5 Características a Procurar Ao Escolher uma Copiadora ou Impressora
Legado copiar e imprimir marcas têm feito um exemplar trabalho de branding-se, muitas vezes contando com o reconhecimento do nome para reforçar as suas posições como líderes da indústria. Não é incomum, por exemplo, ouvir trabalhadores de uma determinada geração se referirem a “fazer uma Xerox” em vez de “fazer uma cópia.”
é imperativo, no entanto, considerar a funcionalidade e os recursos do dispositivo que você escolher, em vez de confiar apenas no nome da marca. Consulte as cinco categorias de avaliação apresentadas aqui ao selecionar a melhor copiadora ou impressora para sua organização.
qualidade de Impressão
a equipe de marketing de uma empresa é responsável por proteger sua marca corporativa e garantir que seus materiais promocionais se destaquem dos concorrentes. Combinar as cores precisas de Pantone® e produzir a qualidade magnífica da imagem são da importância máxima.
a melhor maneira de determinar a qualidade de impressão é com uma comparação lado a lado. Recentemente, nos encontramos com um cliente em potencial que estava familiarizado com uma marca herdada que já foi considerada a especialista em cores do setor. Realizamos uma demonstração que comparou o desempenho dessa marca com uma impressora Kyocera. Depois de configurar os perfis de cores, o mesmo documento de imagem foi impresso em ambos os dispositivos e os resultados foram reveladores. A Kyocera superou facilmente a marca legacy com resolução impressionante e qualidade de imagem vívida.
Compatibilidade de Software
o setor educacional experimenta alguns problemas de impressão notoriamente frustrantes no que se refere à compatibilidade de software. Alunos e professores usam vários dispositivos em salas de aula, incluindo iPads, Chromebooks e outros. Os drivers de impressão variam entre eles, e a equipe de TI de uma escola é frequentemente chamada para configurar manualmente esses dispositivos. Quando várias marcas de impressão e cópia estão em uso, a tarefa pode ser muito demorada.
descobrimos que uma solução de software de compatibilidade de impressão, como o PaperCut, permite aos usuários imprimir com facilidade e mobilidade a partir de várias interfaces, incluindo Windows, Mac, Linux e Novell. Esta solução também é capaz de rastrear e orçamentarimpressão com base em indivíduos específicos, departamentos e/ou centros estudantis.Além disso, as instalações de saúde geralmente precisam de uma impressora confiável ou dispositivo multifuncional menor que tenha um bom desempenho com o Software Enterprise Resource Planning (ERP). Nossos clientes tiveram grande sucesso com a Lexmark a esse respeito.
rastreamento do Usuário
muitas indústrias devem contabilizar cada documento impresso para fins de faturamento. Se você trabalha em um escritório de advocacia, por exemplo, Precisa garantir que o dispositivo escolhido tenha recursos de rastreamento de código de conta para cobrar com precisão os clientes. Outro exemplo é o setor imobiliário, onde os funcionários costumam usar seus próprios dispositivos. Esses tipos de empresas devem ser capazes de rastrear o uso e atribuí-lo a usuários e clientes.
saída
algumas organizações simplesmente precisam de um cavalo de batalha de uma copiadora. Instituições religiosas e organizações sem fins lucrativos normalmente imprimem grandes volumes a cada semana na forma de boletins e boletins informativos da Igreja. Os cronogramas geralmente são apertados, portanto, a velocidade de impressão rápida e o desempenho confiável são críticos.
outra consideração é o tamanho da saída. Nem todos os dispositivos podem acomodar papel de 11×17 polegadas ou maior. Instituições financeiras, escritórios de contabilidade e escritórios de arquitetura geralmente exigem o tamanho do livro-razão para planilhas, projetos e outros documentos de grande formato.
serviço
a qualidade do serviço prestado pelo seu parceiro de serviços de impressão é tão, se não mais importante do que o dispositivo que você selecionar. Iniciamos nossos relacionamentos com clientes realizando uma análise de impressão completa; isso ajuda a identificar as necessidades exclusivas da sua organização e garante que as copiadoras e impressoras que você usa ofereçam a gama adequada de recursos. Também treinamos usuários dentro de sua empresa e estamos disponíveis para resolver problemas caso surjam.
nossos especialistas do setor dão as boas-vindas à oportunidade de falar com você sobre seus desafios para determinar a solução que está alinhada com suas necessidades. Faremos recomendações com base no seu ambiente e nos recursos que serão mais benéficos para sua situação… e seus resultados. Entre em contato com nossos especialistas em impressão hoje mesmo.
