jak obniżyć koszty wynagrodzeń pracowników: 3 sprawdzone strategie

jak obniżyć koszty wynagrodzeń pracowników: 3 sprawdzone strategie

zastanawiasz się, jak obniżyć koszty wynagrodzeń pracowników dla swojej firmy? Jeśli nie, Czy rozumiesz ryzyko, jakie dla Twojej firmy stwarzają roszczenia o odszkodowanie pracowników i czy masz plan na wypadek powstania tych roszczeń?

z prostego napięcia mięśniowegore poważne, długotrwałe dolegliwości, urazy w pracy to nie żart. Jako właściciel firmy, Twoje przygotowanie na takie sytuacje może determinować fate of your business.

prawdopodobnie jesteś świadomy bezpośrednich kosztów, które płacisz w składkach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników, ale być może nie brałeś pod uwagę pośrednich kosztów wypadków przy pracy i obrażeń.

możesz szkolić pracowników zastępczych, dostosowywać harmonogramy pracy, badać wypadki i wdrażać środki naprawcze. Możesz stracić produktywność, musisz naprawić uszkodzony sprzęt i mienie, a także radzić sobie z niższym morale pracowników andabsenteeism.

aby zobaczyć, ile może kosztować Twoja firma wypadek w miejscu pracy, użyj narzędzia BHP & Health Administration ’ s (OSHA) $afety Pays, aby obliczyć bezpośrednie i pośrednie koszty dla Twojej firmy. Zobaczysz, jak wiele wypadków i urazów, od zwykłego napięcia mięśni po poważniejszy wstrząs mózgu, może przywrócić twoją firmę.

dlatego kontrola kosztów wynagrodzeń pracowników jest tak ważna dla Twojego wyniku finansowego.Oto trzy strategie na dobry początek:

skonfiguruj program bezpieczeństwa

wielu urazom można zapobiec przed ich wystąpieniem.

posiadanie programu bezpieczeństwa pomaga zidentyfikować i wyeliminować zagrożenia w miejscu pracy, które mogą powodować zagrożenia. Zwrot z inwestycji w takie programy jest dobrze sprawdzony.

różne badania wykazały, że za każdego dolara zainwestowanego w zapobieganie urazom firmy widzą zwrot od 2 do 6 dolarów, zgodnie z Magazynem bezpieczeństwa i zdrowia.

ten silny zwrot może wyjaśnić, dlaczego wiele stanów, takich jak Kalifornia, wymaga od pracodawców posiadania pisemnego programu bezpieczeństwa.

co więcej, standardy i procedury na papierze pokazują, że Twoja firma jest zaangażowana w zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy dla pracowników.

jak skonfigurować program bezpieczeństwa

gotowy do rozpoczęcia planowania? Urząd ds. bezpieczeństwa i Higieny Pracy oferuje wiele pomocnych wskazówek i narzędzi do rozpoczęcia planu bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Przygotowując go, należy uwzględnić siedem podstawowych elementów zalecanych praktyk dla programów BHP:

1. przywództwo w zarządzaniu: Uczynić Bezpieczeństwo i zdrowie podstawową wartością organizacyjną, ustalić cele i cele bezpieczeństwa i zdrowia i komunikować je, zapewnić odpowiednie zasoby i wsparcie dla programu i dać dobry przykład.
2. Partycypacja pracowników: angażuj pracowników i ich przedstawicieli we wszystkie aspekty programu – w tym ustalanie celów, identyfikowanie i zgłaszanie zagrożeń, badanie incydentów i śledzenie postępów.
3. identyfikacja i ocena zagrożeń: wprowadzenie procedur umożliwiających ciągłą identyfikację zagrożeń w miejscu pracy i ocenę ryzyka.
4. zapobieganie i kontrola zagrożeń: Współpraca z pracownikami w celu identyfikacji i wyboru metod eliminowania, zapobiegania lub kontrolowania zagrożeń w miejscu pracy.
5. Edukacja i szkolenia: szkolić wszystkich pracowników, aby zrozumieli, jak działa program i jak wykonywać obowiązki przypisane im w ramach programu.
6. Ocena i doskonalenie programu: ustanowienie procesów monitorowania wydajności programu, weryfikacji wdrażania programu i identyfikacji niedociągnięć programu i możliwości poprawy.
7. Komunikacja i koordynacja: Zobowiązać się do zapewnienia takiego samego poziomu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia wszystkim pracownikom oraz informowania o zagrożeniach występujących na miejscu pracy.

jeśli zaczynasz od zera i masz postrzegalnie bezpieczne środowisko pracy, możesz uzyskać dodatkową pomoc w zaprojektowaniu programu bezpieczeństwa z różnych źródeł w różnych cenach. Rozważ użycie:

• konsultant zewnętrzny-niezależni konsultanci ds. bezpieczeństwa w miejscu pracy zazwyczaj pobierają około 100 USD / godzinę.
• szablon branżowy-niektóre firmy internetowe sprzedają do pobrania szablony programów bezpieczeństwa przeznaczone dla różnych branż za około $100-$150.
• twój ubezpieczyciel odszkodowań dla pracowników-wielu przewoźników zapewnia swoim klientom bezpłatne usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa.
• Bezpieczeństwo Pracy & Health Administration – program konsultacji na miejscu OSHA oferuje bezpłatne i poufne porady dla małych i średnich przedsiębiorstw. Chociaż usługi te są „oddzielone od egzekwowania”, bądź przygotowany na zobowiązanie się do wypełnienia zaleceń OSHA.

i pamiętaj, program bezpieczeństwa musi być czymś więcej niż dokumentem. Tylko wsparcie najwyższego kierownictwa i odpowiednie szkolenie na miejscu wprowadzą je w życie(i będą miały realny wpływ na bezpieczeństwo pracowników, a także kontrolowanie kosztów wynagrodzeń pracowników).

po uruchomieniu skutecznego planu bezpieczeństwa i higieny pracy możesz również ubiegać się o udział w dobrowolnych programach ochrony OSHA (Vpp). VPP oficjalnie uznaje pracodawców i pracowników, którzy osiągnęli wzorowe zdrowie zawodowe.

w programie, kierownictwo, praca i OSHA współpracują i proaktywnie zapobiegają wypadkom śmiertelnym, urazom i chorobom w miejscu pracy poprzez system ukierunkowany na zapobieganie zagrożeniom i kontrolę.

uczestnicy VPP przechodzą rygorystyczną ocenę na miejscu przez zespół specjalistów ds. bezpieczeństwa i zdrowia i są ponownie oceniani co 3 do 5 lat, aby pozostać w programach. Uczestnicy VPP są zwolnieni z zaprogramowanych inspekcji OSHA podczas utrzymywania statusu VPP. OSHA oferuje również kilka innych programów współpracy mających na celu zapobieganie urazom w miejscu pracy.

Zbuduj program powrotu do pracy

nawet w przypadku programu soundsafety wypadki mogą nadal występować. W takim przypadku program powrotu do pracy może przynieść bezpośrednie korzyści kosztowe dla roszczenia o odszkodowanie pracowników.

często zdarza się, że im dłużej trwa roszczenie o odszkodowanie, tym droższe roszczenie. Na przykład, gdy poszkodowani pracownicy wracają do pracy później, roszczenie musi obejmować większy dochód zastępczy.

celem programu powrotu do pracy jest proaktywne pomaganie poszkodowanym pracownikom w powrocie do pracy tak szybko, jak to możliwe, nawet jeśli jest to zmodyfikowane w miarę powrotu do zdrowia. Może to obejmować umożliwienie pracownikowi pracy w niepełnym wymiarze godzin lub lekkich godzin pracy, skoordynowanych z dostawcą usług medycznych pracownika.

program activeretwrã3cenie do pracy może rã3wnież przynieść pośrednie korzyści kosztowe. Może pomóc w utrzymaniu więzi w miejscu pracy z poszkodowanymi pracownikami i uniknąć alienacji, która może wystąpić po obu stronach podczas długotrwałej nieobecności. A wcześniejszy powrót do pracy daje szansę, że pracownik nigdy nie wróci.

Dołącz do PEO

wreszcie dołączenie do profesjonalnej organizacji pracodawców (PEO) może pomóc w zarządzaniu kosztami odszkodowań i roszczeniami pracowników, a także pomóc w pokonywaniu wyzwań związanych z bezpieczeństwem w Twojej firmie.

PEO może Ci pomóc:

• Wybierz zakres planu wynagrodzeń pracowników.

• połączone razem,wysiłki te mogą mieć dużą różnicę w wynagrodzeniu pracowników i dodanych,pośrednich kosztów uraz w miejscu pracy. Dobre usługi PEO w zakresie bezpieczeństwa mogą znacznie przyczynić się do rozwoju „kultury bezpieczeństwa” o wysokiej stopie zwrotu w Twojej organizacji.

  chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak PEO może Ci pomóc? Pobierz nasz darmowy e-book, HR Outsourcing: a Step-by-Step Guide to Professional Employer Organizations (PEOs).

  

  outsourcing HR: przewodnik krok po kroku dla profesjonalnych organizacji pracodawców

  Pobierz bezpłatny e-book