strony podpisu elektronicznego

strony podpisu elektronicznego

strony podpisu są teraz tworzone i podpisywane za pośrednictwem Docusign, platformy online do podpisywania i udostępniania dokumentów.

zanim zaczniesz

• sprawdź w dziale: Sprawdź u przewodniczącego swojej Komisji wszelkie procedury lub terminy, które zostały ustalone w Twoim dziale. Pamiętaj, aby skonsultować się z projektantem uczelni, zwłaszcza jeśli ta osoba nie jest w Twoim dziale, o tym, czego oczekuje się od ciebie, aby uzyskać ostateczny podpis.
• powiedz Komisji, aby oczekiwała e-maili: Pamiętaj również, że e-maile generowane przez DocuSign wyglądają jak inne e-maile. Poinformuj członków Komitetu na krótko przed utworzeniem strony z podpisem elektronicznym PDF za pośrednictwem strony internetowej DocuSign, aby wiedzieli, że ten bardzo ważny plik PDF zostanie im wkrótce przesłany e-mailem.
• Zadawaj pytania: w razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Biurem pracy dyplomowej. Jest to dla nas nowa procedura i chcemy wiedzieć o wszystkim, co możemy zrobić, aby ją poprawić. Twój wkład pomoże uczniom w nadchodzących latach.

wypełnij dokument Docusign Powerform

poniższy link umożliwia dostęp do strony z informacjami o Sygnatariuszu DocuSign PowerForm, która została stworzona specjalnie dla absolwentów, aby utworzyć stronę podpisu w formacie PDF i wysłać ją do wszystkich, którzy muszą ją podpisać. Zanim klikniesz na link, możesz chcieć zebrać informacje, które będą potrzebne do wypełnienia formularza.

1. Najpierw wpisz swoje imię i nazwisko oraz oficjalny adres e-mail CSULB.

2. Następnie wpisz imię i nazwisko oraz oficjalny adres e-mail przewodniczącego Komitetu oraz dwóch członków Komitetu. Większość ludzi nie będzie musiała wypełniać żadnych pól obok ” Thesis Committee Member 2.”

jeśli masz więcej członków w swojej komisji, istnieją dodatkowe pola zawierające ich nazwiska i adresy e-mail.

Zawsze używaj oficjalnego adresu e-mail CSULB dla członków Komitetu. Jeśli członek komitetu nie ma adresu e-mail CSULB, użyj innego adresu e-mail. Wiadomość e-mail, którą otrzymają, zawiera instrukcje dotyczące utworzenia konta w celu korzystania z podpisu elektronicznego za pośrednictwem DocuSign.

3. Na koniec, na dole strony, znajduje się pole do wypełnienia nazwiska i adresu e-mail CSULB uczelni projektanta. Jeśli nie znasz nazwiska osoby, która podpisuje się jako ostatnia na stronie podpisu, sprawdź tę listę.

Po wypełnieniu wszystkich informacji kliknij przycisk „Rozpocznij podpisywanie”, aby wyświetlić formularz strony podpisu elektronicznego.

Uzyskaj dostęp do strony internetowej z informacjami o Sygnatariuszu Powerform Docusign.

Utwórz stronę podpisu PDF

po kliknięciu przycisku „Rozpocznij podpisywanie” pojawi się nowa strona. Strona podpisu formularz PDF jest zacieniona. Kliknij przycisk „Got It” po prawej stronie ekranu, aby rozpocząć.

następnie, po lewej stronie ekranu, znajduje się złota strzałka i link do dokumentu „Electronic Record and Signature Disclosure”. Możesz przejrzeć dokument przed kliknięciem białego pola po lewej stronie Oświadczenia ” wyrażam zgodę na korzystanie z zapisów elektronicznych i podpisów.”

następnie kliknij złoty przycisk „Kontynuuj”, a strona podpisu PDF będzie nieociemniona i możesz wypełnić informacje. Zwróć uwagę na pole ” inne działania „po prawej stronie złotego przycisku” Kontynuuj”. Możesz kliknąć tutaj, aby znaleźć opcję „Zakończ później”. Jeśli klikniesz „Zakończ później”, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do wyciągnięcia formularza i wypełnienia dodatkowych informacji.

to jest informacja do dodania do strony podpisu PDF:

• Twoje imię—Twoje imię powinno być nazwą rozpoznawaną przez służby rekrutacyjne
• twoja legitymacja studencka
• Twój adres e—mail CSULB
• Twój numer telefonu
• pole wyboru, aby wskazać pracę dyplomową, rozprawę lub raport z projektu
• tytuł pracy-upewnij się, że tytuł jest akceptowalny dla wszystkich członków komitetu, lub może być konieczne utworzenie nowej strony podpisu i wysłanie go ponownie
• Twój dział
• ostatni miesiąc semestru, gdy przesyłasz swój artykuł (rozwijane menu)
• rok, w którym przesyłasz swój artykuł papier

Po wypełnieniu wszystkich informacji kliknij przycisk „Zakończ”, aby aktywować wiadomości e-mail.

e-maile wysyłane są do członków Komitetu, a następnie do wyznaczonego do ostatecznego podpisu

e-maile ze stroną podpisu PDF są wysyłane do przewodniczącego Komitetu i członków Komitetu w tym samym czasie. Temat będzie brzmiał: Please DocuSign: Thesis Approval Form. Podpisy te można dodać do strony podpisu PDF w dowolnej kolejności. Oznacza to, że członkowie Komisji mogą podpisać dokument przed przewodniczącym Komisji lub przewodniczący Komisji może podpisać przed członkami komisji.

po dodaniu podpisów przez przewodniczącego Komitetu i członków komitetu do wyznaczonego kolegium zostanie wysłana wiadomość e-mail z załączoną stroną podpisu w formacie PDF. Po dodaniu ostatniego podpisu do strony podpisu PDF wszyscy otrzymują wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że strona podpisu jest kompletna: projektantowi uczelni, przewodniczącemu pracy dyplomowej, członkom komitetu i studentowi. Temat wiadomości e-mail ucznia to: podpisany: Prosimy o podpisanie formularza akceptacji pracy DocuSign

Biuro pracy otrzymuje wypełnioną stronę podpisu i kontaktuje się z Tobą

po dodaniu wszystkich podpisów do strony podpisu PDF, jest on wysyłany e-mailem do Biura Pracy i pracy dyplomowej. Wyślemy Ci wiadomość e-mail w ciągu następnego dnia roboczego od otrzymania wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail będzie zawierała informacje o przesłaniu pliku PDF rękopisu na stronę ProQuest. Informacje o przesłaniu pliku PDF i procesie przeglądu są dostępne.

pamiętaj, że pracownicy Biura Pracy i pracy dyplomowej nie mają powiadomienia, że student planuje złożyć stronę podpisu, dopóki nie otrzymamy tego maila. Jeśli jesteś świadomy czegoś, co może skomplikować proces uzyskiwania podpisów, skontaktuj się z nami, aby poinformować nas o sytuacji.