przewodnik krok po kroku do tworzenia harmonogramu dnia ślubu i weekendu
planowanie solidnej harmonogramu dnia ślubu może być najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby zminimalizować stres przez cały weekend. Przejrzysta linia czasu ślubu wyeliminuje zamieszanie i konflikty związane z planowaniem i utrzyma wszystkich na tej samej stronie, od druhen przez zespół glam po firmy cateringowe. Rozbicie każdej chwili utrzyma wszystko w ryzach-od momentu rozpoczęcia przygotowań do przyjęcia weselnego do wprowadzenia na recepcji – i będzie również pomocne przy planowaniu dostaw dostawców, a także czasów konfiguracji i awarii. Możesz nawet użyć osi czasu, aby zaplanować ślub, aby goście mogli umieścić go w torbach powitalnych. Sfinalizuj harmonogram dnia ślubu około miesiąca przed datą. To da ci wystarczająco dużo czasu, aby podzielić się szczegółami z profesjonalistami-następnie potwierdź czas ponownie około tygodnia od dnia ślubu.
niezależnie od tego, czy pracujesz z planistą, koordynatorem dnia, czy masz bliską osobę, która pełni rolę osoby punktowej w wielkim dniu, najpierw zapoznaj się z tym, ile czasu zajmuje zwykle każde działanie weselne. Aby pomóc, nakreśliliśmy bloki harmonogramu dnia ślubu,które pomogą Ci zacząć. Następnie będziesz gotowy, aby stworzyć plan ślubu dopasowany do Twoich potrzeb. Aby uzyskać jeszcze więcej wskazówek, udostępniamy pięć przykładowych harmonogramów dnia ślubu od planistów, które możesz wykorzystać na swoje wydarzenie. Weź każdy harmonogram tak, jak jest lub użyj go jako szablonu, aby utworzyć oś czasu dnia ślubu.
w tym artykule:
- przykładowe bloki kalendarza dnia ślubu
- tradycyjny weekend ślubny: próbna Kolacja, Ślub i Brunch
- wczesny weekend ślubny: próbna Kolacja, Ślub i Brunch
- piątek ślubny harmonogram: Próbna kolacja i ślub
- dzień powszedni oś czasu ślubu: próbna Kolacja, ceremonia i krótkie przyjęcie
- Indyjski Weekend weselny oś czasu: przyjęcie Mehndi, ślub i Brunch
przykładowe bloki linii czasu ślubu
zanim utworzysz oś czasu ślubu, zapoznaj się z ogólnym czasem, jaki zajmuje każde działanie. Tutaj rozbijamy w przybliżeniu, ile czasu będziesz potrzebował na wszystko, od pierwszych zdjęć do tańców rodziców. Pamiętaj, że za każdym razem blok może zostać zmieniony, aby pasował do Twoich planów weselnych-to po prostu pomoże Ci dowiedzieć się, jak długo wszystko powinno trwać.
dwie godziny: przyjęcie weselne się szykuje.
Rozpocznij dzień ślubu, dając sobie mnóstwo czasu na przygotowanie się do przyjęcia weselnego. Włóż niestandardowe szaty, wydmuchaj gotującą się playlistę i ciesz się procesem glam. Większa grupa oznacza, że będziesz chciał zablokować więcej czasu na przygotowanie.
15 minut: Panna Młoda się ubiera.
jeśli masz na sobie tradycyjną suknię ślubną, będziesz chciał dać sobie wystarczająco dużo czasu, aby się ubrać i wyposażyć. Ostatnią rzeczą, którą chcesz, to czuć się pośpiechu podczas wślizgiwania się w stroju ślubnym.
45 minuty: portrety solowe.
teraz jest czas, aby twój fotograf uchwycił cię w wyglądzie dnia ślubu. Więcej czasu ze swoim profesjonalistą oznacza mnóstwo szans, aby uzyskać każdy pojedynczy strzał glam chcesz.
30 minut: zdjęcia z przyjęcia weselnego.
Zbierz ekipę na zdjęcia ślubne. Nie zapomnij uwzględnić rodziców, rodziców partnera i dzieci w przyjęciu weselnym również w tej części.
30 minut: pierwsze spojrzenie i zdjęcia z parą.
Wierzcie lub nie, pierwsze spojrzenie nie zajmuje dużo czasu, aby sfotografować, więc potrzebujesz tylko kilku minut. Resztę czasu można przeznaczyć na zdjęcia weselne, jeśli chcesz uchwycić niektóre przed ceremonią. „To naprawdę szokujące, jak szybko pojawia się pierwsze spojrzenie”, mówi organizatorka ślubna Lottie Fowler. „Cały proces trwa maksymalnie 15 minut. Pozostały czas to uchwycenie całego przyjęcia weselnego. Pomaga to również uspokoić nerwy dla pary.”
30 minut: podróż przyjęcia weselnego od miejsca przygotowania do ceremonii.
jeśli przygotowujesz się do ceremonii, nie jest to konieczny blok czasowy. Jeśli jednak będziesz podróżować do miejsca ceremonii, daj sobie wystarczająco dużo czasu, aby uniknąć nieszczęśliwych podróży.
30 minut: muzyka preludium zaczyna się, gdy goście zaczynają przybywać.
odtwarzanie muzyki podczas przyjazdu Gości ustawi nastrój i złagodzi niezręczne przerwy lub mylące momenty.
1 godzina: ceremonia.
ten blok czasowy będzie się różnić najbardziej wśród par. Świecka ceremonia ślubna może zająć tylko 15-20 minut, podczas gdy ceremonia religijna zajmie bliżej godziny (jeśli nie więcej).
50 minut: zdjęcia rodzinne.
jeśli chodzi o portrety rodzinne, najlepiej przygotować hojną ilość czasu. „Daj swojemu fotografowi i planiście przegląd dynamiki rodziny przed ślubem” – radzi Fowler. Pomoże to wszystkim skupić się w tym czasie. Wystarczy krótki blok, aby uchwycić różne grupy razem, aby pozostać przy zadaniu i szybko poruszać się. „Zachowaj ten czas zdjęć nie dłuższy niż 45 minut do jednej godziny. Jeśli nie złapiesz „idealnego” zdjęcia w tym czasie, nie stresuj się. Masz resztę wieczoru na bardziej organiczne zdjęcia.”
1 godzina: godzina koktajlowa.
podczas robienia rodzinnych portretów goście wypełnią swój czas koktajlami, lekkimi przekąskami i muzyką. Jest to jeden z najważniejszych bloków czasowych, na których należy się skupić, więc koniecznie skontaktuj się ze wszystkimi odpowiednimi dostawcami, aby stworzyć płynne przejście między ceremonią a przyjęciem. „Ustaw nastrój”, mówi Fowler. „Nie ma nic bardziej niezręcznego niż barmani nie gotowi do obsługi i muzyka nie gra nawet najwcześniej po przyjeździe Gości.”Poproś swojego planistę lub osobę z punktu dziennego o powitanie gości, prezenty i skierowanie ich do baru, księgi gości i wyświetlania aranżacji miejsc siedzących.
15 minut: rozpoczyna się odbiór. Wprowadzenie dla nowożeńców i pierwszy taniec.
gdy goście znajdą swoje miejsca, nadszedł czas, aby zrobić wielkie wejście dla nowożeńców. Po przyjęciu weselnym zostaniecie ogłoszeni małżeństwem. Doprowadzi to bezpośrednio do Twojego pierwszego tańca.
20 minuty: goście zaproszeni na parkiet.
goście często lubią dołączać do nowożeńców na parkiecie po pierwszej piosence. Pracuj z DJ-em lub zespołem lub zorganizuj kilka hitów, aby rozpocząć wieczór.
40 minut: goście wracają na miejsca. Pierwsze danie podane.
po kilku piosenkach goście są zachęcani do zajęcia miejsc, ponieważ serwowane jest pierwsze danie.
15 minut: powitalny toast.
gospodarze tradycyjnie wygłaszają mowę powitalną, gdy serwowane jest pierwsze danie. Rodzice mogą mówić w tym czasie, lub można podziękować gościom za udział. Zrób to, co jest właściwe dla Twojego ślubu.
40 minut: serwowane jest danie główne.
po wyczyszczeniu pierwszego kursu przejdź do drugiego.
15 minut: przemówienia weselne.
ten moment jest prawdopodobnie ostatnim, kiedy wszyscy goście usiądą, co czyni go dogodnym momentem do zorganizowania przemówień weselnych. Drużba jest tradycyjnie pierwszym, który mówi, a następnie druhna. Ten rozkaz, jednak, jest całkowicie do ciebie. Podążaj za tradycją, jeśli tego chcesz, lub stwórz całkowicie osobisty zestaw głośników. Najważniejsze jest jednak to, że każda przemowa trwa około dwóch do trzech minut.
10 minuty: tańce rodziców.
kiedy Kolacja się skończy, czas na tańce dla rodziców. Choć będą krótkie, oba są emocjonalnymi (i wyjątkowymi) chwilami, którymi rodzice mogą cieszyć się ze swoimi dziećmi.
10 minut: ceremonia krojenia ciasta. Deser podany.
gdy rodzic tańczy, czas świętować na parkiecie. Przerwij zabawę, odkładając na bok kilka chwil na pokrojenie tortu weselnego. (Nie tylko jest to najlepszy czas na zdjęcia, ale także świetna okazja do odegrania zabawnej piosenki do cięcia ciasta, jeśli to twój klimat.) Goście mogą wrócić na swoje miejsca, aby zjeść ciasto, lub kontynuować taniec, aż do końca nocy.
15 minut: wyjście ślubne.
Śpiewaj weselną piosenkę wyjściową i wyjdź z przyjęcia z wielkim odjazdem. Daj swoim gościom ognie do machania, zorganizuj pokaz fajerwerków lub ułóż swój samochód z ekstrawaganckimi dekoracjami. To twój czas, aby cieszyć się każdą ostatnią chwilą dnia ślubu.
tradycyjny weekend weselny: próbna Kolacja, Ślub i Brunch
piątkowa Kolacja próbna, sobotni wieczór ślubny z wczesnym wieczorem i poranny brunch po niedzieli to jedna z najczęstszych linii czasowych ślubu. Szczegóły tego harmonogramu zależą od Ciebie-zamień niedzielny brunch na piątkowe powitanie happy hour lub zaplanuj after party po przyjęciu dla tych, którzy chcą kontynuować zabawę. Twój zespół profesjonalistów może Ci pomóc w szczegółach, ale ta przykładowa oś czasu dnia ślubu pomoże Ci zacząć.
Wedding Planner: Xochitl Gonzalez, założyciel AaB Creates
czwartek: odprawa i konfiguracja
- 1:00 p. m. zameldowanie
piątek: Kolacja próbna
- 5:00 początek próby
- 19:00 Zaczyna się próbna Kolacja
- 22: 00 kończy się próbna Kolacja
sobota: Ślub
- 9:00 a. M włosy i makijaż przyjazd na miejscu
- 12:00 rozpoczęcie przygotowań do włosów i makijażu
- 13:00 Przyjazd fotografa na miejscu
- 13:45 przyjazd kamerzysty na miejscu
- 14:15 przyjęcie weselne ubiera się
- 2:40:00 para pierwsze spojrzenie i zdjęcia
- 15:30 przyjęcie weselne i zdjęcia rodzinne
- 15:30 zaczynają się Transfery z hoteli
- 16:30 Przyjazd na miejsce
- 16: 30
- 17:00 początek zaproszenia ślubnego/DJ lub zespół weselny przyjazd na miejscu
- 18:00 zakończenie ceremonii/rozpoczęcie koktajli
- 19:00 Zakończenie koktajli i wprowadzenie gości na przyjęcie
- 19:20 wprowadzenie i pierwszy taniec-Goście proszeni o dołączenie do zespołu po
- 19:45 goście zajmują miejsca i serwowane jest pierwsze danie
- 20:00 przemówienie powitalne rodziców
- 20:10 pierwszy kurs rozliczony i ustawiony kurs główny
- 20:45. Toasty od druhny i drużby
- 21:00 tańce dla rodziców
- 22:30 krojenie ciasta
- 22:30 pierwszy wahadłowiec odjeżdża do hoteli
- 23:30 Drugi wahadłowiec odjeżdża do hoteli
niedziela: brunch
- 11:00 Początek brunchu
- 13: 00 Koniec brunchu
wczesny popołudniowy weekend ślubny: próbna Kolacja, Ślub i Brunch
jeśli ceremonia rozpoczyna się wczesnym popołudniem, musisz przygotować się na szybki poranek. Aby cieszyć się procesem (i uniknąć pośpiechu), rozważ usunięcie kilku szczegółów (takich jak paznokcie) dzień wcześniej poniżej, znajdź przykładowy harmonogram dnia ślubu na ceremonię, która zaczyna się o 14:00.
Wedding Planner: Heather Allen, Table 6 Productions
piątek: próba
- 10:00 Spotkanie Mani-pedi / beauty
- 17:00 Rozpoczęcie próby
- 18:00 Zakończenie próby
- 17:45 transfer na kolację próbną goście
- 18:30 Kolacja próbna
- 21: 30 Transfer do hotelu na próbną kolację Goście
sobota: Ślub
- 7:15 Przyjazd fryzjerów i wizażystów
- 8:00 rozpoczęcie wizyt fryzjerskich i wizażowych
- 9:00 Jedzenie i napoje z dostawą na przyjęcie weselne
- 10:00 przyjazd sukni ślubnej pary i przygotowania/przyjazd fotografa na przygotowanie zdjęć
- 11:15 przyjęcie weselne kończy się przygotowywaniem
- 11:45 panna młoda zakłada sukienkę
- 12:00 pierwsze spojrzenie z rodzicami
- 12:15 portrety weselne
- 12:30 Przygotowania do ceremonii
- 13:30 rozpoczęcie muzyki Preceremony
- 13:15 Zdjęcia rodzinne
- 13:30 przyjęcie weselne odjeżdża na ceremonię
- 13:35 goście przyjeżdżają na ceremonię
- 13:50 para przyjeżdża z rodzicami do ceremonia
- 14:00 Rozpoczęcie ceremonii
- 15:00 zakończenie ceremonii
- 15:10 transport gości z ceremonii do recepcji
- 15:30 zdjęcia par w miejscu ceremonii
- 16:00 rozpoczyna się godzina koktajlowa
- 17:30 początek odbioru
- 18:00 Wstęp dla par i pierwszy taniec
- 18:25 przemówienie rodzica
- 18:30 Kolacja pierwsze danie serwowane
- 18:50 przemówienia Drużby i druhny
- 19:25 Kolacja drugie danie serwowane
- 19:45 tańce rodzica
- 20:00 początek tańca
- 20:30 serwowany kurs deserów
- 21:30 cięcie ciasta
- 23:30 Zakończenie przyjęcia
niedziela: brunch
- 10:00 A. M. Brunch
harmonogram piątkowego ślubu: Próbna kolacja i ślub
jeśli rozpoczynasz weekend ze swoim ślubem, musisz przesunąć linię czasu o dzień wcześniej. Jedną z ważnych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas układania osi czasu na piątkowy ślub, jest godzina rozpoczęcia. Możesz chcieć, aby ceremonia rozpoczęła się wieczorem, aby goście mieli czas na wyjście z pracy lub podróż w dniu ślubu.
Wedding Planner: Heather Allen, Table 6 Productions
czwartek: próba i kolacja próbna
- 3:00 próba weselna
- 18:00 Kolacja próbna
piątek: wesele
- 10:00 10:30 rozpoczynają się spotkania z włosami
- 11:00 Jedzenie z dostawą na przyjęcie weselne/oświetlenie
- 12:00 rozpoczynają się spotkania z makijażem/przybywają Pokrowce na krzesła i pościel
- 12:30 Jedzenie z dostawą do pokoju pana młodego
- 13:30 panna młoda robi makijaż
- 14:00 zaczyna się ceremonia
- 14:30 przybywa fotograf, aby zrobić gotowe zdjęcia
- 16:15 przybywa Urzędnik
- 16:20 Drużbowie przybywają, aby rozpocząć przyjmowanie gości
- 16:30 goście zaczynają przybywać na ceremonię
- 16:55 zaczyna się muzyka
- 17:00 zaczyna się ceremonia
- 17: 25 kończy się ceremonia
- 17: 30 zaczyna się godzina koktajlowa
- 5:30-5:45 p. m. para robi zdjęcia z wesela i rodziny
- 5:45-6:30 p. m. para robi zdjęcia sama
- 18: 30. Goście proszeni są o zajęcie miejsc w jadalni
- 18:45. nowożeńcy są ogłaszani
- 19:00. pierwsze danie obiadowe serwowane jest
- 19:20. Toast druhny
- 19: 50 Toast Drużby
- 20: 30 rozpoczęcie Tańca
- 21: 15 rzucanie bukietem
- 12: 00 Zakończenie przyjęcia
harmonogram ślubu w dni powszednie: próbna Kolacja, ceremonia i krótkie przyjęcie
wesela w dni powszednie są świetną opcją dla par planujących ucieczkę lub minimonię. Plus, istnieje wiele korzyści o weselu w dzień powszedni, że może nie zdawać sobie sprawy. Istnieje większa szansa, że możesz zabezpieczyć sprzedawców pierwszego wyboru, ponieważ prawdopodobnie będą mieli większą dostępność w ciągu tygodnia. Dodatkowo, jeśli masz serce ustawione na określonej lokalizacji, jesteś bardziej prawdopodobne, aby złapać preferowaną datę, jeśli jesteś otwarty na ślub w dzień powszedni. Ponieważ obchody dni powszednich będą bardziej skondensowane niż tradycyjne wesele, możesz wyeliminować pewne elementy, takie jak godzina koktajlowa, serwis obiadowy, przemówienia i Gry weselne. Pozwoli Ci to skupić się na tym, co naprawdę ważne: poślubieniu swojego synka i świętowaniu z najbliższymi.
Wedding Planner: Lottie Fowler, założyciel firmy Grit & Gold Event Co.
- 12:00 przyjeżdża przyjęcie weselne; Przyjeżdża zespół fryzjersko-kosmetyczny; przyjeżdża Fotograf
- 13:00 przyjazd członków rodziny
- 15: 00 Przyjazd wypożyczalni, zaczyna się konfiguracja;
- 4:00 p. m. przybywają dodatkowi sprzedawcy; trwa Ustawianie
- 17: 00. tort dostarczony
- 17:30. włosy i makijaż są kompletne dla wszystkich; wszyscy członkowie wesela są ubrani
- 5:30-5:40 p. m. First look photos
- 5:40-6:30 p. m. przyjęcia weselne i portrety rodzinne
- 18:15 Przyjazd urzędnika, zespołu cateringowego i przyjęcia weselnego
- 18:30 Para wyrusza, aby przygotować się do ceremonii
- 18:30 przybywają goście; rozpoczyna się muzyka Preludium
- 18:55 Planista/Koordynator przygotowuje przyjęcie weselne
- 19:00 zaczyna się ceremonia
- 19:30 ceremonia się kończy; planiści/catering/kelnerzy rozdają szampana i napoje podczas rozpoczęcia przyjęcia
- 19:35 pierwszy taniec, a następnie tańce dla rodziców
- 19:45 pokrój ciasto i rozpocznij toasty
- 19:50 tort rozdawany jest gościom, rozrywka trwa
- 21:00 Koniec odbioru
Kalendarz Indyjskiego weekendu weselnego: Mehndi Party, Wedding and Brunch
jeśli chodzi o planowanie wielokulturowego kalendarza weselnego, zastanów się, jakie tradycje i wydarzenia uwzględnisz i jak będą pasować do harmonogramu. Rozpocznij swój ślub w czwartek lub piątek, a będziesz miał więcej czasu, aby dopasować się do tradycyjnych indyjskich wydarzeń, takich jak impreza mehndi, oprócz amerykańskich tradycji weselnych, takich jak przyjęcie powitalne lub próbna Kolacja. Twój zespół dostawców to eksperci w branży, więc pozwól im pomóc w stworzeniu linii czasu, która pasuje do twojej wizji ślubu—zwłaszcza jeśli będziesz łączyć wiele kultur lub aspektów religijnych na niestandardowy ślub.
Wedding Planner: Xochitl Gonzalez, założyciel AaB tworzy
czwartek: zameldowanie i konfiguracja
- rano: rozdawanie torebek z prezentami
- 15:00 przyjazd Gości
- 19:00 koktajle powitalne
- 21:00 koniec powitalnych koktajli
piątek: mehndi i kolacja powitalna
- 4:00 p. m. Mehndi party
- 18:30 Kolacja powitalna
- 20:30 Kolacja powitalna kończy się
sobota: wesele
- 10:30 Baraat
- 11:00 Anand karaj
- 12: 30 lunch w formie bufetu
- 18: 30 godzina koktajlowa
- 19: 30-23: 30 Recepcja
niedziela: brunch
- 9:00 00: 00-11: 00 Brunch