7 sposobów ochrony przed kradzieżą tożsamości biznesowej

7 sposobów ochrony przed kradzieżą tożsamości biznesowej

kradzież tożsamości wpływa na ponad 17 milionów Amerykanów rocznie, według statystyk biura Sprawiedliwości, a firmy nie są odporne. To samo spustoszenie, które złodzieje tożsamości powodują dla osób fizycznych, może zaszkodzić finansom i historii kredytowej firmy. I, w przeciwieństwie do osób fizycznych, kiedy firma jest atakowana, może zagrozić życiu wielu pracowników i klientów, którzy polegają na firmie. Jeśli chcesz uniknąć kradzieży tożsamości dla swojej firmy, wykonaj te siedem kroków.

Przełącz na Oświadczenia Cyfrowe

kradzież Poczty to prosty, ale powszechny punkt wejścia dla złych facetów, którzy chcą ukraść informacje o firmie. Wyciągi bankowe, rachunki za Karty kredytowe, pliki zasobów ludzkich i inne wiadomości pocztowe mogą być użyte do ataku na firmę lub inne osoby. Aby zakończyć podatność na kradzież poczty, wyłącz pocztę.

podczas gdy większość firm nie jest w stanie przejść całkowicie bez papieru, zmiana banku i innych sprawozdań finansowych na bez papieru zajmuje zaledwie kilka minut i zamyka poważną lukę. Dzięki nowoczesnej technologii Oświadczenia cyfrowe są bezpieczniejsze niż papier. Aktualizacja procesów do cyfrowej księgowości i wyciągów może zaoszczędzić pieniądze i czas oraz chronić firmę przed kradzieżą tożsamości.

Zainwestuj w wysokiej jakości niszczarkę

Ile filmów widziałeś, gdzie ktoś skleja paski papieru z niszczarki? Zakończ to ryzyko dzięki wysokiej jakości rozdrabniaczowi krzyżowemu. Możesz uzyskać jeden online lub w lokalnym klubie hurtowym za mniej niż $100, a to ochroni twoją firmę przed tysiącami dolarów w potencjalnych stratach.

tak jak jedni źli kradną papiery ze skrzynek pocztowych, inni kradną papiery z koszy na śmieci. Podczas gdy nurkowanie w śmietniku dla danych firmowych nie brzmi zabawnie ani produktywnie dla ciebie ani dla mnie, złodzieje postrzegają śmietniki jako szybką drogę do szybkiego zarobku.

możesz obejrzeć ten film, aby dowiedzieć się więcej o wyborze właściwej Niszczarki.

Zbuduj Bezpieczny System Archiwizacji

jeśli uważasz, że Twoja firma musi prowadzić dokumentację papierową z dowolnego powodu, zachowaj te dokumenty w bezpiecznym miejscu. Rekordy, które mogą być wykorzystane do skompromitowania firmy, pracowników lub klientów, powinny być bezpiecznie zablokowane w miejscu, do którego dostęp mają tylko osoby z potrzebami biznesowymi.

w większości przypadków oznacza to użycie zamkniętej szafki na dokumenty lub systemu zamkniętych szafek na dokumenty. Wystarczy mały klucz, aby odstraszyć większość potencjalnych złodziei danych. Jeśli dokumenty wymagają dodatkowego zabezpieczenia, zablokuj je w sejfie lub sejfie lub umieść zablokowany magazyn plików w zablokowanym lub zabezpieczonym obszarze wymagającym drugiego poziomu dostępu.

postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa cyfrowego

gdy twoje systemy paper są bezpieczne, nadszedł czas, aby zwrócić uwagę na zasoby cyfrowe. Bezprzewodowy router internetowy, którego używasz w domu, zapewnia bezpieczeństwo zasobów cyfrowych, ale musisz zrobić o wiele więcej, aby zapewnić całkowite bezpieczeństwo.

niektóre najlepsze praktyki dla małych i średnich firm obejmują:

• silne zapory sieciowe
• VPN dla dostępu z zewnątrz
• bezpieczne przechowywanie danych poza siedzibą firmy
• zaplanowane skanowanie wirusów i złośliwego oprogramowania
• automatyczne aktualizacje systemu Windows i innych programów
• bezpieczne Sieci bezprzewodowe
• ograniczone możliwości instalacji oprogramowania dla pracowników
• szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk bezpieczeństwa cyfrowego
• Ochrona fizycznego dostępu do komputerów firmowych

Federalna Komisja komunikacji oferuje dodatkowe wskazówki, ale większość z nich sprowadza się do proaktywności. Nie czekaj, aż pojawi się problem z zabezpieczeniem Twoich danych. Włącz bezpieczeństwo jako najwyższy priorytet od samego początku, więc nie musisz się martwić o niechlujne sprzątanie po tym, jak haker dostanie się do Twoich danych.

Monitoruj raporty kredytowe dla firm

według Sekretarza Stanu w Kolorado monitorowanie kredytu biznesowego jest ważnym narzędziem zapewniającym bezpieczeństwo danych biznesowych. Oprócz otrzymywania alertów od rządu, jeśli ktoś manipuluje Twoimi danymi, zawsze powinieneś nadążać za kredytem biznesowym. Pomaga to szybko wykryć podejrzaną aktywność i problemy, dzięki czemu można je zatrzymać i naprawić, zanim wymkną się spod kontroli.

Nav oferuje zarówno raport biznesowy i osobisty kredyt i wynik za darmo. Zarejestruj się już dziś, aby wykonać pierwszy krok w monitorowaniu kredytu biznesowego. Dobrobyt Twojej firmy jest zbyt ważny, aby pozostawić go przypadkowi.

dobrze zaplanowany dostęp do danych użytkownika

każdy w Twojej firmie nie powinien mieć dostępu do każdego pliku. Duże firmy korzystają z wielu warstw zabezpieczeń systemu, aby zapewnić dostęp do danych firmy tylko tym, którzy tego potrzebują. To samo powinno mieć miejsce w małych przedsiębiorstwach.

jeśli używasz systemów komputerowych do codziennej pracy, każdy pracownik powinien mieć własną nazwę użytkownika i hasło. Nigdy nie powinny być udostępniane użytkownikom, a każde konto powinno mieć dostęp tylko do odpowiednich systemów.

przestrzeganie tych wytycznych pozwala szybko wyłączyć konta, gdy pracownik opuszcza firmę i daje bardziej szczegółowe możliwości blokowania danych przed wzrokiem ciekawskich. Nawet jeśli uważasz, że każdy pracownik jest wiecznie godny zaufania, Zabezpiecz swoje dane, aby mieć pewność, że jesteś chroniony.

używaj silnych haseł

wreszcie, ale na pewno nie mniej ważne, używaj bezpiecznych haseł. Najpopularniejsze hasła są przerażająco zgadywalne. 123456, qwerty, 111111, password i 123123 znajdują się w pierwszej dziesiątce. Chociaż używanie długiego, unikalnego, losowego hasła może wydawać się niemożliwe, jest to łatwiejsze niż większość ludzi zdaje sobie sprawę.

dzięki narzędziom takim jak Lastpass, Dashlane i 1Password możesz utworzyć unikalne hasło dla każdej witryny. Jeśli ktoś zostanie zhakowany, musisz zmienić tylko jedno hasło, nie wszystkie. Jeśli ktoś może po prostu odgadnąć Twoje hasło i dostać się na twoje konta, równie dobrze możesz opublikować swoje dane na billboardzie. Chociaż nie musisz używać tych szalonych zasad do mieszania słów, powinieneś postępować zgodnie z inteligentnymi wytycznymi dotyczącymi haseł, aby zachować bezpieczeństwo.

Wskazówka bonusowa: nie zapomnij o bezpiecznych kopiach zapasowych

podczas gdy jesteś zajęty zabezpieczaniem danych, pamiętaj o tworzeniu kopii zapasowych. W przypadku awarii komputera lub w najgorszym przypadku, gdy haker uzyska dostęp do twojego serwera, nie chcesz pozostać w ruinie. Twórz wiele nadmiarowych kopii zapasowych, w tym kopię lokalną i zewnętrzną.

bezpieczeństwo tożsamości biznesowej to poważna sprawa

nie traktuj zabezpieczenia swoich danych jako czegoś, co można odkładać na później. Zwlekanie oznacza, że może nigdy nie zostać zrobione, pozostawiając Twoje dane podatne na ataki. Szkoda by było, gdyby twój biznes zginął w wyniku kradzieży tożsamości.

postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami i monitoruj kredyt biznesowy, aby upewnić się, że Twoja firma jest Bezpieczna. Jeśli tak, to nie musisz się martwić i wrócić do tego, co najważniejsze: prowadzenia biznesu.

class=”blarg” >