Corporate trivia night large group
w zeszłym tygodniu TrivWorks miał zaszczyt uczestniczyć w dużej konferencji w Las Vegas, aby zapewnić rozrywkę mamutowej publiczności 1,400 uczestników. Nie jesteśmy obcymi dla dużych wydarzeń, ponieważ kilka razy w roku od 2011 roku organizowaliśmy największe noce ciekawostek w Nowym Jorku (dowiedz się więcej tutaj). Jednak sam byłem tam w Vegas i powiem wam: 1400-osobowa publiczność jest duża.
jak, duży.
zapewniając rozrywkę korporacyjną dla dużej publiczności, takiej jak ta, standardowy format ciekawostek zespołowych, który zwykle stosujemy, po prostu nie zadziała. W Bell House na Brooklynie, gdzie przygotowywaliśmy wyżej wymienione imprezy na dużą skalę przez ostatnie sześć lat, komfortowo ograniczyliśmy frekwencję do 300. Ma to służyć kilku celom. Po pierwsze, musimy upewnić się, że doświadczenie jest przyjemne dla wszystkich uczestników, a wciśnięcie jak największej liczby osób w Przestrzeń nie pomoże temu celowi. Ale z bardziej praktycznego punktu widzenia, musimy zapewnić, że nasz system klasyfikacji jest skuteczny i wydajny.
jedną z fajnych rzeczy w naszych wydarzeniach jest to, że możemy zarządzać dużymi tłumami z prostego powodu: podczas gry w ciekawostki drużynowe nie liczy się liczba uczestników, ale liczba drużyn. Kiedy usłyszysz” 300 ludzi „grających naraz, możesz pomyśleć:” Jasna cholera!”Ale w rzeczywistości, te 300 ludzie grają w zespołach 4-8 osób, które zwykle działa gdzieś około 70-90 zespołów – co jest absolutnie zarządzalne, pod warunkiem, że masz dedykowany zespół wyszkolonych równiarki i urządzenia z Microsoft Excel pod ręką.
wróćmy jednak do tego wydarzenia w Las Vegas. Nie mówimy o 300 osobach, mówimy dosłownie pięć razy tyle! Co zrobiliśmy?
dzisiejsza ciekawostka @Cosmopolitan_LV będzie dla 1400 osób. Ten pokój jest duży! Fot.twitter.com / ze1HM9YpkT
jak już wspomnieliśmy, nasza sprawdzona formuła imprez firmowych nie zadziałała. Chcieliśmy zachować tę rozrywkę konferencyjną „old school” (ie: no digital answer submission devices); aby wspierać współpracę i więź zespołową, chcieliśmy, aby ludzie odłożyli swoje telefony komórkowe i grali w ciekawostki w staromodny sposób. Nawet przy całym naszym doświadczeniu i wiedzy specjalistycznej, naprawdę nie ma realnego sposobu, aby skutecznie zbierać, oceniać i zestawiać wiele rund arkuszy odpowiedzi z prawie 200 tabel/zespołów. Nawet gdybyśmy mogli, to ile drużyn w każdej rundzie i na samym końcu byłoby remisowanych o pierwsze miejsce? Aż drży mi myśl …
współpracując ściśle z klientem, zdecydowaliśmy się na nowy format. Przede wszystkim klient chciał wykorzystać to doświadczenie jako środek „mieszania ludzi.”Wydarzenie przyciągnęło profesjonalistów firmy z całego świata do jednego pomieszczenia na bardzo krótki czas, a klient był zdeterminowany, aby jak najlepiej wykorzystać tę wyjątkową sytuację (podejście, z którym nie mogłem się zgodzić!). W związku z tym wszystkie stoliki były numerowane, a goście byli przydzielani do stolików nie na podstawie istniejących grup roboczych lub krajów pochodzenia, ale raczej losowo. Pomogłoby to wspierać socjalizację i nowe relacje – co jest deklarowanym celem wydarzenia, a w rzeczywistości, dlaczego TrivWorks istnieje na początku. Podobało mi się!
ustaliliśmy, że rozpoczniemy imprezę tylko jedną rundą ciekawostek zespołowych. Wszystkie 200 lub tak stoły będą wstępnie ustawione za pomocą jednego markowego arkusza odpowiedzi i długopisu; po otwarciu drzwi uczestnicy zlokalizują swoje stoły i usiądą na połączoną kolację/noc ciekawostek. Ogłaszaliśmy pytania dotyczące ciekawostek, a następnie zbieraliśmy i ocenialiśmy ten arkusz odpowiedzi za pomocą specjalnej drużyny oceniającej, strategicznie rozmieszczonej w ogromnej sali balowej. Mieliśmy wtedy całą kolację, aby ocenić tę jedną rundę ciekawostek, która dzięki mojemu doświadczeniu w Bell House i innych dużych wydarzeniach, wiedziałam, że będzie idealnie do opanowania. Zakończymy to wydarzenie serią walk na scenie z ciekawostkami, a także wielkim finałem „showdown” w stylu teleturnieju, aby wyłonić zwycięzcę.
z planem, jak wykonać spersonalizowaną noc z ciekawostkami zespołowymi dla dużej publiczności korporacyjnej, wszystko, co pozostało, to posiadanie odpowiedniego emcee. W TrivWorks współpracujemy tylko z wyszkolonymi profesjonalistami hostingowymi, którzy mają ogromne doświadczenie na scenie przed różnorodną publicznością, niezależnie od tego, czy są to pracownicy, menedżerowie czy klienci. Jednak takie wydarzenie wymaga czegoś więcej: potrzebowaliśmy doświadczonej imprezy firmowej, z wieloletnim doświadczeniem w pracy przed „dużymi pokojami”, takimi jak ten.
Jeff Rogers był po prostu człowiekiem do tej roboty. Jako profesjonalny prezenter, moderator i prowadzący teleturniej z ponad 25-letnim doświadczeniem przed publicznością korporacyjną, Jeff pracował z najbardziej prestiżowymi markami na świecie. Każdej nocy można go znaleźć w dowolnym miejscu w Stanach Zjednoczonych, przeprowadzając wywiady z kierownikami wyższego szczebla na scenie lub w ramach wewnętrznej transmisji lub utrzymując publiczność 10 000 uczestników sesji ogólnej zaangażowanych i rozpalonych pomiędzy głośnikami. Jest również profesjonalnym gospodarzem teleturniejów, co oznacza, że dokładnie wie, co robi, jeśli chodzi o ułatwianie konkursów ciekawostek. Jest idealny! (aby dowiedzieć się więcej o Jeffie, kliknij tutaj).
wydarzenie nie mogło pójść gładko. Publiczność weszła do sali balowej i usiadła, po czym Jeff wszedł na scenę, nakazał wszystkim umieścić telefony komórkowe na środku stolików, a następnie poprowadził publiczność przez zabawną, wypełnioną śmiechem orientację. Kiedy nadszedł czas, aby ogłosić pytania dotyczące ciekawostek, pojawiali się pojedynczo na gigantycznych ekranach projektorów znajdujących się w całym pokoju, co w połączeniu z dynamicznym głosem Jeffa oznaczało, że wszyscy uczestnicy 1500 mogli zobaczyć i usłyszeć pytania. Po ogłoszeniu ostatniego pytania nasz zespół oceniający-strategicznie rozmieszczony po drugiej stronie pokoju pomiędzy stołami-szybko zebrał wszystkie 200 arkuszy odpowiedzi, a następnie zabrał je do sąsiedniego pokoju do oceniania i tabel.
ocenianie przebiegło jeszcze szybciej, niż sobie wyobrażałem – powiedziałbym, że skończyliśmy po nie więcej niż dziesięciu minutach. Zebraliśmy wszystkie drużyny, które zdobyły doskonałe 10/10 i umieściliśmy ich arkusze odpowiedzi w misce loterii. Podczas gdy to się stało, Jeff był gospodarzem walki head-to-head ciekawostki na scenie między dwoma grupami starszych dyrektorów, w między obiadami. Aby uwieńczyć wydarzenie, wprowadziliśmy na scenę Puchar loterii z doskonałymi wynikami, a Jeff wylosował dwie drużyny, które rywalizowały na scenie w finałowym wyzwaniu „showdown”, aby wyłonić zwycięzcę.
od ponad dziesięciu lat prowadzę i produkuję ciekawostki i muszę powiedzieć, że to wydarzenie przebiegło równie sprawnie i skutecznie, jak każde, w którym kiedykolwiek brałem udział. Spersonalizowane pytania i przyjazna konkurencja zostały bardzo dobrze przyjęte przez publiczność, a zbieranie i ocenianie arkuszy odpowiedzi było idealnie bezproblemowe. Jednak posiadanie doświadczonego profesjonalnego emcee ’ a na scenie, prowadzącego show, naprawdę pięknie połączyło wszystko, zapewniając widzom zabawę i świąteczne doświadczenie, które wydawało się profesjonalne Od początku do końca. To był ogromny sukces dla klienta i duża wygrana dla TrivWorks-nie mogę się doczekać współpracy z Jeffem, aby wyprodukować więcej mega-wielkości wydarzeń w przyszłości!
kolejny przydatny artykuł o imprezach zespołowych dla dużych odbiorców korporacyjnych, odwiedź https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/