ME41: Jak utworzyć zapytanie ofertowe (zapytanie ofertowe) w SAP
oferty
oferty to prośby dostawców o dostarczenie nam informacji o najlepszych cenach, warunkach, harmonogramie dostaw i innych informacjach w celu wyboru najlepszego źródła dla naszych potrzeb zakupowych.
poniżej możesz zobaczyć przepływ procesu dla ofert przy zakupie w module SAP MM.
proces wyceny rozpoczyna się od utworzenia zapytania ofertowego, a następnie konserwacji ofert, aby wprowadzić wszystkie informacje otrzymane od potencjalnych dostawców. Następnie chcemy porównać oferty i wybrać najlepszą odpowiednią others.In SAP, w procesie jest kilka transakcji.
jak utworzyć zapytanie ofertowe
najpierw musimy utworzyć zapytanie ofertowe. Zapytania ofertowe mogą być tworzone przez transakcję ME41. Możemy utworzyć nowe zapytanie ofertowe od podstaw lub utworzyć odniesienie do istniejącego zapotrzebowania na zakup lub umowy konspektu. Jeśli chcesz utworzyć zapytanie ofertowe za pomocą dokumentu referencyjnego, wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk i wprowadzić numer dokumentu referencyjnego. W tym przypadku tworzymy nowe zapytanie ofertowe bez dokumentu referencyjnego.
Krok 1) w transakcji ME41 wpisz:
- typ zapytania ofertowego: typ oferty (standardowe zapytanie ofertowe a).
- klucz językowy: język używany w cudzysłowie (EN-angielski).
- dane RFQ: Dzisiejsza data.
- termin Wyceny: ta data musi być przed datą dostawy.
- numer zapytania ofertowego: wprowadź numer, który chcesz przypisać do oferty (jeśli chcesz, aby był przypisany wewnętrznie, pozostaw to pole puste).
- organizacja: organizacja zakupu (np. 0001).
- grupa zakupowa: grupa zakupowa (np. 001).
- Kategoria artykułu: domyślnie jest pusta-element standardowy.
- Termin Dostawy: żądany termin dostawy.
- Plant.
- miejsce przechowywania: SLoc do odbioru towarów.
naciśnij klawisz ENTER, a pojawi się ekran danych nagłówka.
Krok 2)
- zakres ważności: wprowadź zakres dla okresu ważności.Inne informacje, takie jak numer zbiorczy (zbiorowe zarządzanie wieloma dokumentami), termin składania ofert, zamknięcie terminu składania wniosków i wiążący termin składania ofert.
- numer zbiorczy – Coll.no jest to bardzo ważne pole, ponieważ można później porównać oferty na podstawie tych informacji lub znaleźć Zapytania ofertowe za pomocą tego numeru.
- możesz wprowadzić datę gwarancji, jeśli dotyczy.
- wartość docelowa: wartość progowa komunikatu ostrzegawczego podczas tworzenia zlecenia uwolnienia kontraktu.
powinieneś sprawdzić pasek narzędzi, aby zobaczyć, które ekrany można wywołać za pomocą ikon.
Krok 3) wśród ikon na pasku narzędzi znajdziesz 
„przycisk Vendor Address”, gdzie możesz:
- wybierz odpowiedniego dostawcę. Jeśli jest to jednorazowy sprzedawca, po wprowadzeniu numeru dostawcy należy podać adres dostawcy.
Krok 4) na pasku narzędzi znajduje się również przycisk przegląd, który wywołuje ekran przeglądu elementów.
ekran przeglądu elementów to miejsce, w którym można wprowadzić informacje o elementach, materiałach, ilościach…
- Numer materiału: Wstaw materiały do zamówienia.
- ilość RFQ: wprowadź potrzebną ilość i jednostkę miary.Możesz sprawdzić więcej ekranów z paska narzędzi i zapisać dokument.
zawsze możesz wrócić do edycji zapytania ofertowego za pomocą kodu T ME42 lub wyświetlić jego informacje za pomocą ME43. Powtórz powyższy proces, aby wysłać zapytanie ofertowe do wszystkich dostawców, od których wnioskujesz o ofertę.
Jeśli posiadasz w swoich notowaniach numer zbiorczy (użyliśmy 190123), możesz przejrzeć wszystkie notowania dla numeru zbiorczego, używając kodu transakcji ME4N.