Co sprawia, że skuteczny Audytor wewnętrzny?
Twój audyt wewnętrzny jest tak dobry, jak ludzie, którzy go ukończyli. W związku z tym wybrane osoby muszą posiadać kwalifikacje branżowe i doświadczenie audytorskie niezbędne do przeprowadzenia skutecznego Audytu Wewnętrznego. Poniżej podzieliliśmy kryteria dla dobrze wyszkolonych, wykwalifikowanych audytorów wewnętrznych na cechy osobiste, wiedzę i umiejętności, a także doświadczenie i szkolenie, aby uzyskać jak największy zwrot z inwestycji w audyt wewnętrzny.
atrybuty osobiste
wszyscy jesteśmy ludźmi i wszyscy jesteśmy inni. Nie da się ocenić wszystkich za pomocą tych samych kryteriów. Oceniając następujące atrybuty osobiste, musisz wziąć pod uwagę różnice i osobowości ludzi w Twoim zespole.
przede wszystkim zespół audytu wewnętrznego musi być etyczny. Oznacza to wybór osób, które są uczciwe, uczciwe i dyskretne w swoim podejściu. Po drugie, audytorzy wewnętrzni powinni być otwarci. Jest więcej niż jeden sposób podejścia do procesu. Audytorzy wewnętrzni powinni być otwarci na alternatywne podejścia, które mogłyby być równie skuteczne, aby osiągnąć ten sam wynik (tj. być zgodne z wymogami audytu).
Po Trzecie, audyty muszą być dyplomatyczne. Czasami procesy audytu mogą przedstawiać sytuacje sporne. Skuteczny audytor wewnętrzny jest profesjonalny i potrafi rozproszyć trudne sytuacje, gdy jest to konieczne. Znają wartość współpracy w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów.
kluczowym atrybutem Twoich audytorów są doskonałe umiejętności obserwacyjne. Audytorzy muszą być świadomi swojego otoczenia, od działalności Zakładu po sprzęt i ludzi, podczas wykonywania swoich obowiązków. Pod tym parasolem audytorzy muszą być spostrzegawczy, wszechstronny i wytrwały. Jako biegły rewident musisz być w stanie wytrzymać w przypadku poważnych ustaleń. Promuje to integralność i wartości procesu audytu.
wreszcie, audytorzy muszą być samodzielni i zdolni do samodzielnej pracy. Oznacza to, że wiedzą, jak skutecznie zarządzać swoim czasem, aby wykonać wszystkie prace wymagane przez proces audytu wewnętrznego.
wiedza& umiejętności
wszyscy audytorzy muszą mieć zrozumienie podstawowych zasad audytu. Muszą być w stanie zaplanować, zorganizować i nadać priorytet swojemu czasowi i harmonogramowi, aby zapewnić, że zakres audytu jest objęty w określonym czasie trwania audytu. Przechodząc przez proces audytu wewnętrznego, muszą zrozumieć, w jaki sposób uzyskać wystarczające dowody, zarejestrować te informacje i zweryfikować swoje ustalenia. Warto zauważyć, że audytorzy wewnętrzni muszą być pełnymi szacunku, skutecznymi komunikatorami.
audytor musi również posiadać wiedzę i umiejętności, aby napisać raport z audytu. Sprawozdanie to musi być dokładne i dobrze przemyślane, obejmujące wszystkie informacje niezbędne do dostarczenia obiektywnych dowodów zarówno zgodności, jak i niezgodności.
doświadczenie& Szkolenie
Audytorzy muszą mieć połączenie bezpośredniego doświadczenia w dziedzinie i audytu. Oznacza to, że audytorzy wewnętrzni powinni mieć praktyczne doświadczenie w produkcji żywności w odniesieniu do konkretnego produktu i procesu, o którym mowa, oraz zrozumienie, w jaki sposób zasady audytu mają zastosowanie do procesów poddawanych audytowi. W tym celu audytorzy-zwłaszcza liderzy zespołów audytorskich-muszą przejść odpowiednie szkolenie w zakresie audytu wewnętrznego, aby upewnić się, że mają podstawową wiedzę na temat procesów audytu i rozwijać się jako audytor.
kompetencje& ocena
promowanie kompetencji zespołu Audytu Wewnętrznego jest procesem ewoluującym. Może to obejmować ciągły rozwój zawodowy, taki jak seminaria branżowe i wydarzenia, które obejmują zmiany w przepisach i standardach branżowych, a także recertyfikację. Aby zachować poświadczenia audytu, możesz rozważyć wdrożenie minimalnej liczby audytów przeprowadzanych rocznie. Kompetencje te powinny być regularnie oceniane zarówno wewnętrznie, jak i za pośrednictwem stron trzecich z wykorzystaniem audytów równoległych i przeglądów technicznych. Są to również możliwości trenowania audytorów w celu poprawy ich praktyk. Celem każdej oceny-podobnie jak każdego audytu-jest ciągłe doskonalenie.
mówiąc prościej, potrzeba dobrych audytorów, aby uzyskać dobre audyty. Montaż zespołu audytu wewnętrznego, który spełnia co najmniej powyższe wymagania, jest pierwszym krokiem w kierunku przeprowadzenia skutecznych audytów wewnętrznych. Opracowane przez biegłych rewidentów kursy Audytu Wewnętrznego Zosi uczą budowania i wdrażania silnego programu Audytu Wewnętrznego. Kursy te są korzystne dla wszystkich poziomów umiejętności, niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy profesjonalistą.