szablon raportu o postępach w projektach
okresowo będziesz musiał raportować o postępach w projekcie. Nie raport o stanie, ale obraz projektu i jego ruchu w określonym czasie. Niezależnie od tego, czy jest to tydzień, czy miesiąc, będziesz potrzebował szablonu, aby uchwycić istotne informacje.
użyj naszego bezpłatnego szablonu raportu postępu, aby ułatwić tę pracę. Dzięki naszemu szablonowi raportu z postępów w programie Word wystarczy otworzyć dokument, wypełnić puste pola i udostępnić go interesariuszom. Zacznij od pobrania szablonu.
Co To jest raport z postępów projektu?
raport z postępów dokumentuje projekt i pokazuje, jak daleko się posunął w porównaniu do tego, gdzie plan projektu przewidywał, że będzie. Służy jako migawka postępów projektu w określonym czasie.
raport z postępów zawiera przegląd wszystkich działań i zadań, które miały miejsce w zgłoszonym okresie czasu. Podkreśla kamienie milowe i inne wskaźniki wydajności, w tym ryzyko, problemy, zmiany itp.
ważne jest, aby wiedzieć, że raport o postępach różni się od raportu o stanie, ponieważ raport o stanie określa tylko, gdzie znajduje się projekt w określonym momencie. Sprawozdanie z postępów różni się, ponieważ jego zakres czasowy jest szerszy. Na przykład, tygodniowy raport aktywności jest raportem postępu, ponieważ jest zdefiniowany przez ten tygodniowy zakres dat.
dlaczego warto używać szablonu raportu z postępów?
nasz szablon raportu o postępach oszczędza czas i zmniejsza wysiłek związany z raportowaniem. Wszystkie informacje, które musisz zebrać, są już określone dla Ciebie w dokumencie. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać konkretne szczegóły, które odnoszą się do twojego projektu.
raport z postępów jest również narzędziem do komunikowania interesariuszom i klientom, że projekt postępuje zgodnie z planem. W pewnym sensie jest to perswazyjne narzędzie, aby złagodzić wszelkie obawy lub obawy, które mają na temat postępów projektu. Najlepiej byłoby, gdyby raport z postępów wykazał, że projekt przebiega zgodnie z planem i przyniesie oczekiwane rezultaty. Oczywiście, jeśli tak nie jest, sprawozdanie z postępów wyjaśni przyczyny opóźnień i to, co robi się w celu naprawienia tych problemów.
nasz szablon raportu z postępów otwiera również dyskusje na temat problemów, z którymi boryka się kierownik projektu i przekazuje te informacje zainteresowanym stronom raczej wcześniej niż później. Kierownik projektu korzysta również z tego, że jest zmuszony do stworzenia harmonogramu pracy, który jest wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do problemów lub po prostu dostarczyć projekt na czas.
aby uzyskać większą elastyczność, potrzebujesz raportu z postępu prac, który pobiera dane bezpośrednio z projektu. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozyskuje dane projektu na żywo w celu bardziej wnikliwego podejmowania decyzji. Twórz raporty stanu za pomocą jednego kliknięcia i dostosuj je, aby ujawnić tylko potrzebne informacje. Ale oferujemy więcej niż raporty o statusie: skorzystaj z naszych automatycznych pulpitów nawigacyjnych i funkcji raportowania, aby szczegółowo przyjrzeć się Portfolio, planom projektu, zadaniom, arkuszom czasu pracy, dostępności zespołu, obciążeniu pracą i wariancji projektu. Wyobraź sobie, ile czasu zaoszczędzisz, automatyzując proces raportowania projektu. Wypróbuj za darmo już dziś!
kto używa szablonu raportu z postępów?
szablon raportu z postępów projektu jest kluczową linią komunikacji między kierownikiem projektu a interesariuszami projektu. Jest on opracowywany przez kierownika projektu lub w niektórych przypadkach asystenta kierownika projektu.
jednak informacje są często zbierane poprzez wywiady z członkami zespołu i dane rejestrowane przez oprogramowanie lub w staromodny sposób. Tak czy inaczej, oznacza to, że raport z postępów jest używany przez prawie każdego członka zespołu projektowego.
to prawda nie tylko w przypadku tworzenia, ale po jego utworzeniu. W tym momencie zainteresowane strony mogą przyjrzeć się postępowi projektu w danym okresie czasu. Jest to również sposób, aby zespół przyjrzał się, w jaki sposób osiągnął postępy i co może zrobić, aby uzyskać lepsze wyniki w następnym okresie raportowania.
Jak korzystać z naszego szablonu raportu postępu projektu
szablon raportu postępu rejestruje projekt w określonym czasie, co oznacza, że jest dużo danych. Korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu raportu postępów to sposób na uporządkowanie wszystkich informacji, aby nie przeoczyć niczego ważnego ani nie dodać nic trywialnego.
informacje o pierwszej linii projektu
górna część szablonu raportu z postępów zawiera ogólne szczegóły, takie jak nazwa projektu, kim są interesariusze i kierownik projektu. Następnie jest miejsce na dodanie okresu, który jest raportowany, kto go skompilował i kiedy został złożony. Istnieje również miejsce, w którym można zanotować termin ostatecznego dostarczenia, aby umieścić raport w kontekście.
podsumowanie
chociaż cały szablon raportu postępu jest sposobem na destylację wydarzeń z tego okresu w strawne kawałki, jest podsumowanie na górze, aby dać ogólny obraz. W tej sekcji przedstawiono aktualny stan ogólny projektu, jego zakres, harmonogram, koszty i ryzyko.
jest rozwijane menu, aby to ułatwić. Następnie jest kolejna kolumna z rozwijanym menu, które pokazuje poprzedni stan, dzięki czemu można porównać. Ostatnia kolumna pozwala na napisanie krótkiego podsumowania, aby wyjaśnić status.
zadania
w tej sekcji możesz wyświetlić listę wszystkich zadań, które zostały wykonane w okresie omówionym w szablonie raportu z postępu prac. Kolumny pozwalają nazwać śledzone zadanie, jaki jest jego status i cel. Jest kolumna na datę, która jest należna, zgodnie z planem projektu, a następnie faktyczną datą jego ukończenia.
jeśli nie jest kompletny, jest kolumna do odnotowania procentu, który jest kompletny. Wreszcie, ostatnia kolumna pozwala zanotować stan dostarczanego, czy to już zrobione, w toku lub nie zostało jeszcze rozpoczęte.
problemy
w każdym projekcie zawsze występuje ryzyko, choć problemy te nie zawsze mogą pojawić się w okresach sprawozdawczych. Jednak mogą, dlatego następna sekcja zawiera miejsce na zidentyfikowanie problemów i tego, kto je znalazł. Zwróć uwagę, jakie działania muszą zostać podjęte lub jeśli problem jest na tyle niewielki, że nie wpłynie na projekt i może zostać pozostawiony w spokoju.
budżet
oto, gdzie znajdują się najważniejsze wydatki. W budżecie znajduje się kolumna dotycząca pozycji, a następnie całkowita kwota przeznaczona na tę pozycję, wydatki wydane w trakcie okresu sprawozdawczego, a następnie całkowite wydatki do tej pory w projekcie.
osiągnięcia
jeśli są jakieś osiągnięcia, które nie mieszczą się w powyższych kategoriach, mogą być wymienione tutaj. Może to obejmować wszelkie działania, spotkania lub inne rzeczy, które Projekt osiąga i są na tyle godne uwagi, że można je zgłosić.
oczekiwane osiągnięcia
szablon raportu o postępach kończy się oczekiwaniem na następny okres sprawozdawczy. Pozwala ustawić oczekiwania wobec interesariuszy.
inne szablony raportów, które mogą pomóc
darmowy szablon raportu postępu jest tylko jednym z kilkudziesięciu szablonów zarządzania projektami, które można pobrać z naszej strony. Mamy kilka, które zajmują się raportowaniem i podkreśliliśmy kilka.
formularz Wniosku o zmianę
jednym z rezultatów korzystania z raportu z postępów jest to, że interesariusze wracają ze zmianami. Aby zarządzać tymi zmianami w ramach projektu, skorzystaj z naszego bezpłatnego formularza wniosku o zmianę. Jest to podstawowy filar w budowaniu udanego procesu zarządzania zmianami.
szablon raportu o stanie
raport o stanie, jak wspomniano powyżej, nie jest dokładnie taki sam jak raport o postępach. Nasz bezpłatny raport o stanie jest migawką projektu, która rejestruje ten moment w czasie, a nie okres czasu, taki jak w raporcie postępu. Raporty o statusie to sposób na komunikację z interesariuszami, gdy czegoś chcą, teraz.
szablon lekcji
Nie raport sam w sobie, ale świetny szablon, aby uchwycić to, czego nauczyłeś się z raportu postępu, aby uniknąć popełniania podobnych błędów podczas realizacji projektu. Nasz darmowy szablon lessons learned może być użyty na końcu projektu jako post mortem, ale może być równie przydatny po przedstawieniu raportu z postępów, aby pomóc ci wprowadzić przyrostowe zmiany podczas realizacji projektu.
jak program ProjectManager usprawnia raportowanie
szablony są świetne, ale są ograniczone. Nie są one dynamiczne i nie są powiązane z narzędziami do zarządzania projektami. Ponadto mogą zgubić się w przetasowaniu, jeśli nie korzystasz z szablonów cyfrowych.
ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga organizować zadania, zespoły i projekty za pomocą narzędzi do raportowania potrzebnych do ukończenia prostych szablonów. Nasze zaawansowane funkcje raportowania robią wszystko, co robi Twój szablon raportu o postępach, szybciej i łatwiej.
gdy chcesz utworzyć raport postępu, skorzystaj z naszej funkcji raportowania jednym kliknięciem. Możesz tworzyć raporty stanu, raporty dotyczące budżetów, a nawet arkusze czasu pracy i wiele więcej. Raporty te są bardziej aktualne, mogą być udostępniane za pomocą naciśnięcia klawisza, a nawet mogą być filtrowane, aby pokazać zainteresowanym stronom to, czego chcą.
po pierwsze, ponieważ nasze oprogramowanie jest oparte na chmurze, wszystkie Twoje zespoły są połączone bez względu na to, gdzie się znajdują. Ponieważ aktualizują swoje statusy, że dane są zbierane na narzędziu, więc monitorowanie i raportowanie jest dokładne i do minuty.
Related Content
jeśli szukasz więcej informacji na temat raportowania projektów, opublikowaliśmy blog o zarządzaniu projektami, mamy tutoriale wideo i bezpłatne przewodniki na temat każdego aspektu zarządzania projektami na naszej stronie. To świetny zasób. Oto kilka, które wybraliśmy, aby zacząć.
- Co To jest projekt? Definicja ,przykłady & więcej
- Jak napisać Zakres pracy (w tym Przykład)
- 8 kroków do lepszego zarządzania problemami
ProjectManager to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami, które pomaga planować, monitorować i raportować projekt. Wykresy Gantta online dają kierownikom projektów kontrolę nad ich harmonogramem i wizualnym przepływem pracy na tablicach kanban dla większej przejrzystości. Zespoły otrzymują platformę współpracy, aby lepiej współpracować bez względu na to, gdzie się znajdują. Zobacz, jak możemy pomóc ci w prowadzeniu bardziej rygorystycznego projektu, korzystając z naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej już dziś.