szacowanie czasu trwania działań w zarządzaniu projektami
szacowanie czasu trwania działań jest ważnym procesem zarządzania projektem, który pomaga opracować harmonogram projektu.
kilka narzędzi pomaga określić czas trwania aktywności. Wybór narzędzia zależy od dokładności, której szukasz i dostępnych informacji.
każda czynność ma trzy atrybuty: wymagane zasoby, wymagany wysiłek i czas trwania.
aby obliczyć szacowany czas trwania aktywności, musisz zrozumieć te atrybuty.
te atrybuty zależą od siebie. Im więcej zasobów, tym szybciej można wykonać czynność. Co więcej, członek zespołu ekspertów zajmie mniej czasu na wykonanie zadania niż początkujący członek zespołu. Dlatego najpierw określ zasoby i wysiłek, a następnie oszacuj czas działania.
szacowanie czasu trwania aktywności
masz cztery techniki obliczania czasu trwania aktywności w zarządzaniu projektami:
- analogiczne Szacowanie
- Szacowanie parametryczne
- Szacowanie trzypunktowe
- Szacowanie oddolne
Poniżej znajduje się opis każdej techniki i kiedy należy ją użyć do znalezienia czasu trwania aktywności.
analogiczne Szacowanie
możesz użyć tej techniki na poziomie projektu lub aktywności, aby uzyskać szybki wynik.
analogiczne szacunki wykorzystują porównania z podobnych wcześniejszych projektów.
na przykład:
musisz oszacować czas trwania projektu, aby zajrzeć do zasobów procesu organizacyjnego (OPA) dla podobnego ukończonego projektu, znajdując ten, który najbardziej przypomina Twój. Korzystając z eksperckiej oceny, obliczysz szacunkowy czas trwania bieżącego projektu.
ta technika jest przydatna, gdy masz mało informacji o swoim projekcie, a zarządzanie wymaga szybkich odpowiedzi. Dokładność tego oszacowania zależy od podobieństw między Twoim projektem a projektem, do którego go porównujesz.
kiedy należy użyć tej techniki do oszacowania czasu trwania aktywności.
możesz użyć tej techniki, aby znaleźć czas trwania aktywności, gdy potrzebujesz szybkiego wyniku, a dokładność nie jest wymagana.
ta technika jest przydatna, gdy masz ograniczone szczegóły aktywności.
Szacowanie parametryczne
technika szacowania parametrycznego wykorzystuje zapisy historyczne do obliczenia czasu trwania działania. Estymacja parametryczna wydaje się podobna do estymacji analogicznej, ale ma zupełnie inne podejście.
to wykorzystuje historyczne dane statystyczne, aby znaleźć czas trwania.
na przykład, jeśli zbudowanie 10-metrowej ściany zajęło jeden dzień, jak długo zajmie zbudowanie 10-metrowej ściany? Pomnóż czas potrzebny na zbudowanie 10-metrowej ściany przez 10.
a jeśli malowanie jednego pokoju we wcześniejszym projekcie zajęło trzy dni, ile czasu zajmie malowanie dwudziestu pokoi w obecnym projekcie? Pomnożysz czas potrzebny na pomalowanie jednego pokoju na Starym projekcie przez dwadzieścia, aby uzyskać czas trwania nowego projektu.
ta technika jest dokładniejsza niż analogiczne oszacowanie.
kiedy należy użyć tej techniki do oszacowania czasu trwania aktywności.
ta technika zapewnia dokładniejsze oszacowanie czasu trwania niż analogiczna technika. Używasz tej techniki, gdy masz ostatnio podobny projekt.
szacunki trzypunktowe
możesz zmniejszyć odchylenie za pomocą techniki szacowania trzypunktowego, która wykorzystuje wzór matematyczny do obliczania czasu trwania aktywności.
wzory rozkładu trójkątnego i beta są najpopularniejszymi szacunkami trójpunktowymi.
w szacunkach trzypunktowych stosujemy trzy parametry:
- najprawdopodobniej (Tm): jest to czas trwania aktywności w większości przypadków.
- optymistycznie (do): jest to czas trwania aktywności w najkorzystniejszym przypadku.
trójkątny wzór estymacji to:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (Program Evaluation and Review Technique) jest najczęściej stosowaną techniką estymacji trzypunktowej.
jest to średnia ważona. Wzór estymacji PERT jest:
Te = (To + 4TM + Tp) / 6
zastosowanie trzypunktowego oszacowania zmniejsza ryzyko, stronniczy osąd i niepewność.
kiedy należy użyć tej techniki do oszacowania czasu trwania aktywności.
ta technika zapewnia lepsze oszacowanie czasu trwania aktywności niż analogiczne lub parametryczne. Zmniejsza to uprzedzenia, ryzyko i niepewność wynikające z obliczania czasu trwania.
używasz tej techniki, gdy masz trzy szacunki czasu trwania działania.
Szacowanie oddolne
technika szacowania oddolnego oblicza czas trwania działań z najwyższą precyzją i dodaje je razem, aby uzyskać czas trwania projektu.
jest to najdokładniejsza, czasochłonna i najbardziej kosztowna technika. Jest również znany jako ” ostateczne oszacowanie.”
kiedy należy użyć tej techniki do oszacowania czasu trwania aktywności.
możesz użyć tej techniki czasu trwania aktywności, gdy masz pełne zrozumienie wszystkich dostępnych szczegółów aktywności. Jest to najdokładniejsza technika i zapewnia wiarygodne wyniki.
jest to jednak najbardziej czasochłonna technika i wymaga rozległych zasobów.
podsumowanie
szacowanie czasu trwania aktywności jest ważnym procesem, używanym po zidentyfikowaniu działań i znalezieniu zasobów wymaganych do wykonania zadania. Znajomość dokładnych czasów trwania aktywności pomaga stworzyć realistyczny harmonogram i uniknąć niespodzianek. Czas trwania działania jest procesem iteracyjnym, co oznacza, że w razie potrzeby będziesz powtarzać ten proces przez cały cykl życia projektu.
to ważny temat z punktu widzenia egzaminu PMP. Na egzaminie PMP zobaczysz kilka pytań z tego tematu.