8 Maneiras Simples para Organizar o Seu Trabalho de Pesquisa
Se você está aplicando para várias tarefas ao mesmo tempo, talvez ao longo de várias semanas ou meses, as coisas pode rapidamente sair do controle. Você pode facilmente encontrar-se com 10 ou 20 versões diferentes do seu currículo ou carta de apresentação flutuando em seu desktop, pedidos de materiais que vêm em você de todas as direções, e uma longa lista de follow-ups, obrigado notas, e aplicações que precisam enviar.
antes de sua cabeça começar a girar, considere essas dicas simples de economia de tempo que o ajudarão a organizar uma busca de emprego pesada para que nada caia nas rachaduras:
1. Faça da organização uma prioridade
agende algum tempo antes de começar a enviar aplicativos para colocar alguns processos em prática que ajudarão a busca de emprego a correr mais suave e rapidamente e minimizarão o risco de você ignorar algo. Tudo começa primeiro reconhecendo organização deve ser uma prioridade para a sua procura de emprego e definir essas estratégias no lugar a partir do get-go.
2. Use uma planilha simples
se você é fã do Excel ou do Planilhas Google, por exemplo, a ideia é manter todas as suas atividades de busca de emprego e-isso organizado em um gráfico de fácil acesso. Ele deve até estar acessível em seu smartphone para que você possa atualizá-lo em tempo real à medida que as coisas surgirem.
para começar, crie uma lista de todos os trabalhos aos quais você está se candidatando ou se candidatou, observando o status ou estágio em que você está (não aplicado, fase de entrevista, oferta estendida, etc.). Também é uma boa ideia aqui manter o controle de logins e senhas que você teve que criar se você se inscreveu diretamente no site de uma empresa.
3. Crie um calendário personalizado
para pesquisas de emprego verdadeiramente grandes, onde você pode ter várias entrevistas agendadas para cada empregador ou mesmo visitas fora da cidade, um calendário personalizado com lembretes automáticos pode ajudá-lo a mantê-lo direto e evitar que você perca quaisquer compromissos importantes.
você também pode adicionar coisas como lembretes para si mesmo sobre o envio de notas de agradecimento, quando acompanhar cada empregador, ou prazos para postagens de trabalho importantes eles não expiram em você.
4. Use uma ferramenta
existem alguns sites por aí, como o JibberJobber, por exemplo, que são projetados especificamente para ajudar os candidatos a organizar sua busca de emprego. Vale a pena conferir se você deseja uma ferramenta externa para centralizar tudo para você. Eles também têm um aplicativo que você pode baixar em seu smartphone.
5. Digitalizar sua lista de Tarefas
aplicativos organizacionais ou sites como o Trello podem ajudá-lo a acompanhar todos os seus itens de Tarefas. Há muitos por aí para escolher, mas depois de encontrar o que é mais intuitivo para você, pode ser um grande conforto saber que você nunca esquecerá uma tarefa importante ou perderá um prazo simplesmente porque não foi organizado.
6. Armazenamento de arquivos baseado em nuvem
ferramentas como Dropbox ou outros sistemas de armazenamento de arquivos baseados em nuvem ajudarão a organizar seus materiais de candidatura a emprego para que você não tenha várias versões de suas cartas de apresentação e currículos flutuando em seu e-mail ou em sua área de trabalho, onde corre o risco de enviar a versão errada para um empregador ou perder algo completamente.
e se você não quiser nomear cada documento com a posição ou empresa no título, você pode projetar um sistema de pastas para saber qual currículo e carta de apresentação vão com qual empregador/empresa.
também é aconselhável copiar e colar a descrição do trabalho original em um documento e incluí-la na pasta também. Por exemplo, se o trabalho expirar, você pode não conseguir acessar o link e ainda pode querer olhar para o post, especialmente se estiver se preparando para uma entrevista e quiser falar diretamente com as habilidades/experiências que eles estão pedindo
7.
uma pesquisa de emprego pode inundar sua caixa de entrada com e-mails, de mensagens de confirmação a comunicações com empregadores e redes ou buscando recomendações, sua caixa de entrada pode ser invadida por mensagens relacionadas à pesquisa de emprego.
para manter tudo em linha reta, crie uma pasta separada em seu e-mail apenas para comunicações relacionadas ao trabalho, para que nada se perca e você possa consultar algo rapidamente ou puxar o e-mail ou as informações de contato de alguém conforme necessário.
8. Cadastre-se para alertas de trabalho
quando você está na procura de emprego, alertas podem ser uma das ferramentas mais úteis, Economia de tempo. Ao obter os trabalhos mais relevantes para você entregues automaticamente a cada dia ou semana, ele libera você para gastar menos tempo procurando posições abertas e mais tempo se concentrando em coisas que tornarão yuh o candidato mais forte que você pode ser (como polir seu currículo ou carta de apresentação, aprender novas habilidades, networking ou se preparar para perguntas difíceis da entrevista).