a maneira fácil de bloquear sites no trabalho e controlar o acesso à Internet dos funcionários
muitas empresas querem bloquear sites no trabalho e exercer maior controle sobre o acesso à internet dos funcionários. Políticas aceitáveis de uso da internet podem ser desenvolvidas e os funcionários informam qual conteúdo eles têm permissão para acessar no trabalho, mas sempre há alguns funcionários que ignoram as regras.
em alguns casos, violações de políticas podem justificar demissão Instantânea ou outra ação disciplinar, o que afasta a equipe de RH de outras funções importantes. Se a equipe for demitida, as substituições devem ser encontradas, treinadas e atualizadas, e as perdas de produtividade que resultam podem ser consideráveis.
os perigos do acesso irrestrito à Internet
antes de explicar como bloquear sites no trabalho, vale a pena explicar os problemas que podem surgir da falha em exercer controle sobre o conteúdo que pode ser acessado por meio de redes com e sem fio.
embora casos extremos de abuso na internet precisem ser enfrentados por meio de RH, o abuso na internet de baixo nível também pode ser um problema. Sempre que um funcionário acessa um site por motivos pessoais, é hora de não ser gasto em tarefas de trabalho. É improvável que verificar e-mails ou visitar rapidamente um site de mídia social Tenha um grande impacto na produtividade, mas quando o Cyber-slacking aumenta, seu efeito certamente pode ser sentido. Se todos os funcionários passassem 30 minutos por dia no uso pessoal da internet, as perdas de produtividade seriam consideráveis – um negócio com 100 trabalhadores perderia 50 horas de trabalho por dia, ou 1.100 horas por mês!
além das oportunidades perdidas, o uso da internet acarreta um risco. A navegação Casual na internet pelos funcionários aumenta a probabilidade de os usuários encontrarem malware. O acesso ao webmail pessoal no trabalho pode facilmente resultar em uma infecção por malware em um dispositivo de trabalho, pois as contas de email pessoal não são protegidas pelos controles de filtragem do gateway de segurança de email de uma organização. Se atividades ilegais estiverem ocorrendo no trabalho, as ramificações legais podem ser consideráveis. Será o negócio que é responsável em muitos casos, em vez do empregado individual.
a solução mais fácil é que as empresas imponham suas políticas aceitáveis de uso da internet e simplesmente bloqueiem sites no trabalho que não são necessários para tarefas normais de trabalho. Impedir que os usuários finais visitem certas categorias de conteúdo da web-sites de mídia social, sites de jogos e jogos de azar, sites de namoro, conteúdo adulto, e outro conteúdo da web NSFW – é a solução mais fácil.
mesmo o uso legítimo da internet para fins de trabalho acarreta riscos. Houve um grande aumento nos ataques de phishing às empresas nos últimos anos e a mitigação de ataques pode ser incrivelmente cara. Soluções técnicas que são usadas para bloquear sites no trabalho para evitar o ciber-slacking também podem ser configuradas para bloquear o acesso a sites de phishing e evitar downloads de malware e ransomware.
a maneira fácil de bloquear sites no trabalho
a maneira mais fácil de bloquear sites no local de trabalho é usar uma solução de filtragem da web. Este pode ser um dispositivo físico através do qual todo o tráfego da internet é roteado, um dispositivo virtual instalado em seu hardware existente ou uma solução baseada em nuvem. Este último é uma solução popular para PMEs, pois o custo de implementação é mínimo e o filtro da web pode ser configurado em questão de minutos. Tudo o que é necessário é fazer uma mudança simples para apontar o DNS para o filtro Web da nuvem e todo o tráfego será roteado pela solução.
nem todas as empresas precisam exercer os mesmos controles sobre o conteúdo da internet, portanto, controles granulares são essenciais. Com um filtro da web baseado em nuvem, como o WebTitan, é fácil bloquear sites no trabalho. O administrador simplesmente faz login no painel de administração usando um navegador da web e clica nas caixas de seleção de conteúdo que deseja que o filtro bloqueie. Bloquear Entretenimento Adulto, jogos de azar, jogos, namoro, e mídias sociais por categoria é comum. O WebTitan também permite que os controles sejam implementados por palavra-chave, por meio do uso de listas negras ou por meio de pontuação de palavras-chave.
não é prático aplicar as mesmas configurações em todos os aspectos para todos os funcionários. O departamento de marketing, por exemplo, precisará de acesso a redes de mídia social quando outros funcionários não puderem. Com o WebTitan, os controles de filtragem podem ser facilmente definidos no nível da organização, por grupo de usuários ou para indivíduos. Os filtros baseados no tempo também podem ser aplicados para permitir que os controles sejam aliviados fora do horário de trabalho padrão, se necessário.
com o WebTitan Cloud, você pode controlar a internet e bloquear ameaças, independentemente de onde seus Usuários acessem a internet. O WebTitan Cloud funciona para usuários dentro e fora da rede, para que você possa proteger funcionários de escritório e funcionários que trabalham remotamente usando a mesma solução.
Mais Informações sobre o Bloqueio de Sites no local de Trabalho
Se você gostaria de obter mais informações sobre como você pode, seletivamente, bloquear sites no trabalho e tomar controle sobre o conteúdo, que seus funcionários podem acessar, falar TitanHQ hoje.
nossa equipe de vendas amigável e experiente poderá responder a todas as suas perguntas, explicar em detalhes como o WebTitan funciona e sugerir a melhor opção de implantação para atender às suas necessidades.
depois de aprender sobre a melhor configuração para se adequar ao seu negócio, você pode agendar uma demonstração de produto e/ou iniciar uma avaliação gratuita para ver o WebTitan em ação.
em 20 minutos, seus problemas de controle de conteúdo podem ser resolvidos e você pode filtrar a internet e bloquear o acesso a conteúdo da web inadequado, desagradável e prejudicial.
a maneira fácil de bloquear sites no trabalho e controlar o acesso à Internet dos funcionários FAQ
o que é filtragem DNS?
a filtragem de conteúdo DNS ocorre no estágio de pesquisa DNS de uma solicitação da web quando o URL é verificado para encontrar seu endereço IP correspondente. A solicitação é processada por meio do provedor de serviços de filtragem da web e o endereço IP só será retornado se o recurso da web não violar as políticas definidas pelo administrador. A filtragem ocorre sem que nenhum conteúdo seja baixado e não haja latência.Posso bloquear o Facebook Messenger sem bloquear o acesso ao Facebook?
com o WebTitan é fácil impedir que os funcionários usem o Facebook Messenger no trabalho SEM bloquear o acesso a todo o site do Facebook. O processo leva apenas alguns segundos. Basta abrir o painel WebTitan Cloud administration, selecionar filtrar palavras-chave de URL e adicionar duas palavras-chave na lista negra, conforme detalhado nesta página.
é difícil bloquear sites no local de trabalho?
a filtragem da Web baseada em categorias torna o controle de conteúdo simples. Basta acessar o painel de administração da nuvem, navegar até controles de categoria e restringir o acesso a 53 categorias diferentes de sites usando as opções de caixa de seleção. Aplicar essas alterações e todos os sites nessas categorias serão bloqueados. Você também pode criar suas próprias categorias personalizadas.
os filtros da web podem ser ignorados pelos funcionários?
é possível configurar controles para dificultar o desvio dos controles de filtragem da web, como bloquear proxies e acessar sites anônimos. Esses controles serão suficientes para evitar que os usuários ignorem os controles de filtragem. No entanto, você também deve bloquear suas configurações de DNS para evitar que os usuários alterem manualmente as configurações de DNS para ignorar os controles de filtragem.
posso visualizar a atividade da Internet do usuário em tempo real?
você pode querer investigar retrospectivamente a atividade da Internet dos funcionários ou verificar os URLs que estão sendo visualizados ativamente. Com WebTitan você pode fazer os dois com alguns cliques do mouse. Todas as informações são facilmente acessíveis e podem ser visualizadas e exportadas com o clique de um mouse.