Czym jest kontrola wewnętrzna i jak jest wdrażana?
oczywiste jest, że w ostatnich latach firmy zwracają coraz większą uwagę na swoje kontrole wewnętrzne, aby zapobiec oszustwom i manipulacjom w swoich procesach, więc czym jest kontrola wewnętrzna?
warto zauważyć, że dla organizacji znaczenie kontroli wewnętrznych ma nie tylko charakter prewencyjny, ale także ich wysoka skuteczność we wspieraniu zarządzania przedsiębiorstwem na różnych poziomach: planowania strategicznego, realizacji i kontrolowania procesów oraz podejmowania krytycznych decyzji.
ale przecież czym właściwie jest kontrola wewnętrzna i do czego służy?
teoretyczna definicja tego, czym jest kontrola wewnętrzna w organizacjach
zdefiniowana przez eksperta Francisco José de Araújo w jego pracy „struktura kontroli wewnętrznych i niezależność Audytu Wewnętrznego”:
„kontrole wewnętrzne odpowiadają planom organizacyjnym i skoordynowanemu zestawowi metod i środków przyjętych dla konkretnej firmy w celu zabezpieczenia jej aktywów, sprawdzenia dokładności i wiarygodności danych księgowych, promowania efektywności operacyjnej i zachęcania do przestrzegania wytycznych ustanowionych przez kierownictwo.”
kontrole wewnętrzne stanowią ważne i niezbędne źródło informacji i wsparcia najważniejszych decyzji menedżerów, pomagając im prowadzić działalność w osiąganiu zamierzonych celów.
zauważ, że zarówno styl zarządzania biznesem, jak i sposób zarządzania komunikacją wewnętrzną są czynnikami, które, firma do firmy, mogą powodować różnice w celu i użyteczności kontroli wewnętrznych.
ale z reguły organizacje, które inwestują w technologie informatyczne, a zatem mają wysoce skomputeryzowane systemy, mają przewagę nad konkurencją, ponieważ ich wewnętrzne kontrole pozwalają im na szybkie wykrywanie i korygowanie wad i nierównowagi w różnych procesach, co oznacza ogromną przewagę konkurencyjną.
zapoznaj się z analizą SWOT, przydatnym narzędziem do doskonalenia procesów biznesowych!
Zobacz także przewodnik krok po kroku, jak przeprowadzić analizę Swot.
główne cele kontroli wewnętrznej
opierając się na koncepcji teoretycznej, można powiedzieć, że główne zakresy ustrukturyzowanego systemu kontroli wewnętrznej to:
- promowanie rzetelności i bezstronności przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.
- dostarczanie aktualnych i łatwo dostępnych informacji, umożliwiających sprawne i efektywne prowadzenie procesów biznesowych.
- zapewnienie zgodności wewnętrznych procesów i działań w ogólności z celami planowania strategicznego, unikanie odchyleń od wytycznych.
- aby zabezpieczyć aktywa firmy, wspierać zarządzanie ryzykiem i minimalizować straty finansowe wynikające z niegospodarności.
Zobacz: co to jest całkowita kontrola jakości?
podstawowe założenia realizacji kontroli wewnętrznej
- alokacja i przejrzysta dokumentacja obowiązków każdego pracownika firmy, tak aby w ewentualnym przypadku nieprawidłowości mogła zostać obciążona odpowiednia osoba odpowiedzialna.
- standaryzacja i dokumentacja norm, procedur i procedur wewnętrznych.
- role i obowiązki związane z realizacją krytycznych procesów muszą być dobrze ukierunkowane i zarządzane jako zespół, więc brak przeciążenia wpływa na wydajność.
- analiza kosztów i korzyści oraz priorytetyzacja niektórych kontroli wewnętrznych, tak aby zasoby zużywane przez ich prowadzenie nie były większe niż zyski.
po odkryciu odpowiedzi na pytanie, Czym jest kontrola wewnętrzna, sprawdź, jak korzystanie z oprogramowania BPM może znacznie poprawić procesy biznesowe.