jak zwiększyć rozliczalne godziny i przychody dla Twojej kancelarii
ile czasu przeciętny człowiek spędza na telefonie? Nic dziwnego, że dużo. Ludzie spędzają średnio 5.4 godzin na telefonach komórkowych każdego dnia, zarówno dla przyjemności, jak i pracy.
dla zapracowanych profesjonalistów, takich jak prawnicy, którzy mają tendencję do pracy przez wiele godzin, nie jest inaczej. Telefony komórkowe i urządzenia – zwłaszcza w coraz bardziej odległym miejscu pracy – stały się po prostu narzędziami do wydłużania godzin pracy i zapewnienia prawnikom możliwości pracy w dowolnym miejscu i czasie. Prawnicy spędzają średnio 1,1 godziny dziennie na telefonach, wykonując płatną pracę – ale nie cały ten czas jest przechwytywany. W szczególności w przypadku partnerów kapitałowych naliczane godziny i zysk na partnera mają bezpośredni wpływ na to, ile są wypłacane (i miarę kondycji finansowej firmy). Dlatego bardzo ważne jest, aby cały czas był prawidłowo rejestrowany i rozliczany.
nowe badanie sugeruje, że wiele firm prawniczych traci miliony przychodów w płatnej pracy i nieproduktywnym czasie, który w rzeczywistości mógłby zostać uchwycony, gdyby po prostu zrezygnowały z rutynowych zadań na rzecz automatyzacji. Według ankiety ponad 40% osób pobierających opłaty spędzało 35% lub więcej czasu na obowiązkach niepodlegających opłacie (takich jak czas płatny), podczas gdy 70% spędzało co najmniej jedną piątą swojego czasu na pracy, której po prostu nigdy nie mogliby obciążyć klienta.
najwięksi sprawcy? Sam pomiar czasu i zarządzanie pocztą e – mail-ustalenie, która praca odnosi się do pracy płatnej, która nie i ciągłe poleganie na procesach ręcznych.
przykład: jeśli chodzi o czas spędzony na komunikowaniu się z klientami przez telefony komórkowe (1,1 godziny dziennie), prawnicy spędzają jeszcze więcej czasu próbując zrekonstruować fragmenty tego, co zrobili dla jakiego klienta, kiedy i jak długo (próbując odtworzyć czas spędzony w odstępach sześciominutowych). Szacuje się, że tylko 20% tej aktywności jest rejestrowane i rozliczane. Pomyśl o utracie przychodów firmy-firma prawnicza ze 100 prawnikami i połączoną stawką rozliczeniową w wysokości 300 USD za godzinę traci 8,6 miliona USD w niekapitalizowanych przychodach miesięcznie.
systemowe poleganie na nieefektywnych procesach nie tylko zmniejsza produktywność (i może sprawić, że pracownicy będą pracować nawet dłużej niż dotychczas i zachęcić do niepotrzebnego wysiłku). Ręczne procesy dosłownie zabierają pieniądze z kieszeni firmy. W rezultacie wykonywanie płatnej pracy, nie jest w stanie uchwycić go w pełni na urządzeniach mobilnych, a następnie dodanie kilku bardziej nie do zniesienia pracy nie jest dobrą rzeczą.
Automatyczne rejestrowanie rozliczanego czasu podczas pracy na urządzeniu mobilnym
zwiększenie produktywności zarówno w godzinach rozliczanych, jak i nie rozliczanych może przynieść większą wydajność w przepływach pracy, zmniejszyć wypalenie prawników i poprawić zysk na partnera. Technologia automatyzacji procesów rozliczania na telefonach komórkowych i urządzeniach jest już dostępna, aby pomóc prawnikom przekształcić czas spędzony na zadaniach administracyjnych w Godziny rozliczane.
dzięki OpenText™ Mobile Time Capture dla eDOCS by ZERO klienci OpenText ™ eDOCS mogą teraz doświadczyć nowego poziomu produktywności podczas pracy na urządzeniach mobilnych. Podczas gdy Ty zajmujesz się pracą swojego klienta, ZERO śledzi czas spędzony i przesyła ten czas do systemu czasu i rozliczeń Twojej firmy.
a gdy jesteś już w wiadomości e-mail, możesz szybko i łatwo przesłać tę wiadomość e-mail wraz z resztą powiązanych treści do eDOCS za pomocą predykcyjnego zgłoszenia e-mail opartego na sztucznej inteligencji ZERO dla telefonów komórkowych i urządzeń. Nie musisz wracać do poczty e-mail na pulpicie i przesyłać wiadomości e-mail. Robi się to za pierwszym razem, gdy patrzysz na e-mail, oszczędzając w ten sposób cenny czas, dzięki czemu możesz skupić się na innych ważnych sprawach.
co więcej, mobilne Przechwytywanie czasu dla eDOCS przez ZERO intuicyjnie sortuje wiadomości e-mail według ważności, aby upewnić się, że najważniejsze wiadomości e-mail są czytane jako pierwsze. oferuje wykrywanie” niewłaściwego odbiorcy ” w czasie rzeczywistym i zapewnia zapobieganie utracie danych (DLP). Prawnicy mają również możliwość sortowania swoich skrzynek pocztowych według nadawcy, statusu zgłoszenia i ważności.
Twoje dane zostają z tobą. Prawnicy, którzy mają skarby o wysokiej wartości IP klienta, tajemnice handlowe, zgłoszenia regulacyjne i inne wrażliwe dane w wiadomościach e-mail i załącznikach na telefonach komórkowych, nie muszą martwić się o bezpieczeństwo danych. Wbudowana sztuczna inteligencja ZERO działa na samym urządzeniu-żadne dane nie są przetwarzane poza urządzeniami, chroniąc dane klientów przed naruszeniem i opóźnieniami.
zwiększ przychody i mniej stresu
dzięki mobilnemu rejestrowaniu czasu dla eDOCS przez ZERO klienci eDOCS mogą automatycznie rozliczać czas czytania wiadomości e-mail, przeglądania załączników i dokumentów oraz odpowiadania na wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych. Jednocześnie możesz zaoszczędzić czas, otwierając połączone dokumenty z eDOCS na urządzeniach mobilnych, archiwizację predykcyjną do eDOCS na urządzeniach mobilnych i przechodząc do archiwizacji folderów na urządzeniach mobilnych.
na koniec dnia zyskasz cały swój czas, zwiększysz zyski i będziesz bardziej produktywny.
o eDOCS i OpenText Mobile time Capture for eDOCS by ZERO
OpenText™ eDOCS to lekkie, ekonomiczne i bardzo elastyczne rozwiązanie do zarządzania treścią dla organizacji prawnych, które mają wrażliwy i wartościowy produkt roboczy. Łączy tradycyjne wymogi dotyczące bezpieczeństwa, prywatności i zgodności z przepisami z potrzebą natychmiastowego dostępu do informacji w dowolnym miejscu i czasie oraz łatwej pracy, udostępniania i współpracy.
aby uzyskać więcej informacji na temat eDOCS, odwiedź stronę internetową lub aby dowiedzieć się więcej o OpenText Mobile time Capture for eDOCS by ZERO, skontaktuj się z [email protected].