7 passos para um PC saudável
o seu computador é provavelmente o equipamento mais importante do seu negócio. Quando não está funcionando corretamente, todo o seu negócio diminui, a produtividade dos funcionários diminui, os clientes não são atendidos – ou não são atendidos adequadamente-e os parceiros ficam frustrados. Se você está ignorando a manutenção e manutenção do seu computador, você pode encontrar-se em apuros algum dia.A boa notícia é que manter a saúde do seu computador não precisa envolver muito tempo ou muitos recursos. Aqui estão sete coisas a considerar que irão ajudá-lo a cuidar melhor do seu computador:
1. Pense antes de instalar. Muitas vezes me dizem que o computador de alguém não está funcionando corretamente apenas para descobrir que baixou vários programas da internet ou de um CD de um amigo. A instalação de software no seu computador ocupará espaço no seu disco rígido, o que acabará por desacelerar o computador. Esses programas aleatórios também podem ser uma porta aberta para vírus e fazer com que outros programas travem. Portanto, instale o mínimo de programas possível no seu computador. Se puder, use um segundo computador para” brincar ” e testar programas que você está pensando em usar em toda a empresa.
2. Instale o software certo. Garantir que seu computador esteja protegido contra vândalos digitais é fundamental se você quiser manter as informações seguras. Portanto, é importante que você instale um programa antivírus e um programa de software de firewall. Essas duas peças críticas de software, que você deve atualizar regularmente, servirão como uma parede de proteção para o seu computador.
3. Atualize seu sistema operacional. O Microsoft Windows é o software que você provavelmente está usando para alimentar seus programas de computador e controlar como seu computador opera. É fundamental que você atualize o Microsoft Windows regularmente acessando o site” Windows Update ” http://www.windowsupdate.comto atualizar automaticamente seu sistema operacional.
4. Despeja o que não precisas. A cada poucos meses, você deve inventariar regularmente seu computador para encontrar e excluir os programas de que realmente não precisa. Esses programas não utilizados ou desnecessários ocupam um espaço valioso no disco rígido e, se você não os estiver usando, remova-os do computador por meio da opção “Adicionar/Remover” Programas em seu painel de controle.
5. Desfragmente seu disco rígido. Seu disco rígido é uma das partes mais difíceis de trabalhar do seu computador-você está usando o tempo todo, todos os dias (se você perceber ou não) para acessar os programas que você usa e armazenar os arquivos que você cria. Mas o disco rígido não salva os arquivos em nenhuma ordem específica; em vez disso, ele usa o primeiro espaço vazio que encontra (espaço criado quando você exclui arquivos). Assim, os pedaços de dados ficam espalhados pelo disco rígido, tornando mais lento para você acessar os dados armazenados lá. É por isso que é fundamental desfragmentar seu disco rígido regularmente para manter as coisas funcionando o mais rápido possível. Faça isso mensalmente se você for um usuário de computador “leve” e semanalmente se for um usuário avançado.
6. Mantenha as coisas limpas. Eu vi escritórios onde as pessoas têm papel e stickies em todos os seus computadores, cobrindo as saídas de ar. Para ajudar a garantir que seu computador funcione sem problemas, não cubra as saídas de ar-você precisa manter os componentes internos o mais frios possível. Você também deve aspirar seu computador a cada poucos meses para limpar a poeira que se acumula.
7. A segurança é importante. Quando as coisas dão errado, você quer estar preparado. Portanto, é importante sempre fazer backup de seus dados importantes. Você pode fazer backup on-line, em um disco rígido externo ou em um servidor central, ou pode colocar os dados em CD-ROMs ou DVDs. Seja qual for o método que você escolher, certifique-se de fazer backup regularmente para que, se o seu computador travar, você possa recuperar facilmente seus dados importantes.
Ramon Ray é Entrepreneur.com’s “Tech” Noções básicas do colunista e editor de Smallbiztechnology.com. Ele é o autor ofTechnology Soluções para Empresas em Crescimento e atualmente atua no conselho de administração e do comitê de tecnologia para o Manhattan Câmara de Comércio.