9 wskazówek, jak poprawić swoje umiejętności prezentacji na następnym spotkaniu
prezentowanie publiczności to jedno, ale prezentowanie pomysłów w przekonujący sposób kluczowym interesariuszom Twojej firmy to zupełnie inna gra.
faktem jest, że udane prezentowanie się w pokoju pełnym ludzi jest umiejętnością opanowaną przez bardzo niewielu. Potrzeba praktyki, praktyki, a nawet więcej praktyki, aby zacząć czuć się komfortowo, gdy wszyscy skupiają się na tobie, abyś mógł skutecznie uzyskać swój punkt widzenia.
rzeczywistość prezentacji polega na tym, że nie da się od niej uciec. Zwłaszcza, gdy zaczynasz awansować w swojej karierze. Jeśli pragniesz poprawy, ten artykuł przeprowadzi Cię przez dziewięć najlepszych wskazówek, które pomogą Ci poprawić swoje umiejętności prezentacji na następnym wielkim spotkaniu, a także przez całe życie. Zaczynajmy.
wypróbuj ten szablon infografiki
9 najważniejszych wskazówek dotyczących poprawy umiejętności prezentacji:
- Ćwicz mówienie przed innymi
- używaj mniej tekstu i więcej wizualizacji w swojej prezentacji
- wykorzystaj swoją osobowość
- mile widziane pytania i komentarze podczas
- bądź namiętny i angażujący
- utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością
- obsesja na punkcie słuchacze
- skoncentruj się na pewnym języku ciała
- utrzymuj go tak krótko, jak to możliwe
ciągłe ćwiczenie, doskonalenie i doskonalenie umiejętności prezentacji sprawi, że nie tylko staniesz się bardziej pewny siebie, ale przekonasz się, że jesteś szybciej osiągnij sukces w swojej karierze. Jednak posiadanie doskonałych umiejętności prezentacji nie wpływa tylko na twoje życie zawodowe. Świetne umiejętności prezentacji to naprawdę życiowe umiejętności, które powinieneś zintegrować z więcej obszarów niż tylko Sala konferencyjna.
Ćwicz mówienie przed innymi
wypróbuj ten szablon
praktyka zawsze czyni mistrza.
nie ma znaczenia, jak dobrze wiesz, o czym mówisz, w momencie, gdy musisz przekonać, zaangażować lub nauczać przed publicznością, prawdopodobnie trochę potkniesz. Jest to naturalna reakcja, która dotyka prawie wszystkich, gdy wszystkie oczy są skierowane w jednym kierunku i pojawia się niepokój.
ważne jest, aby pamiętać, że przytłaczające uczucie stresu, które prawdopodobnie odczuwasz, jest wynikiem twojej nieznajomości sytuacji, a nie braku gotowości. Im bardziej czujesz się komfortowo, biorąc udział w scenie i zwracając na siebie uwagę wszystkich, tym mniej się denerwujesz.
im większe zaufanie masz do swoich umiejętności prezentacji pozwoli Ci skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie–czyli materiale, który prezentujesz.
najlepszym sposobem na wdrożenie tej praktyki jest rozpoczęcie od małych. Przygotuj prezentację dla swoich przyjaciół, rodziny lub najbliższych współpracowników. Brzmi to łatwo, ale dowiesz się, że niekoniecznie to, kto cię słucha, powoduje nerwy, ale to fakt, że cała uwaga jest na Tobie.
poczujesz się bardziej komfortowo z uwagą, gdy zaczniesz ćwiczyć częściej przed innymi, co pozwoli Ci skutecznie zaprezentować swoje pomysły następnym razem, gdy przyjdzie Twoja kolej na mówienie w sali konferencyjnej.
podobne: poznaj dziesięć najlepszych wskazówek dotyczących wystąpień publicznych, aby lepiej przygotować się do sesji treningowych.
używaj mniej tekstu i więcej wizualizacji w swojej prezentacji
wszyscy już tam byliśmy: siedząc przy stole konferencyjnym, staramy się pozostać zainteresowani i zaangażowani w prezentację przed nami. Prezentacja nie ma kolorów, obrazów i całego poczucia kreatywności, a jednocześnie zawiera nadmiar tekstu i długich akapitów.
tego typu prezentacje są straszne z dwóch powodów:
pierwszym powodem jest to, że w chwili, gdy masz słowa na ekranie, twoja publiczność skieruje swoją uwagę od ciebie, aby rozpocząć czytanie i całkowicie cię dostroić.
drugim powodem jest to, że jeśli twoje umiejętności prezentacji są słabe, nie tylko Twoja prezentacja będzie nudna do słuchania, ale także będzie niewiarygodnie nudna do oglądania. Szybko przekonasz się, jak łatwo jest stracić większość uwagi podczas tworzenia słabej prezentacji.
Jeśli czujesz się zagubiony próbując zaprojektować slajdy w ekscytujące dzieło sztuki, spróbuj użyć kreatywnych szablonów prezentacji. Szablony PowerPoint ułatwiają produkcję czegoś pięknego, a także mogą sprawić, że poczujesz się jak znakomity projektant po obejrzeniu wyników, takich jak ten przykład prezentacji biznesowej.
użyj tego szablonu
oprócz ładnie zaprojektowanych slajdów, zawsze powinieneś używać infografik i wykresów, aby pomóc ci lepiej podsumować złożone informacje, które przekazujesz swoim odbiorcom. Znacznie łatwiej będzie twoim słuchaczom zrozumieć, co wyjaśniasz, gdy mają coś do wizualizacji. Ponadto istnieje wiele zasobów, które pomogą Ci stworzyć te efekty wizualne.
dowiedz się, jak zrobić infografikę w pięciu prostych krokach lub stworzyć imponujący Wykres.
jeśli obawiasz się, że Twoja prezentacja nie zawiera wystarczającej ilości treści, musisz pamiętać o głównej przyczynie pomocy wizualnych:
mają one poprawić to, o czym mówisz, a nie prowadzić!
jeśli wykonałeś wystarczająco dużo ćwiczeń, powinieneś czuć się pewnie w swoich umiejętnościach prezentacji, aby dokładnie wyjaśnić swoje główne pomysły i nie będziesz musiał polegać na ekranie.
Wskazówka :Jeśli szukasz jeszcze więcej sposobów, aby zaangażować odbiorców z wizualizacjami, sprawdź 120 + pomysły na prezentację, które z pewnością zachwycą i zachwycą!
wykorzystaj swoją osobowość
choć brzmi to banalnie, zawsze powinieneś być wierny temu, kim jesteś, zwłaszcza jeśli prezentujesz.
niezwykle łatwo jest stwierdzić, czy ktoś udaje to ze względu na swoją publiczność, więc nigdy nie powinieneś udawać, że działasz w sposób, którego zwykle nie robisz. Nie tylko poczujesz się nienaturalnie i niewygodnie, ale możesz również zaryzykować zakłopotanie, gdy próbujesz opowiedzieć wymuszony żart i nikt się nie śmieje lub Twoja nowo odkryta cecha sarkazmu nie pasuje do twojego szefa.
powinno cię pocieszyć, wiedząc, że większość osób na Twoim spotkaniu wie, kim jesteś. Wykorzystaj to na swoją korzyść i rozwijaj swoje najlepsze cechy osobowości. Wykorzystaj swój humor, jeśli jesteś znany z żartów lub dorzuć swoje typowe manieryzmy.
użyj tego szablonu
te małe dodatki sprawią, że Twoja prezentacja będzie bardziej zrelaksowana dla wszystkich zaangażowanych. Oprócz własnych unikalnych dziwactw, powinieneś również wnieść poziom personalności do swojego spotkania.
bądź empatyczny, uśmiechnij się bardziej i rozejrzyj się po pokoju. W ten sposób poprawisz swoje umiejętności prezentacji, sprawisz, że będziesz bardziej sympatyczny i pozwolisz swoim odbiorcom być bardziej otwarci na Ciebie.
w wielu przypadkach możesz prezentować się wirtualnie, a nie osobiście. Nadal możesz pozwolić swojej osobowości zabłysnąć i ożywić swoją wirtualną prezentację. Lisa Schneider, Chief Growth Officer w Merriam-Webster, napisała dla Venngage o tym, jak dostosować prezentację osobistą do prezentacji wirtualnej. Zobacz też
mile widziane pytania i komentarze podczas prezentacji
Bądź elastyczny podczas prezentacji. Odpowiadaj na pytania i odpowiadaj na wszelkie komentarze odbiorców poprzez podnoszenie ręki lub narzędzie odpowiedzi odbiorców. Nie martw się, jeśli zmienisz scenariusz. Są szanse, że jeśli jedna osoba ma pytanie lub komentarz, inni w pokoju też o tym myślą.
wykorzystaj to jako okazję do udowodnienia, jak dobrze rozumiesz materiał, który prezentujesz-Twoi odbiorcy zwrócą na to uwagę.
poświęć trochę czasu na rozpoczęcie lub prezentację, aby zadać swoim odbiorcom kilka lodołamaczy i powoli przejść do ważniejszych rzeczy.
poświęcenie tej minuty na rozmowę przez wszystko, o czym myśli twoja publiczność, jest dobrą rzeczą, ponieważ oznacza to, że są zaangażowani w Ciebie i naprawdę zwracają uwagę na słowa wychodzące z twoich ust. Pozwoli to również na rozluźnienie formatu prezentacji, dzięki czemu poczujesz się pewniej i zrelaksowany.
bądź namiętny i angażujący
tworząc swoją prezentację, stwórz ją w taki sposób, aby Twoi odbiorcy byli ciekawi i mieli do Ciebie pytania. Perswazyjna prezentacja jest najlepszym sposobem na uzyskanie pozytywnych reakcji, których szukasz, więc bądź tak namiętny, jak możesz być o swojej tematyce, aby przypieczętować transakcję.
pamiętaj, że pytania i komentarze podczas prezentacji są dobrą rzeczą, zwłaszcza jeśli to Ty je podpowiadasz!
im bardziej jesteś podekscytowany, aby zaprezentować swoje pomysły i pokazać swoją wiedzę, tym bardziej podekscytowani i zaangażowani będą twoi odbiorcy. Posiadaj swój przedmiot i wiesz, o czym mówisz, jest to jedna z najważniejszych umiejętności prezentacji.
utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością
jest to bardzo oczywista wskazówka, która przejdzie długą drogę z publicznością.
kiedy ludzie, z którymi rozmawiasz, czują się tak, jakbyś ich zauważał, są znacznie bardziej skłonni do zwracania uwagi na Ciebie i zwracania większej uwagi na wszystko, co mówisz.
ważne jest, aby pamiętać, że utrata kontaktu wzrokowego i patrzenie wszędzie, ale na ludzi, którym przedstawiasz, jest powszechnym zachowaniem nerwowym. Zwróć szczególną uwagę na to, czy jesteś tego winny, czy nie, i pracuj, aby upewnić się, że masz oczy na co najmniej jednej osobie.
obsesja na punkcie słuchaczy
wypróbuj ten szablon
bądź otwarty na słuchaczy. Nie możesz zapomnieć, że to, co prezentujesz, jest dla publiczności i nie ma nic wspólnego z Tobą!
skup się na wartości, jaką możesz zapewnić ludziom w pokoju. Im więcej serwujesz im, tym większe masz szanse na prowadzenie punktu do domu i przybijanie prezentacji.
ważne jest również, aby nie zapominać o tych, którzy słuchają Cię zdalnie podczas wideokonferencji. Upewnij się, że wiedzą, że jesteś ich świadomy i zaangażuj ich również!
Focus on confident body language
uśmiech, gesty rąk, kontakt wzrokowy i silna postawa emanują pewnością siebie.
jeśli nie masz silnej mowy ciała i wykazujesz fizyczne oznaki nerwowości (tj. stukanie, podskakiwanie, potrząsanie, rzucanie oczami i więcej) publiczność będzie miała trudności z koncentracją na prezentowanym materiale i doskonaleniem faktu, że jesteś zdenerwowany i prawdopodobnie nie wiesz, o czym mówisz, tak często, jak mówisz.
bez względu na to, jak się denerwujesz, weź głęboki oddech i udawaj, że jest inaczej. Możesz w to uwierzyć!
trzymaj tak krótko, jak to możliwe
czas każdej osoby jest cenny (zwłaszcza w pracy), więc nie trać cennego czasu na spotkania. Jeśli możesz powiedzieć wszystko, co musisz w połowie przydzielonego czasu, powinieneś to zrobić.
upewnij się, że udostępniasz tylko najważniejsze informacje. Cały dodatkowy puch zanudzi twoją publiczność i bardzo szybko stracisz ich uwagę.
to świetny pomysł, aby zakończyć spotkanie z kluczowymi pomysłami na wynos i elementami akcji. Dzięki temu bez względu na to, jak szybko zakończy się spotkanie, Twój zespół zrozumie swoje kolejne kroki. Możesz wysłać szybki, podsumowujący slajd lub łatwy do odczytania jeden-pager do ich odniesienia później. Te efekty wizualne sprawią, że wszystkie Twoje bazy zostaną pokryte i że wszyscy będą na tej samej stronie po opuszczeniu spotkania.
nigdy nie przestawaj doskonalić swoich umiejętności prezentacji
posiadanie wspaniałych umiejętności prezentacji nie przychodzi naturalnie do większości ludzi–jest to coś, czego nauczyliśmy się i ćwiczyliśmy z czasem. Podobnie jak w przypadku większości rzeczy w życiu, musisz stale pracować nad doskonaleniem swoich umiejętności, aby być coraz lepszym.
użyj tych dziewięciu sprawdzonych wskazówek dotyczących prezentacji, które omówiliśmy w tym artykule, aby poprawić swoje umiejętności prezentacji. W ten sposób przekonasz się, że prezentowanie na kluczowych spotkaniach staje się coraz łatwiejsze i za każdym razem zaczniesz je zdobywać.
więcej przewodników po prezentacji:
jak zrobić przekonującą prezentację
120 + najlepszych pomysłów na prezentację, Wskazówki dotyczące projektowania & przykłady
33 Szablony prezentacji i wskazówki dotyczące projektowania, aby przyciągnąć uwagę odbiorców
Przewodnik po projektowaniu prezentacji: jak podsumować informacje dotyczące prezentacji