„Otworzę ten e-mail.”Jak wyróżnić się w skrzynce odbiorczej trenera uczelni
USA TODAY High School Sports ma cotygodniową kolumnę na temat procesu rekrutacji na studia. Tutaj znajdziesz praktyczne wskazówki i praktyczne porady na temat zostania lepszym rekrutem, aby zmaksymalizować swoje szanse na grę na poziomie college ’ u. Jaimie Duffek był jednym z 50 najlepszych graczy softballu w Illinois, którzy przeszli na boisko na Drake University. Jaimie jest jednym z wielu byłych zawodników, trenerów i rodziców, którzy są częścią drużyny przyszłych studentów. Ich wiedza, doświadczenie i zaangażowanie wraz z historią innowacji cyfrowych NCSA oraz długoletnie relacje ze społecznością coachingową uczyniły NCSA największą i najbardziej udaną sportową siecią rekrutacyjną w kraju.
wprowadzający e-mail do trenera Uczelni jest cyfrowym odpowiednikiem pukania do drzwi. Służy jako wizytówka i pierwsze wrażenie, a jako taki może być ważnym pierwszym krokiem w procesie rekrutacji.
czego szukają trenerzy w mailu? Jakie są kluczowe informacje, które otrzymają wiadomość e-mail przeczytaną i zapisaną z kosza? Złapaliśmy Joe Adama, który jest teraz na trzecim roku jako główny trener piłkarski w Dii Saint Anselm College w New Hampshire w dobrym czasie, powiedział. „Mamy rację w okresie przed wiosennym futbolem i to jest czas, w którym zaczynamy budować naszą pulę facetów, którymi możemy być zainteresowani na jesień.”
e-mail, mówi, „ma dużo wagi”, ale jego czas jest cenny, a jeśli e-mail nie od razu i przystępnie przekazuje informacji, których szuka o rekrucie, ” ruszy dalej.”Oto wskazówki z perspektywy trenera, jak stworzyć najbardziej wpływowy e-mail.
przekaż istotne informacje w temacie
trener Adam otrzymuje do 25 e-maili dziennie. Zajmuje się nimi głównie rano, ale może zanurzyć się w Więcej pod koniec godzin pracy. „Cały czas jesteśmy mobilni, więc zanurzam się w nich w domu”, mówi. „Od tego nie uciekniesz.”Adam otwiera każdy e-mail, ale starannie spreparowany temat może odróżnić” przeczytaj „od ” Usuń”.””Jeśli dostanę temat, który brzmi:” co jest, trenerze?”Idę dalej”, mówi. „Ale temat, który brzmi” 2019 strong safety, 6 stóp, 215 funtów., 3.4 GPA, otwieram ten e-mail 100 na 100 razy.
temat, który mówi coś w stylu „high Academic Recruit”, może być jedyną inną rzeczą, która wpadnie mi w oko.”
zwróć uwagę na podstawy
upewnij się, że twój e-mail trafi do właściwych osób. „Dostaję e-maile adresowane’ drogi trenerze tak a tak, jestem zainteresowany szkołą B 'I, cóż, to nie jest szkoła B. możesz powiedzieć, że automatycznie wypełnione pole wysłało je do złej szkoły” – stwierdza Adam.
„Jesteśmy szkołą wyższą” „Zanim obejrzę czyjeś Najciekawsze wideo, zamierzam zakwalifikować je z perspektywy GPA. Jeśli piszesz do mnie z GPA 2.5, po prostu nacisnę Usuń.”Zaleca również uruchomienie sprawdzania pisowni przed naciśnięciem” wyślij.”Jeśli w mailu są błędy gramatyczne, to idę dalej” – podkreśla Adam.
dostań osobiste
„nie widzę tego zbyt często w mailach” – mówi Adam. „Widzę wiele wyróżnień i tego, co robią na boisku. Ale rzadko widzę dane osobowe o ich sytuacji rodzinnej, na przykład, gdzie ich rodzice chodzili do szkoły lub czy mają rodzeństwo. Chciałbym zobaczyć, że włączone, może na dole e-maila. Są to informacje, które opisujemy w naszym formularzu rekrutacyjnym online, ale byłoby wspaniale mieć te informacje z góry.
czy Twoje media społecznościowe machają czerwonymi flagami?
e-mail jest kanałem i drogą do mediów społecznościowych, zauważa Adam. „Jeśli jestem zainteresowany rekrutem, wyślę mu coś przez e-mail i będę śledzić jego media społecznościowe. Sprawdzę Facebook Instagram, czy nie ma żadnych niestosownych rzeczy. Moja zasada brzmi: Jeśli masz zdjęcia w telefonie i byłeś z rodziną, czy odblokowałbyś telefon i pozwoliłbyś mu je przeglądać? Jeśli uważasz, że nie są odpowiednie ,to dobry barometr (na temat tego, czy coś opublikować, czy nie). Bywało, że zrzucałem wielu rekrutów i wyciągałem oferty stypendialne z powodu ich mediów społecznościowych.”
przejdź do rzeczy, używaj humoru na własne ryzyko
- Adamowi nie przeszkadza masowe maile. „Rozumiem, że ludzie próbują ujawnić swoje imię, ale powinni nauczyć się BCC (aby ukryć e-maile 50 innych trenerów w e-mailu).”
- Adam nie chce pracować, aby uzyskać istotne informacje. „Jeśli będę musiał przeczytać 20 linijek, aby dowiedzieć się, że masz średnią, to zgubisz się w przetasowaniu” – radzi.
- używaj humoru na własne ryzyko. W e-mailach, jak w komedii, czas jest wszystkim. -Jeśli otworzę maila po 15-godzinnym dniu pracy, to nie wiem, czy humor mnie aż tak rozpali-mówi ze śmiechem Adam.
powinni tego nauczać
„nie ma wątpliwości” Adam się zgadza. Zaskakujące jest to, że przy tak dużym obciążeniu rekruci będą wysyłać e-maile wskazujące na brak gotowości i brak dbałości o szczegóły, lub z drugiej strony, nie odpowiadając na e-maile trenerów lub kontynuacje w odpowiednim czasie. Nie są to cechy ani zachowania, które zaimponują. „Kiedy masz do czynienia tylko z potencjalnie 25 sportowcami rocznie, wtedy basen jest bardzo ciasny” – mówi Adam. „Liczy się każdy drobiazg. Faceci, którzy są na mojej pozycji, którzy inwestują i rozdają pieniądze, chcą dokładnie wiedzieć, z kim się angażują. Chcę zatrudnić dzieci, które wierzą w to, co robimy. To niezwykle ważne.”
Czytaj więcej: Jak napisać temat, który otworzy Twój e-mail
Czytaj więcej: Jak sprawdzić, czy trenerzy czytają e-maile uczniów i sportowców