jak zorganizować inwentaryzację dla małych firm? 5 Ważne wskazówki
Zarządzanie zapasami
Zarządzanie zapasami jest skutecznym mechanizmem zamawiania, przechowywania i korzystania z zapasów firmy. Proces obejmuje zarządzanie surowcami, komponentami, a także wyrobami gotowymi.
ponadto zarządzanie magazynowanymi produktami i praca w elementach procesu również podlegają efektywnemu zarządzaniu zapasami.
Zarządzanie zapasami pomaga wiedzieć, kiedy ponownie magazynować zapasy, jakie kwoty na zakup lub produkcję, jaką cenę można sprzedać produkty, a także czas sprzedaży, która ma być dokonana.
jak zorganizować inwentaryzację dla małych firm?
małe firmy muszą być opłacalne w wyborze różnych metod zarządzania zapasami. Oto sposoby, w jakie małe firmy mogą wykorzystać do organizacji zapasów:
1) Zarządzanie zamówieniami zakupu
małe firmy zaczynają od tworzenia i składania dokładnych zamówień zakupu. Zamówienia zakupu są wykorzystywane do zapotrzebowania na surowce lub towary w celu odsprzedaży. Zarządzanie zleceniami zakupu pomaga w skutecznym śledzeniu przepływu zakupów akcji do umieszczania i opłacania rachunków.
Zarządzanie zamówieniami zakupu pomaga właścicielom oszacować przepływy pieniężne firmy, a także potrzebę ponownego zapasów poziomów zapasów. Powiadomienia o ponownym zamówieniu zapasów mogą również informować, które przedmioty są sprzedawane szybko i powoli, a które wymagają wcześniejszego uzupełnienia lub uzupełnienia zapasów.
2) organizowanie danych dostawców
małe firmy muszą skonfigurować informacje o magazynie i dostawcy w swoim oprogramowaniu lub książkach codziennych. Mogą one korzystać z arkuszy excel jednak muszą ręcznie zorganizować swój arkusz kalkulacyjny. Muszą organizować dane za pomocą mechanizmu punktu sprzedaży.
muszą rejestrować informacje o każdym produkcie wraz z kolejnymi szczegółami sprzedawcy. Różne szczegóły, które należy przedstawić, to nazwa produktu, Krótki opis produktu, kategoria produktu, rozmiary, regularna cena sprzedaży, zmiana ilości, szczegóły dotyczące opakowania itp.
Korzystanie z mechanizmu punktu sprzedaży pomaga utrzymać szczegóły produktu w porządku iw czasie rzeczywistym. Ponadto pomaga śledzić różne aspekty posprzedażne, takie jak informacje rozliczeniowe dostawcy, warunki płatności i kontakt ze sprzedawcą.
3) oznaczanie i etykietowanie zapasów
jest to krok, gdy zapasy trafiają w ręce małych firm. Oznacza to zarządzanie produktami pod ręką. Tagowanie oznacza przydzielanie cen i umieszczanie metek cenowych, podczas gdy etykieta produktu wyświetla oznacza użycie etykiet z kodem kreskowym, śledzenie zapasów w celu przyspieszenia sprawdzania, np. sprzedaży produktu.
wykorzystanie dobrego przydziału czasu na tagowanie i etykietowanie zapasów pomaga w szybkim kasowaniu produktu. Mechanizm punktu sprzedaży kładzie nacisk na wykorzystanie skanerów kodów kreskowych. Skanery te są również wyposażone w funkcję skutecznego etykietowania i skanowania.
ted, etykiety można przymocować bezpośrednio do opakowania produktu lub przymocować do zawieszek. Niektóre zapasy mogą nawet pojawić się z kodami kreskowymi producenta, które można również śledzić w swoim POS. W takim razie Twoja praca jest łatwa. Możesz po prostu dodać etykietę cenową.
4) fizyczne liczenie poziomów zapasów
jest to zadanie bardzo czasochłonne i zbyt przyziemne. Proces ten jest jednak koniecznością dla małych przedsiębiorstw. Wszystkie nieprawidłowości i uzgodnienia można łatwo rozwiązać poprzez fizyczną weryfikację i liczenie zapasów. W przypadku zakupów podatkowych, roczne liczenie jest koniecznością i odbywa się na koniec roku podatkowego.
wykonywanie liczenia fizycznego pomaga zmniejszyć niedobory, przesunięcia i błędy w odbiorze zapasów. Aby wyłapać te błędy, należy liczyć się w krótszym okresie czasu. Może to obejmować liczbę miejsc w momencie otrzymania produktu od sprzedawcy.
podczas gdy liczba zapasów powinna być rozpoczęta od zapasów w ręku, liczba miejsc powinna być dopasowana do faktury lub zamówień zakupu.
mechanizm POS może być używany przez skanowanie elementów i może być prawie tak użyteczny jak fizyczne liczenie. Jednak w przypadku stwierdzenia niedoborów należy uciekać się do fizycznego liczenia.
5) uzgadnianie różnic w stanie inwentarza
po fizycznym zliczaniu zapasów, ewentualne różnice są uzgadniane. Można to zrobić, postępując zgodnie z procedurą pojednania.
pierwszym krokiem byłoby zidentyfikowanie rozbieżności w liczeniu. Może to być spowodowane brakiem zapasów z powodu kradzieży, uszkodzeniem,a nie zgłoszeniem i stanem zarejestrowanym jako odebrany, ale nie otrzymany.
w kilku przypadkach może to być tylko z powodu niewłaściwego etykietowania. Jeżeli przyczyny nie mogą być znane, arkusz zapasów musi zostać dostosowany w celu odzwierciedlenia równowagi fizycznej w ręku.
po korekcie w księgach różnica w dowolnej jest księgowana jako strata w stanie inwentarza jako skurcz inwentarza.
małe firmy powinny dokładnie sprawdzić, czy jakikolwiek błąd ludzki wystąpił celowo lub nieumyślnie. Ponadto małe firmy mogą korzystać z różnych funkcji bezpieczeństwa, takich jak polityka dostępu do zapasów i systemy blokowania w celu zmniejszenia kradzieży zapasów dokonywanej celowo.