Rejestracja działalności franczyzowej w Malezji-Azmi & Associates
Rejestracja działalności franczyzowej w Malezji
czy znalazłeś sukces w swojej firmie i chcesz pójść dalej, znacznie dalej? Franchising firmy może być rozwiązaniem dla ciebie. Ten artykuł ma na celu dostarczenie wskazówek dla właścicieli firm zamierzających zarejestrować franczyzę w Malezji, aby poruszać się po wymogach prawnych nałożonych przy tworzeniu franczyzy.
głównym prawodawstwem regulującym franczyzę jest ustawa franczyzowa z 1998 r. („FA”). FA została zaktualizowana za pośrednictwem ustawy o franczyzie (nowelizacji) 2020 („Ustawa o zmianie ustawy”), która otrzymała zgodę Królewską w dniu 20 lutego 2020 r.i została opublikowana w dniu 6 marca 2020 r.
Ustawa o zmianie ustawy wprowadziła wiele istotnych zmian do FA, aby zaspokoić wiele postępów w malezyjskim krajobrazie biznesu franczyzowego. Data rozpoczęcia prac nad nowelizacją ustawy nie została jednak ogłoszona.
definicje
„franczyza” jest zdefiniowana w OW jako umowa lub umowa, wyrażona lub dorozumiana, ustna lub pisemna, między dwiema lub większą liczbą osób, na mocy której
a) franczyzodawca przyznaje franczyzobiorcy prawo do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z systemem franczyzowym ustalonym przez franczyzodawcę w okresie ustalonym przez franczyzodawcę;
(b) franczyzodawca udziela franczyzobiorcy prawa do używania znaku, tajemnicy handlowej lub jakichkolwiek informacji poufnych lub własności intelektualnej, będących własnością franczyzodawcy lub odnoszących się do franczyzodawcy, i obejmuje sytuację, w której franczyzodawca, który jest zarejestrowanym użytkownikiem lub jest licencjonowany przez inną osobę do korzystania z jakiejkolwiek własności intelektualnej, przyznaje takie prawo, które posiada, aby zezwolić franczyzobiorcy na korzystanie z;
(c) franczyzodawca ma prawo do sprawowania ciągłej kontroli w okresie franczyzy nad działalnością franczyzobiorcy zgodnie z systemem franczyzowym; oraz
(d) w zamian za przyznanie praw franczyzobiorca może być zobowiązany do uiszczenia opłaty lub innej formy wynagrodzenia.
FA definiuje dalej „franczyzodawcę” jako osobę, która udziela franczyzy franczyzobiorcy i obejmuje franczyzobiorcę głównego w odniesieniu do jego relacji z sub franczyzobiorcą.
natomiast „franczyzobiorca” oznacza osobę, której udzielono franczyzy i obejmuje:
(a) główny franczyzobiorca w odniesieniu do jego relacji z franczyzodawcą; oraz
(B) sub franczyzobiorca w odniesieniu do jego relacji z głównym franczyzobiorcą.
natomiast „główny franczyzobiorca”oznacza osobę, której franczyzodawca przyznał prawa do subfuncjacji innej osobie, na własny koszt, franczyzodawcy.
związek między franczyzodawcą, głównym franczyzobiorcą i sub franczyzobiorcą jest zilustrowany na wykresie 1 poniżej.
wstępna rejestracja franczyzy
przed złożeniem wniosku o rejestrację franczyzy, istnieje kilka aspektów prawnych, które franczyzodawca musi najpierw zbadać.
1. Sporządzanie umowy franczyzowej
przede wszystkim § 18 ust. 1 wymaga, aby umowy franczyzowe zawierane były w formie pisemnej.
Sekcja 18(2) FA wymienia dalej obowiązkowe warunki umowy franczyzowej, w następujący sposób:
(a) nazwa i opis produktu i działalności w ramach franczyzy;
(b) praw terytorialnych przyznanych franczyzobiorcy;
(c) opłaty franczyzowej, opłaty promocyjnej, tantiem lub jakiegokolwiek innego rodzaju płatności, które mogą zostać nałożone na franczyzobiorcę, jeśli takie istnieją;
(d) obowiązki franczyzodawcy;
(e) obowiązki franczyzobiorcy;
(f) prawa franczyzobiorcy do używania znaku lub jakiejkolwiek innej własności intelektualnej, do czasu rejestracji lub po rejestracji franczyzy;
g) warunki, na jakich franczyzobiorca może dokonać cesji praw z tytułu franczyzy;18 ust. 4 FA;
(i) opis znaku towarowego lub jakiejkolwiek innej własności intelektualnej będącej własnością franczyzodawcy lub związanej z franczyzodawcą, która jest używana we franczyzie;
(j) jeżeli umowa dotyczy franczyzobiorcy głównego, tożsamość franczyzodawcy oraz prawa uzyskane przez franczyzodawcę głównego od franczyzodawcy;
(k) Rodzaj i szczegóły pomocy udzielanej przez franczyzodawcę;
(l) czas trwania franczyzy i warunki odnowienia; i
(m) skutki rozwiązania lub wygaśnięcia umowy franczyzowej.
wcześniej FA zastrzega, że umowa franczyzowa, która nie zawiera żadnego z obowiązkowych warunków określonych powyżej, jest nieważna. Ustawa nowelizująca usunęła jednak taki przepis i obecnie stanowi, że nieuwzględnienie w umowie franczyzowej warunków obligatoryjnych będzie wykroczeniem z punktu widzenia FA.
2. Rejestracja znaków towarowych
przed złożeniem wniosku o rejestrację franczyzy, sekcja 24 FA stanowi, że franczyzodawca musi zarejestrować znak towarowy lub znak usługowy właściwy dla franczyzy, zgodnie z Ustawą o znakach towarowych 1976.
wnioski o rejestrację znaku towarowego należy składać do Intellectual Property Corporation of Malaysia(MyIPO).
proces rejestracji franczyzy
Sekcja 6(1) FA wymaga, aby wszyscy franczyzodawcy zarejestrowali swoją franczyzę u rejestratora franczyzy („rejestratora”), zanim działalność franczyzowa może być prowadzona lub oferowana do sprzedaży jakiejkolwiek osobie.
wniosek o rejestrację franczyzodawcy należy złożyć do szefa działu rozwoju franczyzy, rejestratora franczyz, który jest w gestii Ministerstwa Handlu krajowego i Spraw Konsumenckich.
FA zastrzega, że do zgłoszenia należy dołączyć następujące dokumenty:
a) kompletnych dokumentów ujawniających informacje;
b) kopii lub Próbki umowy franczyzowej;
c) instrukcji obsługi i szkoleń franczyzy;
d) kopii najnowszych zbadanych sprawozdań finansowych, sprawozdań finansowych i ewentualnych sprawozdań audytorów i dyrektorów wnioskodawcy; oraz
e) innych dodatkowych informacji lub dokumentów, które mogą być wymagane przez rejestratora do celów ustalenia wniosku.
oprócz powyższych dokumentów Sekretarz może również zażądać uwierzytelnionych odpisów następujących dokumentów:
(a) Formularz wniosku o rejestrację; świadectwo rejestracji;
(b) zwrot przydziału akcji (formularz 24) i zwrot z podaniem danych w rejestrze dyrektorów,
(c) menedżerowie i sekretarze oraz zmiany danych (formularz 49) zgodnie z Ustawą o spółkach z 2016 r.;
(d) schemat organizacyjny franczyzodawcy z nazwiskami i stanowiskiem kluczowego personelu; oraz
(e) broszury biznesowe franczyzodawcy.
decyzja sekretarza i odwołania
jeżeli wniosek o rejestrację franczyzy został zatwierdzony, franczyzodawca jest zobowiązany do uiszczenia opłat określonych przez Sekretarza.
obecnie opłata przewidziana w przepisach franczyzowych (formularze i opłaty) z 1999 r. (Załącznik 3, rozporządzenie 7) wynosi 1 000 RM.
jeśli wniosek zostanie odrzucony, powód odrzucenia przez Sekretarza zostanie podany wnioskodawcy, zgodnie z wymogami art. 8 ust. 1 FA.
odrzucenie jest możliwe do odwołania do ministra w terminie 1 miesiąca od dnia, w którym odmowa została przekazana wnioskodawcy, a decyzja ministra w sprawie odwołania będzie ostateczna.
——-
1 dokumenty ujawniające oznaczają dokumenty, które franczyzodawca musi udostępnić franczyzobiorcy przed podpisaniem przez niego umowy franczyzowej. Dokument ujawniający przekazany franczyzobiorcy musi być identyczny z dokumentami przedłożonymi rejestratorowi.