Zaplanuj Turniej Sportowy-Odwiedź Simi Valley
1. Zorganizuj się
pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie komitetu i zebranie wolontariuszy. Zorganizowanie turnieju sportowego nie jest łatwym zadaniem, więc im więcej pomocy można uzyskać, tym lepiej. Upewnij się, że wolontariusze są dobrze zorganizowani i zaangażowani, aby Twoje wydarzenie zakończyło się sukcesem.
2. Wybierz daty
Wybierz datę turnieju, abyś mógł sfinalizować miejsce i wysłać zaproszenia.
3. Wybierz miejsce
sfinalizuj miejsce, które spełni Twoje wymagania. Wiele miejsc w Simi Valley oferuje również pomoc w organizacji turnieju sportowego, takich jak usługi cateringowe, wolontariat i inne szczegóły. Zapytaj o usługi, które możesz otrzymać w ramach swojego budżetu.
4. Określ styl turnieju
zdecyduj, jaki rodzaj turnieju chcesz. Czy powinien on obejmować wiele dyscyplin sportowych, czy jeden sport? Ile zespołów będzie potrzebnych?
5. Zaplanuj Zapasy
stwórz listę przedmiotów i zapasów, które będą potrzebne do twojego turnieju, takich jak karty wyników, plakaty, Zegary czasowe, medale lub nagrody.
6. Promuj swój turniej
Zareklamuj i wypromuj swoje wydarzenie. Upewnij się, że Twoja społeczność lub regiony są świadome turnieju. Utwórz stronę internetową lub stronę wydarzenia, na której zainteresowane osoby mogą się zarejestrować. Zaproś drużyny lub osobistości sportowe, korzystaj z mediów społecznościowych, rozsyłaj ulotki lub e-maile i reklamuj się w lokalnej gazecie lub magazynie sportowym. Skontaktuj się z menedżerami sportu i trenerami szkół wyższych lub uniwersyteckich, aby mogli zachęcić swoje drużyny do uczestnictwa.
7. Sfinalizuj szczegóły z wyprzedzeniem
zdobądź medale, nagrody, certyfikaty lub pamiątki przygotowane na długo przed wydarzeniem.
8. Urzędnicy rezerwowi i sędziowie
Zarezerwujcie urzędników sportowych, których będziecie potrzebować w turnieju. Skontaktuj się z organizacjami sędziowskimi co najmniej miesiąc przed wydarzeniem, aby mogły wysłać wystarczającą liczbę urzędników do pokrycia wydarzenia.
9. Skontaktuj się z uczestnikami
Finalizuj drużyny biorące udział w turnieju i wyślij im szczegóły wydarzenia, w tym Regulamin turnieju. Upewnij się, że znają odpowiedni czas i miejsce wydarzenia, w tym pobliskie zakwaterowanie, aby mogli zarezerwować z wyprzedzeniem, jeśli uczestniczą w innym regionie.
10. Przejrzyj Plan
zapoznaj się ze wszystkimi szczegółami z Zarządem obiektu, komitetem organizacyjnym i wolontariuszami, aby wszyscy zrozumieli, jak przebiegnie turniej. Przydziel wcześniej wszystkie zadania i upewnij się, że wszyscy znają swoje role i czego od nich oczekujesz.