5 dicas importantes para planejar um evento Ao ar livre
com o verão ao virar da esquina, mais e mais eventos ao ar livre estão sendo realizados ao ar livre. E porque não o faria? Especialmente se você mora em regiões frias ou no Canadá, o clima bonito e quente chega apenas alguns meses por ano. Pode muito bem tirar proveito disso enquanto está aqui!
o ar livre pode criar oportunidades únicas e grandes parques ou instalações de conferências muitas vezes fornecem espaço para grelhar e esportes organizados. O melhor de tudo é que o bom tempo energiza as pessoas. Tudo o que disse eventos ao ar livre apresentam um novo conjunto de desafios, complicações e preocupações logísticas.
Aqui estão alguns fatores importantes que você precisará considerar se organizar um evento ao ar livre:
1. Certifique-se de que seu evento funcionará em um ambiente externo
nem todos os eventos funcionarão fora das portas. Se você estiver executando uma conferência de tecnologia ou engenharia, por exemplo, provavelmente será melhor reservar um centro de Convenções. Antes de se comprometer a executar um evento fora, considere a função principal e os principais objetivos do seu evento. Se mesmo um ou dois de seus objetivos não puderem ser alcançados,não saia.
2. Certifique-se de que há um local adequado (e obtenha as permissões adequadas)
uma vez que você tenha certeza de que seu evento pode realmente ser executado fora, você desejará rastrear um local adequado. Deve haver muitos parques e salas de concerto ao ar livre em sua cidade que você pode usar. Exatamente como você faria com uma instalação interna, trabalhe com o gerenciamento do local e entenda a capacidade, Comodidades e atividades que cada instalação externa pode lidar adequadamente.
depois de ter escolhido o seu local definido para adquirir as licenças adequadas. Não fazer isso é uma maneira infalível de encerrar seu evento.
3. Preste atenção ao clima-e tenha um plano de backup
desde que seu evento está sendo executado fora, é absolutamente crítico que você planeje o clima inclemente e monitore os relatórios meteorológicos à medida que o dia do evento se aproxima.
Determine com bastante antecedência sua estratégia” dia da chuva”: você pode mover facilmente seu evento para dentro, os pavilhões portáteis fornecerão cobertura suficiente, você terá Tendas configurando chuva ou brilho, você adiará ou cancelará seu evento. As respostas a essas perguntas informarão muitas outras decisões de planejamento.
Conheça suas responsabilidades de custo, opções de seguro e detalhes do contrato no caso de mau tempo levar a cancelamento ou danos; isso se refere ao aluguel de equipamentos e locais, serviços de catering, segurança, etc.
4. Não se esqueça do seu equipamento
só porque você está executando coisas ao ar livre não significa necessariamente que você não precisará de equipamento. Executar coisas ao ar livre torna um pouco mais complicado, mas é provável que você ainda precise de iluminação, Sistemas de Som, outros eletrônicos e talvez até Acesso Wi-Fi. Seu local pode ter um gerador portátil ou você pode investir em um.
dica: cabos de extensão, fita de pato e cordas de sincronização são um melhor amigo dos planejadores de Eventos Ao ar livre; mantenha os caminhos em mente ao estabelecer fios e preste atenção às centrais elétricas.
5. Às vezes, você pode hospedar um evento ao ar livre em uma instalação projetada especificamente para essa ocasião. Se sim, isso é ótimo! Uma das partes mais difíceis do seu trabalho é cuidar! Caso contrário, bem … você tem um pouco de trabalho pela frente.
você precisa ver comodidades como assentos e mesas, iluminação (se um evento noturno) e, o mais importante, instalações externas e de saneamento. Considere se a sombra natural disponível, ou ventiladores elétricos são outra ideia. Você também vai querer manter um suprimento constante de água potável e alimentos disponíveis. Este petisco pode não passar pela sua cabeça, mas vale a pena verificar o status de controle de pragas da área. Um casamento na praia com moscas não é divertido!
outra dica: lenços umedecidos e desinfetante para as mãos, protetor solar e spray de insetos, cobertores leves e um kit de primeiros socorros podem ser úteis.
o verão está aqui e churrasco, casamentos ao ar livre e viagens de campo de escritório estão ao virar da esquina. Abrace o bom tempo e planeje um caso ao ar livre, mas cubra suas bases e aproveite o que a Mãe Natureza reserva!
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