wszystko, co musisz wiedzieć o pisaniu zwycięskiej oferty przetargowej
wprowadzenie całej oferty jest trudne zadanie i trzeba upewnić się, że można odróżnić się od konkurentów w opracowywaniu atrakcyjną ofertę. Organizacje rządowe dążą do uzyskania jak najlepszego wyniku zamówienia, dlatego w interesie kierownika oferty, dostawców i wykonawców leży przedstawienie jak najdokładniejszej i najlepiej poinformowanej oferty. Bardzo istotnym elementem procesu przetargowego jest przygotowanie oferty. Ważne jest, aby zainwestować wystarczająco dużo czasu w it, wykonując badania dotyczące zamawiającej organizacji rządowej i tego, czego oczekują od przetargu.
Jakie Są Elementy Oferty?
istnieje wiele przetargów wystawianych przez organizacje rządowe, a propozycje mogą się różnić w zależności od organizacji i wymagań projektu. Niektóre elementy są mniej lub bardziej obecne w każdym wniosku ofertowym, takie jak
- informacje kontaktowe agencji dostarczających
- informacje kontaktowe agencji dostarczających
- Zakres pracy
- cel wniosku
szczegóły dotyczące usług i towarów, które mają być dostarczone przez dostawcę lub agencje zamawiające
informacje o usługach o wartości dodanej
informacje o cenie
dodatkowe warunki
szacowany Harmonogram projektu
podpis obu stron
o czym należy pamiętać przed sporządzeniem oferty?
Zachowaj indywidualne podejście
zwróć się do Zamawiającego po imieniu. To zasygnalizuje Organizacji Rządowej, że zapoznałeś się ze szczegółami dokumentu przetargowego i nie zajmowałeś się tylko kopiowaniem-wklejaniem odpowiedzi dla każdego projektu. Ponadto odwoływanie się po imieniu pomaga budować osobiste połączenie. Jak każdy przetarg, każdy nabywca jest inny i ma inne oczekiwania względem Zamawiającego. Poświęć więc trochę czasu na zapoznanie się z dokumentami przetargowymi i dostosowanie odpowiedzi do konkretnej oferty. Jeśli masz jakiś problem ze zrozumieniem konkretnego pytania, pozwól sobie zadać.
informacje o projekcie
dokumenty przetargowe są przewodnikiem, który zawiera wszystkie krytyczne informacje na temat projektu, takie jak wymagania rządu, procedury udzielania zamówień, kryteria oceny i zamówienia. Przestudiuj dokument przetargowy kawałek po kawałku, aby upewnić się, że możesz objąć każdy aspekt projektu i przedstawić przekonującą propozycję stwierdzającą, w jaki sposób twoje umiejętności i zasoby będą w stanie dostarczyć wysokiej jakości wyniki.
chodzi o nich, nie o Ciebie
to, co różni złą ofertę od dobrej oferty, to sposób, w jaki osiągasz równowagę między prezentowaniem swojego zestawu umiejętności a szczegółami dotyczącymi projektu. Zbyt wiele informacji o tobie lub po prostu oddanie nieistotnych umiejętności nie pomoże Ci zdobyć transakcji. Zamiast tego kilka przykładów podobnych projektów, nad którymi pracowałeś, wraz z określeniem, dlaczego jesteś najlepiej dopasowany do danego zadania, pomoże Ci przyciągnąć uwagę instytucji zamawiającej.
Promuj korzyść
przygotowując propozycję przetargu, ważne jest, aby określić koszt, terminy i wymagania projektu. Ważne jest, aby przedstawić korzyści, które organizacje rządowe będą czerpać z Ciebie. Dobrze zorientowany na klienta przetarg ma większe szanse na wygraną niż ten, w którym brakuje wysiłku w zrozumieniu Twoich potrzeb i zapewnieniu rozwiązania dla tego samego. Ważne jest, aby przeprowadzić badania nad tym, czego agencje rządowe szukają od instytucji zamawiającej i spróbować wymyślić więcej niż jeden alternatywny pomysł na to samo.
pamiętaj, aby skupić się na tym, że Twoje rozwiązania wykraczają poza zakres projektu.
staraj się wywierać dodatkowy pozytywny wpływ, jaki Twoja oferta oferuje społeczności lub firmom w ogóle.
postaw się w buty Kupującego
bardziej dobitnym podejściem do przygotowania oferty przetargowej jest postawienie się w buty kupującego. Zadawać sobie pytania, jak to, co jest ważne dla klienta? Jak można dodać realną wartość do określonych wymagań? Jakie są korzyści, na które można zwrócić uwagę przy wyborze oferty przetargowej?
jeśli uważasz, że Twoja oferta będzie w stanie dać imponujące odpowiedzi na te pytania i wywierać długotrwały wpływ na umysły decydentów, że jesteś dobry.
korekta jest kluczowa
proces przetargowy obejmuje radzenie sobie ze ścisłymi terminami, intensywną presją i wielokrotnym zarządzaniem zasobem. Co więcej, w proponowanym projekcie nie ma błędów gramatycznych lub nienadzorowanych, które pogorszą wizerunek Twojej firmy. Nie możemy w wystarczającym stopniu skoncentrować się na tym ćwiczeniu, aby dokonać korekty i edycji wniosków przed ich wysłaniem. Biorąc pod uwagę dużą ilość propozycji przetargowych, które otrzymują rządy, nie można sobie pozwolić na podjęcie ryzyka popełnienia głupich błędów i zmniejszenie ich szansy na wygraną.
profesjonaliści za sceną
Wybierz swój zespół zgodnie z mocnymi stronami profesjonalistów, którzy mogą współpracować i dzielić wspólny cel, tj. Ważne jest, aby stworzyć zespół, który jest zorganizowany i współpracujący, który może skutecznie wykonać zadanie. Przed przejściem do projektu wniosku przetargowego ważne jest, aby jasno określić role i obowiązki każdego członka zespołu i upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
pamiętaj, że twój zespół może zawrzeć lub zerwać umowę, więc wybierz mądrze swoich ludzi.
najtańsza oferta zawsze wygrywa to mit!
składając ofertę na projekt, zapewniasz, że poniesiesz koszty i ważne jest, aby umieścić rozsądną „ofertę” dla usług, które powinieneś zaoferować. Niedoszacowane oferty nie tylko prowadzą do poniesienia strat dla firmy w dłuższej perspektywie, ale także zmniejszają wiarygodność. Stosunek jakości do ceny jest ważnym kryterium w ocenie ofert, więc należy umieścić na jasne oszacowanie, aby kontynuować proces przetargowy z autentyczności.
Elementy jasnego podziału kosztów „cytatu” obejmują
wynagrodzenie godzinowe
koszt materiału
koszt alternatywny
koszt ogólny
siła robocza
tak długo, jak możesz uzasadnić cenę, którą wystawiłeś, jesteś gotowy.
różne internetowe Infomediary, takie jak Tendersinfo, mają na celu ułatwienie procesu składania ofert przez rząd, pomagając użytkownikom od początkowych etapów przygotowania oferty do udzielenia zamówienia. Wystarczy kilka kliknięć, aby e-Procurement Technologies Limited oferuje szeroki zakres usług pod różnymi markami.
kliknij na linki, aby dowiedzieć się więcej!