Jak promować swoje wydarzenie w mediach społecznościowych w 2021 roku
Event marketing, Mówiąc najprościej, polega na poinformowaniu ludzi o istnieniu wydarzenia, które organizujesz, i przekonaniu ich, aby dołączyli do wydarzenia.
możemy twierdzić, że marketing stał się bardziej skomplikowany niż kiedykolwiek wcześniej. W przeszłości, jeśli mieliśmy wystarczająco dużo budżetu, aby reklamować wydarzenie w czasie prime-time popularnego kanału telewizyjnego, byliśmy w zasadzie gwarantowany sukces.
w dzisiejszym bardzo dynamicznym cyfrowym świecie nie możemy jednak polegać tylko na jednej taktyce marketingowej lub kanale, aby rozpowszechniać informacje, a zamiast tego chodzi o integrację różnych kanałów, zarówno online, jak i offline, w skoordynowanym wysiłku, aby osiągnąć nasz cel marketingowy.
chociaż skupiamy się na tym, jak korzystać z mediów społecznościowych do promowania naszych wydarzeń, musimy również rozważyć inne dostępne kanały i najlepsze praktyki. Oto niektóre z najważniejszych najlepszych praktyk marketingu eventowego:
Jak sprzedać wydarzenie: najlepsze praktyki
1. Zdefiniuj cele Event marketingu
jaki jest cel promocji lub marketingu Twojego wydarzenia? Na pierwszy rzut oka jest to dość oczywiste: poproś więcej uczestników, aby zarejestrowali się na nasze wydarzenie, ale możemy być bardziej szczegółowi. Na przykład możemy podzielić cel marketingowy na:
- całkowita liczba rejestracji
- liczba bezpłatnych rejestratorów
- liczba płatnych rejestratorów
- Liczba zdyskontowanych rejestratorów
wykorzystamy te wskaźniki (KPI) do pomiaru skuteczności naszych działań marketingowych.
ślepe działanie bez uprzedniego zdefiniowania celów promocji Wydarzenia może (i często) skutkować stratą pieniędzy, czasu i zasobów. Tak więc określ swój cel tak jasno, jak to możliwe, ale jednocześnie upewnij się, że cele te są osiągalne.
możesz użyć zasady celu S. M. A. R. T. w określeniu celu i upewnić się, że Twoje cele są:
- konkretne: jak najbardziej jasne i łatwe do wyjaśnienia dla piątoklasisty
- mierzalne: możesz przypisać metryki i wskaźniki KPI, aby mierzyć swoje postępy
- osiągalne: realistyczne, ważne dla utrzymania morale Twojego i Twojego zespołu
- odpowiednie: odpowiednie dla celu wydarzenia i celu organizacji
- czas: możesz dołączyć oś czasu dla celu
użyj rozwiązań do marketingu zdarzeń, aby skutecznie śledzić postępy marketingowe od początku do końca.
2. Poznaj swoją grupę docelową
podobnie jak w przypadku innych działań marketingowych, sekretem jest to, jak dobrze rozumiesz docelowych uczestników.
określ, kto jest bardziej skłonny wziąć udział w wydarzeniu i zbierz jak najwięcej informacji o tych docelowych uczestnikach: dane demograficzne, dane psychograficzne, zachowanie i tak dalej. Idealnie, należy również stworzyć persona kupującego.
dowiedz się, jakie kanały marketingowe i taktyki są skuteczne dla tej konkretnej grupy docelowej i trzymaj się ich.
3. Skuteczna Informacja prasowa
nie lekceważ znaczenia informacji prasowej o wydarzeniu.
dzięki formalnej, dobrze napisanej informacji prasowej zapraszasz odpowiednie media, strony internetowe, a także osoby wpływowe, aby były częścią Twojego wydarzenia, aby mogły rozpowszechniać informacje wśród swoich odbiorców.
upewnij się, że informacja prasowa jest dobrze napisana, niezbyt długa i ma właściwą równowagę między atrakcyjnością a informacją.
4. Skuteczny Marketing e-mailowy
jeśli w przeszłości gościłeś (udane) wydarzenia i zgromadziłeś adresy e-mail byłych uczestników, marketing e-mailowy może być bardzo skuteczny, aby dotrzeć do byłych odbiorców i promować nowe wydarzenie.
nawet przy wszystkich nowszych kanałach i technologiach marketingowych, e-mail marketing nadal jest najskuteczniejszym kanałem promocyjnym, jeśli chodzi o promowanie wydarzenia.
jeśli jest to twoje pierwsze wydarzenie i / lub jesteś zupełnie nowym organizatorem wydarzenia, możesz kupić listy e-mail od różnych dostawców. Chociaż nie będzie to tak skuteczne, jak budowanie własnej bazy danych e-mail, warto spróbować.
5. Posiadaj profesjonalną stronę Wydarzenia
nawet jeśli celem tego przewodnika jest marketing w mediach społecznościowych dla Twojego wydarzenia, ważne jest, aby pamiętać, że profile w mediach społecznościowych nie są bezpośrednim zamiennikiem dobrze zaprojektowanej i funkcjonalnej strony internetowej.
obecnie istnieją różne profesjonalne platformy do zarządzania wydarzeniami, które oferują łatwy sposób na zbudowanie profesjonalnej strony internetowej, a witryna wydarzenia powinna zawierać:
- przejrzyste informacje dotyczące wydarzenia (adres miejsca, data/godzina, prelegenci/talenty)
- łatwy sposób rejestracji i rezerwacji biletów dzięki przejrzystej informacji o cenach biletów
- cenne treści przyciągające potencjalnych uczestników
- Zdjęcia i filmy od prelegentów/talentów
jeśli masz już stronę internetową do planowania wydarzenia biznes (lub siebie), możliwe jest utworzenie strony wydarzenia w ramach swojej witryny. Zalecamy jednak stworzenie dedykowanej strony docelowej do celów SEO i personalizacji.
6. Zdefiniuj swoją oś czasu marketingu
coś wyjątkowego w marketingu wydarzenie polega na tym, że możemy i powinniśmy podzielić Działania marketingowe na kilka faz:
- Pre-launch: możesz uruchomić kampanie „Zapisz datę” w mediach społecznościowych, e-mail marketingu i innych kanałach, aby rozpocząć generowanie szumu dla Twojego wydarzenia
- Early bird: sprzedaż biletów early bird, aby budować świadomość, a także zapewnić przepływ gotówki
- HEADLINER announcement: zapowiedź głównego mówcy lub headlinera
- dodatkowe ogłoszenie: ogłaszanie innych prelegentów, atrakcyjne tematy sesji itp.
- Last call: ostatnia szansa na wczesną wycenę
- zakończenie rejestracji: koniec rejestracji
- Post-event: ewaluacja, wysyłanie ankiet po evencie itp.
omawiając poniżej różne strategie promocji wydarzeń w mediach społecznościowych, wykorzystamy te fazy jako podstawę.
Promocja Imprez W Mediach Społecznościowych: Tips and Tricks
skuteczny marketing w mediach społecznościowych dla wydarzenia polega na dotarciu do ludzi w mediach społecznościowych przed, w trakcie i po wydarzeniu, co widzimy na omówionej powyżej osi czasu marketingu.
poniżej omówimy różne strategie promocji w mediach społecznościowych na różnych etapach event marketingu, ale najpierw omówmy, na których sieciach społecznościowych powinieneś się skupić.
wybór odpowiedniej sieci społecznościowej
powinieneś wybrać sieć społecznościową na podstawie preferencji grupy docelowej. Również do pewnego stopnia niektóre platformy społecznościowe mogą być bardziej skuteczne dla niektórych nisz niż inne.
oto podstawowy przegląd popularnych sieci społecznościowych do rozważenia:
- Instagram: Platforma skupiona na treściach wizualnych (zdjęciach / filmach), szczególnie popularna wśród młodszych odbiorców, ale ogólnie bardzo skuteczna dziś z wysokim poziomem zaangażowania.
- Facebook: wciąż najpopularniejsza platforma społecznościowa z ponad 2 miliardami użytkowników. Różne opcje promowania wydarzenia na platformie, takie jak tworzenie strony wydarzenia, organiczne angażowanie obserwujących i korzystanie z płatnych narzędzi promocyjnych platformy.
- YouTube: obecnie Platforma go-to dla wideo na żądanie, i można korzystać z platformy do promowania wydarzeń za pomocą krótkich / długich treści wideo
- TikTok: jest bardzo popularny w ciągu ostatnich dwóch lat i możesz eksperymentować z platformą, aby promować swoje wydarzenie za pomocą krótkich filmów.
- LinkedIn: szczególnie skuteczny w promowaniu „poważnych” wydarzeń skierowanych do profesjonalistów, takich jak konferencje.
- Twitter: może być skuteczny w generowaniu szumu przed wydarzeniem, a także w trakcie wydarzenia ze względu na jego natychmiastowy charakter w czasie rzeczywistym.
kampanie w mediach społecznościowych przed wydarzeniem
oto kilka taktyk, których możesz użyć, aby zbudować świadomość i przyciągnąć potencjalnych uczestników przed wydarzeniem (podczas faz pre-launch, early bird I last call).
1. Wybierz hashtag wydarzenia
wymyśl krótki i łatwy do wymówienia/zapamiętania hashtag wydarzenia.
kluczem jest znalezienie odpowiedniej równowagi między wyjątkowością a znajomością: Twój hashtag powinien być wystarczająco znajomy, aby docelowi uczestnicy mogli natychmiast wiedzieć, o co chodzi w Twoim wydarzeniu, ale jednocześnie musi być wyjątkowy, aby uniknąć pomyłki z innymi wydarzeniami/markami.
ogólnie im krótszy hashtag, tym lepiej. Będziesz chciał dopasować hashtag do skróconego adresu URL do celów udostępniania linków, a także musisz wziąć pod uwagę limit znaków na platformach takich jak Twitter.
po wybraniu hashtagu wydarzenia kluczowa jest spójność. Zachęcaj uczestników, prelegentów, partnerów, sprzedawców i sponsorów, aby również używali tego hashtagu podczas publikowania informacji o wydarzeniu.
podczas wydarzenia upewnij się, że hashtag jest widoczny wszędzie, aby uczestnicy zauważyli go i użyli go na swoich postach.
2. Optymalizacja profili społecznościowych
kluczowym aspektem korzystania z mediów społecznościowych do promowania wydarzenia jest optymalizacja profili i wzmocnienie obecności.
upewnij się, że korzystasz z dobrze zrobionych zdjęć i dobrze zaprojektowanych obrazów na swoich profilach i wszystkich postach, aby przekazać profesjonalizm, i aktualizuj swój życiorys za pomocą zoptymalizowanych nagłówków i opisów.
kilka wskazówek dotyczących tego aspektu:
- konsekwencja jest kluczem. Upewnij się, że utrzymujesz spójność marki na różnych platformach społecznościowych.
- szczególnie Zoptymalizuj swoje sekcje bio / o nas. Dołącz docelowe słowa kluczowe, ale skup się na dostarczaniu interesujących opisów i informacji o swojej firmie i nadchodzącym wydarzeniu.
- Połącz swoje profile. Na przykład na Facebook Instagram Dołącz swój adres URL na Facebooku i vice versa.
- Link do twojej strony/strony Wydarzenia, aby zachęcić do rejestracji online.
3. Wykorzystaj Instagram Instagram Stories
stosunkowo nową funkcją na Instagram stories jest możliwość użycia Naklejki Odliczającej, która jest w rzeczywistości idealna do ogłoszenia rozpoczęcia wydarzenia. Możesz ustawić datę i godzinę zakończenia odliczania oraz dostosować kolor i nazwę do marki wydarzenia.
możesz zaimplementować tę naklejkę odliczającą czas na kilka różnych sposobów, takich jak ogłaszanie terminu wczesnego ustalania cen, aby zwiększyć sprzedaż biletów, lub jeśli planujesz organizować konkursy/prezenty, możesz również użyć naklejki.
ta pozornie prosta naklejka jest skuteczna nie bez powodu: strach przed utratą (FOMO), pokazując ludziom możliwość, że mogą być stratni, jeśli się nie spieszą, wzbudzi ciekawość i zachęci ich do natychmiastowego działania.
4. Teasery wideo
możesz publikować Krótkie filmy na Instagramie, Twitterze, YouTube i innych platformach, aby pomóc w budowaniu świadomości. Teasery mogą również dostarczyć uczestnikom docelowych atrakcyjnych i przydatnych informacji, które mogą zachęcić ich do rejestracji.
jest to również skuteczny sposób na zaprezentowanie swoich talentów/prelegentów, a także VIP-ów. Jeśli na przykład organizujesz Festiwal Muzyczny, możesz wprowadzić głównych DJ-ów każdego dnia w tygodniach poprzedzających wydarzenie.
Możesz również udostępniać krótkie wywiady lub fragmenty zza kulis z tymi mówcami/talentami.
5. Organizuj konkursy i prezenty
prezenty i konkursy w mediach społecznościowych są popularne nie bez powodu: zwiększają interakcje i zaangażowanie w mediach społecznościowych. Im więcej zaangażowania otrzymasz, tym lepsza świadomość marki, a z kolei więcej Twoich obserwujących przekształci się w rzeczywistych uczestników.
jeśli masz sponsorów, możesz również poprosić ich o udział w tych prezentach.
Jak korzystać z mediów społecznościowych podczas wydarzenia
ważne jest również, aby opisać wydarzenie na stronach mediów społecznościowych podczas wydarzenia. Chociaż może to już nie pomóc w zwiększeniu liczby uczestników (z wyjątkiem prawdopodobnie wydarzeń wirtualnych/hybrydowych, może poprawić zadowolenie uczestników i może pomóc w wzmocnieniu Twojej marki jako całości.
oto kilka wskazówek:
1. Live posts
Twitter jest szczególnie skuteczny jako platforma społecznościowa w czasie rzeczywistym, gdzie możesz oferować relację z wydarzenia play-by-play.
Użyj swojego hashtagu wydarzenia przy każdym poście, a także skorzystaj z tej okazji, aby nawiązać kontakt z uczestnikami w czasie rzeczywistym. Goście mogą publikować pytania lub wątpliwości związane z wydarzeniem,więc regularnie monitoruj swoje kanały.
2. Wyświetlanie postów w mediach społecznościowych na wydarzeniu
możesz prezentować odpowiednie posty w mediach społecznościowych w czasie rzeczywistym na głównym ekranie wydarzenia, aby wygenerować spójne wrażenia.
istnieje wiele możliwych implementacji, na przykład możesz publikować interesujące pytania od uczestników na ekranie, aby obecny mówca mógł odpowiedzieć na pytanie w czasie rzeczywistym.
używanie mediów społecznościowych do promowania Wydarzenia po jego zakończeniu
1. Publikuj treści generowane przez użytkowników.
jest to taktyka warstwowa, która może być dość złożona do wykonania, ale może być bardzo skuteczna, gdy zostanie wykonana prawidłowo.
najpierw musisz zachęcić uczestników do generowania treści generowanych przez użytkowników. Może to być coś prostego, jak zachęcenie ich do zrobienia i opublikowania zdjęcia za pomocą wyjątkowej fotobudki na imprezie. Możesz jednak być kreatywny i używać bardziej unikalnych podejść.
po drugie, zaprezentuj te treści generowane przez użytkowników na swoich profilach w mediach społecznościowych.
2. Zbierz opinie
Połącz się ponownie z tymi, którzy dołączyli do Twojego wydarzenia, a zwłaszcza z tymi, którzy wspomnieli/weszli w interakcję z profilami społecznościowymi Twojego wydarzenia. Możesz po prostu podziękować i życzyć im bezpiecznej podróży do domu, a także zachęcić ich do pozostawienia swojej opinii i wyrażenia swoich obaw (nawet skarg).
jeśli to konieczne, wyślij ankietę po zdarzeniu za pośrednictwem DMs, aby zakończyć niedokończone sprawy. Będziesz zaskoczony, jak może to być skuteczne w budowaniu długoterminowych relacji. Kiedy poczują, że ich głosy są słyszane, będą bardziej skłonni odwiedzić Twoje następne wydarzenie.
zakończenie
promowanie Twojego wydarzenia w mediach społecznościowych polega zasadniczo na tym, aby wiedzieć, na jakich platformach Twoi docelowi uczestnicy są aktywni i z jakimi rodzajami treści będą wchodzić w interakcje.
im lepiej rozumiesz grupę docelową, tym skuteczniejsze będą Twoje kampanie.
pamiętaj jednak, że promowanie Twojego wydarzenia w mediach społecznościowych nie kończy się po rozpoczęciu wydarzenia. Powinieneś również korzystać z mediów społecznościowych, aby generować i utrzymywać buzz podczas i po wydarzeniu, aby zmaksymalizować jego potencjał.