jak wdrożyć System Zarządzania Jakością

jak wdrożyć System Zarządzania Jakością

aby zapewnić jakość produkcji w całym łańcuchu dostaw, wiedza o tym, jak wdrożyć system zarządzania jakością, jest tak samo ważna, jak wybrane oprogramowanie.

kiedy można skutecznie wdrożyć system zarządzania jakością, jest to jak budowa cyfrowego mostu, który przeniesie firmę od niepewności do spójności.

w tym artykule rozważymy znaczenie dobrze wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością (QMS), podstawowych funkcji, które zmaksymalizują skuteczność QMS, a także kluczy do wdrożenia systemu zarządzania jakością.

dlaczego wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością jest ważne?

podczas rewolucji przemysłowej większość kontroli jakości mogła być fizycznie wykonywana pod jednym dachem. Zmieniło się to w XX wieku wraz z rozwojem linii montażowych i łańcuchów dostaw. Firmy zobaczyły części produkowane oddzielnie od gotowych produktów, a surowce pozyskiwane dalej i w większych ilościach, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu klientów.

doprowadziło to do stworzenia Total Quality Management (TQM), gdy kontrole kontroli jakości (QC) rozszerzyły się na gwarancje jakości na każdym etapie procesu produkcyjnego, w tym weryfikację surowców.

ponieważ outsourcing zyskał parę i łańcuchy dostaw na całym świecie, powiększyła się luka między złożonością TQM a skutecznym sposobem utrzymywania danych kontrolnych i dokumentacji zgodności fabrycznej w porządku-a tym bardziej pod jednym dachem.

na szczęście technologia nadrabiała zaległości w nowym stuleciu. Firmy wykorzystują powstające oprogramowanie do konsolidacji kompleksowych informacji o łańcuchu dostaw i organizowania ich w użyteczne dane, które mogą prowadzić do poprawy w całym łańcuchu dostaw.

QMS spełnia Wewnętrzne I Zewnętrzne potrzeby

dzięki know-how do wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, zakulisowym procesom produkcyjnym i wymaganiom publicznym można odpowiednio zająć się.

Cyfrowe procesy

codzienna produkcja, zaopatrzenie w surowce, praktyki rolnicze i fabryczne-wszystkie mają odpowiednie wytyczne dotyczące kontroli jakości/kontroli jakości, przepisy RYNKOWE, protokoły bezpieczeństwa i standardy etyczne.

zapewnienie, że łańcuch dostaw XXI wieku spełnia wszystkie wymagania, byłoby niepraktyczne przy użyciu metod XX wieku, tj. formularzy kontroli papierowych i arkuszy kalkulacyjnych, różnych systemów zarządzania i oddzielnych komór danych.

jedno przeoczone ogniwo wystarczy, aby zagrozić całemu łańcuchowi, więc wdrożenie opartego na chmurze oprogramowania QMS z profesjonalnie zaprojektowanymi funkcjami jakości i zgodności jest najlepszym sposobem na utrzymanie kontroli nad niezliczonymi codziennymi szczegółami.

wymagania klientów

nie tylko procesy wewnętrzne stają się coraz bardziej złożone. Oczekiwania klientów dotyczące jakości, a także względy etyczne, takie jak uczciwe praktyki pracy i zarządzanie środowiskiem, są również bardziej wyrafinowane-do tego stopnia, że retencja klientów i lojalność wobec marki stały się najważniejszymi oznakami skuteczności i przejrzystości łańcucha dostaw.

bez widoczności i pośrednictwa w każdym aspekcie wewnętrznych procesów łańcucha dostaw nie można zagwarantować stałej jakości lub etycznego przestrzegania opinii publicznej. Dzisiejsi klienci są bardziej skłonni niż kiedykolwiek wydać dodatkowe, gdy te gwarancje mogą być świadczone.

czego wymaga System Zarządzania Jakością?

jasne standardy i cele-oczekiwania dotyczące jakości wykonania, wydajnej dostawy produktu i praktyk etycznych powinny być szczegółowo opisane i udostępnione każdemu dostawcy, producentowi, dostawcy, magazynującemu i interesariuszowi w Twojej działalności.

łatwa w użyciu platforma, która zawiera:

• pulpit powiadomień o natychmiastowych działaniach
• zadania kontrolne-według produktu, testu, inspektora i daty
• przepływy pracy inspekcji dla inspektorów do śledzenia
• wyniki raportu-zatwierdzone i odrzucone
• analiza danych i statystyki na obiekt łańcucha dostaw, takie jak wskaźnik awaryjności
• zorganizowane informacje kontaktowe dla wszystkich dostawców kierownicy i inspektorzy łańcucha
• dostęp do sieci za pośrednictwem dowolnego urządzenia mobilnego (lub dedykowanej aplikacji mobilnej do inspekcji)
• dostęp do szkoleń z najlepszych praktyk

dokumentacja-znormalizowana, aktualna i łatwo dostępna dokumentacja każdego testu produktu i inspekcji fabrycznej. Ponadto niezbędne certyfikaty muszą być przechowywane i utrzymywane, aby zapobiec niezaangażowaniu się w niezgodności.

jak wdrożyć System Zarządzania Jakością

od samego początku wdrożenie musi odbywać się w sposób kompleksowy, poparty wsparciem technicznym i wiedzą branżową.

alternatywnie wdrożenie systemu QMS może prowadzić do dezorientacji i utraty zaufania do zarządzania łańcuchem dostaw.

dlatego zanim dojdzie do wdrożenia, powinny nastąpić przygotowania, które koncentrują się na:

• organizowanie deklaracji misji
• standaryzacja i aktualizacja szablonów inspekcji
• opracowywanie narzędzi szkoleniowych i podręczników najlepszych praktyk
• tłumaczenie wszystkich materiałów na odpowiednie języki

dodatkowo należy wykonać mapowanie łańcucha dostaw, aby każdy partner był świadomy swoich obowiązków, celów produkcyjnych, istniejących wyników kontroli i wymagań certyfikacyjnych (uzyskanych lub zaległych).

wreszcie, zanim materiały, takie jak szablony kontroli i przewodniki po najlepszych praktykach, zostaną rozpowszechnione, zleć ich sprawdzenie przez ekspertów z branży oraz ekspertów ds. badań, kontroli i Certyfikacji (TIC), aby zapewnić ważność i zakres wszystkich istotnych punktów.

wdrożenie systemu zarządzania jakością powinno usprawnić komunikację w łańcuchu dostaw

oczywiście usprawniony system zarządzania jakością z funkcjami takimi jak automatyczne planowanie inspekcji i konsolidacja danych raportów poważnie zwiększy wydajność.

mając to na uwadze, wiedza na temat wdrożenia systemu zarządzania jakością wykracza poza automatyzację i konsolidację plików. QMS jest tak skuteczny, jak ludzie, którzy mogą efektywnie pracować w ramach parametrów systemu.

dlatego ważne jest utrzymanie otwartych linii komunikacji, aby umożliwić ogólne informacje zwrotne, indywidualne obawy i nowe, innowacyjne pomysły. Zintegrowana platforma komunikacyjna z otwartą komunikacją kanałową da Twoim partnerom możliwość zaprezentowania swoich doświadczeń.

to również powstrzyma niepozorne frustracje od narastania i powolnego odłączania Cię od utalentowanego łańcucha dostaw.

daj czas na wdrożenie

wdrożone zmiany dostawcy lub obecnych metod pracy dostawcy często napotykają okres dostosowania, aby umożliwić pracownikom zrozumienie nowej platformy lub przepracowanie ich początkowego sceptycyzmu.

kompleksowa, łatwa do zrozumienia platforma wyposażona w narzędzia i szkolenia rozwiąże wszelkie wątpliwości dotyczące zaktualizowanego systemu i zwiększy zaufanie do zdolności Twojej firmy do wprowadzania produktów wysokiej jakości na rynek w najbardziej efektywny i przejrzysty sposób.

utalentowani dostawcy, sprzedawcy i magazynierzy zawsze rozpoznają poważne firmy i będą natychmiast zmuszeni dołączyć swoją działalność do swojej marki.

co sprawia, że System Zarządzania Jakością jest skuteczny?

:

• specyficzne funkcje jakości i zgodności
• łatwość obsługi
• wsparcie techniczne
• wiedza i wkład specyficzny dla produktu
• zorganizowane wdrożenie

poza właściwą platformą, sposób wdrożenia systemu zarządzania jakością będzie miał długą drogę, aby wzbudzić zaufanie do swoich partnerów, w tym 1) mogą zaufać twojej zdolności do prowadzenia produktu od źródła do półki, i 2) mogą podnieść swój własny profil za pośrednictwem platformy, a tym samym dokonać lepszych wyborów biznesowych do przodu.

Jak QIMAone Może Pomóc?

kompleksowe oprogramowanie qimaone do zapewniania jakości i zgodności jest doskonałym uzupełnieniem każdego istniejącego systemu zarządzania jakością, ponieważ łączy wszystkie sprawy związane z TIC pod jednym dachem cyfrowym.

nasz łatwy w użyciu format może pomóc najpierw zorganizować określone dokumenty, narzędzia szkoleniowe, szablony inspekcji i przepływy pracy w organiczną całość na długo przed wdrożeniem, dzięki czemu możesz mieć pewność, że żaden szczegół ani kierunek nie zostanie pominięty.

dodatkowo nasze oprogramowanie jest wspierane zarówno przez wsparcie techniczne, jak i doświadczenie w serwisie TIC obejmujące ponad 15 lat. Możesz mieć pewność, że nasze gotowe szablony kontroli i audytu są zgodne z najnowszymi przepisami rynkowymi.

w ciągu ostatnich dwóch dekad nastąpiły gwałtowne zmiany zarówno w przepisach dotyczących produktów, jak i przełomów technologicznych. QIMA i QIMAone były istotną częścią tych zmian i jesteśmy gotowi podzielić się naszą wiedzą i pomóc Ci wdrożyć ją do Twojego systemu zarządzania jakością.

chcesz zobaczyć jak to działa?

dowiedz się więcej o aplikacjach QIMAone, planując demo już dziś.