Promocja wydarzenia: 13 sposobów na zdobycie większej liczby uczestników

Promocja wydarzenia: 13 sposobów na zdobycie większej liczby uczestników

chociaż planowanie wydarzenia jest ważne, nie można zapomnieć o elemencie promocji.

a jeśli czytasz o event marketingu, istnieje duża szansa, że jesteś marketerem, prawda? Cóż, to dobrze, bo zgadnij co: musisz sprzedać swoje wydarzenie!

Wkładanie czasu i wysiłku w wydarzenie, na które nikt nie uczęszcza, w znacznym stopniu pokonuje jego cel. Tak więc duża część event marketingu obejmuje akt marketingu.

w czwartym rozdziale serii event marketing omówiliśmy pierwsze kroki w planowaniu wydarzenia.

teraz, gdy rozumiesz korzyści z marketingu eventowego, a także rodzaje marketingu eventowego, i masz ważną logistykę planowania wydarzeń (yay!), nadszedł czas, aby rozpocząć rozpowszechnianie informacji!

Agencja Brand experience FreemanXP przeprowadziła ankietę wśród profesjonalistów z branży eventowej w Chicago i Waszyngtonie, a 67 proc.respondentów wskazało, że ich największym wyzwaniem była rosnąca frekwencja na eventach. Oprócz budżetu, to plasuje się w górę jako jedna z największych przeszkód dla marketerów zdarzeń.

na szczęście w dzisiejszej erze cyfrowej istnieje wiele sposobów na promowanie swojego wydarzenia. W tym rozdziale przyjrzymy się 13 z nich.

te taktyki mają zastosowanie do wydarzeń zarówno dużych, jak i małych, zapewniając, że znajdziesz taktyki promocji wydarzeń, które pasują do wielkości wydarzenia, budżetu i publiczności.

zaczniemy od najważniejszych elementów w promocji Twojego wydarzenia. Aby zwiększyć liczbę rejestracji online, Potrzebujesz strony internetowej wydarzenia z możliwością rejestracji gości. Następnie dam ci kilka sposobów wykorzystania promocji biletów do sprzedaży biletów.

następnie przyjrzymy się dodatkowym kanałom i taktykom, aby promować Twoje wydarzenie. Zagłębiając się w promowanie swojego wydarzenia, Poczuj się komfortowo. Bez względu na to, jak duży lub mały jest Twój budżet i niezależnie od wielkości twojej bazy danych, możesz zarejestrować się online!

z tym, spójrzmy na pierwszy i najważniejszy krok, jeśli chodzi o promowanie wydarzenia – – – Twoja strona internetowa.

Twoja strona internetowa

jeśli słyszysz o wydarzeniu, w którym chcesz wziąć udział, co robisz w pierwszej kolejności? Są szanse, że Google to więcej informacji. Upewnienie się, że witryna zawiera wszystkie niezbędne szczegóły wydarzenia, jest niezbędne do sukcesu.

Twoja strona docelowa wydarzenia służy dwóm głównym celom:

• Zarejestruj ludzi na wydarzenie. Podniecaj ludzi, aby chcieli uczestniczyć, podaj szczegóły logistyczne, aby wiedzieli, czy mogą przyjść,i daj możliwość rejestracji od razu.
• Podaj szczegóły wydarzenia dla uczestników. Goście wydarzenia często odwiedzają witrynę nawet po zarejestrowaniu się. Mogą na przykład potrzebować przypomnienia o miejscu, czasie lub zdarzeniu na wynos.

zapewnienie spełnienia tych dwóch celów wymaga różnych informacji na swojej stronie internetowej. W sumie dziewięć elementów do umieszczenia na stronie docelowej to:

• nazwa i opis wydarzenia
• data, godzina i lokalizacja wydarzenia
• informacje o prelegencie lub rozrywce
• koszt
• jak się zarejestrować
• agenda lub harmonogram
• informacje o transporcie
• Najczęściej zadawane pytania
• informacje kontaktowe

zacznijmy od nazwy wydarzenia i opisu.

nazwa i opis wydarzenia

kto powinien przyjść na Twoje wydarzenie? Dlaczego mieliby iść? Jak zachęcisz ich do wzięcia udziału?

upewnij się, że slogan wydarzenia Zawiera szybkie i wciągające podsumowanie wydarzenia. Czasami Najkrótsza Kopia zajmuje najdłuższy czas na napisanie, ale warto poświęcić ten czas na stronę docelową wydarzenia.

Dołącz silną propozycję wartości, która pokazuje, co sprawia, że Twoje wydarzenie jest wyjątkowe. Dlaczego ktoś powinien uczestniczyć w wydarzeniu zamiast innej firmy?

dla przykładu skutecznej strony eventowej, spójrzmy na stronę główną jednego z moich ulubionych wydarzeń, Content Marketing World.

zawiera wszystkie ważne szczegóły z przodu i na środku, w tym datę, lokalizację, sposób rejestracji i wydarzenia na wynos.

propozycja wartości jest pierwszą rzeczą, którą czytasz pod banerem: „Content Marketing World to jedyne wydarzenie, w którym możesz uczyć się i nawiązywać kontakty z najlepszymi i najzdolniejszymi w branży content marketingu.”

Och, a czy wspomniałem, że Tina Fey będzie przemawiać na tegorocznej imprezie? Tak. Jak Tina Fey.

to jest zdecydowanie informacja do zamieszczenia! Uwielbiam sposób, w jaki Content Marketing Institute to zrobił, włączając jej zdjęcie w głowę. Ponieważ nie ma dodatkowego tekstu, projekt pozostaje czytelny, ale oczywiste jest, że Tina jest kluczową częścią wydarzenia.

wskazówka: Usprawnij planowanie i promocję wydarzeń dzięki platformom do zarządzania wydarzeniami. Stwórz witrynę wydarzenia, uzyskaj analizę wydarzeń i wysyłaj e-maile, aby promować wydarzenie.

data, godzina i lokalizacja wydarzenia

są to szczegóły omówione w rozdziale czwartym dotyczącym podstaw planowania wydarzeń.

bez daty i miejsca, skąd ludzie będą wiedzieć, czy mogą uczestniczyć? W powyższym przykładzie zwróć uwagę, jak Content Marketing World zwraca uwagę na te szczegóły w dwóch szarych polach.

informacje o prelegencie lub rozrywce

podczas organizowania wydarzenia business-to-business (B2B) należy podać imię i nazwisko prelegenta, tytuł firmy i biografię.

w tej strategii marketingowej B2B biografia powinna koncentrować się na autorytecie mówcy i statusie influencera. Uwzględnij kluczowe statystyki i najważniejsze wydarzenia z kariery danej osoby, aby zbudować wiarygodność. Nie zapomnij podzielić się lekcjami, które uczestnicy zabiorą i zastosują się do własnej pracy.

jeśli organizujesz wydarzenie typu business-to-consumer (B2C) z akcją rozrywkową, nadal możesz dołączyć biografię, Zdjęcia i wznowić najważniejsze wydarzenia, a nawet Klipy wideo z poprzednich występów.

przy każdej grupie docelowej ważne jest, aby potencjalni goście byli podekscytowani prezenterami!

koszt

to dość ważny element! Aby wziąć udział, Goście muszą wiedzieć:

1. ile kosztuje Twoje wydarzenie
2. jeśli ich na to stać

jeśli Twoje wydarzenie jest bezpłatne, jest to absolutnie coś do podkreślenia.

pobierając opłatę rejestracyjną na wydarzenie, możesz mieć wiele cen biletów. Na przykład podczas ceremonii wręczenia nagród możesz mieć jedną cenę biletu na pojedynczy stół i zniżkę na osobę, gdy firma kupi bilety na cały stół składający się z 10 osób.

wiele wydarzeń dla marketerów B2B i B2C ma pakiety biletów z dodatkowymi korzyściami dla biletów VIP lub platinum. Pakiety te mogą obejmować dodatkowe jedzenie lub napoje, dostęp do ekskluzywnego salonu lub deluxe swag bag.

jeśli którykolwiek z pakietów biletowych oferuje te dodatkowe korzyści, upewnij się, że są one wymienione tuż obok kosztów na stronie rejestracji.

jak się zarejestrować

więc masz szczegóły swojego Wydarzenia, a ludzie są gotowi do udziału. Spraw, aby rejestracja była łatwa jak bułka z masłem! Dołącz duży przycisk „Zarejestruj”. To jest Twój numer 1 wezwanie do działania (znany również jako CTA w świecie marketingu).

zajrzyj na tą stronę docelową kolejnego wydarzenia, które uwielbiam: Forum marketingu B2B firmy MarketingProfs. Zauważ, jak istnieją dwa przyciski do rejestracji. Jeden znajduje się w prawym górnym rogu, a drugi jest z przodu i pośrodku z silnym CTA zachęcającym uczestników do oszczędzania pieniędzy.

guziki również są różowe, więc wyróżniają się – nie możesz ich przegapić!

w następnej sekcji omówimy rejestrację wydarzeń.

agenda lub harmonogram

kiedy rozważam wydarzenie, nie mogę tego znieść, gdy nie ma agendy.

dobra, impreza trwa od 17: 30 do 19: 30 ale co jeśli masz spotkanie do 17:45? Chcesz wiedzieć, czy impreza zaczyna się od networkingu, więc możesz przyjechać trochę późno, lub czy przeszkadzasz mówcy.

wydarzenia B2C powinny również mieć harmonogram. Niezależnie od tego, czy jest to ceremonia wręczenia nagród, czy Festiwal, ludzie lubią wiedzieć, gdzie i kiedy muszą być. Daje to również potencjalnym uczestnikom lepsze wyobrażenie o tym, co otrzymają z twojego wydarzenia.

informacje o transporcie

posiadanie informacji o tym, jak dostać się na wydarzenie, może być bardzo pomocne.

czy to tuż obok dworca kolejowego? Niech ludzie się dowiedzą. Czy parking jest dostępny? Czy jest jakaś konkretna lokalizacja, którą polecacie people park? Pamiętaj, aby to również uwzględnić.

ludzie nie zawsze planują czas parkowania. Dołączając te informacje, pomożesz gościom przybyć gotowy, aby cieszyć się wydarzeniem. Rozpoczęcie imprezy nie jest tak zabawne po 20 minutach szukania parkingu!

Najczęściej Zadawane Pytania.

w przypadku dużego wydarzenia dobrym pomysłem jest również dołączenie często zadawanych pytań.

to może zapisać e-maile, rozmowy telefoniczne i pytania za pośrednictwem profili społecznościowych. Na przykład, jeśli impreza jest na zewnątrz, goście mogą się zastanawiać, czy mogą zabrać ze sobą swoje zwierzęta, czy nie.

mówię z doświadczenia-to pytanie spędziłem dosłownie 30 minut w Internecie, próbując znaleźć odpowiedź na to pytanie, uczestnicząc w Festiwalu Sztuki w plenerze!

informacje kontaktowe.

nawet przy Często zadawanych pytaniach mogą pojawić się pytania. Zdarzały mi się sytuacje, w których nie mogę już uczestniczyć w wydarzeniu i chcę być uprzejmy i poinformować organizatorów. Jednak, gdy nie ma danych kontaktowych, nie mogę tego zrobić.

coś do rozważenia jest to, że można mieć gości ze specjalnymi potrzebami, którzy wymagają, aby dokonać szczególnych ustaleń. Chociaż możesz nie chcieć podawać swojego numeru telefonu komórkowego, możesz udostępnić adres e-mail.

Utwórz adres e-mail, który będzie używany tylko dla wydarzeń. Zapobiegnie to umieszczaniu twojego adresu e-mail na niechcianych listach sprzedaży! Możesz również dzielić się odpowiedzialnością za sprawdzanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail wśród współpracowników.

Rejestracja wydarzenia

jak już wspomniano, posiadanie silnej rejestracji call-to-action CTA jest dużą częścią witryny wydarzenia.

właśnie przyjrzeliśmy się przykładom ze świata Content Marketingu i Forum marketingu B2B. Oprócz strony internetowej Wydarzenia, możesz również dołączyć przyciski z CTA, aby zarejestrować się w wiadomościach e-mail. Oto przykład przycisku w e-mailu informującego o grupie Meetup:

oczywiste jest, że uczestnicy mogą zarejestrować się na Twoje wydarzenie.

jednak, Wierzcie lub nie, otrzymałem e-mail promujący wydarzenie, na które nie mogłem się zarejestrować, co jest bardzo denerwujące, gdy chciałem wziąć udział i nie mogłem zarezerwować miejsca! (Nic dziwnego, mój kalendarz został zarezerwowany i nie uczestniczyłem.)

gdy tylko jest to możliwe, zawsze dołączaj przycisk rejestracji.

jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której nie masz jeszcze wszystkich danych do rejestracji, wyjaśnij to z datą zapisu.

na przykład możesz potwierdzić datę wydarzenia i mówcę, ale niektóre szczegóły (takie jak czas i lokalizacja) są nadal finalizowane. Twoje wydarzenie jest za miesiąc i musisz zacząć podnosić świadomość, zanim będzie za późno.

zapewnienie możliwości rejestracji jest idealne, ale przynajmniej z tą opcją jest jasne, że rejestracje nie są jeszcze otwarte. W ten sposób nie zostawisz swojej publiczności sfrustrowanej (jak ja!) w poszukiwaniu sposobu rejestracji.

jak działa rejestracja online?

gdy ludzie klikną przycisk, rzeczywista rejestracja odbywa się na jeden z dwóch sposobów:

1. Korzystanie z narzędzia do rejestracji wydarzeń i biletów.

platformy rejestracji i sprzedaży biletów umożliwiają uczestnikom wprowadzenie swoich danych i zarejestrowanie się na Twoje wydarzenie. Po wybraniu dostawcy oprogramowania do wydarzeń Utwórz konto, a następnie dodaj wydarzenie na platformie.

po utworzeniu wydarzenia umieść formularz lub przycisk, aby się zarejestrować. Ten formularz poprowadzi uczestników z twojej strony internetowej do platformy rejestracyjnej, gdzie zapłacą i wprowadzą swoje dane kontaktowe.

po rozpoczęciu rejestracji uczestników możesz wyświetlić listę gości i monitorować liczbę rejestracji.

pamiętaj, aby sprawdzić nowych uczestników po określonych działaniach promocyjnych, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail. Dzięki temu dowiesz się, jakie taktyki działają najlepiej dla odbiorców.

regularnie obserwując liczbę rejestrujących, będziesz wiedział, czy twoje numery są niskie(czas wysłać więcej e-maili!) lub jeśli zbliżasz się do pojemności (hura!).

niektóre z tych platform pobierają procent opłat za bilety, ale jeśli Twoje wydarzenie jest bezpłatne, zgadnij co – Korzystanie z tej platformy też jest!

2. Przez e-mail.

zamiast platformy do zarządzania zdarzeniami możesz mieć przycisk prowadzący do wiadomości e-mail. Twoje kontakty klikną RSVP i pojawi się wiadomość e-mail. Goście mogą następnie wysłać e-mail z informacją, że chcieliby wziąć udział.

jest to często robione dla mniejszych imprez bez opłat. Osoba zarządzająca rejestracją może następnie utworzyć własny arkusz kalkulacyjny z Gośćmi Wydarzenia, którzy potwierdzili przyjście.

Rejestracja online promocje i rabaty

zniżki na bilety przez ograniczony czas to świetny sposób na zwiększenie sprzedaży biletów.

Nie wierzysz mi? Zapytaj Dr. Roberta Cialdiniego, autora książki ” wpływ.”Z jego sześciu zasad perswazji, jedną z moich ulubionych jest „niedostatek”, który określa jako ” reguła nielicznych.”

ta zasada sprowadza się do FOMO-strachu przed utratą.

Cialdini wyjaśnia: „idea potencjalnej straty odgrywa dużą rolę w podejmowaniu decyzji przez człowieka. W rzeczywistości ludzie wydają się być bardziej motywowani myślą o utracie czegoś niż myślą o zdobyciu czegoś o równej wartości.”

niedobór może być związany ze wszystkim, co jest ograniczone. Oto kilka sposobów, w jaki jest powszechnie stosowany, jeśli chodzi o strategię promocji wydarzenia:

podkreślając ograniczoną liczbę dostępnych biletów

” pozostało niewiele miejsc!”

to jest użycie Zasady niedostatku w odniesieniu do możliwości uczestniczenia w wydarzeniu. Chodzi o kupno biletu teraz, zanim będzie za późno i wydarzenie zostanie wyprzedane.

oprócz standardowego biletu na wydarzenie, można to również zrobić, gdy zapewnisz ograniczoną liczbę biletów VIP.

bilety Early bird

” Kup teraz, zanim cena wzrośnie!”

to jest wykorzystanie zasady niedoboru w odniesieniu do czasu i oszczędności pieniędzy. Wielu marketerów wydarzeń wykorzystuje tę taktykę z wczesnymi cenami ptaków. Jeśli kupisz bilet teraz, zaoszczędzisz. A jeśli wiesz, że będziesz uczestniczyć, po co czekać? Nikt nie chce marnować pieniędzy!

oto przykład wczesnej wyceny według Content Marketing World. Oferują nie tylko wczesną wycenę, ale także super wczesną wycenę. Jest to otwarcie e-maila z przypomnieniem, aby zarezerwować teraz przed końcem promocyjnych stawek:

ważne jest, aby uczestnicy kupowali bilety już teraz.

kiedy potencjalni goście czekają na zakup biletów, mogą w ogóle się nie zarejestrować. Łatwo jest zobaczyć Twoje wydarzenie, pomyśleć: „jutro kupię bilet”, a potem zapomnieć. Plus, jest to częste zjawisko dla kogoś, aby znaleźć się z innym zaangażowaniem. (Taki, który koliduje z Twoim wydarzeniem!)

używanie niedoboru i zachęcanie grupy docelowej do naciśnięcia przycisku Zarejestruj się teraz jest skutecznym narzędziem używanym przez marketerów hostujących wydarzenia o każdej wielkości.

social media event marketing

najlepsza część korzystania z mediów społecznościowych do udostępniania swojego wydarzenia? To nic nie kosztuje!

chociaż można płacić za reklamę w mediach społecznościowych, o czym opowiem w następnej taktyce promocyjnej wydarzenia, można uzyskać wyniki nie wydając ani grosza.

być może dlatego, zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez FreemanXP i Event Marketing Institute, 88 procent marketerów w USA używa mediów społecznościowych do promowania swoich wydarzeń i podnoszenia świadomości marki.Facebook Instagram:

cztery główne platformy mediów społecznościowych, których możesz użyć do promowania swojego Wydarzenia, to Twitter, LinkedIn, Facebook i Instagram. Grupa docelowa Twojego wydarzenia będzie miała znaczący wpływ na to, na jakiej platformie skupiasz swój czas.

LinkedIn i Twitter są często lepszym rozwiązaniem, jeśli prowadzisz wydarzenie dla profesjonalistów biznesowych. Facebook i Instagram są zwykle uważane za bardziej skuteczne, jeśli promujesz wydarzenie dla konsumentów, takie jak jedzenie, odzież lub masaże.

oprócz udostępniania wydarzenia na profilach w mediach społecznościowych Twojej firmy, Niektórzy pracownicy są również skłonni udostępniać posty związane z biznesem na swoich profilach na LinkedIn lub Twitterze. (Ale nie naciskaj nikogo, jeśli nie chce-ludzie mają prawo zachować swoje konta osobiste!)

miej oko na to, co Twoi mówcy, sponsorzy i rozrywka dzielą się online. Następnie, gdy twój niesamowity nauczyciel masterclass podzieli się historią, którą napisał, ty też możesz się nią podzielić. Odśwież ich oryginalny tweet z notatką, ” nie przegap swojej szansy, aby dowiedzieć się od naszego prelegenta osobiście!”

Znajdź odpowiednie hashtagi związane z Twoim wydarzeniem i bądź na bieżąco z wiadomościami o wydarzeniach. Chcesz kontynuować budowanie emocji w miesiącach i tygodniach poprzedzających Twoje wydarzenie.

raport Eventbrite i Buffer stwierdza, że prawie 25 procent ruchu na stronach rejestracji zdarzeń pochodzi z mediów społecznościowych. Nie chcesz przegapić jednej czwartej Twoich potencjalnych rejestracji!

oto przykład tweeta Australijskiego Instytutu marketingu promującego nadchodzące wydarzenie:

używanie tych samych hashtagów, co rynek docelowy, jest pomocne. Możesz to zrobić w zależności od branży lub lokalizacji. Na przykład znalazłem to wydarzenie, w którym chciałbym wziąć udział, wyszukując # ChicagoEvents na Twitterze:

aby uzyskać najlepsze wyniki z mediów społecznościowych, zaplanuj czas na próbę i błąd. Odkrycie, w jaki sposób odbiorcy chcą z tobą wchodzić w interakcje, może zająć trochę czasu. Ale miej wiarę, że media społecznościowe działają.

jeśli Twojej wiary jeszcze nie ma, zaufaj faktom. Badanie Constant Contact wykazało, że 77 procent event marketerów korzysta z mediów społecznościowych, aby sprzedawać swoje wydarzenia, a 74 procent tych, którzy to robią, okazało się skuteczne.

Lista kontrolna promocji wydarzeń w mediach społecznościowych

korzystając z mediów społecznościowych do promowania swojego wydarzenia, postępuj zgodnie z tą listą kontrolną, aby upewnić się, że Twoje wydarzenie w pełni wykorzysta Twoją strategię w mediach społecznościowych:

niezależnie od tego, z jakiej platformy mediów społecznościowych korzystasz i jaki tekst tam udostępniasz, upewnij się, że zawsze dołączasz link do strony Wydarzenia, na której potencjalni goście mogą uzyskać więcej informacji i zarejestrować się!

teraz, gdy przyjrzeliśmy się darmowym sposobom korzystania z mediów społecznościowych, przejdźmy do reklamy. Wiąże się to z płatnymi sposobami promowania wydarzenia, w tym opcjami w mediach społecznościowych.

płatne reklamy.

istnieje wiele kanałów marketingowych, na których można płacić za promocję wydarzenia, w tym cyfrowe i drukowane.

jeśli organizujesz wydarzenie B2C, rozważ użycie gazet. Lokalna publikacja może zapewnić zarówno opcje drukowania, jak i cyfrowe. Podobnie, jeśli prowadzisz wydarzenie B2B, możesz reklamować się w branżowym magazynie branżowym, który będzie również miał zarówno opcje drukowania, jak i cyfrowe.

jeśli chodzi o reklamę cyfrową, sprawdź możliwości wyświetlania reklam.

reklamy wyświetlane zawierają kwadratowe pola lub banery (prostokąty biegnące przez górną część ekranu), które zobaczysz z boku obok treści. Otrzymasz ekspozycję na stronie innej firmy, a odwiedzający tę stronę mogą kliknąć na Twoje wydarzenie.

czasami wyświetlanie reklam reklamowych jest formą retargetingu: gdy dana osoba odwiedzi witrynę wydarzenia, Reklama reklamowa wydarzenia pojawi się w innych witrynach.

oprócz darmowego marketingu w mediach społecznościowych (jak wspomniano powyżej) możesz również płacić za promowane posty na dowolnym kanale. W ten sposób masz tę zaletę, że wybierasz konkretne filtry, aby zawęzić grupę docelową.

płatne promocje są dostępne we wszystkich kanałach, ale są zazwyczaj droższe na LinkedIn.

oto przykład postu sponsorowanego na Facebooku, który przeprowadziłem na małą zbiórkę pieniędzy na spektakl teatralny:

dzięki filtrom byłem w stanie kierować reklamy na użytkowników Facebooka w Chicago oraz tych, którzy interesują się robótkami na drutach lub Teatrem.

gdziekolwiek się reklamujesz, rozważ dołączenie kodu promocyjnego dla rabatu.

w ten sposób możesz śledzić, skąd pochodzą Twoi rejestrujący. Następnie następnym razem, gdy planujesz wydarzenie, wiesz, gdzie skupić się na reklamach.

jeśli zdecydujesz się wydać pieniądze na reklamę, pamiętaj, aby uwzględnić je w budżecie wydarzenia.

Event email marketing.

e-mail marketing to jeden z najskuteczniejszych sposobów na rejestrację wydarzeń. Masz bazę kontaktów; teraz nadszedł czas, aby z niej skorzystać!

pamiętaj, aby kierować swoje e-maile. Jeśli wydarzenie dotyczy tylko niektórych osób z twojej listy e-mailowej, wyślij je tylko do tych kontaktów. (Nie cała baza danych!) O ile Twoje wydarzenie nie jest całodzienną sprawą wartą ceny biletu lotniczego, nie ma sensu wysyłać e-maili do Kontaktów Z San Francisco, gdy Twoje wydarzenie jest w Bostonie.

jeśli czas na to pozwala, Usuń tych, którzy już się zarejestrowali z listy odbiorców na ” zarejestruj się teraz!”e-maile, które wysyłasz.

pomyśl o tym: po zarejestrowaniu się na wydarzenie chcesz otrzymać jeszcze pięć e-maili z informacją ” pozostało tylko 30 biletów!”Nie trzeba wiele, aby denerwować się przeciążeniem poczty e-mail.

a gdy ktoś naciśnie przycisk „Anuluj subskrypcję”, możesz mu pomachać do widzenia. Straciłeś teraz szansę na promowanie nie tylko przyszłych wydarzeń, ale także czegokolwiek innego dla tej osoby.

Event e-mail marketing najlepsze praktyki

skupmy się na najlepszych sposobach promowania Twojego Wydarzenia za pomocą e-mail marketingu. Oto cztery wskazówki dotyczące najlepszych praktyk, które należy stosować w e-mail marketingu eventowym.

Dodaj silną propozycję wartości

chociaż wydaje się, że dana, jest to tak ważne, że trzeba o tym wspomnieć.

nie chodzi tylko o wysyłanie e-maili do bazy danych, chodzi o strategię stojącą za tym e-mailem.

przede wszystkim wyjaśnij, dlaczego kontakty powinny uczestniczyć w Twoim wydarzeniu. Użyj tematu wiadomości e-mail, a nie tylko treści wiadomości e-mail, aby przyciągnąć uwagę, aby twój e-mail został otwarty.

zastanów się, kiedy wysłać e – mail-kiedy twoi odbiorcy najprawdopodobniej go otworzą?

upewnij się, że podałeś datę, godzinę, lokalizację i link do rejestracji.

Dołącz swoje wydarzenie do newsletterów.

oprócz wiadomości e-mail, które promują wyłącznie Twoje wydarzenie, włącz je do innych kampanii e-mail marketingowych.

jeśli masz regularny biuletyn lub inną treść, która zapewnia wartość, upewnij się, że dodasz wzmiankę o swoim wydarzeniu.

w ten sposób, jeśli ktoś nie chce otworzyć wiadomości e-mail o Twoim wydarzeniu, nadal go podniecasz.

wyślij e-maile z przypomnieniami

biorąc pod uwagę, jak bardzo wszyscy są zajęci, łatwo jest komuś zobaczyć twój e-mail, zaznaczyć go, aby wrócić później, a potem nigdy go nie obejść. (Nie chcę przyznać, ile razy sam to robiłem!)

regularne wysyłanie wielu wiadomości e-mail, w tym przypomnień, sprawi, że będziesz na bieżąco z przeciążeniem poczty e-mail.

ale uważaj, nie wysyłaj zbyt wielu e-maili. Ponownie musisz znaleźć saldo, aby odbiorcy wiadomości e-mail nie anulowali subskrypcji.

w zależności od wielkości wydarzenia i czasu, jaki masz do niego, pomyśl o wysyłaniu e-maili co kilka tygodni.

podpis e-mail marketing

Dołącz swoje wydarzenie do podpisu e-mail siebie i innych pracowników. Dzięki temu masz nieinwazyjny sposób na ciągłe przypominanie kontaktów o swoim wydarzeniu. Oprogramowanie do podpisywania wiadomości e-mail jest dostępne, aby zapewnić strategiczne i profesjonalne wykonanie podpisu e-mail.

oprócz biuletynów, Twoje wydarzenie będzie teraz w każdym wysłanym e-mailu!

Influencer marketing

jednym z moich ulubionych zwrotów w marketingu jest ” wzajemnie korzystne relacje.”Chodzi o znalezienie możliwości, które przyniosą korzyści zarówno Tobie, jak i innej firmie lub osobie.

kiedy masz wzajemnie korzystny związek, zasadniczo podwajasz swoją publiczność. Nie tylko możesz dotrzeć do swoich klientów i potencjalnych klientów, ale teraz masz bazę danych e-mail i zwolenników mediów społecznościowych innej firmy.

Partnerzy, którzy mogą skorzystać z promocji Wydarzenia, to prelegenci i sponsorzy. Skontaktuj się z nimi i zapytaj, czy udostępnią wydarzenie swoim odbiorcom zarówno w mediach społecznościowych, jak i e-mailach.

dwa z moich ulubionych biuletynów są autorstwa Katie Martell i Ann Handley. (Przypadkowo, to także dwaj moi ulubieni marketerzy i wpływowi mówcy. Gorąco polecam subskrybowanie obu biuletynów!

oto przykład z jednego z maili Katie. Po podpisaniu umowy Katie ostrzega subskrybentów o nadchodzących wydarzeniach, o których mówi, wraz z kodami promocyjnymi i linkami do zakupu biletów.

nie tylko kody rabatowe stanowią zachętę do rejestracji, Katie podaje również krótkie i ekscytujące szczegóły dotyczące każdego wydarzenia. Daje to subskrybentom wgląd w Znaczenie wydarzenia i zachęca ich do kliknięcia linku i dowiedzenia się więcej.

Tutaj możecie zobaczyć przykład Ann, która przemawiała w Chicago. (Co zdarza się być tam, gdzie mieszkam!

kiedy zobaczyłem, że przemawia w moim mieście, zgadnij, co było pierwszą rzeczą, którą zrobiłem? Kliknąłem na link do aktywacji i sprawdziłem, czy mogę uczestniczyć. To doskonały przykład wzajemnej promocji w działaniu.

istnieje duża szansa, że twoi mówcy będą wpływowymi w swojej dziedzinie, co oznacza, że będą mieli subskrybentów e-maili i silnych obserwatorów w mediach społecznościowych.

a mówiąc o Ann Handley, to właśnie dzięki niej dowiedziałem się o głównym prelegencie tegorocznego Content Marketingu World.

wcisnąłem się do pociągu w Chicago, jak zwykle, przewijając Twittera w drodze do pracy, kiedy zobaczyłem to:

natychmiast wydałem mały pisk radości. (Nie martw się, ludzie robią dużo dziwniejsze rzeczy niż w pociągach Chicago.) Po zignorowaniu spojrzeń ludzi wokół mnie, poszedłem prosto na stronę Content Marketing World, aby zobaczyć szczegóły na temat Tiny Fey, która tam mówi.

ten przykład pokazuje, jak wpływowi zwiększają twoją publiczność. Informują obserwujących i subskrybentów, że Twoje wydarzenie się dzieje i dają przypomnienia, które zwiększają ruch na twojej stronie wydarzenia.

wskazówka: Znajdź więcej mówców takich jak Ann i Katie, których Twoi odbiorcy z pewnością pokochają, korzystając z bazy danych G2 Women speakers.

dotarcie ludzi do tej strony rejestracyjnej jest jednym z najważniejszych kroków w rosnącej sprzedaży biletów.

konkursy i prezenty

konkursy to świetny sposób na zbudowanie zaangażowania i emocji podczas wydarzenia. Ludzie uwielbiają szansę na wygranie czegoś, zwłaszcza jeśli jest za darmo!

kiedy po raz pierwszy ogłosisz swoje wydarzenie, możesz mieć konkurs z zachętą do bezpłatnego lub zniżkowego biletu. Na przykład ci, którzy udostępniają Twoje wydarzenie w mediach społecznościowych i tagują znajomych w poście, mogą zostać zgłoszeni w losowaniu, aby wygrać bezpłatny kupon.

lub zamiast wygrać bilet, rejestratorzy mogą wejść, aby wygrać coś na imprezie. Może to być miejsce premium, doświadczenie VIP lub naprawdę wszystko, co możesz wymyślić! Uczestnicy mogą kwalifikować się do wygrania na wiele sposobów, w tym rejestracji w określonym terminie lub udostępniania w mediach społecznościowych.

za każdym razem, gdy korzystasz z konkursów, upewnij się, że jesteś świadomy i przestrzegasz wszelkich legalności. Instagram instagram instagram nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani powiązany z nim, jeśli na przykład prowadzisz konkurs za pośrednictwem Instagrama, musisz potwierdzić zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji na Instagramie, że „promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, wspierana ani administrowana przez Instagram ani z nim powiązana.”

zawsze sprawdzaj wskazówki dotyczące korzystania z platformy, za pośrednictwem której prowadzisz konkurs, a także wszelkie informacje prawne dotyczące miejsca, w którym odbywa się konkurs.

darmowa reklama

darmową reklamę można zdobyć na wiele sposobów.

jednym z pierwszych i najczęstszych sposobów nagłaśniania dużych wydarzeń budżetowych są komunikaty prasowe.

informacje prasowe To świetny sposób na bezpłatne udostępnienie wydarzenia i biznesu w celu udostępnienia informacji prasowych i publikacji. (Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o komunikatach prasowych lub odświeżyć najlepsze praktyki, zapoznaj się z naszym Przewodnikiem po informacjach prasowych.)

możesz utworzyć komunikat prasowy, gdy Twoje wydarzenie zostanie ogłoszone, a następnie ponownie, gdy masz wiadomości związane z wydarzeniem do udostępnienia.

na przykład możesz ogłosić nowego znanego na całym świecie mówcę lub artystę występującego na wydarzeniu. Upewnij się, że głośnik jest rzeczywiście warte opublikowania, w przeciwnym razie jest to po prostu strata cennego czasu.

jeśli Twoje wydarzenie jest związane z organizacją non-profit, istnieje jeszcze większa szansa, że lokalne publikacje informacyjne będą chciały to omówić. Zapewniasz im szczęśliwą historię (potrzebujemy ich więcej!) o tym, jak firma pomaga społeczności.

ponadto pomyśl o zaproszeniu VIPów lub wpływowych blogerów na swoje wydarzenie. Poproś ich, aby udostępnili, że biorą udział i dostarcz im kod rabatowy, z którego mogą korzystać ich Obserwujący. W ten sposób możesz również śledzić frekwencję wynikającą z każdego influencera.

a jako bonus, jeśli napiszą o Twoim wydarzeniu po udziale, będziesz kontynuował budowanie Publiczności na przyszłe wydarzenia.

w przypadku lokalnego wydarzenia B2C rozważ zaangażowanie swojej społeczności w inny sposób na zdobycie świadomości. Na przykład, jeśli prowadzisz wydarzenie w lokalnym sklepie zoologicznym, możesz rozwiesić ulotki w lokalnych parkach dla psów. W Twojej okolicy może być również grupa na Facebooku, w której możesz udostępniać szczegóły wydarzenia.

jeśli masz cichą aukcję lub loterię, znajdź sposoby na zaangażowanie innych małych firm. Poproś ich o przekazanie przedmiotu i poinformuj, co otrzymają w zamian. Pamiętaj, aby zaoferować im krzyk w mediach społecznościowych lub innych publicznych dzięki ujawnieniu ich marki. W zamian mogą być chętni do wystawienia ulotek na Twoje wydarzenie.

oferty wydarzeń

Znajdź oferty z wydarzeniami dla swojej grupy docelowej i wejdź na te listy.

Szukaj możliwości zarówno cyfrowych, jak i drukowanych. Jeśli jesteś marketerem B2C, twoje miasto może mieć lokalne publikacje z przewodnikiem po nadchodzących wydarzeniach.

w cyfrowym świecie Eventful to świetny sposób na ujawnienie swojego imienia. Tworzenie oferty jest bezpłatne (yay!) i łatwy proces.

zacznij od zarejestrowania się na konto Eventful. Następnie kliknij przycisk” Dodaj wydarzenie ” w prawym górnym rogu:

następnie wystarczy wypełnić kilka prostych szczegółów zdarzenia:

po dodaniu wydarzenia pojawisz się w Przewodniku po cotygodniowych wydarzeniach. Możesz również uaktualnić swoją ofertę, zapewniając korzyści, takie jak umieszczenie premierowe w Cotygodniowym biuletynie Eventful.

jeśli organizujesz wydarzenie B2B, nadal możesz szukać ofert wydarzeń. Na przykład Bizzabo prowadzi listę szczytów marketingowych, konferencji i targów i akceptuje zgłoszenia, aby dodać je do tej listy:

kimkolwiek jest twoja grupa docelowa, istnieje duża szansa, że ktoś przygotował dla niej listę wydarzeń.

Content marketing

jeśli masz bloga, pisanie treści wokół wydarzeń służy zarówno twojemu wydarzeniu, jak i celom content marketingowym.

oto trzy rodzaje postów na blogu, które możesz łatwo udostępnić czytelnikom:

• wywiady z prelegentami lub featured entertainment. Możesz mieć mówcę, który chętnie napisze post gościa na swoim blogu. Popisywanie się swoją wiedzą pokazuje, jakim liderem myśli jest dana osoba, dając dodatkowy powód dla uczestników do rezerwacji biletów. Jeśli zajęty mówca nie ma czasu, nadal możesz napisać o głośniku samodzielnie. Przeprowadź prosty Wywiad. Możesz zrobić to samo z każdą rozrywką.
• Podziel się swoimi poradami i wskazówkami dla gości, aby zmaksymalizować ich wrażenia. Czy ludzie muszą zaplanować swój dzień? Czy są jakieś prelegenci lub konkursy, których nie powinni przegapić? Wspominając o tych szczegółach, ci, którzy są zarejestrowani, będą podekscytowani tym wydarzeniem, a ci, którzy nie chcą uczestniczyć w nim sami.
• podsumowanie zeszłorocznej imprezy. To kolejny sposób na wzbudzenie emocji. Gdy potencjalni uczestnicy będą przyglądać się działalności zeszłorocznego wydarzenia, zaczną myśleć o tym, w czym chcą uczestniczyć lub z czego najbardziej się cieszą. Przypomnij sobie, aby zrobić dobre zdjęcia na tegorocznej imprezie!

posty na blogu to skuteczny sposób na udostępnienie wydarzenia gościom, którzy mogą nie być na twojej liście e-mailowej lub nie śledzić cię w mediach społecznościowych.

marketing szeptany

nie zapomnij o swojej sieci osobistej. Porozmawiaj z ludźmi, których znasz, zaproś ich na swoje wydarzenie i poproś o podzielenie się nimi z przyjaciółmi i współpracownikami.

ufamy opiniom rówieśników przy podejmowaniu decyzji o zakupach i prawie wszystkim innym.

według raportu 2017 przez Content Marketing Institute i Smartbrief, 80 procent ludzi cytuje rekomendacje rówieśników jako najcenniejszą formę treści przy podejmowaniu decyzji o zakupie.

Źródło Obrazu: Content Marketing Institute

ta sama zasada zakupów przez partnerów dotyczy również wydarzeń i rejestracji.

wiesz co mówią: „czas to pieniądz.”Nawet jeśli Twoje wydarzenie jest darmowe, ludzie cenią swój czas i nie chcą go marnować. Przyjaciel lub współpracownik polecający wydarzenie może zrobić różnicę.

koncepcja word-of-mouth odnosi się również do cyfrowych rozmów.

Stwórz motywujący program zachęcający influencerów i rzeczników marki do dzielenia się wydarzeniem ze swoją siecią. Daj tym influencerom Niestandardowy link do rejestracji na wydarzenie, dzięki czemu możesz śledzić rejestrujących od każdej osoby.

następnie, na podstawie tego, ilu rejestrujących korzysta z ich linku, możesz zaoferować im ekskluzywny dostęp VIP,wpisy do losowań Nagród lub torby Platynowe.

Direct mail

direct mail wymaga listy adresów pocztowych, a także budżetu na papier, koperty i Znaczki. (Pamiętasz Znaczki, prawda? Te lepkie kwadratowe rzeczy?)

Direct mail jest używany zarówno przez marketerów B2B, jak i B2C. Zakładając, że Twoi odbiorcy mieli z tobą interakcje (co oznacza, że nie jesteś niechcianą pocztą), odbiorcy rozpoznają nazwę Twojej firmy na kopercie i częściej ją otworzą.

ślimakowa poczta może wyróżnić Twoją wiadomość spośród wielu nieotwartych e-maili, na które nigdy nie mamy czasu.

a jeśli chcesz mieć dodatkową zachętę, aby otworzyć pocztę, dodaj coś oprócz papieru do koperty. Zwiększy to koszt wysyłki, ale wyniki są tego warte. Kiedy ludzie czują, że coś jest w kopercie, ich ciekawość popycha ich do jej otwarcia.

możesz dodatkowo zachęcić direct mail, jeśli przedmiot jest czymś, z czego uczestnicy mogą korzystać podczas wydarzenia. Być może jest to plastikowy chip do gry w Plinko i wygrać nagrodę na miejscu. Albo mogą oddać chip za darmo. Pokusa darmowego prezentu popycha niepewnych odbiorców poczty na krawędź do rejestracji. (Plus to sprawia, że wydarzenie brzmi bardziej zabawne!)

rozważ zastrzeżenia, które mogą pojawić się dla potencjalnych uczestników. Zwróć się do nich, pomóż je przezwyciężyć i obserwuj, jak rosną twoje numery rejestracyjne.

marketerzy planujący konferencje B2B znaleźli na to świetny sposób. Zdają sobie sprawę, że jest wielu profesjonalistów, którzy chcą rozwoju zawodowego, ale potrzebują zgody swojego szefa, aby wziąć udział. Marketerzy pomagają pracownikom w narzędziach perswazji i szablonach, aby odpowiedzieć na pytania zadawane przez menedżera.

tutaj możesz zobaczyć przykład z Conex, hostowanego przez UberFlip. Uwielbiam sposób, w jaki wywołują pytanie, a następnie odpowiadają przyciskiem, mówiąc dokładnie, jak pomogą-z „listem uzasadniającym.”

po kliknięciu przycisku znajdziesz szablon, który nie tylko przekonuje twojego szefa, ale także podnieci Cię do uczestnictwa!

oto część szablonu podanego w uzasadnieniu. Pozwala udowodnić szefowi bezpośrednie korzyści, jakie otrzyma Twoja firma.

szczególnie doceniam to, że list notuje, co obejmuje Rejestracja. Tuż obok kosztów menedżerowie widzą wartość. Ponadto docenią nagrania i slajdy PowerPoint, które są dostępne po wydarzeniu.

Wskazówka bonusowa: Zaplanuj dodatkowy czas

czas nie jest taktyką promującą Twoje wydarzenie, ale zdecydowanie jest to coś, czego potrzebujesz.

im więcej masz czasu, tym lepiej. Oprócz zachęcania uczestników do rejestracji i zatwierdzania przed zapełnieniem kalendarzy, będziesz miał więcej czasu na działania promocyjne.

ten dodatkowy czas pozwala na wykonanie wielu taktyk. Kiedy odkryjesz, co działa na twoją publiczność, możesz skupić na tym swoją energię.

nawet w przypadku małej imprezy, posiadanie minimum dwóch miesięcy na zaplanowanie i realizację promocji jest idealne. Im bliżej dnia Wydarzenia, tym dłuższa staje się lista zadań i tym krótsze są dni.

na zakończenie…

poświęcenie czasu i środków na promocję jest niezbędne do sukcesu Twojego wydarzenia. Bez niego nie masz rejestratorów, co oznacza, że nie masz uczestników, a Twoje wydarzenie jest…cóż…nie za wiele.

na szczęście technologia zapewnia nam mnóstwo sztuczek i narzędzi, aby dotrzeć do odbiorców każdej grupy demograficznej. I wiele z nich kosztowało cię niewiele do niczego.

dodatkowo promując swoje wydarzenie, promujesz również swoją markę. A przecież to cały cel event marketingu!

teraz, gdy rejestracje wydarzeń zaczynają się pojawiać, nadszedł czas na omówienie szczegółów w rozdziale szóstym – szczegóły zarządzania wydarzeniami. Zapoznamy się z 12 najważniejszymi szczegółami dotyczącymi zarządzania wydarzeniami, które musisz przygotować przed dniem wydarzenia.

w międzyczasie sprawdź pozostałe rozdziały z serii event marketing:

• co to jest Event Marketing – Zrozumienie podstaw
• Sześć najlepszych korzyści z Event marketingu
• dziesięć najlepszych rodzajów wydarzeń wykorzystywanych przez marketerów
• jak zacząć planować wydarzenie
• Event Networking Networking Dla prawdziwych ludzi od prawdziwej (niezręcznej) dziewczyny
• Ostateczna lista ponad 50 zasobów do zarządzania wydarzeniami event marketing professionals
• jak stworzyć plakietki z nazwami wydarzeń (bez bólu głowy!)
• jak pisać pytania ankietowe po wydarzeniu
• wybór miejsca wydarzenia: Lista kontrolna i arkusz roboczy