5 szybkich sposobów na zorganizowanie przemówienia
zbyt wiele osób układa swoje prezentacje, zbierając slajdy, a następnie składając je jak talię kart, w porządku, który wydaje się być w porządku. Zwykle oznacza to, że nikt oprócz prezentera nie może dowiedzieć się, dokąd zmierza przemówienie.
to zły pomysł.
sercem udanej prezentacji jest przejrzysta struktura. Którego z nich powinieneś użyć? Najlepsza struktura tego, co próbujesz zrobić, zależy od charakteru Twojego wystąpienia. Poniżej znajduje się pięć możliwych sytuacji w świecie organizacyjnym, dla których możesz zostać wezwany do przedstawienia; wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojej rzeczywistej sytuacji.
1. Możesz zostać wezwany do zgłaszania postępów. W takim przypadku użyj następującej struktury:
1. Opisz problem lub zadanie, w tym dlaczego jest ważne
2. Opisz krytyczne problemy
3. Ustal im priorytety i opisz, w jaki sposób są adresowane
4. Opisz dotychczasowe sukcesy-poczynione pozytywne postępy
5. Zamknij za pomocą kroków akcji
2. Możesz zostać wezwany do zarekomendowania strategii. W tej sytuacji, oto dobra struktura:
1. Określ cel
2. Opisz aktualne warunki
3. Opisz pożądany stan
4. Wymień możliwe strategie, z plusami i minusami każdego
5. Zidentyfikuj najlepszy, opisz kolejne kroki
3. Możesz zostać wezwany do przekonania odbiorców o doskonałości konkretnego produktu, usługi lub pomysłu – rozmowy sprzedaży. Oto jak to zorganizować:
1. Rama potrzebę, że produkt, usługa, lub pomysł adresów
2. Opisz potrzebę bardziej szczegółowo
3. Opisz sposoby, w jakie Twoje rozwiązanie zaspokaja potrzebę
4. Opisz korzyści z zakupu Twojego rozwiązania
5. Uzyskaj zgodę na następny krok
4. Możesz zostać wezwany do wyboru spośród kilku alternatyw. Oto najlepszy sposób prezentacji:
1. Ramka sytuacji
2. Opisz kryteria sukcesu i ustal ich priorytety
3. Opisz alternatywy
4. Porównaj z kryteriami i wyeliminuj alternatywy, które nie spełniają kryteriów
5. Poleć najlepszą alternatywę
5. Możesz zostać wezwany do nauczenia procedury lub umiejętności. W takim przypadku postępuj w następujący sposób:
1. Kadrowanie umiejętności pod względem jej znaczenia dla publiczności
2. Wyjaśnij wymagane umiejętności lub kroki proceduralne
3. Poproś publiczność, aby wypróbowała jakiś aspekt umiejętności lub procedury
4. Przejrzyj i podsumuj, w tym wszystko, czego publiczność nie próbowała
5. Opisz, co publiczność może zrobić sama, aby zdobyć umiejętności lub procedurę