EVM (Earn Value Management) I MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) I MS PROJECT 2010

Witam,

w ostatnim poście wyjaśniłem co to jest EVM! Teraz wyjaśnię, jak sobie z tym poradzić w MS PROJECT 2010!

przede wszystkim pojawia się pytanie: „czego potrzebujemy do EVM?”. Odpowiedź brzmi::

1. zadania
2. zasoby ze stawkami płac
3. wszystkie inne koszty (jeśli występują)
4. zapisane wartości bazowe
5. Aktualności
6. Data statusu

dla uproszczenia pokażę, jak zrobić EVM na dwóch zadaniach i jednym zasobie:

zadania to:

teraz zapiszę linię bazową:

a potem:

OK. Spójrzmy na tabelę kosztów:

każde zadanie ma zaplanowany czas trwania 2 dni, co oznacza 8 godzin dziennie * 2 dni * $100 na godzinę = $1.600

muszę powiedzieć MS PROJECT, który Baseline użyć do EVM:

a potem:

OK! Teraz Załóżmy, że nie umieściłem żadnych aktualności i że minęły dwa dni od rozpoczęcia projektu, więc jest 21.03.2012. Zrobię te dane jako datę statusu:

and I will get:

teraz zastosuję tabelę wartości zarobionych do mojego widoku:

a potem:

i w końcu dostanę:

Zadanie 1 nie zostało zakończone, nie zostało rozpoczęte, a data statusu to 21.03.2012. Więc wariancja harmonogramu (SV) wynosi $1.600! To proste! Ale teraz Załóżmy, że zadanie 1 zostało zakończone, ale trwało to 3 dni zamiast 2 dni (planowane):

a potem:

zdobędę:

jak widać: nic się nie zmieniło! Dlaczego? Czy to robak? Nie, to nie jest robak! Zauważ, że Data statusu to nadal 21.03.2012, a to oznacza, że Tabela wartości zarobków oblicza to, co zostało zrobione do 19.03.2012 i 20.03.2012. Ponieważ zadanie 1 ma datę rozpoczęcia 19.03.2012, a nowa Data zakończenia 21.03.2012, teraz zrobię 22.03.2012 jako datę statusu i otrzymam:

wyjaśnię liczby:

• planowana wartość (lub Budżetowany koszt zaplanowanej pracy) dla zadania 1 wynosiła $1.600
• wartość zarobiona (lub Budżetowany koszt wykonanej pracy) dla zadania 1 wynosiła $1.600
• rzeczywisty koszt to $2.400 (3 dni * 8 godzin dziennie * $100 za godzinę = $2.400)
• wariancja harmonogramu (w$) wynosi 0, ponieważ zadanie 1 zostało zakończone
• wariancja kosztów to wartość zarobiona – rzeczywisty koszt = –$800 (wydaliśmy za dużo)
• EAC (oszacowanie po zakończeniu) wynosi $2.400 (jest to takie samo jak rzeczywisty koszt, ponieważ zadanie zostało zakończone)
• BAC (budżet na zakończenie wynosi $2.400 1.600
• wariancja harmonogramu dla zadania 2 wynosi –$800, ponieważ zadanie 2 nie rozpoczęło się zgodnie z planem! Jest późno 1 dzień

teraz wstawię czas trwania 6 dni dla Zadania 2:

jak już wiesz, muszę ustawić nową datę statusu, jeśli chcę zobaczyć zmiany. Datę statusu ustawię dzień po faktycznym zakończeniu (np. 30.03.2012) i otrzymam:

ponownie wyjaśnię liczby (teraz tylko dla Zadania 2, ponieważ liczby dla zadania 1 są takie same):

• planowana wartość (lub Budżetowany koszt zaplanowanej pracy) dla Zadania 2 wynosiła $1.600
• wartość zarobiona (lub Budżetowany koszt wykonanej pracy) dla Zadania 2 wynosiła $1.600
• rzeczywisty koszt to $4.800 (6 dni * 8 godzin dziennie * $100 za godzinę = $4.800)
• wariancja harmonogramu (w$) wynosi 0, ponieważ zadanie 2 zostało zakończone
• wariancja kosztów to wartość zarobiona – rzeczywisty koszt = –$3.200 (wydaliśmy za dużo)
• EAC (oszacowanie po zakończeniu) wynosi $4.800 (jest to takie samo jak rzeczywisty koszt, ponieważ zadanie zostało zakończone)
• BAC (budżet na zakończenie jest $1.600

mogę spędzić wiele godzin, aby napisać ten Post, aby wyjaśnić coraz bardziej skomplikowane przykłady EVM, ale nie będę. Dam ci radę! Jeśli jesteś nowicjuszem z EVM, zanim go użyjesz, naucz się go. Powoli, krok po kroku, od prostych przykładów do coraz bardziej skomplikowanych przykładów. Jeśli nie zastosujesz tego podejścia, poczujesz się bardzo nieswojo z EMV.

Powodzenia!