Pakiety sponsoringu eventów
modele sponsoringu eventów
stosujemy dwa podstawowe modele sponsoringu eventów, warstwowy i a la carte. Sponsoring warstwowy to miejsce, w którym różne firmy mogą zobowiązać się do warstwy sponsoringowej w zamian za określoną kwotę. Zazwyczaj można je nazwać złotem, srebrem, brązem lub czymś innym. Koszt wzrośnie w miarę wspinania się na kolejne poziomy, podobnie jak nagrody.
sponsoring A la carte to miejsce, w którym sponsor może wybrać sponsora elementu Twojego wydarzenia. Na przykład sponsorowanie talentu, gościnny prelegent, fotobudka, catering lub coś innego.
zanim skontaktujesz się ze sponsorami, musisz zdecydować, jaki model sponsoringu i jakie poziomy lub opcje będą dostępne po jakim koszcie. Dopiero wtedy możesz rozpocząć tworzenie pakietu.
składanie pakietu sponsorskiego
specyfika pakietu sponsorskiego powinna być zawsze unikalna dla sponsora, ale podstawowy zarys pakietu jest zwykle taki sam. Będzie ona obejmować:
- kim jesteś.
- jakie wydarzenie organizujesz.
- dlaczego organizujesz imprezę.
- dlaczego potrzebujesz sponsorów.
- co z tego dla sponsorów.
- sponsoring lub opcje a la carte.
- Twoja historia w dostarczaniu podobnych wydarzeń.
- jak mierzysz sukces imprezy.
projekt pakietu sponsorskiego może się bardzo różnić, ale na początku chciałbyś zgryźliwego wprowadzenia, aby wzbudzić ciekawość lub zainteresowanie imprezą. Następnie określ, kim jesteś, wydarzenie, które rzucasz i dlaczego chcesz zorganizować to wydarzenie. Elementy te mogą być krótkie i chwytliwe, o ile zawierają wszystkie istotne informacje.
po przekazaniu informacji o tym, kto, co i dlaczego, możesz omówić szczegóły. Określ rozmiar i grupę docelową oraz dlaczego ta grupa odbiorców jest istotna dla sponsora. To jest miejsce, gdzie badania sponsora przychodzi. Zrób to wszystko o sponsorze, czego chcą, co sponsorowali w przeszłości i ich wizji na przyszłość.
zobacz ten post na Instagramie
im bliżej możesz powiązać te badania ze swoim wydarzeniem, tym bardziej prawdopodobne jest, że sponsor się zgodzi.
funkcje i korzyści
sponsor szybko będzie chciał wiedzieć, co będzie miało miejsce na Twoim wydarzeniu i jakie będzie dla nich korzyści. To, co jest w nim dla sponsorów, jest prawdopodobnie najważniejszym elementem Twojego pakietu. Oznacza to dostosowanie pakietu do każdego potencjalnego sponsora i wyszczególnienie korzyści, które sponsor otrzyma w zamian za swoje pieniądze. Aby to zrobić, musisz zbadać potencjalnego sponsora i przyjrzeć się, czego może chcieć od takiego wydarzenia.
potencjalnymi motywatorami są:
- zwiększenie świadomości marki.
- pozytywny PR firmy lub produktu.
- generowanie leadów.
- okazja do spotkania i pozdrowienia.
- Uwaga Media.
istnieje wiele innych potencjalnych motywacji do sponsorowania wydarzenia, ale świadomość marki jest zwykle na szczycie listy. Nie zakładaj tego. Niektóre firmy chcą generować leady lub sprzedaż, przezwyciężyć ostatni negatywny PR, a nawet przezwyciężyć negatywy swojej branży poprzez sponsorowanie wydarzeń.
poziom lub typ sponsoringu
twoje badania sponsora powinny już dać ci wskazanie zasobów, które może mieć sponsor lub poziom, którego najprawdopodobniej chcą. Możesz zbudować to w swoim boisku sponsoringu wydarzenia, ale także być przygotowanym na elastyczność. Poziom, na którym rzucasz, może nie działać lub oferowany przez Ciebie wybór a la carte może nie pasować do aktualnych celów.
Pokaż model warstwy lub listę a la carte jako część pakietu i daj sponsorowi czas na przetrawienie i ocenę. Mogą chcieć niższego poziomu, mogą chcieć wyższego. Dając im wybór ustawia scenę dla partnerstwa zamiast prostej prośby o pieniądze. To będzie bardzo ważne w przyszłości.
dokonując swojej sprawy
możesz dopełnić swój pakiet sponsorski, dodając trochę więcej informacji o swojej firmie, wydarzeniach, które odbyłeś w przeszłości, podkreślając ich sukcesy i sprawiając, że wydajesz się jak najbardziej kompetentny, będąc jednocześnie całkowicie prawdomówny.
następnie musisz zakończyć pokazując, jak będziesz mierzyć sukces wydarzenia. W tym miejscu pojawia się ocena zdarzeń. Możesz wymienić wskaźniki KPI, które będziesz mierzyć, zaoferować widoczność narzędzi pomiarowych i uwzględnić wszelkie prognozy, których nie uwzględniłeś w sekcji funkcje i zalety.
pomysły na sponsoring wydarzeń
istnieją setki wspaniałych przykładów sponsorowania wydarzeń. Model warstwowy mówi sam za siebie, ale Opcje a la carte zapewniają ogromne możliwości kreatywności. Oto kilka pomysłów, które możesz wykorzystać.
sponsorowany chillout room
salon lub strefa chillout sponsorowana przez firmę zajmującą się meblami meblowymi, firmą produkującą napoje bezalkoholowe, firmę oświetleniową lub coś innego pasuje do intencji przestrzeni z potrzebami sponsora.
doświadczenie VR
doświadczenia są ogromne i wciąż rosną. Możesz zwrócić się do sponsorów technicznych z linkami do VR, aby sponsorować doświadczenie. To działało niezmiernie dobrze dla firmy Dell, gdy sponsorowali VR World conference. Może działać równie dobrze w każdej skali.
zobacz ten post na Instagramie
sponsorowana transmisja na żywo
transmisja na żywo wydarzeń to kolejny obszar wzrostu i coś, co może być sponsorowane przez prawie każdego. Niezależnie od tego, czy planujesz całe wydarzenie, które ma być transmitowane na żywo, czy też oferujesz transmisję na żywo z Wydarzenia, możesz go wykorzystać do promowania swojego sponsora. Logo może być umieszczone w rogu strumienia, a krótkie reklamy intro i outro mogą być zawarte w miksie.
sponsorowane Ładowanie WiFi lub telefonu
sponsorowane Ładowanie WiFi lub telefonu to kolejny obszar wzrostu dzięki naszej zależności od telefonów. Jeśli można podejść do producenta telefonu lub sieci, tym lepiej, w przeciwnym razie może współpracować z lokalną firmą elektroniczną, firmą energetyczną lub czymś zupełnie innym.
sieć telefonii komórkowej EE zrobiła to w Glastonbury w 2019 roku i działała niezmiernie dobrze dla marki.