Jak zbudować system oprogramowania ERP dla własnej firmy [aktualizacja 2019]

Jak zbudować system oprogramowania ERP dla własnej firmy [aktualizacja 2019]

świat biznesu stał się bardziej zdigitalizowany, a firmy zaczęły koncentrować się na innowacyjnych technologiach, które pomagają im usprawniać procesy i transakcje, obniżać koszty. Co więcej, w dzisiejszym cyfrowym krajobrazie firmy szukają systemu, który poradzi sobie z ogromnymi obciążeniami. W tym miejscu wchodzą w grę systemy planowania zasobów. Nie tylko integrują różne podsystemy w jeden ogromny system współdzielący jedną bazę danych, ale także pomagają zwiększyć wydajność i przynieść większe zyski.

czym dokładnie jest ERP?

ERP jest znany jako oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa, które standaryzuje, usprawnia i integruje procesy biznesowe we wszystkich działach, takich jak księgowość i finanse, Zasoby ludzkie (HR) i łańcuch dostaw, zakupy i sprzedaż itp. Nie tylko pomaga zautomatyzować operacje back-office, ale także łatwo przechowuje i przesyła terabajty wrażliwych danych oraz usprawnia podejmowanie strategicznych decyzji.

dlaczego potrzebujesz systemu ERP?

Panorama Consulting Solutions opracowała raport 2017, w którym wskazano dziesięć powodów, dla których warto wdrożyć system planowania zasobów w firmie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze powody:

• 17% respondenci chcą poprawić swoje wyniki w biznesie poprzez prowadzenie i realizację procesów i transakcji.
• 14% ankietowanych pragnie zautomatyzować operacje raportowania zgodności z przepisami.
• 14% respondentów ma tendencję do zwiększania produktywności poprzez upraszczanie pracy pracowników.
• 13% respondentów zamierza lepiej zintegrować systemy w wielu lokalizacjach.

ponadto odnotowano spadek o 7% w organizacjach, które chcą zastąpić stare, starsze systemy, wzrost o 8% w organizacjach, które chcą zintegrować systemy w różnych lokalizacjach w porównaniu z rokiem ubiegłym.

rodzaje rozwiązań ERP

każdy rodzaj rozwiązań ERP zależy od wielkości firmy i funkcji, które będą wspierać twoje wymagania biznesowe. Istnieją cztery rodzaje systemów ERP, które można pogrupować w następujący sposób:

• Generalist: dostosuj się do procesów w wielu sektorach, Dostosuj i zintegruj, aby sprostać różnym wymaganiom branży.
• Open-source: gotowe rozwiązania o ograniczonej funkcjonalności, konfiguracji i wprowadzaniu danych, które zostały zaprojektowane tak, aby były publicznie dostępne i są powszechnie zarządzane i utrzymywane przez firmy z myślą o konkretnej misji.
• Vertical: rozwiązania branżowe z pomysłem skupienia się na niszy, takie jak budownictwo, łańcuch dostaw, dystrybucja w supermarketach lub moda detaliczna.
• mały biznes lub lekki: gotowe rozwiązanie chmurowe lub lokalne, które zapewnia 1-2 procesy biznesowe, takie jak HRM lub funkcje księgowe, z opcjami dodatkowymi do zarządzania CRM, zapasami lub łańcuchem dostaw.

możesz również przeczytać: Jak stworzyć system CRM HR dla rekruterów

jak opracować oprogramowanie ERP

rozważmy główne kroki, które należy wziąć pod uwagę przy myśleniu o oprogramowaniu do planowania zasobów:

1. Zacznij od wizji projektu

jeśli myślisz o rozwoju systemu planowania zasobów, powinieneś zacząć od wizji projektu, która jest prawdziwą północą. Bez wizji projektu nie ma kierunku i nie ma szans na dostarczenie użytecznego, działającego oprogramowania. Aby wybrać właściwą wizję, interesariusze powinni zadać sobie pytanie, jakie pozytywne zmiany powinien przynieść system, w jaki sposób będzie kształtował efektywność w następujących modułach: Finanse&księgowość, planowanie produkcji, administracja, HR&płace, sprzedaż i dystrybucja itp.

dlatego konieczne jest upewnienie się, że wszyscy są na tej samej stronie – pracują nad tym samym celem i mają tę samą wizję projektu. Cały proces musi być dokładnie zaplanowany, z pełnym zrozumieniem:

• jaki jest ogólny cel rozwiązania ERP;
• jakie są początkowe cele projektu;
• jakie funkcje i funkcjonalność są wymagane.

2. Określ wstępny plan i kluczowe Moduły

interesariusze, liderzy biznesu, BAs, inżynierowie oprogramowania, PMs powinni jasno ustalić wstępny plan systemu. Oznacza to wypracowanie tego, co chcą rozwijać i jak zamierzają to zrobić, określenie, czy przygotowują prosty i prosty projekt, czy długoterminowy projekt, który pomoże przewidzieć skuteczne i skuteczne dostarczenie systemu.

należy również zidentyfikować kluczowe Moduły rozwiązania ERP, które koncentrują się na różnych kluczowych procesach biznesowych. Dlatego konieczne jest, aby wiedzieć, które Moduły planowania zasobów przedsiębiorstwa są najważniejsze, a które mogą być najbardziej korzystne dla Twojej organizacji. Poniżej przedstawiamy Moduły rozwiązania ERP opracowanego przez nasz dev team dla firmy logistycznej. Rzućmy okiem:

• • moduł Human Resources: zbiera dane z wielu działów i zbiera wszystkie informacje o Twoich pracownikach. Dzięki tak cennym informacjom, takim jak Time tracker, time-sheet, baza danych rekordów pracowników, profile pracy i macierz umiejętności. Co więcej, zawiera system płac i przeglądy wydajności, które pomagają zarządzać płacami, zwrotami itp.
    moduł zarządzania zasobami ludzkimi pozwala:
    – uzyskać szybki dostęp do informacji o pracownikach;
    – łatwo zarządzać wynagrodzeniami;
    – uzyskać dostęp do danych z różnych działów;
    – upewnić się, że pracujesz z dokładnymi informacjami;

• • moduł Finansowo-Księgowy: zaprojektowany do automatyzacji ogólnych operacji księgowych, zapewniając elastyczność i użyteczność małym i średnim firmom oraz dużym przedsiębiorstwom o bardziej złożonej działalności. Dzięki temu modułowi możesz łatwo zarządzać bieżącymi rezerwacjami, zamykaniem rachunków, raportowaniem VAT, operacjami gotówkowymi, bankowymi i walutowymi, oceną zapasów oraz rozliczaniem należności i zobowiązań.
    najważniejsze zalety tego modułu:
    – automatyzacja czynności związanych z procesami finansowo-księgowymi;
    – możliwość automatycznego lub ręcznego tworzenia wpisów księgowych;
    – szeroki zakres raportów operacyjnych i sprawozdań finansowych;
    – identyfikowalność każdej operacji księgowej;
    – Kategoryzacja wydatków;
    – zaawansowane raportowanie;

• • Moduł zarządzania relacjami z klientami: pomaga zwiększyć wydajność sprzedaży poprzez poprawę obsługi klienta i osiągnięcie lepszych relacji z klientami. Dzięki temu modułowi możesz uzyskać dostęp do wszystkich zebranych danych klientów, potencjalnych klientów i potencjalnych klientów oraz zarządzać i monitorować historię komunikacji, połączenia, informacje o zakupach, informacje kontaktowe itp.
    kluczowe zalety tego modułu:
    – prowadzi do poprawy danych analitycznych i raportowania;
    – pomaga zautomatyzować codzienne zadania;
    – zwiększa produktywność sprzedaży i zdolność do cross-sell;

• • Moduł zarządzania łańcuchem dostaw: pozwala zoptymalizować łańcuch dostaw, zidentyfikować przepływ produktów od producenta-konsumenta i konsumenta-producenta, zapewnić użytkownikom kompletny zestaw narzędzi integrujących zarządzanie łańcuchem dostaw w całej organizacji, umożliwiając obniżenie ogólnych kosztów związanych z dostarczaniem towarów i usług.
    kluczowe zalety tego modułu:
    – poprawia terminowość dostaw poprzez koordynację wszystkich działań w całym łańcuchu dostaw;
    – pomaga w prognozowaniu i podejmowaniu decyzji;
    – zapewnia widoczność w całej sieci;
    – wspiera współpracę i komunikację między partnerami, dostawcami itp.

• moduł inwentaryzacji: służy do śledzenia zapasów artykułów, które można zidentyfikować za pomocą unikalnych numerów seryjnych, aby śledzić każdy i śledzić jego aktualną lokalizację w organizacji, co ułatwia procesy utrzymania odpowiedniego poziomu zapasów w magazynie. Ponadto zawiera funkcje takie jak kontrola zapasów, jednostki główne, raportowanie wykorzystania zapasów itp.
  najważniejsze zalety tego modułu:
  – poprawia dokładność zamówień na zapasy;
  – zwiększa wydajność i produktywność poprzez oszczędność czasu;
  – obsługuje dobrze zorganizowany magazyn;
  – eliminuje koszty zapasów związane z błędami ludzkimi;

jak widać, systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa mają szereg zaawansowanych modułów, które pomagają obsługiwać różnorodne funkcje organizacyjne. Co więcej, zawsze możesz dodać dodatkowe moduły w miarę wzrostu wielkości firmy lub działalności biznesowej.

3. Podejmij świadomą decyzję: po wyjęciu z pudełka czy niestandardowy produkt ERP?

jeśli chodzi o rozwiązanie do zarządzania firmą, takie jak oprogramowanie ERP, out-of-the-box lub niestandardowe, to zdecydowanie pierwsza rzecz, o której możesz pomyśleć. Out-of-the-box rozwiązanie zawiera kilka podstawowych funkcji i funkcjonalności koncentruje się głównie na obsłudze standardowych działań biznesowych firmy lub nawet całej branży, podczas gdy Niestandardowy ERP jest całkowicie unikalne rozwiązanie, które jest specjalnie zaprojektowany, aby spełnić unikalne potrzeby i wymagania firmy.

dlatego jeśli Twoja organizacja ma dość standardowe procesy biznesowe, możesz wybrać gotowe rozwiązanie ERP w cenie, która pasuje do Twojego budżetu. W przeciwnym razie skup się na niestandardowych rozwiązaniach ERP, aby opracować dokładnie te funkcje i funkcjonalności, które zapewniają wyjątkową wartość Twojej firmie.

4. Wybierz metodę wdrożenia: on-premise, hosted czy cloud-based?

po zawężeniu kluczowych modułów rozwiązania ERP możesz zadać sobie jedno pytanie: Jaka jest najlepsza metoda wdrożenia – on-premise, hosted lub w chmurze? Rozwiązania ERP oparte na chmurze są zwykle instalowane i zarządzane poza siedzibą firmy przez zewnętrznego dostawcę chmury i dostępne za pośrednictwem połączenia internetowego, podczas gdy rozwiązania lokalne są zwykle instalowane na serwerach firmowych. Korzystanie z rozwiązań hostowanych zdalnie oznacza zakup licencji od dostawcy lub innego dostawcy zewnętrznego.

według najnowszych badań 60-70% wszystkich wydatków na oprogramowanie, usługi i technologie będzie oparte na chmurze do 2020 roku. Ponadto w 2018 r. 85% wdrożonych systemów ERP było opartych na SaaS lub chmurze, a tylko 15% – na miejscu. Jest to całkowite przeciwieństwo roku 2017, w którym rozwiązania on-premise przyczyniły się do 67% wszystkich wdrożeń ERP.

oczywiste jest, że przetwarzanie w chmurze staje się bardziej powszechne, bezpieczniejsze i bardziej niezawodne niż kiedykolwiek, ale może nie być najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Metoda wdrożenia będzie zależeć od struktury firmy, istniejącej infrastruktury IT, wewnętrznego personelu IT, oczekiwań rozwojowych firmy, wartości biznesowych itp. Dlatego konieczne jest, aby najpierw zidentyfikować swoje potrzeby i potrzeby, zadając odpowiednie pytania, przeprowadzając wstępne badania lub po prostu kontaktując się z dostawcami systemów planowania zasobów, które pomagają zidentyfikować dobre dopasowanie.

5. Współpraca z właściwym zespołem

znalezienie odpowiedniego partnera technologicznego to trudne i czasochłonne zadanie. Powinieneś skupić się na partnerze, który podziela twoje wartości, ducha przedsiębiorczości i wizję. To chyba najważniejsze. Musisz być w stanie skutecznie komunikować się ze swoim partnerem technologicznym, aby podejmować decyzje, wyznaczać cele i napędzać biznes. Ponadto partner technologiczny z bezpieczną siecią biznesową, powiązaniami branżowymi, listą klientów lub konkretnymi referencjami i wiedzą może również zwiększyć wartość Twojej firmy i zwiększyć szanse na osiągnięcie długoterminowego sukcesu.

firma deweloperska DDI zdecydowanie zaleca przejrzenie portfolio dostawcy IT, a następnie wybranie zespołu programistów. Ideal dev team powinien spełniać następujące wymagania:

• duże doświadczenie w dostarczaniu produktów, które chcesz rozwijać i wdrażać;
• jasne zrozumienie wymagań i oczekiwań klienta;
• rozsądny czas na rozwój;
• proces komunikacji oparty na przejrzystości i codzienne raportowanie;
• pełne zaangażowanie.

6.Poznaj cenę

porównanie cen rozwiązań ERP jest trudne i czasochłonne, a także zrozumienie kosztów wdrożenia. Wdrożenie rozwiązania ERP waha się od $25.000 do $350.000 i może kosztować nawet więcej, jeśli chcesz zbudować Niestandardowy. Ponadto interesariusze i liderzy biznesowi powinni pamiętać, że koszt projektu zależy od liczby modułów, które należy zbudować, ich złożoności i unikalnych wymagań biznesowych.

jeśli masz własny zespół programistów, możesz łatwo obliczyć koszt tworzenia oprogramowania ERP. W przeciwnym razie powinieneś skontaktować się ze swoim partnerem technologicznym, aby poznać koszt. Ostateczny koszt można obliczyć na podstawie dokładnego oszacowania. Średnia cena rozwoju waha się od 50 USD za godzinę w Europie Wschodniej do 250 USD za godzinę w firmach z siedzibą w USA.

jakie są zalety oprogramowania ERP dla Twojej firmy?

organizacje biznesowe powinny być głęboko świadome wszystkich istotnych korzyści, jakie mogą przynieść rozwiązania do planowania zasobów przedsiębiorstwa, zanim zainwestują w solidne rozwiązanie. Poniżej przedstawiamy kilka zalet nowoczesnego oprogramowania ERP, które może przynieść pozytywne zmiany w Twojej firmie:

• zwiększa interakcję i integrację.
• zapewnia dostęp do spójnych informacji w czasie rzeczywistym.
• zwiększa produktywność i wydajność.
• wspiera koordynację między funkcjami/procesami biznesowymi.
• pomaga podejmować decyzje oparte na danych.
• zmniejsza koszty eksploatacji i pracy.
• dokładne prognozowanie biznesu.

Podsumowując: czy Twoja firma jest wyposażona w rozwiązanie ERP?

w dzisiejszym połączonym świecie każda firma potrzebuje elastycznego, przyjaznego dla użytkownika oprogramowania, które wspiera kluczowe procesy biznesowe. Na rynku istnieje wielu dostawców, którzy zapewniają zróżnicowaną gamę rozwiązań ERP. Co więcej, większość dostawców usług dostosowuje spersonalizowane pakiety dla organizacji, które odpowiadają ich potrzebom i potrzebom biznesowym. Najlepszym aspektem oprogramowania ERP jest to, że jest ono skalowalne i może być łatwo rozszerzone w celu dostosowania do wymagań organizacyjnych. Narzędzia ERP są bardzo przyjazne dla użytkownika i mają nawigacyjne pulpity nawigacyjne, które wyświetlają wszystkie ważne informacje w czasie rzeczywistym. Ogólnie rzecz biorąc, nie wymagają one ogromnej wiedzy technicznej, a pracownicy w całej organizacji mogą łatwo dostosować się do tego intuicyjnego rozwiązania.

bez wątpienia dostarczanie systemu ERP jest bardzo złożonym procesem, który ma pewne korzystne skutki uboczne. Poniżej można znaleźć wyniki wdrożenia w prawie 350 organizacjach na całym świecie, które niedawno wdrożyły systemy ERP, w których 70% organizacji scharakteryzowało wdrożony projekt jako sukces, a 26% organizacji zgłasza niepowodzenie projektu. W DDI Development oferujemy niestandardowe oprogramowanie do planowania zasobów, które pomoże w planowaniu, automatyzacji, współpracy i wykonywaniu operacji w firmie. Po wdrożeniu zwiększa wydajność operacji, upraszcza procesy, transakcje i ułatwia przepływ pracy pracowników.