão simples como um e-mail em toda a empresa reconhecendo a recente realização de um trabalhador vai um longo caminho para mostrar que eles são um membro valioso da equipe.
finalmente
tornar os trabalhadores mais produtivos não se trata de instituir regras mais rígidas ou pendurar cenouras na frente de seus narizes. Em vez disso, faça com que cada trabalhador se sinta um membro crucial da equipe, implementando as dicas acima. Antes de muito tempo, você tem certeza de ver um grande retorno sobre o seu investimento muito modesto.