Top 10 Pro Porady dotyczące planowania podróży autobusem na północnym wschodzie
jak zaplanować podróż autobusem
dla tych, którzy chcą zwiedzić nasz wspaniały naród, nie ma lepszego sposobu na pokonanie malowniczej trasy, a jednocześnie podróżując w komforcie niż w motorcoach. Luksusowe fotele, indywidualne oświetlenie i duża przechowalnia bagażu pozwolą ci wyruszyć w drogę bez kłopotów związanych z tradycyjną podróżą samochodem.
chociaż nas to nie dziwi, warto zauważyć, że ten rodzaj podróży cieszy się coraz większą popularnością. Według American Bus Association, Firmy Motoryzacyjne w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie zapewniły 605 milionów podróży pasażerskich w samym 2013 roku! W trakcie podróży pasażerowie przejechali łącznie 63,1 miliarda Mil.
najwyraźniej więcej Amerykanów decyduje się zostawić własne samochody w garażu i pominąć linie bezpieczeństwa na lotnisku-i zamiast tego podróżują za pomocą wycieczek autokarowych!
Zarezerwuj wycieczkę!
jednak podczas podróży samochodem jest świetnym sposobem na zwiedzanie kraju i zminimalizowanie stresu związanego z podróżą, planowanie podróży autokarem wymaga pewnego know-how. Nie chcesz, aby w przeciwnym razie idealna wycieczka wykoleiła się, ponieważ zaniedbałeś zająć się małymi szczegółami.
dlatego przygotowujemy ten przewodnik planowania podróży autokarem. Nasze wspólne doświadczenie w dostarczaniu dobrze wyposażonych motocykli dla grup wycieczkowych w całej Pensylwanii i Maryland zapewniło nam wyczucie najlepszego podejścia do planowania podróży autobusem dla grupy. Koncentrując się na obsłudze klienta, komforcie i bezpieczeństwie, spędziliśmy prawie 40 lat doskonaląc sztukę czarterowych wycieczek autobusowych.
Mając to na uwadze, cieszymy się, że przekażemy Ci naszą wiedzę, abyś mógł zacząć organizować idealną wycieczkę motocyklem dla Ciebie i Twojej grupy. Niezależnie od tego, czy rezerwujesz wycieczkę dla drużyny sportowej, grupy kościelnej, grupy studenckiej, zjazdu rodzinnego czy imprezy firmowej, chcemy mieć pewność, że podróż przebiegnie bez problemów.
Mając to na uwadze, oto nasze najlepsze pro-wskazówki 10 dotyczące planowania podróży autokarem!
1.) Określ, jakiego wynajmu autobusu czarterowego będziesz potrzebować z wyprzedzeniem
zanim zaczniesz pytać o wyczarterowany motocykl, chcesz mieć pewność, czego właściwie szukasz. Zapewni to spełnienie Twoich oczekiwań, jednocześnie dając Ci lepsze poczucie tego, co jest możliwe, a co nie.
firmy autobusowe, takie jak Executive Coach, mają standardowe praktyki, z których będą domyślnie korzystać. Niektóre z tych procedur są obowiązkowe, zwłaszcza w przypadku prawnie upoważnionych procedur bezpieczeństwa. Jednak inne po prostu reprezentują standardową procedurę operacyjną, ale nie są osadzone w kamieniu.
dlatego chcesz mieć pewność, że wiesz, czego będziesz potrzebować na podróż czarterową. Nie chcesz, aby Twój kierowca został zaskoczony, zwłaszcza jeśli dostosowanie się do Twojej prośby byłoby łatwe przy odrobinie wcześniejszego planowania.
na przykład wiele grup wycieczkowych chce korzystać ze sprzętu audio/wizualnego podczas podróży. Jeśli wycieczka jest edukacyjna, być może chcesz pokazać im film wprowadzający. Jeśli podróżujesz z zespołem sportowym, jazda jest idealnym czasem na przegląd filmów i innych materiałów do opracowania strategii. Podczas jazdy możesz wynająć przewodnika, aby wskazać istotne informacje za pośrednictwem systemu nagłośnienia.
podczas gdy wszystkie nasze autokary są wyposażone w standardowy sprzęt audio / wizualny, w tym odtwarzacze DVD, radia PA i AM/FM z funkcją CD, chcesz upewnić się, że Twój nośnik jest kompatybilny z dostępnym systemem. Jeśli pojawisz się z kasetą wideo, a autobus zawiera tylko odtwarzacz DVD, twoje potrzeby mogą nie zostać spełnione.
więc nie zaskakuj kierowcy, zakładając, że zaspokojenie Twoich potrzeb będzie łatwe. Podczas gdy kierowca zrobi wszystko, co w jego mocy, aby twoje wrażenia były jak najdoskonalsze, poinformowanie go trochę pomoże zapewnić, że wszystko pójdzie gładko — i nikt nie jest rozczarowany.
2.) Należy jasno określić potrzeby związane z mobilnością przed wyjazdem
rezerwując swój autokar, chcesz również jasno określić wszelkie szczególne problemy związane z mobilnością, jakie mogą mieć Twoi goście. Podczas gdy kierowcy ciężko pracują, aby upewnić się, że każdy pasażer czuje się mile widziany, istnieją ograniczenia sprzętowe, jeśli chodzi o autobusy. Dzięki wcześniejszym wyjaśnieniu potrzeb w zakresie mobilności kierowcy będą lepiej przygotowani do zaspokojenia potrzeb pasażerów, zapewniając jednocześnie pasażerom przygotowanie do poruszania się po autokarze.
3.) Zrozumieć zasady płatności operatora autobusowego
podczas gdy większość firm autobusowych czarterowych kształtuje swoje zasady płatności w podobny sposób, istnieje wiele małych różnic w tych zasadach. W związku z tym istnieją pewne zasady, które chcesz jasno określić. Nie bój się więc zadawać tych pytań podczas przygotowywania:
- jeśli planujesz nocną podróż, czy koszt pokoju hotelowego kierowcy jest wliczony w cenę czarteru, czy jesteś odpowiedzialny za zapłacenie za to osobno?
- czy opłaty parkingowe i opłaty za przejazd są wliczone w cenę czarteru?
- czy istnieje standardowa oczekiwana napiwek dla kierowcy?
dobra firma autokarowa nie będzie próbowała ukryć przed tobą tych polis. Chcesz jednak upewnić się, że znasz je z wyprzedzeniem, aby móc odpowiednio zaplanować podróż.
4.
dobra firma autokarowa zatrudni tylko dobrych kierowców autokarów. Aby upewnić się, że wszyscy kierowcy stawiają bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, przeprowadzają kontrole bezpieczeństwa, więc zapytaj o te procedury. Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki udzielane są odpowiedzi na twoje pytania, potraktuj to jako znak. Dobra Firma nie będzie obawiać się umieścić swoje zobowiązania bezpieczeństwa na pierwszym miejscu podczas rozmowy z Tobą.
ponadto chcesz zapoznać się z regulatorami bezpieczeństwa, które opowiadają się za wyczarterowanymi konsumentami autobusów. W Executive Coach stosujemy najwyższe standardy lokalne, stanowe i federalne. Dbamy również o to, aby nasze autokary przeszły wyczerpujący system klasyfikacji bezpieczeństwa wdrożony przez Departament Transportu.
na koniec sprawdź, czy Twoja firma przewozowa jest członkiem odpowiednich stowarzyszeń branżowych. Stowarzyszenia te nie chcą, aby ich dobre nazwy zostały zepsute przez firmy o lekceważących standardach bezpieczeństwa. Dlatego pozwalają tylko firmom o dobrych ocenach bezpieczeństwa być członkami w dobrej kondycji.
w Executive Coach utrzymujemy członkostwo we wszystkich wiodących stowarzyszeniach, w tym American Bus Association, Pennsylvania Bus Association, United Motorcoach Association, Student and Youth Travel Association, wraz z lokalnymi stowarzyszeniami turystycznymi, takimi jak Odkryj Lancaster i odwiedź Hershey i Harrisburg.
5.) Pomyśl o rozmiarze Motorcoach podczas planowania trasy
teraz, gdy zdecydowałeś się na najlepszą firmę czarterową dla swoich potrzeb, chcesz zacząć pracować nad specyfikacją swojej trasy. Istnieją pewne szczególne obawy podczas planowania trasy, co najważniejsze, czy autobus jest fizycznie zdolny do poruszania się po nim!
należy pamiętać, że autobusy są duże, zarówno pod względem długości, jak i wysokości. Chcesz mieć pewność, że Twoja trasa utrzymuje się na drogach, po których autobus może bezpiecznie jeździć. Oczywiście autostrady i większość dróg podmiejskich są zaprojektowane tak, aby pomieścić duże pojazdy. Jednak Rozmiar autobusu staje się większym problemem, jeśli planujesz podróżować po ciasnych miejskich ulicach lub mniejszych wiejskich drogach.
w przypadku wycieczek do miasta często dostępne są rozwiązania. Chociaż możesz nie być w stanie dojechać autobusem do pożądanego miejsca, pobliska lokalizacja może być dostępna, co oznacza, że twoja grupa wycieczkowa może być w stanie ukończyć podróż tylko chodząc po bloku lub dwóch.
obszary wiejskie mogą być nieco trudniejsze, ponieważ teren może uniemożliwić autokarowi nawet zbliżenie się do pożądanego miejsca docelowego. W takim przypadku być może będziesz musiał podjąć trudne decyzje i określić, czy twój plan jest w ogóle możliwy.
w razie wątpliwości skontaktuj się z firmą. Będą w stanie pomóc Ci zdecydować, czy podróż jest możliwa, a w przypadku problemu, pomóc w opracowaniu strategii dotyczącej rozwiązania.
6.) Należy pamiętać o federalnych ograniczeniach godzin jazdy
przy wyznaczaniu trasy podróży należy również wziąć pod uwagę przepisy federalne regulujące długość jazdy kierowcy.
te zasady są następujące:
- 10 godziny jazdy: kierowca może siedzieć za kierownicą tylko przez 10 godzin dziennie. Jednak nie mierz tego czasu, taktując, jak długo planujesz być w autobusie. Te 10 godzin obejmuje czas potrzebny na przejazd z naszej partii do miejsca odbioru. Obejmuje to również czas spędzony na szukaniu parkingu po tym, jak zostałeś podrzucony do miejsca docelowego. Wreszcie, obejmuje to również czas oczekiwania w ruchu drogowym lub na przejściach granicznych.
- 15 godziny pracy: oprócz limitu 10 godzin za kierownicą, kierowca może być oficjalnie na służbie tylko przez 15 godzin dziennie. Obejmuje to czas spędzony w autokarze w oczekiwaniu na wejście pasażerów na pokład, czas spędzony na pomaganiu pasażerom w załadunku bagażu lub czas spędzony na oczekiwaniu na przybycie pasażerów, aby uzyskać elastyczny czas powrotu. Jeśli jednak kierowca może zablokować autobus-powiedzmy, aby napić się kawy lub zrelaksować się — nie jest to wliczone w 15 godzin dyżuru.
- 70 godziny w osiem dni: oczywiście wpływa to tylko na wielodniowe wycieczki. Jeśli jednak planujesz dłuższą podróż, jest to kolejna ważna kwestia. Mimo że kierowca może przestrzegać codziennych ograniczeń, nadal możliwe jest naruszenie zasady 70 godzin w ciągu ośmiu dni.
- 8 godziny wolne: wreszcie ta zasada nakazuje kierowcy ośmiogodzinną przerwę między dniami, od momentu zablokowania autobusu w nocy, aż do odblokowania go rano.Poza 8 godzinami pracy kierowca musi poświęcić czas na przeprowadzenie kontroli po podróży pod koniec dnia i kontroli przed podróżą na początku dnia. Nawet jeśli chcesz wcześnie rozpocząć godzinną podróż, musisz zapewnić kierowcy co najmniej osiem godzin między obowiązkami
7.) Zawsze miej szczegółowy plan podróży dostępny do przejrzenia
nawet jeśli odrobisz wszystkie zadania domowe i odpowiednio zaplanujesz plan podróży, istnieje wiele małych i nieoczekiwanych zmarszczek, które mogą pojawić się podczas planowania czarterowej podróży. Dlatego chcesz mieć pewność, aby dać firmie czarterowej możliwość pełnego przeglądu planu podróży oraz szef podróży.
na przykład zarówno w Nowym Jorku, jak i Waszyngtonie istnieją surowe Rozporządzenia miejskie, które ograniczają miejsce i czas świadczenia usługi zwrotu i odbioru. Rozporządzenia te mają na celu zmniejszenie zatłoczenia ulic w centrum miasta, ale mogą mieć duży wpływ na Twoją wycieczkę.
chociaż byłoby nierozsądne oczekiwać, że zapoznasz się z tymi rozporządzeniami w ramach swojego planowania, jako profesjonaliści, musimy być z nimi zaznajomieni. Możemy przekazać Ci tę wiedzę i pomóc odpowiednio zaplanować podróż.
8.) Wbuduj czasy ładowania do Planu Podróży
planując podróż, chcesz mieć pewność, że oszczędzasz wystarczająco dużo czasu na załadowanie.
często przy ustalaniu harmonogramu podróży planiści zakładają, że załadunek autokaru zajmuje tyle samo czasu, co umieszczenie bagażu w bagażniku samochodu. Jednak bezpieczne ładowanie autobusu wymaga znacznie więcej czasu.
dodatkowo, nawet najpewniejsza kolekcja turystów autokarowych prawdopodobnie przybędzie w nieco rozłożony sposób. Oznacza to, że musisz przewidzieć co najmniej jedną lub dwie osoby mieszające się na końcu, powodując niewielkie opóźnienie.
więc zawsze chcesz zbudować trochę flex do czasu ładowania.
9.) Zaplanuj pewne opóźnienia w ruchu
wreszcie, nie zapomnij również zbudować w pewnym elastycznym czasie, aby uwzględnić nieoczekiwany ruch. Nigdy nie chcesz polegać na doskonałym ruchu podczas budowania trasy. Pamiętaj, że przybycie wcześniej nie musi być problemem-nawet jeśli musisz spędzić trochę więcej czasu w motocyklu!
więc jeśli Mapa mówi, że dotarcie do celu zajmie cztery godziny, rozważ przydzielenie pięciu godzin zamiast tego. W ten sposób wypadek lub jakaś budowa nie sprawi, że spóźnisz się na wielkie wydarzenie! I pamiętaj, żadna ilość zachęty nie sprawi, że kierowca autobusu będzie jechał niebezpiecznie, aby nadrobić stracony czas.
10.) Zarezerwuj podróż z Executive Coach
teraz, gdy zaplanowałeś podróż, sprawdziłeś ją pod kątem potencjalnych czkawek i zdecydowałeś się na najbezpieczniejszą i najbardziej profesjonalną firmę autobusową w Pensylwanii i Maryland, nadszedł czas, aby zacząć przekształcać swoje plany w rzeczywistość, kontaktując się z Executive Coach.
od 1979 roku zapewniamy najbezpieczniejszą, najbardziej profesjonalną i uprzejmą obsługę w PA i MD. Stawiając naszych klientów na pierwszym miejscu, zapewniliśmy niezliczone czarterowe wycieczki z jednorazowymi doświadczeniami. Jesteśmy dumni z tego, że zapewniamy naszym klientom najbardziej komfortowe i przyjazne przejazdy, a jednocześnie dbamy o to, aby bezpiecznie dotarli do celu, będąc bezkompromisowymi w przestrzeganiu naszych przepisów bezpieczeństwa.
ponieważ nasze osiągnięcia są tak dobre, a nasze procedury są tak rygorystyczne, posiadamy najwyżej ocenianą polisę ubezpieczeniową Lancer Insurance od 1986 roku. Lubimy myśleć o tym jako o świadectwie tego, jak poważnie traktujemy bezpieczeństwo i obsługę klienta.
oferujemy dwie klasy autokarów-nasz 40-osobowy i nasz 56-osobowy. Oba zapewniają komfort i luksusowe zakwaterowanie!
więc jeśli jesteś gotowy, aby zaplanować podróż autobusem, nadszedł czas, aby skontaktować się z nami. Nasi profesjonalni i uprzejmi pracownicy czekają na wiadomość od ciebie, aby zapewnić Ci wycenę, a także pomóc w dalszej strategii podróży.
przygotuj się na podróż i doświadcz wszystkiego, co ten wspaniały kraj ma do zaoferowania — wszystko z niezrównanym poziomem komfortu!
Skontaktuj Się Z nami, aby zarezerwować wycieczkę