9 porad, aby zmniejszyć absencję w miejscu pracy
marier
10 de luty, 2021
absencja pracowników może mieć bardzo negatywne konsekwencje dla rentowności Twojej firmy. Rzeczywiście, koszty absencji pracowników są często znaczne. Firma powinna następnie rozważyć sposoby zmniejszenia wskaźnika absencji, aby zoptymalizować wydajność swoich pracowników. W tym artykule przedstawiamy rozwiązania 9 umożliwiające lepsze zarządzanie absencją pracowników.
spis treści
jak można zmniejszyć absencję pracowniczą?
nie będziesz w stanie całkowicie rozwiązać problemu absencji w miejscu pracy. Pracownicy będą mieli nieplanowane nieobecności od czasu do czasu z różnych powodów.
ale nadal istnieje kilka sposobów na poprawę frekwencji pracowników. Większość z nich obejmuje pracę nad stworzeniem zdrowszego środowiska pracy, a także określenie jasnych zasad obecności. Oto najlepsze strategie, które możesz zastosować, aby zmniejszyć absencję pracowników:
1. Utwórz jasną politykę obecności
Twoi pracownicy powinni dokładnie wiedzieć, czego się od nich oczekuje pod względem frekwencji. Polityka powinna zatem określać, w jaki sposób pracownicy mają zgłaszać nieobecności, w jaki sposób Twoja firma będzie śledzić nieobecności niedozwolone,a także jakie są konsekwencje nadmiernej absencji. Co więcej, aby twoja polityka była traktowana poważnie, musisz ją konsekwentnie egzekwować.
2. Nagradzaj dobrą frekwencję
wdrożenie systemu nagród dla pracowników z dobrą frekwencją to świetny sposób, aby dać im dodatkową zachętę do uczestnictwa w pracy. Ale uważaj z tym i pamiętaj, że mogą istnieć całkowicie uzasadnione powody nieobecności, takie jak choroby. Dlatego system wynagradzania nie powinien karać pracowników, którzy zwolnili się z nieobecności.
3. Natychmiast adresuj nieobecności nieudzielone
powinieneś radzić sobie z absencją zgodnie z Polityką obecności i być konsekwentnym przy podawaniu konsekwencji. Jednak rozwiązanie nieplanowanych nieobecności nie polega tylko na wymierzaniu sankcji. Powinieneś również być wyrozumiały i zapewniać wsparcie swoim pracownikom. Spróbuj znaleźć przyczynę ich nieobecności, mogą mieć problem, z którym możesz im pomóc.
w związku z tym dobrą praktyką do wprowadzenia jest rozmowa o powrocie do pracy. Pomaga to pracownikowi wrócić do swojej roli, pokazuje, że firma dba o swoich pracowników i zmniejsza ryzyko powtarzającej się nieobecności.
4. Poprawa samopoczucia pracowników
nieobecność często wiąże się ze stresującym lub niezdrowym środowiskiem pracy. Następnie można przyjrzeć się sposobom zmniejszenia stresu w miejscu pracy, na przykład poprzez wdrożenie programu odnowy biologicznej lub podjęcie odpowiednich środków w celu zwalczania molestowania.
zadbaj o zdrowie swoich pracowników jednym z najważniejszych priorytetów. Zdrowie fizyczne i psychiczne są niezbędne dla zaangażowanej i produktywnej siły roboczej.
5. Oferta elastycznych opcji pracy
elastyczny czas pracy to doskonały pomysł na poprawę samopoczucia pracowników i ich przywiązania do organizacji.Dlatego powinieneś rozważyć wprowadzenie elastycznych harmonogramów i pracy zdalnej. Niektóre firmy oferują nawet nieograniczone dni urlopu!
Panel pracowników Sesame ułatwia pracownikom z elastycznym harmonogramem rejestrowanie obecności i śledzenie, ile godzin pracy pozostało.
6. Zachęcaj pracowników do zaangażowania
dobrym sposobem, aby Twoi pracownicy byli bardziej zaangażowani i faktycznie chcieli przyjść do pracy, jest zwiększenie ich zaangażowania. Oznacza to utrzymanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej, w którym pracownicy mogą śledzić to, co dzieje się w firmie, sugerować ulepszenia, zgłaszać problemy itp.
obejmuje również inwestowanie w programy szkoleniowe i rozwojowe pracowników. W ten sposób pracownicy mogą doskonalić swoje umiejętności i coraz bardziej uczestniczyć w działaniach organizacji.
7. Wspieraj kulturę pracy zespołowej
zgodnie z poprzednim pomysłem pracownicy są bardziej zaangażowani, gdy czują się częścią zespołu. Poczucie przynależności zwiększa motywację pracownika do pracy i jego lojalność wobec firmy. To również sprawi, że zastanowią się dwa razy, zanim zrobią nieplanowany dzień wolny i utrudnią sprawy swojemu zespołowi.
8. Przekaż opinię
Poinformuj swoich pracowników, co mogą poprawić, ale także co robią dobrze. Zapewnienie wskazówek i zachęt sprawia, że pracownicy czują się zauważeni. Będzie również naciskać ich dać z siebie wszystko i chcą poprawić swoje wyniki, co czyni je mniej prawdopodobne, aby przegapić pracę.
9. Śledź nieobecności pracowników
na koniec użyj narzędzi do zarządzania nieobecnościami, aby śledzić czas pracy i nieobecności pracowników. Pozwalają uzyskać przydatne Dane i zmierzyć absencję pracowników. Z czasem będziesz mógł sprawdzić, czy udało ci się zmniejszyć absencję pracowników i wprowadzić odpowiednie zmiany w swojej polisie.
chcesz poznać SesameHR?
Zarejestruj się w mniej niż 5 minut i dowiedz się, jak możesz zdigitalizować zarządzanie pracownikami za pomocą SesameHR i usprawnić swoje codzienne zarządzanie.