jak rozpocząć program grantowy od zera

jak rozpocząć program grantowy od zera

utworzenie grantu i stanie się fundatorem grantów może wymagać pewnego wysiłku, ale może to być niezwykle satysfakcjonujące i wpływowe, jeśli zrobisz to dobrze.

może też—bez przesady—zmienić świat.

oddanie swojej społeczności poprzez rozpoczęcie programu grantowego jest godnym podziwu aktem altruizmu, który zapewnia, że Twoje zasoby zostaną wykorzystane na konkretne projekty, konsekwentnie w czasie i zgodnie z Twoimi zainteresowaniami, pasjami i celami.

ale od czego zacząć, kiedy zacząć dofinansowanie? Nawet jeśli masz już zabezpieczone fundusze, uruchomienie możliwości przyznania dotacji może być zastraszające i zniechęcające, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś.

rozpoczęcie dotacji bez podjęcia odpowiednich kroków może spowodować problemy podatkowe, marnować zasoby lub zmniejszyć wpływ ostatecznego programu.

uruchomienie grantu we właściwy sposób wymaga znacznego planowania, badań i przemyślenia. Oto jak rozpocząć grant krok po kroku, aby przejść od pomysłu do realizacji.

Wybierz swój cel i misję

problem adresy Twojego programu grantowego powinny być konkretne, ale nie tak konkretne, że będziesz miał problemy ze znalezieniem kandydatów.

:

• pomóż zmarginalizowanym grupom
• edukuj
• Ratuj środowisko
• pracuj na rzecz równości
• przekaż naukę/wiedzę
• zaspokajaj podstawowe potrzeby
• szerz ludzkość

w ramach jednego lub więcej z tych celów określ konkretny kąt misji swojej organizacji. Twoja dotacja może koncentrować się na finansowaniu mieszkań dla bezdomnych w Twoim mieście, finansowaniu zajęć z przedmiotów ścisłych dla Afroamerykanek w gimnazjum lub tworzeniu większej liczby siedlisk dla sów plamistych.

jeśli nie masz jasnego pomysłu na cel lub misję swojej organizacji, rozważ finansowanie projektu w oparciu o twoje pasje i zainteresowania. Na przykład spędzasz dużo czasu na świeżym powietrzu, czy grasz muzykę profesjonalnie? To może kierować Twoją dotacją społeczną.

zastanów się również, co pomogło Ci znaleźć sukces: być może był to program artystyczny, który sprawił, że byłeś mniej nieśmiały, lub program zespołu matematycznego po szkole, który pomógł Ci znaleźć swoje mocne strony.

następnie upewnij się, że społeczność rzeczywiście potrzebuje tego, co chcesz zaoferować, przeprowadzając analizę potrzeb. Być może istnieją już podobne programy lub dotacje; Twoja dotacja nie wywarłaby w tym przypadku większego wpływu. Odwołanie się do raportu dotacyjnego, który przedstawia istniejące programy w Twojej okolicy, może zaoszczędzić dużo czasu i pomóc skupić grant na rzeczywistych potrzebach.

Podsumowując: kiedy rozpoczynasz grant, wybór misji powinien być starannym rozważeniem obszarów Twoich zainteresowań i potrzeb tych, którym chcesz pomóc.

Określ, czy musisz założyć fundację

prywatne fundacje często finansują dotacje z jednego źródła—jak osoba fizyczna, majątek lub korporacja. Są zwolnione z podatku i zarządzane przez dyrektora lub Radę powierniczą i przydzielają swoje pieniądze organizacjom non-profit, które ubiegają się o fundusze.

jeśli masz prywatne fundusze na ustanowienie programu grantowego, prawdopodobnie będziesz chciał założyć prywatną fundację.

jeśli planujesz sfinansować swoje granty za pośrednictwem planu zbiórki pieniędzy i darowizn publicznych, prawdopodobnie będziesz musiał założyć publiczną organizację charytatywną, Fundusz Lokalny lub organizację non-profit. Organizacje te są również zwolnione z podatku i są finansowane z darowizn publicznych lub dotacji od większych podmiotów.

jeśli nie dbasz o korzyści podatkowe wynikające z oferowania dotacji, Twoje opcje są szeroko otwarte, o ile masz zapewnione finansowanie. Możesz rozdawać swoje pieniądze, jak chcesz, i skupić się na nitty sedty określenia misji i jak będzie zbierać, przegląd, i zaakceptować propozycje.

jednak zdecydowana większość osób i grup zakładających dotacje zdecydowanie chce skorzystać z ulg podatkowych.

ponieważ fundacje wiążą się ze znacznymi kosztami rozruchu i wysiłkami, możesz rozważyć uruchomienie dotacji za pośrednictwem już istniejącej fundacji, organizacji charytatywnej, non-profit lub innej organizacji. Jest to dobra opcja, jeśli:

• nie przejmuj się pracą z większą grupą
• wygodnie rezygnujesz z kontroli
• możesz zlokalizować organizację, która dzieli twoją misję i cele
• nie chcesz prowadzić własnej fundacji

jeśli ta opcja brzmi dla Ciebie najlepiej, zacznij od zbadania możliwych organizacji do współpracy i skontaktowania się z ich liderami twój pomysł na dotację. W takim przypadku warto pominąć kilka kroków i zdecydowanie ustalić finansowanie, skupienie i misję swojego grantu, zanim przejdziesz dalej.

w przeciwnym razie przejdź do następnego kroku, aby dowiedzieć się więcej o założeniu własnej fundacji grantmaking.

skonsultuj się ze specjalistami prawnymi i podatkowymi

będziesz chciał skonsultować się z adwokatem, księgowym i/lub doradcą finansowym, aby potwierdzić swoją decyzję o założeniu i włączeniu Fundacji (lub nie).

ci specjaliści mogą również pomóc w następujących dokumentach i formularzach:

• statut spółki
• Statut Fundacji
• status zwolniony od podatku (formularz IRS 1023)

chociaż włączenie i uzyskanie statusu zwolnionego z podatku nie jest wymagane, są one wysoce zalecane dla większości osób, które chcą założyć prywatną fundację.

posiadanie statusu zwolnionego z podatku oszczędza cię z konieczności płacenia rządowi za Twoje przedsięwzięcia charytatywne i zwiększa wpływ programu grantowego.

inkorporacja pozwala Fundacji stać się własną osobą prawną, co zapewnia, że może ona trwać nawet po zakończeniu zaangażowania. Zapewnia również, że nie będziesz osobiście odpowiedzialny, jeśli pojawią się problemy prawne.

Zbierz Zarząd

po utworzeniu podmiotu udzielającego dotacji nadszedł czas, aby zebrać Radę Dyrektorów lub panel powierników. Wielkość tej grupy może się różnić, ale każda z nich powinna mieć kilka wspólnych cech:

• pasjonat misji grantu
• dostępny, aby poświęcić czas i energię dla twojej sprawy
• posiadający wiedzę na temat niektórych aspektów programu grantowego lub misji

całkowicie dopuszczalne jest dodawanie znajomych lub znajomych do tablicy. Ale ważne jest również, aby osiągnąć różnorodność: nie tylko jest to słuszne, ale pomoże Twojej Fundacji mieć tablicę z szerokim zakresem doświadczeń i wiedzy.

zastanów się nad procesem aplikacji na swoją tablicę. Możesz nawet użyć Submittable do zbierania, przeglądania i wybierania wniosków członków Rady w taki sam sposób, jak w przypadku propozycji grantów.

określ szczegóły finansowania dotacji

wreszcie, z pomocą nowego zarządu, nadszedł czas, aby zagłębić się w szczegóły finansowania dotacji.

w zależności od twoich celów, misji i dostępnych funduszy musisz podejmować decyzje zarówno dotyczące czasu, jak i pieniędzy. Dokładniej, powinieneś skupić się na trzech pytaniach:

jaki jest najlepszy rozmiar dla Twojego programu grantowego?

czy chcesz dać bardzo dużą ilość pieniędzy na jedną dużą organizację, jak niektóre dotacje federalne i dotacje rządowe? A może chcesz dać serię mikrograntów dziesiątkom, setkom lub tysiącom grantobiorców, tak jak w przypadku dotacji dla małych firm lub pożyczek dla małych firm?

w zależności od programu, jedna Aleja może mieć znacznie większy wpływ niż druga.

jaki jest najlepszy czas trwania Programu Grantowego?

różne dotacje mają różne cykle życia. Niektóre biegają rocznie, niektóre sezonowo, a inne nieprzerwanie.

który cykl życia dotacji daje Ci wystarczająco dużo czasu na wykonywanie zadań administracyjnych, a jednocześnie pozwala na zmianę Twoich pieniędzy?

w jaki sposób zostaną wykorzystane środki z dotacji?

jako ten, który przyznaje fundusze, masz decydować dokładnie, w jaki sposób fundusze grantowe mogą być wykorzystane przez grantobiorców.

możesz być tak surowy lub luźny, jak chcesz—chociaż w ostatnich latach tendencja w filantropii polegała na dawaniu grantobiorcom większej swobody wydawania pieniędzy z dotacji na ogólne koszty operacyjne lub wydatki przyległe.

pamiętaj: te szczegóły finansowania nie są ustalone w kamieniu i możesz wprowadzać zmiany w miarę uczenia się. Kiedy rozpoczynasz program grantowy, popełniasz błędy i wymagasz poprawek (i to jest w porządku!).

napisz biznesplan

następny: Twój biznesplan. W szczególności, kiedy rozpoczynasz program grantowy, Twój biznesplan powinien zawierać szczegóły dotyczące tego, w jaki sposób przeznaczysz środki programu i jakie zasoby będziesz potrzebować, aby program był wydajny i skuteczny.

chcesz znaleźć inteligentną równowagę między wydatkami na dotacje a kosztami administracyjnymi i operacyjnymi. W końcu skuteczne zarządzanie dotacjami wymaga posiadania wystarczających zasobów.

na szczęście twoja rada dyrektorów będzie tam, aby pomóc ci w każdej części tego kroku, od przydzielania wydatków do zatrudniania.

napisz plan marketingowy

Branding i marketing to twój kolejny projekt. Będziesz potrzebował logo i sloganu, a także musisz ustalić swój ton i głos. Będziesz potrzebować strony internetowej i kont w mediach społecznościowych.

musisz również zacząć myśleć o świadomości marki i budżecie marketingowym na reklamę i PR.

pamiętaj, aby zarezerwować część budżetu marketingowego na reklamę zaproszenia do składania wniosków o dotacje.

ustal warunki dotacji

pisanie wytycznych dotyczących dotacji w tym momencie powinno być dość proste, ponieważ już określiłeś swoją misję, cel, szczegóły finansowania i cykl życia.

warunki i wytyczne grantu powinny zawierać absolutnie wszystko, co autor grantu musiałby wiedzieć, aby zastosować, w tym:

• wszystkie ważne terminy
• wszystkie wymagania dotacyjne
• wszystkie wymagania dotacyjne
• cel/misja dotacji
• kwota dotacji
• harmonogram dotacji
• wymagania dotacyjne

• po uzyskaniu wytycznych sformatuj je tak, aby były łatwe do odczytania i dostępne na stronie docelowej.

  upewnij się, że Twoja strona docelowa jest oznakowana i łatwa do znalezienia dla autorów grantów i osób ubiegających się o granty. System zarządzania dotacjami Submittable ułatwia skonfigurowanie Markowej strony docelowej i wytycznych.

  

  chcesz przyspieszyć proces zarządzania dotacjami?

  funkcja Submittable upraszcza nawet solidne procesy przeglądu dotacji, aby zaoszczędzić czas.

  Skonfiguruj proces składania wniosków

  nadszedł wreszcie czas, aby skonfigurować wniosek o dotację online, abyś mógł zacząć przyjmować wnioski o dotacje.

  z pomocą administratorów dotacji użyj platformy zarządzania dotacjami, takiej jak Submittable, aby utworzyć formularz wniosku.

  tworząc formularz wniosku o dotację, znajdź szczęśliwe medium pomiędzy prośbą o zbyt wiele informacji (co tworzy barierę dla ubiegania się) a prośbą o niewystarczającą ilość informacji (co sprawia, że trudno jest wybrać najlepsze aplikacje).

  

  długość twojego wniosku powinna również odzwierciedlać wielkość i wysokość twojego stypendium. Pisarz grant włoży więcej czasu i wysiłku w dotację rządową lub dotację federalną wartą miliony, ale mniej czasu na dotację dla małych firm, która wynosi kilkaset lub kilka tysięcy dolarów.

  Kreator formularzy Submittable ma najszybszą implementację dowolnej platformy, a nasze funkcje ułatwiają tworzenie responsywnych, dostępnych formularzy z logiką i warunkami, które odpowiadają dokładnie twoim potrzebom.

  dodatkowo quizy kwalifikacyjne Submittable oszczędzają czas Ciebie i kandydatów, przesiewając niewykwalifikowanych kandydatów, zanim jeszcze dotrą do Twojej aplikacji.

  

  zorganizuj proces recenzji i opublikuj swoje zaproszenie do składania wniosków

  Zbierz komisję rewizyjną i proces przeglądu wniosków o dotacje i wyboru udanych wniosków o dotacje.

  :

  • ile osób będzie potrzebnych do zapoznania się z wnioskami dotacyjnymi?
  • czy któraś z tych osób potrzebuje specjalistycznej wiedzy?
  • w jaki sposób zostaną one zrekompensowane?
  • ile czasu ci poświęcą?
  • gdzie znajdą się recenzenci? Będą odległe?
  • jakiego rodzaju szkolenia będą wymagać recenzenci?
  • w jaki sposób zapewnisz różnorodność i integrację na swoim forum?

  :

  • jaka będzie twoja punktacja?
  • ile rund recenzji potrzebujesz?
  • czy będzie anonimowa Recenzja, czy jakieś pola będą ukryte?
  • jak zminimalizować uprzedzenia podczas procesu?
  • jak długo potrwa ten proces?
  • czy podzielisz się komentarzami lub notatkami ze swoimi kandydatami do grantu?
  • jak zdecydujesz ostateczną decyzję?

  Submittable ułatwia usystematyzowanie prawie wszystkich tych rozważań, dzięki czemu proces recenzji jest bardziej wydajny, bardziej skuteczny i mniej podatny na uprzedzenia.

  

  jedna z wielu funkcji Submittable review zawiera wiele rund recenzji, dzięki czemu można łatwo podzielić i opanować nawet największe i najbardziej złożone procesy składania wniosków o dotacje.

  Witamy w świecie dawania

  ustanowienie dotacji we właściwy sposób wymaga czasu, zasobów, wysiłku i opieki. Ale nawet dotacje dla małych firm i dotacje dla osób fizycznych mogą zmienić życie i kształtować świat, w którym żyjemy. Nagroda o dowolnej wielkości może sprawić, że Twoja społeczność będzie lepsza. Zacznij grant, zmień świat.

  po założeniu fundacji, utworzeniu tablicy i przekształceniu myśli w misję, Submittable może pomóc w każdym szczególe zbierania i rozpatrywania wniosków o dotacje.

  Tworzenie dotacji to praca, ale nie musi być tak dużo pracy, jak kiedyś.

  14
  akcje

  

  Sarah Aswell

  Sarah Aswell jest edytorem i strategiem treści w Submittable. Jest również pisarką i komikiem stand-up, który zostaje odrzucony przez cały czas. Możesz przeczytać jej krytykę komediową na Forbes, śledzić ją na Twitterze lub dowiedzieć się więcej o jej pracy twórczej na jej stronie internetowej.