najnowsze wiadomości i spostrzeżenia
czy podejrzewałeś kiedyś, że pracownicy, którzy opuszczają Twoją firmę, zabierają dane klientów, gdy wyjeżdżają?
osoby, które to zrobią, mogą zostać ukarane grzywną do 5000 zł w sądzie Magistrackim lub otrzymać nieograniczoną grzywnę w Sądzie Koronnym. Teraz biuro komisarza ds. informacji (ICO) wzywa do zaostrzenia sankcji, w tym grożenia wyrokami więzienia, aby temu zapobiec.
Bezprawne uzyskiwanie dostępu i Wykorzystywanie Danych Osobowych Klientów może być niezwykle korzystne dla osób, które chcą założyć własną działalność gospodarczą, pracować u konkurencji lub po prostu chcą spowodować zgorszenie.
sytuacja może wydawać się niemożliwa do opanowania, ale istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić z perspektywy HR i prawa pracy, aby kontrolować ryzyko.
pracownicy
jeśli nie masz polisy, poproś kogoś, kto jest prawnie wykwalifikowany, aby ją dla Ciebie sporządził.
w Polityce należy zachować prawo do przeglądania zawartości wszystkich przychodzących i wychodzących służbowych wiadomości e-mail oraz historii stron internetowych przeglądanych za pomocą urządzeń roboczych. Należy również zarezerwować sobie prawo do posiadania systemu nagrywania rozmów (na przykład w celach szkoleniowych, jakości lub świadczenia usług). Może to zniechęcić pracowników do dostępu i korzystania z danych, a także pomóc w dochodzeniu spraw, jeśli podejrzewasz naruszenie.
pamiętaj, że pracownicy mają dorozumiany obowiązek wierności. Oznacza to, że jeśli pracownik wykorzystuje lub ujawnia poufne informacje bez Twojej zgody, może to zostać uznane za rażące wykroczenie i utorować drogę do skróconego zwolnienia.
jeśli zauważysz, że ktoś potajemnie skanuje lub kopiuje dane lub kopiuje pliki na dysk zewnętrzny, możesz wystąpić o nakaz zabezpieczenia i odzyskania skradzionych danych.
byli pracownicy
jeśli pracownicy mają dostęp do danych wrażliwych lub poufnych, powinieneś upewnić się, że w umowie o pracę pracownika zostały zawarte solidne postanowienia ograniczające po rozwiązaniu umowy.
istnieją różne rodzaje przepisów:
- przymierze nie kłusownictwa, aby powstrzymać pracowników kłusowniczych byłych kolegów.
- przymierze bez nagabywania, co oznacza, że nie mogą przyjmować klientów.
- zakaz konkurencji, uniemożliwiający pracownikowi pracę dla konkurenta.
- porozumienie informacji poufnych, które ogranicza wykorzystanie informacji poufnych.
przy sporządzaniu tych przymierzy należy zachować szczególną ostrożność, aby zapewnić ich egzekwowanie, więc upewnij się, że jak najszybciej uzyskasz poradę prawną od naszych doradców ds. prawa pracy.
jeśli właśnie stało się coś gorszego …
jeśli doszło do naruszenia, nie ignoruj go. Musisz pomyśleć o powiadomieniu zainteresowanych osób. Co ciekawe, administratorzy danych nie mają prawnego obowiązku zgłaszania wszelkich naruszeń do ICO.
Uwaga zmienia się prawo
25 maja 2018 r.wchodzą w życie unijne ogólne przepisy o ochronie danych, które wprowadzają zmiany, na które firmy muszą zacząć się przygotowywać.
w przypadku naruszenia danych, na przykład nieuprawnionego dostępu do danych osobowych, który może spowodować zagrożenie dla praw i wolności osób fizycznych, firmy muszą powiadomić odpowiedni organ ochrony danych bez zbędnej zwłoki, a w miarę możliwości nie później niż 72 godziny po naruszeniu. Osoby, których dane dotyczą, muszą być również bez zbędnej zwłoki informowane o naruszeniach, które mogą stwarzać wysokie ryzyko dla ich praw i wolności.
jeśli ma to wpływ na twoje miejsce pracy, skontaktuj się ze swoim doradcą ds. prawa pracy, który może cię poprowadzić.